Gilbert Unified School District, AZ

Regular Board Meeting

La Junta Directiva escuchará una presentación sobre la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2027 y recibirá comentarios del público. La agenda de consentimiento incluye la aprobación de personal, tarifas base, estipendios, un incentivo de retención de transporte con un costo aproximado de $260,000 y contratos cooperativos que superan los $100,000. La reunión también aborda informes financieros mensuales y la eliminación de propiedad.

• Audiencia pública y presentación sobre la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2027
• Incentivo de retención de transporte para conductores de CDL y camionetas/monitores de autobús, estimado en $260,000
• Aprobación de contratos cooperativos superiores a $100,000 para el año fiscal 2027
• Aprobación de los cronogramas de tarifas base y estipendios para 2026-2027
• Eliminación de propiedad del distrito para el año fiscal 2026

Executive Session at 5:00 p.m.; afterwards Work Study & Brief Board Business Meeting

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevará a cabo una Sesión Ejecutiva a las 5 p.m. para discutir la evaluación anual del superintendente, seguida de un Estudio de Trabajo con presentaciones sobre el informe financiero mensual y el presupuesto propuesto para el FY2027. Luego, una Reunión Breve de Asuntos de la Junta considerará una agenda de consentimiento que incluye la aprobación de cambios de personal, renovaciones de seguros (propiedad/responsabilidad, compensación laboral y stop-loss), un acuerdo intergubernamental con el Condado de Maricopa y los firmantes autorizados de cheques bancarios.

• Sesión Ejecutiva para la Evaluación Anual y Pago Basado en el Desempeño del Superintendente
• Informe Financiero Mensual para el período que termina el 30 de abril de 2026
• Presentación del Presupuesto Propuesto para el FY 2027
• Renovación del Seguro de Propiedad, Responsabilidad y Accidentes del FY 2027 con Arizona School Risk Retention Trust, Inc. por $1,525,632
• Renovación del Seguro Stop Loss con un aumento de prima del 40% que totaliza $2,426,305 para el Employee Benefit Trust

Executive Session #1 at 5:15 p.m.; afterwards Regular Board Meeting followed with Executive Session #2 after Item 12.01

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevará a cabo una sesión ejecutiva para recibir asesoría legal sobre la demanda de Apache Junction et al. v. East Valley Institute of Technology. Posteriormente, considerarán una agenda de consentimiento que incluye múltiples proyectos de capital, tales como el acabado de pisos de gimnasios, una actualización de computadoras de CTE, diseño de techos, reemplazo de pisos y reparaciones de concreto, sumando más de $1.6 million. La reunión regular también incluye un espacio destacado para el programa de música y comentarios públicos.

• Sesión ejecutiva para asesoría legal sobre Apache Junction v. East Valley Institute of Technology (CV2025-063885)
• Aprobación de $157,195 para el acabado de pisos de gimnasios en 11 escuelas a través de Sun Country Floors
• Aprobación de $412,155 para la actualización de computadoras de CTE (escritorios/laptops Lenovo) de Twotrees Technologies
• Aprobación de $155,564 para el diseño de techos de Desert Ridge High School por Architechnology
• Aprobación de $753,829 para el reemplazo de alfombras/pisos en South Valley Jr. High por Continental Flooring Company

Special Board Meeting at 6:00 p.m.

La Junta Directiva del Gilbert Unified School District aprobó los calendarios escolares para los años escolares 2027-2028, 2028-2029 y 2029-2030. Los calendarios aprobados utilizan el horario 2-2-2.

• Aprobó los calendarios escolares para 2027-2028, 2028-2029 y 2029-2030
• Reunión realizada en Gilbert Public Schools District Office, Building B
• La moción fue aprobada con el voto unánime de los miembros de la Junta

Governing Board Retreat at 11:30 a.m.

La Junta Directiva llevará a cabo un retiro en la Oficina del Distrito para discutir la planificación estratégica con el superintendente entrante Dr. Jared Ryan. La reunión es una sesión de procedimiento centrada en los asuntos de la junta en lugar de votos formales.

