Vancouver Public Schools, WA

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

The Board of Directors will hold a special study session via Zoom. The meeting includes a superintendent's report on board progress monitoring regarding belonging and binding conditions.

• Superintendent report on Board Progress Monitoring

Regular Board Meeting

The Vancouver Public Schools Board will consider adopting several revised policies regarding internet safety, student rights, and personnel. The meeting includes a superintendent's report and recognition of award-winning students and staff.

• Revised Policy 2022 to address artificial intelligence (AI) transparency protocols
• Revised Policy 3246 prohibiting mechanical restraints like handcuffs on students
• Revised Policy 4040 lowering the public records fee waiver threshold from $5.00 to $1.00
• Approval of 2026-2027 Vancouver Education Association (VEA) tentative agreements
• Approval of instructional materials funded by Colonial Dames and CCR grants

Special Meeting- Committee of the Whole (Zoom)

The Vancouver Public Schools Board of Directors is holding a special Committee of the Whole meeting via Zoom to discuss and prepare for action on several revised policies and instructional materials. The board will review proposed updates to policies on electronic resources and internet safety (including AI transparency), homeless student enrollment rights, restraint and isolation, public access to district records, and sick leave. These items are scheduled for a second reading and potential adoption at the October 13, 2026 board meeting. The meeting is informational and discussion-focused, with no formal action taken.

• Revised Policy 2022 on Electronic Resources and Internet Safety, addressing AI transparency per House Bills 1170 and 2225
• Revised Policy 3115 on Homeless Students – Enrollment Rights and Services, aligning with McKinney-Vento Act
• Revised Policy 3246 on Restraint, Isolation and Other Uses of Reasonable Force, limiting mechanical restraints per House Bill 1795
• Revised Policy 4040 on Public Access to District Records, lowering fee waiver threshold from $5.00 to $1.00
• Approval of instructional materials for 2026-2027 school year, funded by Colonial Dames Grant and CCR Grant

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

The Vancouver Public Schools Board is holding a study session via Zoom, with no citizen comments and no action expected. The agenda includes a superintendent report on board progress monitoring with baseline reporting, followed by a recess to executive session to discuss personnel performance, with no action to follow.

• Superintendent report: Board Progress Monitoring with baseline reporting
• Executive session: personnel performance discussion under RCW 42.30.110(1)(g), no action
• Meeting held via Zoom; public viewing at Robert C. Bates Center, 2921 Falk Road, Vancouver, WA

The Board of Directors conducted a study session and a brief executive session. No substantive decisions were made during the meeting.

Regular Board Meeting

The Vancouver Public Schools Board will hold its regular monthly business meeting, covering routine items like minutes approval and public comments, plus several consent agenda actions. Key decisions include approving a $9,003,832.20 insurance renewal with SIAW, a lead remediation action plan, and grant applications for bilingual, career-tech, and highly capable programs. The board will also conduct first readings of four revised policies on AI/internet safety, homeless students, restraint/isolation, and public records access.

• Approve SIAW insurance renewal for 2026-27 at $9,003,832.20 plus $87,000 broker fee, and $165,367.95 for excess earthquake coverage
• Approve lead contamination action plan per RCW 28A.210.410 for drinking water outlets
• Approve grant applications: $6,661,504 for Transitional Bilingual, $165,000 for Carl Perkins, $681,937 for Highly Capable
• Authorize $550,000 produce purchase from Charlie's Produce via DES Contract No. 29823
• First reading of revised Policy 2022 (AI/internet safety), Policy 3115 (homeless students), Policy 3246 (restraint/isolation), Policy 4040 (public records)

The Vancouver School District Board approved the annual renewal of insurance coverages for the 2026-27 school year and instructional materials for the same period. The board also approved applications to continue state funding for bilingual, Carl Perkins, and highly capable student programs, along with produce purchases for school cafeterias. Five policy revisions regarding internet safety, homeless student enrollment, restraint, public records, and sick leave were scheduled for a first reading at the next meeting.

