Polk County Public Schools, FL

Work Session 12:30PM

The School Board of Polk County will hold a work session to review a federal grant for underrepresented students and a proposed AI-powered learning support platform. The board will also discuss updates to the Student Progression Plan and various school board policies.

• GEAR-UP PCPS federal grant totaling $9,168,000.00 for 7th-12th grade students
• Impact Suite, LLC learning support platform contract for $532,987.50
• Duke Energy permanent easement request for 200 sqft at Bethune Academy
• Proposed rule development for 29 school board policies and bylaws
• Phase 2 SAP implementation update for S/4HANA, Time Management, and Payroll

Board Meeting 5:00PM

The School Board of Polk County will consider promotions for five administrators and approve several vendor bid recommendations. The meeting also includes recognitions for magnet schools and the Bucs Best Krewe program.

• Promotions for administrators at Medulla Elementary, Lake Gibson High, Lincoln Avenue Academy, Sandhill Elementary, and the Department of Juvenile Justice
• Bid recommendations for tree trimming, chain link fencing, camera and access control systems, healthcare staffing, and audio visual equipment
• Travel reimbursement for Travis Keyes ($708.67), William Allen ($1,477.00), and Kate Wallace ($598.00)
• Recognition of six schools earning National Magnet School Certification & School Demonstration Status
• Contract modification for Cypress Junction Montessori

Special Board Meeting - Joint Defense Agreement/Representation Agreements

The Polk County School Board will meet to discuss and potentially approve joint defense and representation agreements. These agreements relate to a bid protest and the lawsuit Marathon Health, LLC v. PCSB, 2026-CA-004737.

• Approval of joint defense/representation agreements for Marathon Health, LLC v. PCSB, 2026-CA-004737
• Authorization for the Superintendent and/or General Counsel to execute legal agreements
• Approval of an Attorney Client Session

The Board approved joint defense and representation agreements regarding the case Marathon Health, LLC v. PCSB, 2026-CA-004737 and a related bid protest. The Superintendent and General Counsel are authorized to execute these agreements.

• Approved joint defense/representation agreements for Marathon Health, LLC v. PCSB (6-0)
• Accepted the October 13, 2026 Special School Board Agenda (6-0)

Work Session 9:00AM

The School Board of Polk County is holding a work session to discuss several superintendent reports and administrative updates. Key items include a follow-up presentation on substitute teaching services and a proposed health services plan for 2026-2028.

• Substitute Teaching Services proposal for Kelly Services, Inc. with a projected annual impact of $34,600,000
• Approval of the Health Services Plan 2026-2028 with the Department of Health-Polk County (no cost)
• Contract modification for Cypress Junction Montessori to update permanent address to 249 Eloise Loop Rd., Winter Haven, FL
• Update on the Homeland Community Project
• Updates on SAP and Magnet School Priority Preference Zones

The board conducted a work session featuring presentations on substitute teaching, farm projects, charter contract modifications, and health services. The minutes record no substantive decisions, votes, or approvals during this session.

Special Work Session - Board Retreat 9:00AM - 3PM

The Polk County Public Schools Board is holding a special work session and board retreat on Friday, October 2, 2026, from 9:00AM to 3:00PM at the Jim Miles Professional Development Center in Lakeland. The agenda is a series of informational presentations and discussions led by Superintendent Frederick Heid and other staff, covering repurposing school space and school consolidation, screen time and 1:1 student devices, dual enrollment, the board calendar of annual agenda items, work session times, and a department organizational assessment. No votes or final decisions are listed on the agenda; the meeting is structured as a retreat for discussion and planning.

• Repurposing School Space / School Consolidation discussion, 9:15AM-10:15AM, with a School Utilization Report Update attachment; listed financial impact $0.00
• Screen Time & 1:1 Student Devices presentation on grade level daily technology guidelines, 10:15AM-11:15AM
• Dual Enrollment informational presentation, 12:30PM-1:30PM, financial impact listed as N/A
• Board Calendar of Annual Agenda Items discussion, 1:30PM-1:45PM
• Department Organizational Assessment & Discussion, 2:00PM-2:45PM, led by Board Chair Justin Sharpless

The Board held a special work session retreat covering school space, student devices, and dual enrollment. The Board reached a consensus to search the possibility of repurposing Crystal Lake Middle for community use and supported adjusting non-Board Meeting Work Session times to 9am to 3pm.