• Sesión de Planificación Estratégica con el superintendente entrante Dr. Jared Ryan
• Elementos de Apertura y Llamado al Orden
• Clausura

Executive Sessions (2) starting at 5:00 p.m.; afterwards Regular Board Meeting

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevó a cabo sesiones ejecutivas para discutir los posibles nombramientos de Johnny Stegall como Director de Mesquite Junior High y de Erica Helfrey como Directora de Campo Verde High. Durante la reunión ordinaria, la junta aprobó una agenda de consentimiento que incluye múltiples proyectos de mejora de capital y renovaciones de contratos para el año fiscal 2026-2027. El gasto individual más grande fue un contrato de $305,483.75 para actualizar la iluminación de sala y los controles en el auditorio de Gilbert High.

• Sesión ejecutiva para discutir el posible nombramiento de Johnny Stegall como director de Mesquite Junior High
• Sesión ejecutiva para discutir el posible nombramiento de Erica Helfrey como directora de Campo Verde High
• Aprobó contrato de $305,483.75 con ARTISAN Systems para la iluminación del auditorio en Gilbert High
• Aprobó contrato de $239,364 con RYTAN Construction para renovar los baños en Mesquite High School
• Aprobó contrato de $106,271.89 con Dave Bang and Associates para reemplazar las estructuras del patio de juegos en Mesquite Elementary

The Governing Board approved the appointment of Johnny Stegall as Principal of Mesquite Junior High and Erica Helfrey as Principal of Campo Verde High for the 2026-2027 school year. The meeting also included a presentation on Defined Learning and various student recognition awards.

• Approved Johnny Stegall as Principal of Mesquite Junior High (5-0)
• Approved Erica Helfrey as Principal of Campo Verde High (5-0)
• Approved agenda changes (5-0)

Policy Meeting

El Comité de Políticas del Distrito Escolar Unificado de Gilbert se reunirá para discutir las segundas lecturas de las políticas sobre las funciones del superintendente y la graduación, así como actualizaciones sobre los requisitos de inscripción y las subvenciones federales. El comité también discutirá el uso de teléfonos celulares y la hora de inicio de la reunión. No hay votos finales programados; estos son temas de discusión.

• Segunda lectura de la Política 2-101 - Funciones del Superintendente
• Segunda lectura de la Política 5-217 - Graduación
• Actualización de la Política 5-102.A - Requisitos de Inscripción
• Actualización de la Política 3-106.C - Subvenciones Federales y Otros Fondos - Participación de Padres y Familias
• Discusión sobre Teléfonos Celulares (Política 5-305)

Executive Session #1 at 5:15 p.m.; Work Study & Brief Board Business Meeting immediately following Executive Session #1; Executive Session #2 after Item 9.01

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevó a cabo una sesión ejecutiva para discutir el posible nombramiento de Trenton Bender como director de Boulder Creek Elementary, y posteriormente aprobó formalmente el nombramiento. Durante el estudio de trabajo, la junta revisó las propuestas de calendarios escolares para 2027-2030, una actualización sobre la inscripción dual de ASU, el informe de gastos del distrito del FY2025 y un presupuesto preliminar para el FY2027 que incluye una recomendación de aumento salarial. La junta también aprobó una agenda de consentimiento que incluía varios contratos y compras.

• Aprobación de Trenton Bender como Director de Boulder Creek Elementary para 2026-2027
• Compra de un autobús escolar Thomas 2025 de 84 pasajeros de Bus West por $270,118
• Adjudicación del contrato de servicios de auditoría financiera a Heinfeld Meech & Co., P.C. (hasta $84,500 al año para 2030)
• Adjudicación de contratos de currículo suplementario de ciencias en línea para K-5 a cuatro proveedores (costo anual estimado de $250,475)
• Aprobación de Performance Travel Ltd. como proveedor de fuente única para el viaje de la banda de Gilbert High School al desfile de Rome, Italy

Executive Sessions (3) starting at 5:00 p.m.; afterwards Regular Board Meeting

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevará a cabo tres sesiones ejecutivas para discutir los posibles nombramientos de Kari Castro como Director de Mesquite High School, Elyse Torbert como Directora de Gilbert Classical Academy y Tyler Dumas como Superintendente Asistente de Enseñanza y Aprendizaje. Tras las sesiones cerradas, la reunión regular de la junta incluirá la aprobación de los puntos de la agenda de consentimiento, tales como personal, un contrato de servicios de máquinas expendedoras, informes financieros y otros asuntos rutinarios.