• Approved August 2026 meeting minutes (5-0)
• Approved instructional materials for 2026-27 school year (5-0)
• Approved annual renewal of insurance coverages 2026-27 (5-0)
• Approved continuation of state program funding for 2026-27 (5-0)
• Approved produce purchases through DES Contract No. 29823 (5-0)
• Approved payment of bills (5-0)
• Approved Resolution 950 for registered warrants (5-0)
• Waived first readings for five policy revisions, moved to next meeting

Special Meeting- Committee of the Whole (Zoom)

The Board of Directors' Committee of the Whole met via Zoom on August 25, 2026, with all board members present, and adjourned at 5:47 p.m. The minutes list items for discussion — a resolution on registered warrants, annual renewal of 2026-27 insurance coverages, an action plan for lead contamination at drinking water outlets under RCW 28A.210.410, and instructional materials for the 2026-27 school year — but record no decisions, votes, or outcomes. The document is a committee agenda record only; no substantive action was taken.

Special Board Meeting

The Vancouver Public Schools Board will hold a public hearing and consider adopting the 2026-27 budget, along with a budget extension for 2025-26 and a petition for binding conditions. The board will also conduct a second reading and vote on revised Policy 1630 for evaluating the superintendent. An executive session is scheduled to discuss personnel performance, with no action to follow.

• Adoption of Resolution No. 949 for the 2026-27 budget
• Public hearing and adoption of Resolution No. 947 for the 2025-26 budget extension
• Approval of Resolution No. 948 petition for binding conditions
• Second reading and adoption of revised Policy 1630, Evaluation of the Superintendent
• Executive session on personnel performance (RCW 42.30.110(1)(g))

The Vancouver Public Schools Board of Directors held a special meeting on August 18, 2026, and approved three items: revised Policy 1630 on superintendent evaluations, Resolution No. 947 extending the 2025-26 budget, and Resolution No. 949 adopting the 2026-27 budget. A public hearing on the budget extension ran from 5:32 p.m. to 5:51 p.m. The board also approved Resolution No. 948, a petition for binding conditions. All votes were 5-0. The board then met in executive session on a personnel matter and adjourned at 7:13 p.m.

• Approved revised Policy 1630, Evaluation of the Superintendent (5-0)
• Held public hearing on 2025-26 budget extension, 5:32-5:51 p.m.
• Approved Resolution No. 947, 2025-26 budget extension (5-0)
• Approved Resolution No. 948, petition for binding conditions (5-0)
• Approved Resolution No. 949, 2026-27 budget (5-0)
• Recessed to executive session on a public employee's performance; no action to follow

Regular Board Meeting

The Vancouver Public Schools Board will hold its regular monthly business meeting, with most items on the consent agenda. Key actions include approving a $5,000,000 contract with Amergis Education for contracted health care and behavioral staff, a $235,000 agreement with Eva Carlston Academy for one student's residential treatment, and a $550,000 agreement with ESD112 Curae Academy for therapeutic education. The board will also consider a $161,744.80 software purchase, surplus property declaration, and an out-of-state travel request for the Hudson's Bay cheer squad.

• Approve $5,000,000 client services agreement with Amergis Education for nursing, BCBA, RBT, OT, SLP, and paraprofessional services for 2026-27
• Approve $235,000 interlocal agreement with Eva Carlston Academy for residential treatment for one VPS student
• Approve $550,000 interlocal agreement with ESD112 Curae Academy for therapeutic education services
• Approve $161,744.80 purchase of CrowdStrike endpoint security software via OMNIA contract
• Approve out-of-state travel for Hudson's Bay cheer squad to JAMZ School Cheer Nationals in Las Vegas (est. $30,000)

The Vancouver Public Schools Board of Directors met on August 11, 2026, and approved its consent agenda, including payment of bills, a purchasing agreement for endpoint security software, several interlocal agreements for the 2026-27 school year, and an increase in adult meal prices. The board also approved the July 14, 2026 regular meeting minutes. The board took no final action on the 2026-27 budget, Resolution No. 947 (2025-26 budget extension), or Resolution No. 948 (petition for binding conditions); all were moved to an August 18 special board meeting. A first reading of revised Policy 1630 was waived and also moved to August 18.

