Chardon, OH

Planning Commission

Park & Recreation Board

The board will meet to review the Recreation Director’s report and address old and new business. The agenda consists of procedural boilerplate items.

City Council

City Council

Planning Commission

City Council

Planning Commission

City Council

Planning Commission

City Council

Planning Commission

Planning Commission

Planning Commission

The Commission will consider a Final Development Plan and several zoning code variances for the property at 00 Industrial Parkway. Additionally, the Community Development Administrator will demonstrate a new interactive GIS map.

• Final Development Plan and variances for 00 Industrial Parkway (parcel 10-089710)
• Building setback, parking setback, and design requirement variances
• Demonstration of new City of Chardon interactive GIS map

The Commission approved a zoning change for a residential development at 401 Park Drive and the final development plan for Phase II of the Willo Tree project. It also approved plans for a new pocket park funded by a grant and donations.

• Approved rezoning of 2.8112 acres at 401 Park Drive from Industrial to R-3 Medium Density Residence (7-0)
• Approved final development plan for Willo Tree Phase II, contingent on a future landscape plan (7-0)
• Approved plans for a new pocket park totaling $627,000 (7-0)
• Approved July 28, 2026, meeting minutes (7-0)

Finance Committee

The Finance Committee will discuss the city's expenditure process and annual appropriations for the fiscal year ending December 31, 2027. The body will also consider updates to various city rates, fees, and programs.

• ORD. 3373: Annual appropriations for fiscal year ending December 31, 2027
• Updates to utility rates and fees
• Updates to zoning and permits rates and fees
• Parks Sponsorship Program
• Repeal of sidewalk assessment

City Council

Chardon City Council meets Thursday, October 8, 2026, at 6:15 PM in Council Chambers at the Chardon Municipal Center. A public hearing will be held first on a zoning amendment to change 2.8112 acres at 401 Park Drive from "I – Industrial" to "R-3 Medium Density Residence," along with a lot split and consolidation there. The regular session that follows includes ordinances on that rezoning, a school security officer position, a part-time patrol officers' union contract, and a resolution on the North Street Rehabilitation contract with ODOT, plus new business items on grants and a possible Geauga Theater sale.

• Public hearing and ORD. 3367: rezoning 401 Park Drive (parcels 10-097011 and part of 10-097010) from Industrial to R-3 Medium Density Residential
• ORD. NO. 3368: create the position of School Security Officer under Chapter 137, Personnel Regulations
• ORD. NO. 3369: collective bargaining agreement with the Ohio Patrolmen's Benevolent Association (part-time patrol officers)
• RES. NO. 26-26: final resolution approving the City's contract with ODOT for North Street Rehabilitation (PID No. 121574)
• New Business: accept a State Grant for Pocket Park, accept a County Opioid Grant, move ancillary insurances (dental, vision, life) to MetLife, and consider authorizing negotiation of a final contract for sale of Geauga Theater

General

The Chardon Civil Service Commission meets Tuesday, October 6, 2026, at 4:00 PM in Conference Room A at the Chardon Municipal Center. The only substantive agenda item is a discussion under New Business about adding a patrol officer. The agenda also lists an executive session and an any-other-business item, but gives no details on either.

• New Business: discuss adding a patrol officer
• Executive Session listed with no stated topic
• Old Business listed with no items specified
• Any Other Business listed with no items specified

Planning Commission

City Council

The Chardon City Council is holding a special session to consider a special event/assemblage permit for commercial activity on Chardon Square on October 10, 2026. The agenda also includes an executive session and other business, with no other substantive items listed.

• Special event permit EVNT-26-24 for commercial activity on Chardon Square on October 10, 2026
• Applicant: Jamie Foster
• Executive session scheduled

City Council approved a permit for Jamie Foster to conduct commercial activity on Chardon Square for a women's wellness event. The council also held two executive sessions to discuss the purchase or sale of public property.

• Approved Special Event/Assemblage Permit Application EVNT-26-24 for October 10, 2026 (Unanimous)

Shade Tree Commission

The Chardon Shade Tree Commission is holding a regular session with a standard agenda covering call to order, minutes approval, public participation, old and new business, and adjournment. No specific decisions, proposals, or discussion items are listed on the agenda.

• No specific items listed beyond standard procedural agenda

City Council

El Concejo Municipal de Chardon considerará una enmienda de zonificación para 401 Park Drive y una resolución para proporcionar oficiales de seguridad escolar. La reunión también incluye una solicitud de permiso de actividad comercial en Chardon Square y la fijación de una fecha para la revisión del presupuesto de 2027.