• Sesión ejecutiva para discutir el nombramiento de Kari Castro como Director de Mesquite High School
• Sesión ejecutiva para discutir el nombramiento de Elyse Torbert como Directora de Gilbert Classical Academy
• Sesión ejecutiva para discutir el nombramiento de Tyler Dumas como Superintendente Asistente de Enseñanza y Aprendizaje
• La agenda de consentimiento incluye la adjudicación de la RFP 26-10-30 para servicios de máquinas expendedoras a tres proveedores
• Aprobación de actas, personal, MOU, calendarios del personal de apoyo, regalos/donaciones y el proveedor de fuente única Sun Legacy Partners

The Governing Board approved several leadership appointments for the 2026-2027 school year. These include a new principal for Mesquite High School, a new principal for Gilbert Classical Academy, and an Assistant Superintendent of Teaching and Learning.

• Approved Kari Castro as Principal of Mesquite High School (5-0)
• Approved Elyse Torbert as Principal of Gilbert Classical Academy (5-0)
• Approved Tyler Dumas as Assistant Superintendent of Teaching and Learning (5-0)

Policy Meeting at 4:30 p.m. & Board Retreat following Policy Meeting

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevará a cabo una reunión de políticas y un retiro de la junta. Durante la reunión de políticas, la junta revisará varias políticas, incluyendo una segunda lectura de la Política 1-302 sobre los requisitos de las reuniones y primeras lecturas sobre las funciones del superintendente y la graduación. Durante el retiro, la junta discutirá una posible elección de bonos para noviembre de 2026.

• Segunda lectura de la Política 1-302 - Reuniones de la Junta Directiva y Requisitos de la Ley de Reuniones Abiertas
• Primera lectura de la Política 2-101 - Funciones del Superintendente
• Primera lectura de la Política 5-217 - Graduación
• Actualización de la Política 3-106.A (Procedimiento) - Subvenciones Federales y Otros Fondos
• Discusión de una posible elección de bonos en noviembre de 2026

Executive Session at 6:30 p.m.; Brief Board Business Meeting & Work Study immediately following Executive Session

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert aprobó el nombramiento de Lindsay Duran como Directora de Educación Técnica y Profesional y una compra de $4.1 millones de Dell Chromebooks de CDW-G para reemplazar dispositivos que han llegado al final de su vida útil en escuelas primarias y para los estudiantes entrantes de 9.º grado. La junta también discutió un posible cambio en las fechas de las vacaciones de primavera para el año escolar 2026-2027 y recibió una actualización sobre el Plan de Mejora Continua del Distrito.

• Nombramiento de Lindsay Duran como Directora de Educación Técnica y Profesional para 2026-2027
• Compra de 6,764 Dell Chromebooks por $4,108,161 de CDW-G para reemplazar dispositivos en todas las escuelas primarias y para estudiantes de 9.º grado
• Discusión y posible acción para cambiar las fechas de las vacaciones de primavera para el año escolar 2026-2027
• Aprobación de solicitudes de personal para personal certificado, profesional, de apoyo y sustitutos
• Aprobación de organizaciones de apoyo a los padres y regalos/donaciones para el año fiscal 2026

The Governing Board approved the appointment of Lindsay Duran for the 2026-2027 school year. The Board also discussed a proposal to change Spring Break dates for that same school year, but no action was taken on that item.

• Approved Executive Session to discuss potential appointment (5-0)
• Approved appointment of Lindsay Duran as Director of Career & Technical Education (5-0)
• Approved consent agenda (5-0)
• Adjourned Brief Board Business Meeting (5-0)

Regular Board Meeting & Executive Session after Item 11.01

La Junta Directiva está revisando los informes financieros trimestrales y mensuales para el año fiscal 2026. La junta está decidiendo sobre las renovaciones de personal para el año escolar 2026-2027 y aprobando diversos acuerdos operativos y solicitudes de viaje.

• Ratificación de $31,151,226.53 en vales financieros para el cierre de mes del 31 de enero de 2026
• Renovación de administradores y personal para el año escolar 2026-2027
• Acuerdo Intergubernamental con la City of Mesa para la recolección de residuos sólidos y reciclaje
• Aprobación de los calendarios laborales de los empleados 2026-2027 (excluyendo los calendarios del personal de apoyo)
• Presentación de los estados financieros del segundo trimestre acumulados hasta el 31 de diciembre de 2025

The governing board approved the meeting agenda and most consent agenda items, excluding support staff work calendars. Superintendent Dr. McCord announced that spring break will run from March 9 through March 20, 2026, which will adjust student attendance schedules districtwide. The district presented FY 2026 financial updates and a budget revision that maintains an average teacher salary of $68,217; the vote on the budget is not recorded in the provided text.