• Consensus reached to search possibility of repurposing Crystal Lake Middle
• Supported adjusting non-Board Meeting Work Session times to 9am to 3pm

Work Session 9:00AM

La Junta Escolar del Condado de Polk celebrará una sesión de trabajo para discutir asuntos de presupuesto y personal, incluyendo actualizaciones de personal y renovaciones anuales de contratos por debajo de un millón de dólares.

• Renovaciones Anuales de Contratos por Debajo de 1 Millón
• Presupuesto y Personal
• Actualizaciones de Personal/Distrito

This was a work session with no formal votes or decisions. The board heard presentations on naming the Elbert Elementary Media Center for Christine 'Chrissy' Woolley, magnet school preferred priority zones, a middle school rezone update, and New High School 23 BBB. Board members made comments but took no action.

• No formal decisions made; all items were informational presentations

Board Meeting 5:00PM

The Polk County School Board approved the 2026-2027 final budget and associated millage rates during a public hearing. The board also authorized several capital projects, including a $640,488 remodel for a medical lab at Lakeland Senior High School, and approved the teacher salary increase allocation. Additionally, the board voted to name the Jewett Middle Academy band building in honor of Johnny Bernard Neal, Jr.

• Adopted 2026-2027 final budget and millage rates (7-0)
• Approved $640,488 for Lakeland Sr. medical lab remodel (7-0)
• Approved $259,703 contract for Lewis Elementary canopy (7-0)
• Approved teacher salary increase allocation (7-0)
• Approved Step III class action grievance for new teachers (4-3)
• Named Jewett Middle Academy band building for Johnny B. Neal, Jr. (7-0)
• Approved internal audit contract with Carr, Riggs & Ingram (5-2)
• Approved pharmacy benefits manager remarketing program (5-2)

Work Session 12:30PM

The Polk County Public Schools board met for a work session to hear reports from staff on topics including the Pharmacy Benefits Manager remarketing, School Improvement Plans, Growth Point Academy, and the tentative teacher salary increase agreement. The minutes record presentations and discussions but do not document any formal votes or substantive decisions.

Work Session 12:30PM

The Polk County School Board work session covers a range of items, including a recommendation to award a $10.2 million health clinic contract to People One Health, a pharmacy benefits manager switch to Rightway, and approval of a Turnaround Option Plan for Eagle Lake Elementary. The board will also hear updates on workforce housing, a new charter school applicant, a new high school, and the five-year capital plan. Several items are informational or for discussion, with formal votes expected at a later board meeting.

• Recommendation to award health center services contract to People One Health, $10,244,520
• Pharmacy benefits manager market check recommends Rightway over incumbent Welldyne
• Eagle Lake Elementary to be a Turnaround Option Plan School, requiring board approval
• TRUST Academy proposes new 6-12 charter school focused on athletics
• RFP 037-DW-0526 recommends Kelly Services for substitute teaching services

The Polk County School Board met for a work session on August 25, 2026, to hear reports on topics including New High School 23 BBB, the Five Year Capital Plan FY 25-29, clinic vendor strategy, valedictorian and salutatorian policies, SchooLinks implementation, substitute teaching services, and an artificial intelligence plan. The minutes record no substantive votes or final decisions, noting only informational presentations, updates, and discussions.

Board Meeting 5:00PM

La Junta Escolar de Polk County llevará a cabo una reunión de rutina con temas de carácter procesal, incluyendo la aprobación de las actas, la aceptación de la agenda y una agenda de consentimiento con artículos no especificados. Se escucharán comentarios públicos sobre los puntos de la agenda y otros temas. No se detallan rezonificaciones, contratos o cambios de política específicos en la agenda.

• Aceptación de la Agenda de la Junta Escolar del 25 de agosto de 2026
• Aprobación de las actas de la reunión anterior de la Junta y de la Sesión de Trabajo
• Aprobación de la Agenda de Consentimiento (artículos no especificados)
• Comentarios Públicos sobre los Puntos de la Agenda (límite de 30 minutos)
• Comentarios Públicos sobre Temas que No Están en la Agenda de Hoy

Work Session 12:30PM

La Junta Escolar del Condado de Polk escuchará un informe del superintendente sobre las zonas de preferencia prioritaria recomendadas para las escuelas magnet. La sesión de trabajo también incluye renovaciones anuales de contratos por menos de $1 millón, actualizaciones de presupuesto y personal, un informe de donaciones y comentarios de los miembros de la junta.