• Enmienda de zonificación para 2.8112 acres en 40 01 Park Drive de Industrial a Residencia de Densidad Media
• Resolución 23-26 para proporcionar un Oficial de Recursos Escolares y un Oficial de Seguridad Escolar
• Permiso de Evento Especial EVNT-26-24 para actividad comercial en Chardon Square
• Resolución 24-26 para aceptar montos y tarifas de la comisión presupuestaria
• Anuncio de decisión para Willo Tree Planned Residential Development Phase II

City Council approved an agreement with the Chardon Local School District to provide a school resource officer and a new school safety officer. Council also certified the 2027 tax levies and approved the final development plan for Phase II of the Willo Tree residential project.

• Approved agreement for School Resource Officer and School Safety Officer (unanimous)
• Adopted Resolution No. 24-26 to certify 2027 tax levies to the County Auditor (unanimous)
• Approved Announcement of Decision for Willo Tree Planned Residential Development Phase II (unanimous)
• Approved variance for 38’ building setback for Willo Tree sublot 103 (unanimous)
• Approved August 13, 2026 meeting minutes (unanimous)

Legislative Committee

The Chardon Legislative Committee will meet to approve prior minutes and consider a rebranding proposal. The agenda is otherwise procedural, with no other substantive items listed.

• Consider rebranding proposal

Water & Sewer Committee

The Chardon Water & Sewer Committee is meeting to review proposed structural changes to the utility code, general utility fees, water and sewer rates, and the sewer system development fee. These items are under discussion and no final decisions are noted on the agenda.

• Review Part 1 - Code Structural Changes
• Review Part 2 - General Utility Fees
• Review Part 3 - Water and Sewer Rates
• Review Part 4 - Sewer System Development Fee

Park & Recreation Board

La Junta de Parques y Recreación de Chardon llevará a cabo una reunión regular con una agenda estándar que incluye la aprobación de actas, un informe del director y asuntos antiguos/nuevos. No se enumeran decisiones específicas, propuestas ni montos de dinero, por lo que la reunión parece ser de naturaleza procesal.

• Lugar de la reunión: Chardon Pool, 316 Maple Avenue
• Periodo de participación pública programado
• Sesión ejecutiva en la agenda

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Chardon celebrará una sesión ordinaria para considerar dos casos de desarrollo: una enmienda de zonificación y división de parcela en 401 Park Drive, y la aprobación final de la Fase II del Desarrollo Residencial Planificado Willo Tree. La comisión también recibirá una presentación sobre el Plan Actualizado de Parques de Bolsillo de Chardon. La reunión incluye temas procedimentales como la aprobación de las actas y la juramentación del personal.

• Caso de la Comisión de Planificación #2026-013: Enmienda de zonificación para 2.8112 acres en 401 Park Drive de I-Industrial a R-3 Residencia de Densidad Media, más división y consolidación de parcelas
• Caso de la Comisión de Planificación #2026-014: Aprobación del Plan de Desarrollo Final para la Fase II del Desarrollo Residencial Planificado Willo Tree en el lado sur de Water Street (parcelas 10-165740, 10-165741, 10-165742)
• Presentación del Plan Actualizado de Parques de Bolsillo de Chardon por Adam Rodgers, Director de Parques y Recreación

The Planning Commission approved a variance to allow a 100% reduction in off-street parking requirements for a salon at 135 Main Street, despite the code allowing only up to 80%. The decision was based on the building's age, low parking demand around the Square, and the applicant's argument that the requirements don't fit the situation. The motion carried 7-0.

• Approved variance for 100% parking reduction at 135 Main Street (7-0)
• Approved June 23, 2026 meeting minutes (6-0, Sharpe abstained)

Economic Development Committee

The Chardon Economic Development Committee is meeting to approve minutes, receive an update from Retail Strategies, and discuss a request for economic development assistance in executive session. The agenda is mostly procedural, with the main substantive items being the Retail Strategies update and the assistance request.

• Update from Retail Strategies
• Executive session to discuss request for economic development assistance
• Approval of minutes from February 13, 2026

City Council

El Concejo Municipal de Chardon llevará a cabo una sesión regular para considerar varios puntos, incluyendo la aprobación de planes revisados para Pocket Park, posibles objeciones a permisos de licencias de alcohol, y múltiples ordenanzas y resoluciones. La agenda incluye aprobaciones rutinarias, informes y legislación sobre fondos municipales, control de árboles de sombra, alumbrado público, aceras y actualizaciones de semáforos.

• Considerar la aprobación de los planes revisados de Pocket Park
• Considerar objeciones a los permisos de venta minorista de alcohol Clase C y D que vencen el 1 de octubre de 2026
• Considerar objeciones al nuevo permiso de alcohol C-1 para Ohio CVS Stores en 296 Center Street
• ORD. NO. 3365 - creación y cierre de fondos municipales, enmienda del Capítulo 123
• RES. NO 22-26 - contrato con el Ohio DOT para actualizaciones de semáforos en toda la ciudad (PID 120815)

Finance Committee

The Chardon Finance Committee is meeting to discuss consolidating city funds. The agenda includes approval of prior meeting minutes and a possible executive session.