• Approved July 14, 2026 regular meeting minutes (5-0)
• Approved consent agenda, including out-of-state travel, basic education compliance, salary schedule addendum, employment report, purchasing agreement, surplus property, interlocal agreements, adult meal price increase, and payment of bills (5-0)
• Moved first reading and adoption of revised Policy 1630 to August 18 special meeting
• No action on Resolution No. 947 (2025-26 budget extension); moved to August 18 special meeting
• No action on Resolution No. 948 (petition for binding conditions); moved to August 18 special meeting
• Moved Resolution No. 949 (2026-27 budget) to August 18 special meeting after public hearing (5-0)

Special Board Meeting - Board Workshop

This is a special board meeting and workshop, held in-person only, with no citizen comments and no action to follow. The board will discuss board meeting sequencing, alternative education, middle schools, dual language schools, and student enrollment/building capacity. The meeting will recess to an executive session for personnel performance discussion, then resume the workshop and adjourn.

• Discussion on alternative education
• Discussion on middle schools
• Discussion on dual language schools
• Discussion on student enrollment and building capacity
• Executive session on personnel performance (RCW 42.30.110(1)(g))

The Vancouver Public Schools Board of Directors met in a workshop on August 11, 2026, with all members present. The board discussed board meeting sequencing, alternative education, middle schools, dual language schools, and student enrollment/building capacity. The board recessed into a 60-minute executive session on personnel performance, which was extended by 5 minutes, then reconvened and adjourned at 3:40pm. No substantive decisions or votes were recorded.

Special Board Meeting - Board Workshop

This is a special board workshop with no action items or public comment. The board will discuss superintendent-board relationships and board roles and responsibilities, followed by a closed executive session on personnel.

• Board workshop on superintendent relationship and board roles & responsibilities, facilitated by WSSDA
• Executive session to discuss performance of a public employee (RCW 42.30.110(1)(g))
• No action to follow the workshop or executive session

The Vancouver School District No. 37 Board of Directors met in person at 8:38am on Monday, August 10, 2026, for a special board workshop. All board members were present. The board discussed the board-superintendent relationship and board roles and responsibilities in a workshop led by WSSDA. A planned executive session on personnel was canceled, and the workshop adjourned at 12:00pm with no action taken.

Regular Board Meeting

The Vancouver Public Schools Board of Directors will meet to review several consent agenda items including instructional materials and a district plan for career and technical education. The meeting also includes an employment report, bill payments, and a financial update.

• Approval of instructional materials for the 2026-27 school year
• Adoption of Resolution No. 945 regarding the Career and Technical Education (CTE) District Plan
• Employment report
• Payment of bills
• May 2026 VPS Financials

The board approved the consent agenda, which included instructional materials for 2026-27, Resolution No. 945 approving the CTE District Plan, salary schedules for 2026-27, the employment report, and payment of bills. The meeting minutes for June 2, June 16, and June 23 were also approved. The board then recessed for a 30-minute executive session on litigation and reconvened to adjourn.

• Approved instructional materials for 2026-27 school year
• Adopted Resolution No. 945 approving CTE District Plan for 2026-27
• Approved salary schedules for 2026-27
• Approved employment report
• Approved payment of bills
• Approved minutes for June 2, June 16, and June 23 meetings

Special Event Notice - Superintendent Oath of Office

La junta de Vancouver Public Schools llevará a cabo un evento especial para el juramento de cargo del Superintendente. No se tomará ninguna acción de la junta durante este evento.