• Zonas de prioridad preferida de escuelas magnet: Recomendaciones para las escuelas magnet de PCPS
• Renovaciones anuales de contratos por menos de 1 millón
• Actualizaciones del personal/distrito (presupuesto y personal)
• Informe de donaciones
• Comentarios de los miembros de la junta

Board Meeting 5:00PM

The Polk County School Board is meeting to approve consent agenda items, including facility construction contracts, bid recommendations, and personnel changes. The most consequential items are a $640,488 remodel of a practical medical lab at Lakeland Senior High and a $656,949.73 guaranteed maximum price for re-piping sanitary sewer lines at Lakeland Highlands Middle. The board will also recognize a national abacus competition winner and accept a Kids Tag Art check.

• C-403 Lakeland Sr Practical Medical Lab remodel, $640,488
• C-397 Lakeland Highlands Middle sewer re-pipe, GMP $656,949.73
• C-378 Dale R Fair Babson Park Elem roof replacement, pre-con fee $5,452.38
• C-373 Purcell Elementary ADA improvements, pre-con fee $2,000
• Bid recommendation for School Nutrition Consumable Supplies

The Polk County School Board approved its August 25, 2026 consent agenda, including a $640,488 remodel of a practical medical lab at Lakeland Senior High and a $656,949.73 guaranteed maximum price to re-pipe sanitary sewer lines at Lakeland Highlands Middle. The board also approved a 2027 Head Start continuation grant and voted to retain two challenged library books, with Check & Mate drawing two no votes. All other items passed unanimously 7-0.

• Approved consent agenda as presented (7-0)
• Approved Project #C-403 Lakeland Sr practical medical lab remodel, $640,488 (7-0)
• Approved $656,949.73 guaranteed maximum price to Creative Contractors for Lakeland Highlands Middle sewer re-piping (7-0)
• Approved MOUs with Haines City, Auburndale, and Polk County for temporary hurricane debris sites (7-0)
• Approved 2027 Head Start Continuation Grant (7-0)
• Approved retaining book Check & Mate (5-2; Sharpless and Keyes voted nay)
• Approved retaining book Thirteen Reasons Why (7-0)
• Approved minutes of July 13 retreat and July 28 work session, board meeting, and grievance (7-0)

Grievance Hearing

The School Board will hear a Step III class action grievance filed by the Polk Education Association. The dispute concerns whether the District incorrectly withheld experience credit for teachers hired or rehired between July 1, 2024, and February 25, 2026. The Superintendent recommends the Board find that the District complied with contractual guidelines.

• Step III Class Action Grievance regarding experience credit and initial salary placement for newly hired teachers
• Proposed motion to uphold the Superintendent's recommendation that no violation of the Teacher Collective Bargaining Agreement occurred
• Recommendation to discuss Article 22 and Appendix B language in future bargaining

The School Board of Polk County voted to uphold a grievance request regarding teacher placement. The decision allows teachers hired between July 1, 2025, and February 24, 2026, to use the 2024–2025 Initial Placement Matrix.

• Approved Step III Class Action Grievance Agenda (6-0)
• Approved use of 2024–2025 Initial Placement Matrix for teachers hired July 1, 2025, to February 24, 2026 (5-1)

Board Meeting 5:00PM

The Polk County School Board will consider approving a slate of new administrators, including several promotions and appointments to top district roles. The consent agenda includes the promotion of Heather Jenkins to Acting Deputy Superintendent and James Fout to Acting Associate Superintendent/CFO. The board will also recognize sponsors and winners of employee campaigns, hear public comments, and approve minutes from prior meetings.

• Approve new administrators: Heather Jenkins promoted to Acting Deputy Superintendent, James Fout to Acting Associate Superintendent/CFO
• Doug Harwell promoted to Acting Assistant Superintendent, Facilities & Operations
• Brad Tarver promoted to Senior Director, Division of Schools; Ryan Vann to Senior Director, Facilities & Operations
• Curtis Bridges appointed as Director, Risk Management
• Approve minutes from June 9, 2026 work session and board meeting, and July 13, 2026 special board meeting

Work Session 12:30PM

The Polk County School Board will discuss rebranding Karen M. Siegel Academy, approve a five-year charter contract for BridgePrep Academy, and review proposed changes to employee vision and dental insurance plans.

• Karen M. Siegel Academy logo and mascot rebranding
• BridgePrep Academy Middle-High School 5-year charter contract
• MetLife vision insurance proposal
• MetLife dental insurance proposal
• Amendment to Post Secondary Dues & Fees 2026-27

This was a work session of the Polk County School Board; no binding votes were taken. Presentations covered the Karen M. Siegel Academy rebranding, a 5-year contract for BridgePrep Academy, human growth and development curriculum updates, and multiple insurance and benefits proposals. The board also reviewed annual contract renewals, budget items, and a request to advertise a public hearing on Policy 5722 regarding school-sponsored publications.