• Discussion of City Funds Consolidation

Planning Commission

La Comisión de Planificación se reunirá para discutir una solicitud de variación con respecto a los requisitos de estacionamiento fuera de la calle. La comisión también revisará y aprobará las actas de la reunión del 23 de junio de 2026.

• Caso de la PC n.º 26-012: Solicitud de variación para estacionamiento fuera de la calle en 135 Main Street (parcela n.º 10-165944)

The Planning Commission approved a variance for 135 Main Street regarding off-street parking requirements. The commission also approved the minutes from the June 23, 2026, meeting.

• Approved June 23, 2026, meeting minutes (6-0)
• Approved parking variance for 135 Main Street (7-0)

City Council

El Concejo Municipal de Chardon se reunirá el 9 de julio de 2026 para discutir asuntos rutinarios, como la aprobación de las actas de las reuniones de junio y la recepción de informes del gerente, la comisión de planificación y la junta de parques y recreación. El concejo considerará la adopción del presupuesto tributario de 2027. Un punto clave de la agenda es la Resolución 18-26, que autorizaría al gerente municipal a celebrar un acuerdo de zona empresarial para la exención de impuestos sobre bienes inmuebles con Eye Stud, LLC y declarar una emergencia. La reunión también incluirá una audiencia pública y otros asuntos estándar.

• Adoptar el Presupuesto Tributario de 2027
• Resolución 18-26: autorizar un acuerdo de exención de impuestos de zona empresarial con Eye Stud, LLC y declarar una emergencia
• Aprobar las actas de la Sesión Ordinaria del 11 de junio de 2026 y la Sesión Especial del 18 de junio de 2026
• Informe del Gerente
• Informe de la Comisión de Planificación

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública para permitir que los residentes comenten sobre el presupuesto fiscal propuesto para el año fiscal 2027.

• Audiencia pública con respecto al presupuesto fiscal propuesto para el año fiscal 2027

General

Shade Tree Commission

La Comisión de Árboles de Sombra llevará a cabo una sesión regular con únicamente elementos procesales estándar en la agenda: llamada al orden, aprobación de actas, participación pública, asuntos pendientes, asuntos nuevos, cualquier otro asunto y clausura. No se enumeran propuestas, ordenanzas ni partidas financieras específicas para discusión o decisión.

• No se enumeran temas específicos; la agenda consiste únicamente en encabezados procesales estándar.

Park & Recreation Board

Esta es una reunión procedimental sin decisiones ni discusiones específicas enumeradas. La agenda incluye puntos rutinarios como la aprobación de actas, un informe del director de recreación y la participación ciudadana. No se identifican acciones notables.

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo una audiencia pública y votará sobre cuatro nuevos asuntos comerciales: el plan de desarrollo final para un estacionamiento, la consolidación de lotes y el plan final revisado para un edificio comercial, un certificado de uso condicional y una varianza para una vivienda bifamiliar, y una división/consolidación de lotes para una propiedad propiedad de la ciudad. La comisión también aprobará las actas de la reunión anterior.

• Plan de Desarrollo Final para el estacionamiento en 373 Washington Street (Chardon Custom Polymers, PC Case #26-2008)
• Consolidación de Lotes y Plan de Desarrollo Final revisado para el nuevo edificio comercial en 223 Center Street (Cold Harbor Building Company, PC Case #26-009)
• Certificado de Uso Condicional para vivienda bifamiliar y Varianza a la Sección 1133.05(a) para el retiro lateral de 4 pies y 3 pulgadas en 220 Claridon Road (PC Case #26-010)
• Aprobación de División y Consolidación de Lotes para 108 South Street (City of Chardon, PC Case #26-2011)

The Planning Commission approved a new parking lot at 373 Washington Street and a lot split for a municipal parking lot at 108 South Street. It also approved a revised commercial building plan at 223 Center Street and a conditional use certificate for a two-family dwelling at 200 Claridon Road, both with specific conditions.

• Approved parking lot construction at 373 Washington Street (6-0)
• Approved lot consolidation and revised building plan at 223 Center Street, conditioned on submission of stamped engineer site and landscape plans (6-0)
• Approved conditional use certificate and setback variance for two-family dwelling at 200 Claridon Road, conditioned on a professional survey and potential City Council sidewalk waiver (5-1)
• Approved lot split and consolidation for municipal parking lot at 108 South Street (6-0)
• Approved May 26, 2026, meeting minutes (6-0)

General

El Concejo Municipal de Chardon llevará a cabo entrevistas para un puesto vacante en el concejo, luego entrará en sesión ejecutiva antes de realizar un nombramiento para llenar la vacante.