• Juramento de cargo del Superintendente en el Bates Center for Educational Leadership

Special Meeting- Committee of the Whole (Zoom)

Esta es una reunión especial del Comité de Toda la Junta celebrada a través de Zoom sin comentarios de los ciudadanos y sin se espera una acción inmediata. La junta discutirá una recomendación para aprobar los materiales de instrucción para el año escolar 2026-27 y una resolución que adopta el plan del distrito de Educación Técnica y Profesional (CTE) para 2026-27. También se presentarán los estados financieros de mayo de 2026 para su información.

• Recomendación para aprobar los materiales de instrucción para el año escolar 2026-27 (financiados con Fondos Básicos de ED/Fondos de Construcción)
• Resolución N.º 945 que aprueba el plan del distrito de Vancouver Public Schools CTE para 2026-27
• Aviso de procedimientos revisados aprobados
• Estados financieros de VPS para mayo de 2026

The Committee of the Whole met via Zoom to discuss instructional materials and the Career and Technical Education District Plan. No substantive decisions or votes were recorded during this session.

• No substantive decisions were made

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

Esta es una sesión especial de estudio de la Junta de Escuelas Públicas de Vancouver, llevada a cabo a través de Zoom. La agenda incluye un informe del superintendente sobre el monitoreo del progreso de la junta, centrándose en una evaluación de fin de año de la experiencia centrada en el estudiante y las comunicaciones de VPS. No hay acciones programadas; la reunión es solo informativa.

• Informe del superintendente sobre la Evaluación de Fin de Año de la Experiencia Centrada en el Estudiante
• Informe sobre las Comunicaciones de la Comunidad Centrada en el Estudiante de VPS
• No hubo comentarios públicos ni acciones tomadas en esta sesión de estudio

The Board of Directors conducted a special study session. No substantive decisions or votes were recorded during the meeting.

Regular Board Meeting

Esta reunión ordinaria de la junta incluye artículos de la agenda de consentimiento, tales como la aprobación de materiales instruccionales, solicitudes de viajes fuera del estado y un acuerdo de compra de $250,000 para el software de virtualización VMware y soporte de hardware de Dell. La junta también reconocerá los logros de estudiantes y personal. Se aceptan comentarios públicos en persona o vía Zoom.

• Recomendación para aprobar el acuerdo de compra con Structured para el soporte de VMWare y Dell, costo anual de $250,000 proveniente del Technology, Safety and Capital Projects Levy
• Solicitud de viaje fuera del estado para el equipo de baloncesto femenino de Columbia River High School al Cactus Jam en Phoenix, AZ, costo estimado de $15,500 financiado por boosters y familias
• Solicitud de viaje fuera del estado para VSAA Dance al National High School Dance Festival en Pittsburgh, PA, costo estimado de $25,000 financiado por ASB, recaudaciones de fondos y familias
• Aprobación de la Resolución No. 943 para un préstamo interfondos y la Resolución No. 944 para firmantes designados revisados
• Premios Employee Excellence y reconocimientos para estudiantes, incluyendo un receptor de la National Merit Scholarship y ganadores de SkillsUSA

The Board of Directors approved the closure of School Entity #3932, which currently houses Flex Academy. The board also adopted revised personnel policies regarding nondiscrimination and family medical leave. Additionally, several consent agenda items including interfund loans and travel requests were approved.

• Approved closing School Entity #3932 – Lewis and Clark (4-0)
• Adopted revised Policy 5010, Nondiscrimination and Affirmative Action (4-0)
• Adopted revised Policy 5404, Family Medical and Maternity Leave (4-0)
• Approved Purchase Agreement No. 2026-002 for middle school charging carts (4-0)
• Approved Resolution No. 943 for Interfund Loan (4-0)
• Approved Resolution No. 944 for Revised Designated Signers (4-0)
• Approved Purchase Agreement No. 2026-003 for Virtualization Software and Hardware Support (4-0)
• Approved instructional materials for 2025–2026 school year (4-0)

Special Meeting | Committee of the Whole (Virtual)

La Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Vancouver llevará a cabo una reunión virtual del Comité Pleno el 26 de mayo de 2026, para discutir y recibir información sobre varios puntos. No se realizarán votaciones. Los temas clave incluyen un acuerdo de compra propuesto para el software de virtualización VMWare y el soporte de hardware de Dell por hasta $250,000 por año durante tres años, dos revisiones de políticas (no discriminación y licencia familiar/médica), y solicitudes de viajes fuera del estado para competencias estudiantiles.