• No decisions or votes recorded; all items were presented for discussion only

Special Work Session - Board Retreat 9:00AM - 3PM

La Junta Escolar del Condado de Polk lleva a cabo una sesión de trabajo especial de retiro para discutir los resultados del rendimiento estudiantil para el año escolar 2025-2026, las políticas de valedictorian y salutatorian, la utilización de las escuelas magnet y la capacidad escolar. No hay votos formales ni decisiones financieras programadas; la reunión es informativa y centrada en la planificación.

• Visión tentativa de los Resultados del Rendimiento Estudiantil para SY2526
• Discusión de las políticas de Valedictorian y Salutatorian (Vals & Sals)
• Utilización de Escuelas Magnet: zonas prioritarias, implicaciones de FTE, inscripción y capacidad
• Presentación sobre la Capacidad y Utilización Escolar
• Comentarios de los Miembros de la Junta

The board held a special work session featuring presentations on student performance, magnet school utilization, and school capacity. No substantive decisions or votes were recorded during the meeting.

Special Board Meeting & Administrative Announcements 3:00PM

La Junta de Escuelas Públicas del Condado de Polk considerará los puntos rutinarios de apertura, luego votará para aceptar la agenda de la reunión y aprobar la agenda de consentimiento. La agenda de consentimiento incluye la aprobación de recomendaciones de personal administrativo e instructivo y el nombramiento de nuevos administradores. Posteriormente, la junta escuchará comentarios públicos, un informe del superintendente e informes individuales de los miembros de la junta.

• Moción para aceptar la agenda del Retiro de la Junta del 13 de julio de 2026
• Moción para aprobar los puntos de la agenda de consentimiento tal como fueron presentados
• Moción para aprobar las Recomendaciones de Personal Administrativo e Instructivo
• Moción para aprobar el nombramiento de nuevos administradores
• Periodo de comentarios públicos limitado a 30 minutos (tres minutos por orador)

The board unanimously approved the July 13, 2026 special meeting agenda, consent items including administrative and instructional personnel recommendations, and new administrator announcements. No substantive policy decisions or financial approvals were made beyond routine procedural actions.

• Approved July 13, 2026 special school board agenda (7-0)
• Approved consent agenda items as presented (7-0)
• Approved administrative and instructional personnel recommendations (7-0)
• Approved new administrators (7-0)

Board Meeting 5:00PM

La Junta Escolar del Condado de Polk se reunirá para aceptar la agenda revisada, aprobar las actas de reuniones anteriores y escuchar comentarios del público. Las revisiones notables de la agenda incluyen la eliminación de la enmienda del contrato del Superintendente Frederick Heid y la adición de un nombramiento para el Comité del Impuesto sobre Ventas de Medio Centavo. La junta también reconocerá a estudiantes y personal por sus logros.

• Eliminación de la Enmienda del Contrato del Superintendente Frederick Heid de la agenda
• Nombramiento de Chris Long al Comité del Impuesto sobre Ventas de Medio Centavo
• Audiencia pública para actualizaciones de políticas (Eliminar 0147, Compensación)
• Reconocimiento de los ganadores de la Feria de Historia estatal que avanzan a las nacionales
• Reconocimiento de las escuelas secundarias con la mayor participación de registro de votantes

Work Session 12:30PM

La Junta Escolar del Condado Polk considerará la finalización de renovaciones de contratos charter por 15 años para Victory Ridge Academy y BridgePrep Academy of Polk, tras la aprobación previa de los términos de renovación. También en la agenda están una póliza de seguro de riesgo del constructor por $680,000 para la nueva escuela secundaria del noreste, una propuesta para expandir el programa de operadores de torre de control en Traviss Technical College, y una apelación de desafío de libro sobre 'Thirteen Reasons Why' y 'Check & Mate'. La junta también discutirá tarifas atléticas para estudiantes no inscritos, un calendario de días de huracán y una solicitud de servidumbre en Bethune Academy.