• Approved meeting agenda as modified (3 Ayes; 2 not present)
• Approved consent agenda items 7.02–7.10 with support staff work calendar removed (5-0)
• Announced spring break dates March 9–20, 2026
• Proclaimed National School Social Work Week March 1–7 in the district
• Presented FY 2026 Budget Revision #2 for board review (vote outcome not recorded)

Work Study & Brief Board Business Meeting, 6:00 p.m.

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevará a cabo una sesión de estudio de trabajo que cubrirá datos académicos de mitad de año, un informe financiero mensual y una actualización sobre los servicios de nutrición. Durante la breve reunión de negocios, la junta votará sobre una agenda de consentimiento que incluye personal, lenguaje de contratos, un acuerdo intergubernamental para incentivos de completar la FAFSA, un nuevo sistema de gestión de cuidado infantil de Arux Software Inc., un proveedor de fuente única para pruebas de idioma, organizaciones de apoyo a los padres y solicitudes de viaje de estudiantes y personal.

• Aprobar a Arux Software Inc. para reemplazar el sistema actual de gestión de cuidado infantil, con un ahorro anual estimado de $159,000
• Aprobar el IGA entre GPS y la Arizona Board of Regents para incentivos de completar la FAFSA 50 by Fall en Campo Verde High School y Gilbert Classical Academy
• Aprobar a Language Testing International como proveedor de fuente única para pruebas de competencia lingüística
• Aprobar el lenguaje del contrato 2026-2027 para todas las clasificaciones de empleados
• Revisar los datos académicos de mitad de año y el informe financiero mensual de diciembre de 2025

The Gilbert Public Schools Governing Board held a work study and a brief business meeting. The board approved the consent agenda items 5.02 through 5.09 as presented.

• Approved Consent Agenda Items 5.02 through 5.09 (4-0)

Special Governing Board Meeting, 5:00 p.m.

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert discutió y aprobó unánimemente al Dr. Jared Ryan como Superintendente para el año escolar 2026-2027, a la espera de un contrato firmado. La votación fue de 5-0.

• Aprobación del Dr. Jared Ryan como Superintendente de Gilbert Schools para el año escolar 2026-2027 (votación unánime)

The Governing Board approved Dr. Jared Ryan to serve as Superintendent of Gilbert Schools for the upcoming 2026-2027 school year. The approval is pending the execution of a Superintendent contract.

• Approved Dr. Jared Ryan as Superintendent for the 2026-2027 school year (5-0)

Regular Board Meeting

La Junta Directiva del Distrito Escolar Unificado de Gilbert aprobó una agenda de consentimiento que incluye un contrato de $525,000 para reemplazar la torre de enfriamiento en Burk Elementary, un contrato anual de servicio de internet de $14,964 con Cox Communications, y adoptó la Política 5-201 sobre la exhibición de la bandera y el momento de silencio. La junta también aceptó donaciones, aprobó organizaciones de apoyo para padres y autorizó solicitudes de viaje.

• Reemplazar/actualizar la torre de enfriamiento de HVAC en Burk Elementary por $525,000 (EMCOR)
• Contrato anual de conexión a internet con Cox Communications por $14,964
• Expansión de la servidumbre de energía de SRP en Desert Ridge High School por $10
• Enmienda de la servidumbre de la torre de telefonía de AT&T con un pago de $3,000 al distrito
• Adopción de la Política 5-201 sobre la exhibición de la bandera, la Constitución de los EE. UU. y el momento de silencio

The Governing Board approved the closure of Pioneer Elementary at the end of the 2025-2026 school year. To accommodate this, the board also approved expanding the attendance boundaries for Carol Rae Ranch, Harris, and Val Vista Lakes Elementary schools starting in the 2026-2027 school year.

• Approved meeting agenda (5-0)
• Approved consent agenda items (5-0)
• Approved closure of Pioneer Elementary at end of 2025-2026 school year (5-0)
• Approved expansion of Carol Rae Ranch, Harris, and Val Vista Lakes elementary boundaries for 2026-2027 school year (5-0)

Special Board Meeting and Executive Session, 8:00 a.m.