• Resolución No. 943: Aprobación de préstamo interfondos
• Resolución No. 944: Firmantes designados revisados
• Acuerdo de Compra No. 2026-003 con Structured para soporte de VMWare/Dell – costo anual que no excederá los $250,000 por tres años, financiado por el Technology, Safety and Capital Projects Levy
• Segunda lectura y adopción de la Política 5010 revisada (No discriminación y Acción Afirmativa) y la Política 5404 (Licencia Médica Familiar y de Maternidad)
• Solicitudes de viajes fuera del estado: baloncesto femenino de Columbia River HS al Cactus Jam en Phoenix ($15,500); VSAA Dance al National High School Dance Festival en Pittsburgh ($25,000)

The Committee of the Whole met via Zoom to discuss various recommendations. No substantive decisions or votes were recorded during this session.

Special Event Notice - 2026 VPS Culture Parade

Este es un aviso de evento especial para el Desfile de Cultura VPS 2026 programado para el 26 de mayo de 2026 a las 10:00am. La reunión es solo informativa; no se tomará ninguna medida ni decisión.

• Aviso de evento especial del Desfile de Cultura VPS 2026

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

Esta es una sesión especial de estudio de la junta realizada a través de Zoom; no se tomarán medidas. El superintendente presenta un informe de monitoreo de progreso que cubre el plan estratégico, la experiencia estudiantil, los datos de la encuesta de pertenencia y una propuesta de política de teléfonos celulares centrada en el estudiante. No hay comentarios de ciudadanos ni votaciones programadas.

• Discusión sobre la actualización del plan estratégico y la experiencia centrada en el estudiante
• Revisión de los datos de pertenencia de Panorama
• Presentación sobre una política de teléfonos celulares centrada en el estudiante
• Reunión realizada a través de Zoom; lugar de visualización pública en Robert C. Bates Center, 2921 Falk Road, Vancouver, WA

The Board of Directors conducted a study session via Zoom to review progress monitoring. Discussions included the Strategic Plan update, student-centered experience, belonging panorama data, and cell phone policy.

• No substantive decisions or votes were recorded during this study session

Regular Board Meeting

La Junta de Escuelas Públicas de Vancouver considerará una agenda de consentimiento que incluye un contrato de $10,000,000 con Amergis Education para servicios de enfermería, terapia y paraprofesionales para estudiantes de educación especial, junto con dos acuerdos con ESD112 para programas especializados. La reunión también incluye reconocimientos a los logros del personal y de los estudiantes, la aprobación de las actas de la reunión anterior y un período de comentarios públicos.

• Aprobar el acuerdo de servicios al cliente de $10,000,000 con Amergis Education para proveedores de atención médica (RNs, LPNs, OTs, SLPs, BCBAs, Behavior Techs, Paraprofessionals) para el año escolar 2025-26
• Aprobar el acuerdo interlocal de $229,267.50 con ESD112 Spero Center para apoyos conductuales y académicos intensivos para tres estudiantes de VPS
• Aprobar el acuerdo interlocal de $214,856.78 con ESD112 Curae Academy para apoyo terapéutico y conductual para estudiantes con necesidades sociales/emocionales
• Aprobar materiales instruccionales para el año escolar 2025-26 (revisados por el comité del todo)
• Informe de empleados (punto de la agenda de consentimiento para acciones de personal)

Special Board Meeting | Spring 2026 Board Workshop

Este es un taller especial de la junta sin acciones ni comentarios de los ciudadanos. La junta discutirá actualizaciones sobre la disciplina estudiantil, la política de teléfonos celulares, las prácticas de inclusión y la respuesta a la disminución de la matrícula. También cubrirá el desarrollo de la junta/superintendente y revisará los temas para la reunión regular de mayo. La junta entrará en sesión ejecutiva para discusiones legales y de personal.