• Renovaciones de charter para Victory Ridge Academy y BridgePrep Academy of Polk — contratos de 15 años
• Seguro de riesgo del constructor para la nueva escuela secundaria del noreste 'Proyecto BBB' — prima no superior a $680,000
• Solicitud del Fondo de Subvenciones para el Crecimiento de Empleos de Florida para la expansión del programa de operadores de torre de control en el Aeropuerto Ejecutivo de Bartow — $414,494.07
• Tarifas atléticas para estudiantes no inscritos según el Estatuto de Florida 1006.15
• Apelación de desafío de libro: el superintendente recomienda retener 'Thirteen Reasons Why' y 'Check & Mate' en las bibliotecas de las escuelas secundarias

Board Meeting 5:00PM

La Junta Escolar del Condado de Polk se reúne para votar sobre una agenda de consentimiento que incluye una renovación de contrato por 10 años para la escuela chárter Mi Escuela Montessori. Otros elementos de consentimiento incluyen cambios de personal y reconocimientos. La junta también revisó la agenda, eliminando dos elementos relacionados con generadores permanentes en la Escuela Secundaria Tenoroc.

• Renovación del contrato chárter de Mi Escuela Montessori por 10 años (agenda de consentimiento)
• Nuevos administradores: Gian Monacelli como director de la Escuela de Artes Harrison, Jennifer Martinez como directora interina de la Escuela Secundaria Lakeland Highlands
• Reconocimiento del ganador del Concurso de Arte del Congreso 2026 y obra de arte de la Ciudad de Bartow
• Dos elementos sobre generadores permanentes en la Escuela Secundaria Tenoroc (Refugio para Necesidades Especiales) fueron eliminados de la agenda
• Elemento de discusión añadido para el cambio de fecha del Retiro de la Junta del 1 de julio de 2026

The Polk County School Board approved a 10-year contract renewal for Mi Escuela Montessori and a 15-year renewal for The Schools of McKeel Academy. The board also approved a contract with the Polk County Sheriff's Office to provide 53 School Resource Officers for the 2026-27 school year.

• Approved Mi Escuela Montessori contract renewal (10 years)
• Approved The Schools of McKeel Academy contract renewal (15 years)
• Approved McKeel Academy Mulberry contract (5 years)
• Approved Polk County Sheriff's Office contract for 2 Lieutenants and 4 Sergeants (26-27)
• Approved Polk County Sheriff's Office contract for 53 SROs (26-27)
• Approved Project C-00391 - Kathleen Middle structural stabilization ($384,230.00)
• Approved Project C-357 - Purcell Elementary parent drop off/pick up drive ($929,750)
• Approved Rodda Construction as Construction Manager-at-Risk for Project C-391

Work Session 12:30PM

La junta escolar discutirá un acuerdo de negociación colectiva propuesto con AFSCME Local 2227 que cubre los salarios para 2025-26. También en la agenda: desarrollo de reglas para 17 políticas de la junta escolar, una enmienda de $995,000 al contrato del almacén de datos de IBM, una orden de cambio de software SAP por $294,032.64 y un acuerdo de ingresos de $6,170,700 con la Coalición de Aprendizaje Temprano para servicios de VPK.

• Propuesta de desarrollo de reglas para 17 políticas de la junta escolar, incluyendo compensación, conflicto de intereses, recaudación de fondos estudiantiles y transporte
• Salarios de AFSCME Local 2227 para 2025-2026 y acuerdo de negociación colectiva
• Enmienda 4 de la Fase 1 del almacén de datos de IBM por $995,000
• Orden de cambio de SAP SuccessFactors para paquete de idioma español, $294,032.64
• Acuerdo con la Coalición de Aprendizaje Temprano para servicios de VPK en 61 ubicaciones, ingresos totales de $6,170,700

The school board conducted a work session covering policy development, labor agreements, and strategic plan updates. No substantive votes or final decisions were recorded during this meeting.

• 2026-2027 SY Re-Organization deferred to June meeting for further review

Board Meeting 5:00PM

La Junta Escolar del Condado de Polk se reúne para aprobar promociones de personal y reconocer diversos logros estudiantiles y comunitarios. La junta también revisó revisiones a la agenda de la reunión, incluida la eliminación de elementos relacionados con una servidumbre de Duke Energy y generadores para Tenoroc High School.