La junta gobernadora del Distrito Escolar Unificado de Gilbert convocó una reunión especial para llevar a cabo sesiones ejecutivas para discutir candidatos a superintendente, realizar entrevistas y buscar asesoría legal sobre el proceso de búsqueda. La junta votó unánimemente para entrar en ambas sesiones ejecutivas.

• Sesión ejecutiva para discutir o considerar candidatos a superintendente y realizar entrevistas según A.R.S. 38-431.03(A)(1)
• Sesión ejecutiva para asesoría legal sobre la búsqueda del superintendente y el proceso de entrevistas según A.R.S. 38-431.03(A)(3)
• Reunión realizada en Global Academy - HUB room, 55 N Greenfield Rd, Gilbert, AZ

The Governing Board convened an executive session to discuss and interview candidates for the position of Superintendent. The board also met with legal counsel regarding the search and interview process.

• Approved executive session for discussion/interviews of Superintendent candidates (5-0)
• Approved executive session for legal advice concerning the Superintendent search (5-0)

Policy Meeting at 4:30 p.m.; afterwards Brief Board Meeting and Executive Session

La Junta del Distrito Escolar Unificado de Gilbert llevó a cabo una reunión de políticas, una breve reunión de la junta y una sesión ejecutiva. Revisaron tres políticas: una segunda lectura de la Política 5-201 sobre la exhibición de la bandera y el momento de silencio, una primera lectura de la Política 1-302 sobre las reuniones de la junta y la ley de reuniones abiertas, y una actualización de la Política 3-106.A sobre subvenciones federales. Posteriormente, la junta votó unánimemente nombrar a Crystal Zachary como Superintendente Asistente de Servicios Empresariales para el año escolar 2026-2027.

• Segunda lectura de la Política 5-201 sobre la exhibición de la bandera, la Constitución de los EE. UU., la Declaración de Derechos, el momento de silencio y la Declaración de Independencia
• Primera lectura de la Política 1-302 sobre las reuniones de la Junta de Gobierno y los requisitos de la Ley de Reuniones Abiertas
• Actualización de la Política 3-106.A (Procedimiento) sobre Subvenciones Federales y Otros Fondos
• Sesión ejecutiva para discutir el posible nombramiento de Crystal Zachary
• Aprobación de Crystal Zachary como Superintendente Asistente de Servicios Empresariales para 2026-2027

The Gilbert Public Schools Governing Board voted unanimously to appoint Crystal Zachary as Assistant Superintendent of Business Services for the 2026–2027 school year. The board first convened an executive session to discuss the appointment before taking final action. This position oversees district business and fiscal operations that fund and support schools across the community.

• Approved Crystal Zachary as Assistant Superintendent of Business Services for the 2026–2027 school year (5-0)

Special Organizational Meeting & Brief Board Business Meeting at 5:15 p.m.; Executive Session after Item 8.01

La Junta Directiva eligió a Chad Thompson como Presidente y a Shana Murray como Secretaria para 2026, aprobó los horarios de las reuniones y las reglas de orden, designó enlaces de comités y aceptó el informe financiero anual del FY2025. La junta también aprobó una agenda de consentimiento que incluye cambios de personal, un aumento de la tasa base del 0.5% y contratos plurianuales para la administración de COBRA ($3,325/año), TPA/red/gestión de casos médicos ($1,614,946/año) y seguro dental ($93,156/año).

• Eligió a Chad Thompson como Presidente de la Junta y a Shana Murray como Secretaria para 2026
• Aprobó las tasas base 2025-2026 con un aumento del 0.5%
• Adjudicó el contrato de administración de COBRA a AmeriBen ($3,325/año, plurianual)
• Adjudicó el contrato de TPA/red médica a AmeriBen & American Health Group ($1,614,946/año)
• Adjudicó el contrato de seguro dental a Delta Dental of Arizona ($93,156/año)

The Governing Board elected Chad Thompson as President and Shana Murray as Clerk for 2026. They approved the FY 2025 Annual Comprehensive Financial Report and the meeting's consent agenda. A motion to appoint a Board liaison to the School Connect committee failed.

• Elected Chad Thompson as Board President (3-2)
• Elected Shana Murray as Board Clerk (3-2)
• Approved FY 2025 Annual Comprehensive Financial Report (5-0)
• Approved meeting consent agenda (5-0)
• Motion to appoint School Connect liaison failed (2-3)
• Approved Rules of Order (5-0)
• Kept meeting times as currently constituted (5-0)
• Approved 2026 committee representatives (5-0)