• Discusión sobre la actualización de la disciplina estudiantil
• Discusión sobre la actualización de la política de teléfonos celulares
• Discusión sobre las prácticas de inclusión
• Discusión sobre la respuesta a la disminución de la matrícula
• Sesión ejecutiva para litigios y desempeño del personal (sin acción)

The Board conducted a workshop covering topics such as student discipline, cell phone policy, and enrollment. The meeting included an executive session regarding the performance of a public employee.

• No substantive actions or votes were recorded during this workshop

Special Event Notice - WSSDA 2026 Regional Meeting

Este es un aviso de evento especial para la Reunión Regional de WSSDA 2026. No se tomará ninguna acción formal; el punto es solo para fines informativos.

Regular Board Meeting

La Junta de Directores de las Escuelas Públicas de Vancouver se reunirá para revisar un informe del superintendente y aprobar varios puntos de la agenda de consentimiento. Las decisiones clave incluyen el financiamiento para actualizaciones tecnológicas y servicios estudiantiles especializados para el año escolar 2025-2026.

• Acuerdo de compra con Structured para una actualización del sistema telefónico por un total de $317,190.98 más impuestos sobre las ventas
• Acuerdo Interlocal con ESD 112 Florens Academy para un estudiante por la cantidad de $450,000
• Acuerdo Interlocal con Hello Sunshine para servicios de terapia del lenguaje y habla hasta por $331,000
• Aprobación de materiales instruccionales para el año escolar 2025-2026
• Renovación de la membresía en la Washington Interscholastic Activities Association (WIAA) para 2026-27

Special Meeting- Committee of the Whole (Zoom)

La Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Vancouver se reúne como Comité del Todo para discutir varios contratos y revisiones de políticas. No se toman acciones; las recomendaciones se presentarán en la reunión de la junta del 14 de abril. Los puntos incluyen la aceptación final de un contrato de HVAC por $8,914,341, una actualización del sistema telefónico por $317,190 y acuerdos interlocales para servicios estudiantiles.

• Aceptación final de mejoras de HVAC por $8,914,341 en las escuelas secundarias Columbia River, Hudson's Bay y Skyview, y las escuelas medias Discovery y Jason Lee.
• Discusión de la actualización del sistema telefónico por $317,190 a través del acuerdo cooperativo Sourcewell con Structured.
• Acuerdo interlocal con ESD 112 Florens Academy para un estudiante por hasta $450,000.
• Acuerdo interlocal con Hello Sunshine para servicios de terapia del habla por $331,200.
• Segundas lecturas de las políticas revisadas 2108 (Programa de Asistencia al Aprendizaje), 2140 (Orientación y Consejería) y 6220 (Requisitos de Licitación o Propuesta).

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

Esta es una sesión especial de estudio de la junta realizada a través de Zoom sin comentarios públicos ni acciones formales. La junta escuchará un informe del superintendente sobre el monitoreo del progreso, que incluye actualizaciones sobre las iniciativas de comunidad y experiencia centradas en el estudiante. No hay decisiones ni votaciones programadas.

• Informe del superintendente sobre el Monitoreo del Progreso de la Junta
• Actualizaciones sobre la Comunidad Centrada en el Estudiante (C1, C2) y la Experiencia Centrada en el Estudiante (E1, E2)
• Actualizaciones de asesoría: Asesoría Familiar, Asesoría de Equidad, Asesoría Estudiantil, HiCap

The Board of Directors conducted a study session via Zoom to review progress monitoring for various student-centered community and experience initiatives. No substantive decisions or votes were recorded during this meeting.