• Promoción de la Dra. Fraenda Satchel-Carter a Directora Asistente, Cumplimiento ESE
• Promoción de Kevin LeVine a Director Senior, Bellas Artes
• Promoción de Caroline Porter a Subdirectora Interina en la escuela primaria Phillip O’Brien
• Promoción de Matthew Cochran a Director Asistente, Operaciones de Red
• Reconocimiento a los beneficiarios de la Beca Pre-Pagada de Florida y a los ganadores del concurso de calcomanías 'Yo Voté'

Work Session 12:30PM

La Junta Escolar revisará un acuerdo integral con Fortress Secured, LLC por $177,544,822 para construir un nuevo campus de escuela secundaria en el noreste del Condado de Polk. También discutirán la auditoría del año fiscal 2024/2025, el Código de Conducta Estudiantil 2026-2027 y varias renovaciones de contratos de escuelas charter. Se propone una adopción curricular de $712,811.40 para aulas de primera infancia. También está en la agenda una discusión para trasladar el Retiro de la Junta del 1 de julio al 13 de julio.

• Acuerdo integral de $177,544,822 para BBB High School con Fortress Secured, LLC
• Adopción curricular Frog Street de $712,811.40 para 174 aulas de primera infancia
• Renovaciones de charter: Mi Escuela Montessori (10 años), McKeel Mulberry (5 años), Schools of McKeel Academy (15 años)
• Revisión de solicitud de charter de BridgePrep Academy of Polk Middle/High
• Informe Financiero Integral Anual del año fiscal 2024/2025 y presentación de auditoría

Work Session 9:00 AM

La Junta Escolar discutirá una propuesta de cambio de límites de asistencia para Alta Vista K-8 luego de una asamblea pública en febrero. La junta también considera la solicitud de una escuela chárter para expandirse a los niveles PreK-12, el desarrollo de normas para 16 políticas y una enmienda para eliminar los límites de mandato del Comité del Impuesto a las Ventas de Medio Centavo. También están en la agenda una propuesta de equipo dedicado a la evaluación de empleados y una actualización sobre bonos.

• Recomendación de rezonificación de Alta Vista K-8 con primera lectura el 28 de abril y adopción el 5 de mayo
• La escuela chárter Berkley Accelerated solicita una modificación del contrato para atender los grados PreK-12
• Propuesta de desarrollo de normas para 16 políticas de la junta escolar, incluyendo seguridad, graduación y Título IX
• Enmienda al documento de alcance del Comité del Impuesto a las Ventas de Medio Centavo para eliminar el límite de dos mandatos para los miembros
• Propuesta de equipo centralizado del sistema de evaluación de empleados como seguimiento de la sesión de trabajo de diciembre de 2025

The meeting consisted of various presentations and discussions including school rebranding, rezoning recommendations, and budget updates. No votes or formal actions were recorded in the minutes provided.

Special Work Session - Board Retreat 9:00AM

La Junta Escolar del Condado de Polk llevará a cabo un retiro especial de sesión de trabajo, discutiendo la actualización anual de los objetivos y resultados del Plan Estratégico del Distrito para el año escolar 25-26, una evaluación de la condición de las instalaciones para mantenimiento diferido, y la utilización de las instalaciones, incluyendo escuelas subutilizadas o 'rojas'. La junta también discutirá el crecimiento en el noreste del Condado de Polk, la asignación de bonos por resultados estudiantiles, y recibirá capacitación sobre las Reglas de Orden de Robert. No se programan votaciones; la sesión es para discusión e información.

• Resumen anual de las iniciativas y resultados del Plan Estratégico del Distrito para el año escolar 25-26 (presentación adjunta)
• Discusión sobre el crecimiento en el noreste del Condado de Polk y su impacto en las escuelas (contenido preliminar, se esperan actualizaciones)
• Revisión de la evaluación de la condición de las instalaciones de ALPHA para mantenimiento diferido, incluyendo pronóstico de costos y priorización
• Revisión de la utilización de las instalaciones, incluyendo escuelas 'rojas' (costos operativos que exceden los fondos generados por FTE) y escuelas subutilizadas
• Discusión sobre la asignación de bonos por resultados estudiantiles

The Board met for a special work session retreat to review district strategic plan goals, growth projections, and facility utilization. The meeting concluded with a review of Robert's Rules of Order and adjournment.

• Meeting called to order at 9:04 AM
• Meeting adjourned at 3:08 PM
• Minutes approved and attested June 9, 2026

Board Meeting 5:00PM

La Junta Escolar del Condado de Polk votará para aprobar una agenda de consentimiento que incluye la promoción de Amanda Smith a subdirectora en Davenport School of the Arts, reconocer a los graduados del Proyecto Greenhouse y aprobar las actas de reuniones anteriores. La junta también aceptó un orden del día revisado que eliminó una solicitud de servidumbre de Duke Energy en Bethune Academy y la renovación del contrato del Centro Acuático Rowdy Gaines de Winter Haven, mientras que agregó la capacidad de inscripción de escuelas chárter para el año escolar 2026-2027.