Regular Board Meeting

La Junta de Escuelas Públicas de Vancouver llevará a cabo una reunión ordinaria de negocios, que incluirá comentarios públicos y un informe del superintendente. Se espera que la junta vote sobre los puntos de la agenda de consentimiento, tales como la aprobación de materiales instruccionales, solicitudes de viaje fuera del estado para los estudiantes de voleibol de Columbia River y de AVID de Hudson's Bay, y la aceptación de un contrato final de inspección de rociadores contra incendios por $144,080. Tres políticas revisadas —sobre la evaluación del superintendente, conflictos de interés y compensación— están programadas para segunda lectura y adopción.

• Aceptar el contrato final con Patriot Fire Protection Inc. para inspecciones/reparaciones de rociadores contra incendios por $144,080 más impuestos
• Aprobar el viaje fuera del estado para el equipo de voleibol de Columbia River High School a San Diego, California, con un costo de $8,400 provenientes de recaudación de fondos
• Aprobar el viaje fuera del estado para los estudiantes de AVID de Hudson’s Bay a Grand Canyon University en Phoenix, Arizona, sin costo para el distrito
• Adoptar la Política 1630 revisada, Evaluación del Superintendente, alineándola con los estándares estatales
• Adoptar la Política 5251 revisada, Conflictos de Interés, agregando la divulgación de relaciones íntimas o familiares

The Board of Directors approved the 2026-2027 school calendar and Resolution 941 regarding the Reduced Educational Program Plan. Multiple policy revisions and consent agenda items were also passed.

• Approved February meeting minutes (5-0)
• Approved Consent Agenda including instructional materials, travel requests, employee report, fire sprinkler bids, and bills (5-0)
• Adopted Revised Policy 1630, Evaluation of the Superintendent (5-0)
• Adopted Revised Policy 5251, Conflicts of Interest (5-0)
• Adopted Revised Policy 5310, Compensation and Recovery of Overpayments to Employees (5-0)
• Approved 2026-2027 School Calendar (5-0)
• Approved Resolution 941 | Reduced Educational Program Plan for 2026-27 (5-0)

Special Meeting- Committee of the Whole (Zoom)

El Comité Plenario discutirá varios puntos para recomendación a la Junta de Directores, incluyendo el cierre de la entidad escolar #3932 (Lewis and Clark) y el calendario escolar 2026-2027. El organismo también revisará un contrato de rociadores contra incendios y propuestas de revisiones de políticas.

• Recomendación de aceptar un contrato de $144,080.00 con Patriot Fire Protection Inc. para inspecciones y reparaciones de rociadores contra incendios
• Propuesta de cerrar la entidad escolar #3932 – Lewis and Clark
• Primeras lecturas de políticas revisadas sobre el Programa de Asistencia al Aprendizaje (2108), Orientación y Consejería (2140), y Requisitos de Licitación (6220)
• Solicitud de viaje fuera del estado para el equipo de voleibol de Columbia River High School a San Diego, CA (costo estimado $8,400)
• Solicitud de viaje fuera del estado para estudiantes de AVID de Hudson’s Bay High School a Phoenix, AZ (costo estimado $0)

The Committee of the Whole met via Zoom to discuss several recommendations including fire sprinkler inspections, policy revisions, and instructional materials. No substantive decisions or votes were recorded during this session. The board entered an executive session at 6:40 p.m. to discuss public employee performance.

• No substantive decisions were made during this meeting

Special Meeting- Board Study Session (Zoom)

Esta es una sesión de estudio de reunión especial de la Junta de Escuelas Públicas de Vancouver realizada a través de Zoom. La junta revisará los datos de monitoreo del progreso para las áreas de enfoque de preK-8, incluyendo la Vision of a Grad y otras métricas. No hay comentarios públicos ni puntos de acción programados; la sesión es solo informativa.

• El informe del Superintendente incluye el tablero de Monitoreo del Progreso de la Junta para los indicadores de preK-8 (Vision of a Grad, E1, E2, S1, S3)
• Se hace referencia a la contribución del Personal y del Consejo Estudiantil en el tablero
• Reunión realizada únicamente como sesión de estudio; no hay votos ni ordenanzas programadas

The Vancouver School Board convened a special study session via Zoom on February 17, 2026. The meeting included a superintendent report and a dashboard presentation focused on preK-8 initiatives. No substantive decisions were made during the session.

• Meeting convened via Zoom at 5:30 p.m.
• Superintendent report presented
• Dashboard presentation on preK-8 initiatives provided
• Student Advisory and Staff Advisory reports reviewed
• Meeting adjourned at 7:44 p.m.

Regular Board Meeting

La junta de Vancouver Public Schools llevará a cabo una reunión regular con puntos de acción que incluyen la aprobación del contrato del superintendente para el año escolar 2026-27, las primeras lecturas de tres políticas revisadas y puntos de la agenda de consentimiento, como una propuesta de nuevo curso y revisiones de los estatutos de ASB. La reunión también incluye reconocimientos, la aprobación de actas anteriores y oportunidades de comentarios públicos.

• Votación sobre el contrato del superintendente para 2026-27
• Primera lectura de la Política 1630 revisada (Evaluación del Superintendente)
• Primera lectura de la Política 5310 revisada (Compensación y Recuperación de Pagos Excedentes a Empleados)
• Primera lectura de la Política 5251 revisada (Conflictos de Interés)
• Propuesta de nuevo curso para el año escolar 2026-2027

The Vancouver School District board unanimously approved the superintendent’s contract for Dr. Ricardo Torres-Morales and passed Resolution No. 940 to reduce programs, which will adjust district budget allocations. Five consent agenda items, including new course proposals and revised high school student government bylaws, were approved in a single motion. Three policy revisions regarding superintendent evaluations, employee overpayments, and conflicts of interest were tabled for the next meeting.

• Approved superintendent contract for Dr. Ricardo Torres-Morales (5-0)
• Passed Resolution No. 940 to reduce programs (5-0)
• Approved consent agenda items including new course proposals and revised high school bylaws (5-0)
• Tabled policy revisions on superintendent evaluations, employee overpayments, and conflicts of interest

Special Meeting- Study Session and Committee of the Whole

Esta es una sesión de estudio especial y una reunión del comité del todo de la Junta de Directores de las Escuelas Públicas de Vancouver, llevada a cabo a través de Zoom. La junta discutirá las primeras lecturas de tres políticas revisadas: la Política 1630 sobre la evaluación del superintendente, la Política 5310 sobre la compensación y recuperación de pagos excesivos a los empleados, y la Política 5251 sobre conflictos de interés. También considerarán una propuesta de nuevo curso para 2026-2027, un borrador del calendario escolar 2026-2027 y una Resolución de Reducción de Programa (Resolución 940). No se tomarán medidas formales en esta reunión; los elementos están programados para futuras reuniones de la junta.

• Primera lectura de la Política 1630 revisada (Evaluación del Superintendente)
• Primera lectura de la Política 5310 revisada (Compensación y Recuperación de Pagos Excesivos a los Empleados)
• Primera lectura de la Política 5251 revisada (Conflictos de Interés)
• Propuesta de nuevo curso para el año escolar 2026-2027
• Propuesta de calendario escolar 2026-2027 (marcador de posición)

The Board of Directors held a special meeting to discuss several policy recommendations and student body by-laws. No formal votes or final decisions were recorded during this study session.

• No substantive decisions were made during this study session

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Esta reunión especial de la junta programada para el 22 de enero de 2026, para discutir la búsqueda del superintendente, ha sido cancelada. La agenda incluía una convocatoria al orden, una sesión ejecutiva para revisar las calificaciones de los solicitantes y una posible acción, pero no se llevó a cabo ningún trámite.

• Reunión cancelada; no hubo decisiones ni discusiones