• Aprobación de Amanda Smith como nueva subdirectora en Davenport School of the Arts (ascendida de coordinadora de pruebas)
• Reconocimiento a los graduados del Proyecto Greenhouse
• Eliminación de la solicitud de servidumbre de Duke Energy en Bethune Academy del orden del día
• Eliminación de la renovación del contrato para el Centro Acuático Rowdy Gaines de la Ciudad de Winter Haven
• Adición de la capacidad de inscripción anual de escuelas chárter para el año escolar 2026-2027

Work Session 12:30PM

En esta sesión de trabajo, la Junta Escolar discutirá la capacidad anual de inscripción de las escuelas charter para 2026-27, una asociación con Florida Southern College para una instalación de pista, un informe sobre el progreso de la BBB de la Nueva Escuela Secundaria 23 y una renovación de contrato para el Centro Acuático Rowdy Gaines de Winter Haven. También revisarán un informe de donaciones y un informe de gestión de subvenciones que cubre desde diciembre de 2025 hasta febrero de 2026.

• Capacidad anual de inscripción de escuelas charter para 2026-27 presentada por cada escuela charter
• Asociación con Florida Southern College y el Condado de Polk para una instalación de pista de última generación
• Actualización sobre el progreso de la BBB de la Nueva Escuela Secundaria 23 desde la sesión de trabajo del 24 de febrero
• Renovación del contrato para el Centro Acuático Rowdy Gaines de Winter Haven (menos de 1 millón de dólares)
• Informe trimestral de gestión de subvenciones con nuevas solicitudes/enmiendas desde diciembre de 2025 hasta febrero de 2026

Work Session 9:00AM

La Junta Escolar revisará actualizaciones sobre la rezonificación de las zonas imán de la escuela secundaria y las ubicaciones planificadas para los programas de Pre-K 2026–2027. Las discusiones adicionales incluyen una solicitud de servidumbre de Duke Energy en Bethune Academy y presentaciones de presupuesto y personal.

• Actualización sobre los programas de Pre-K del distrito y los sitios de aprendizaje de verano para 2026–2027
• Presentación de los recursos curriculares del distrito 'America 250'
• Solicitud de servidumbre de Duke Energy en Bethune Academy en Haines City
• Borrador de la actualización de la rezonificación integral de la escuela secundaria con respecto a las zonas imán
• Presentación de presupuesto y personal

The board approved the meeting minutes. The superintendent announced that the August board meeting date was changed to August 25, 2026. No other substantive actions were taken during the session.

• Minutes approved
• August board meeting date moved to August 25, 2026

Board Meeting 5:00PM

La Junta Directiva del Condado Polk votará sobre temas que incluyen un aumento de la tarifa por millas para el reembolso de viajes, un contrato de 2 años con Wonderhere, Inc., y calendarios instruccionales provisionales para 2026-2029. La reunión también incluye reconocimientos para ganadores de concursos de oratoria, maestros y estudiantes de CTAE y apoyadores de Agri-fest, así como la aprobación de las actas anteriores y nuevas promociones de administradores.

• Aumento de la tarifa por millas del Condado Polk para reembolso de viajes (agregado como enmienda)
• Contrato de 2 años con Wonderhere, Inc. para servicios
• Calendarios instruccionales provisionales de 2026-2027, 2027-2028 y 2028-2029 para estudiantes, maestros y paraeducadores
• Dedicación de derecho de paso a lo largo de Gilbert Street desde Pinewood Elementary
• Enmienda a la instalación de un muro en el Comando Central del Sheriff

The board moved to delay the purchase of the Lake Marion site for future school development until the April 28, 2026 meeting. All consent‑agenda items, including travel reimbursements, budget amendments, facility projects, and contract approvals, were approved unanimously. Minutes from prior meetings were also approved.

• Postponed purchase of Lake Marion site to April 28, 2026 (motion made)
• Approved William Allen travel to COSSBA conference, $1,768.96 (motion carried)
• Approved Travis Keyes travel to COSSBA conference, $1,769.06 (motion carried)
• Approved IRS mileage rate increase to 72.5¢ per mile (motion carried)
• Approved demolition of five Alta Vista Elementary portables, $27,680 (motion carried)
• Approved right‑of‑way dedication along Gilbert Street from Pinewood Elementary (motion carried)
• Approved Cypress Junction Montessori contract modification (motion carried)
• Approved library book purchase lists for all school levels (motion carried)

Work Session 12:30PM

En esta sesión de trabajo, la Junta Escolar del Condado de Polk escuchará presentaciones y actualizaciones sobre varios temas, incluyendo renovaciones de escuelas chárter, una enmienda al contrato de almacén de datos, un nuevo programa de educación alternativa y un acuerdo administrativo de seguro de salud. No se tomarán votos; la sesión es para discusión e información.

• Enmienda 3 de la Fase 1 del Almacén de Datos de IBM por $245,000 para integrar tableros de datos estudiantiles
• Acuerdo de servicios administrativos de Meritain Health con una tarifa de $18.62 por empleado por mes
• Renovaciones de chárter para BridgePrep Academy of Polk, Mi Escuela Montessori y Victory Ridge Academy
• Modificación del contrato de Cypress Junction Montessori para agregar espacio instructional temporal en 330 Ave B SW, Winter Haven
• Presentación del Programa de Educación Alternativa K-5 que describe un nuevo sitio centralizado para estudiantes que necesitan apoyo especializado

The work session moved the Budget & Staffing discussion to a subsequent meeting. No other substantive actions, approvals, or votes were recorded. The meeting was adjourned at 5:18 PM.

• Budget & Staffing item moved to a subsequent meeting

Special Board Meeting - Step III Grievance Hearing 9:00AM

La Junta Escolar del Condado de Polk, Florida, realizó una reunión especial para escuchar una queja de Nivel III presentada por la Asociación de Educación de Polk en nombre de la ex maestra de VE Sabina Taylor. La queja impugnó una Reprensión por Escrito, posteriormente reducida a una Advertencia Verbal con Confirmación por Escrito, tras un incidente en agosto de 2025 donde Taylor aplicó un Control de Sujeción Infantil CPI a un estudiante de nueve años. Declaraciones de testigos e investigadores del distrito concluyeron que la sujeción violó la política 5630.01 sobre aislamiento y sujeción de estudiantes con discapacidades. Tras dos pasos previos de la queja que mantuvieron la advertencia, la junta votó 5-1 para mantener la recomendación del superintendente de una confirmación por escrito de una advertencia verbal.

• Audiencia de queja de Nivel III para Sabina Taylor, ex maestra de VE en la Escuela Primaria Spessard Holland
• Incidente: 15 de agosto de 2025, sujeción de estudiante por un iPad, resultando en un Control de Sujeción Infantil CPI a un niño de nueve años
• El distrito determinó violación de la Política 5630.01 – Aislamiento y Sujeción de Estudiantes con Discapacidades
• La junta votó 5-1 para mantener la recomendación del superintendente de Advertencia Verbal con Confirmación por Escrito; la miembro Sara Beth Wyatt votó en contra
• Taylor renunció a su certificación CPI y se transfirió voluntariamente a un puesto de enseñanza de quinto grado

The Board approved the Step III Grievance for Sabina Taylor. Additionally, the Board voted to uphold the Superintendent's recommendation for written confirmation of a verbal warning regarding the grievance.

• Approved Step III Grievance - Sabina Taylor (5-0)
• Upheld Superintendent's recommendation for written confirmation of a verbal warning (4-1)

Work Session 10:00AM

La Junta Escolar discutirá las proyecciones de asignación de Título I, Parte A, que totalizan una estimación de $54,9 millones para el año escolar 2026-2027, junto con las listas de elegibilidad escolar. Otros elementos incluyen una solicitud para agregar una marca histórica en Union Academy en honor a la Sra. Longworth, una presentación sobre WonderHere (un piloto de servicios contratados), opciones de vivienda y una discusión sobre el crecimiento en el condado de Northeast Polk. La junta también revisará la línea de tiempo del presupuesto y las renovaciones anuales de contratos por menos de $1 millón.

• Proyecciones de asignación de Título I, Parte A: estimación de $54,894,877 para 2026-2027
• Acta de adición de marca histórica en Union Academy (1897-1969) para honrar a la difunta Sra. Longworth
• Presentación del programa piloto WonderHere con borrador de acuerdo de servicios contratados
• Presentación de opciones de vivienda por parte del Superintendente
• Discusión sobre el crecimiento en el condado de Northeast Polk (asunto pendiente)

The board held a work session covering various information items including Title I projections and housing options. No substantive votes or formal decisions were recorded during this meeting.

• No substantive decisions were made during this work session