• Entrevistas para el puesto vacante del concejo: Cole Kornell, Matt Wasylyk, Michael Williams, Steven Yaney
• Sesión ejecutiva programada antes de la votación del nombramiento
• Nombramiento para llenar la vacante del Concejo Municipal

The Chardon City Council appointed Steven Yaney to fill the council vacancy left by David Lelko, with service running through December 31, 2027. The appointment followed a special session where three candidates were interviewed and an executive session regarding personnel. The motion passed unanimously on roll call.

• Appointed Steven Yaney to fill Council vacancy of David Lelko through Dec 31, 2027 (unanimous)
• Adjourned to Executive Session at 7:32 PM for discussion on appointment and employment of a public official (unanimous)
• Adjourned meeting at 8:05 PM following vote on motion by Meleski, seconded by Grau (voice vote, unanimous)

City Council

El Concejo Municipal fijará una fecha de audiencia pública para el presupuesto tributario de 2026, considerará la aceptación de una subvención para dispositivos de protección auditiva y deliberará sobre varias piezas de legislación. Estas incluyen una ordenanza para designar estacionamiento para el uso del tribunal del condado, una resolución que apoya la autoridad del impuesto sobre la renta para los distritos de bomberos conjuntos y una resolución para adquirir una propiedad de asta de bandera en 105 Water Street.

• Fijar fecha para la audiencia pública sobre el presupuesto tributario de 2026 (9 de julio de 2026 a las 6:15 PM)
• Considerar la aceptación de la subvención de OCJS para dispositivos de protección auditiva
• ORD. 3364: enmendar los límites de tiempo de estacionamiento para designar estacionamiento para el uso del tribunal del condado
• RES 16-26: apoyar la enmienda estatutaria para la autoridad del impuesto sobre la renta de los distritos de bomberos conjuntos
• RES 17-26: autorizar la adquisición de la parte del asta de bandera de la propiedad en 105 Water Street

Council adopted Ordinance No. 3364 to adjust parking time limits and designate spaces for County use. They also approved a resolution to lobby for state law changes regarding fire district income tax authority and authorized the purchase of property at 105 Water Street.

• Approved Ordinance No. 3364 to change Main Street parking to 3 hours and Center Street to all-day (unanimous)
• Approved Resolution No. 16-26 to support statutory amendment for joint fire district income tax authority (unanimous)
• Approved Resolution No. 17-26 to purchase flagpole portion of 105 Water Street for South Street parking lot (unanimous)
• Accepted $5,300 in donations for America 250 celebration (unanimous)
• Accepted OCJS grant for police department hearing protection devices (unanimous)
• Approved May 14, 2026 meeting minutes (5-0, 1 abstain)

Planning Commission

La Comisión de Planificación votará sobre un Plan de Desarrollo Final para un edificio de oficinas médicas en 220 Meadowlands Drive, y discutirá informalmente una propuesta de rezonificación de 401 Park Drive de Industrial a Distrito de Residencia de Densidad Media R-3.

• Aprobación del Plan de Desarrollo Final para el edificio de oficinas médicas en 220 Meadowlands Drive (Caso PC #26-007), solicitante Augustine Kellis M.D. para Eyestud LLC
• Reunión de pre-solicitud para discutir la rezonificación de 401 Park Drive de Industrial a Distrito de Residencia de Densidad Media R-3 (ProBuilt Homes)

The Planning Commission approved the Final Development Plan for a medical office building on Meadowlands Drive, including a sign deviation. The meeting also included an informal discussion regarding a proposed re-zoning of 401 Park Drive.

• Approved medical office building plan (7-0)
• Approved Announcement of Decision (7-0)
• Discussed re-zoning 401 Park Drive informally
• Approved Wilson Mills Road 25mph designation

City Council

El Concejo Municipal de Chardon escuchará una solicitud para cambiar el límite de tiempo de estacionamiento en Main Street y considerará objeciones a la transferencia de los permisos de licor C-1 y C-2 de Sines Inc. (DBA Chardon Marathon) a JNJ Painesville Inc. en 380 Center Street. El concejo también revisará su procedimiento para adoptar legislación y autorizará al secretario a asistir a una capacitación sobre registros públicos. Se considerarán varias ordenanzas de emergencia, incluyendo la pavimentación de carreteras, la reparación de aceras y contratos de ingeniería.

• Considerar objeciones a la transferencia de los permisos de licor C-1 y C-2 de Sines Inc. DBA Chardon Marathon a JNJ Painesville Inc., 380 Center Street.
• Ordenanza que autoriza al administrador de la ciudad a celebrar un acuerdo LPA con el Departamento de Transporte de Ohio para la pavimentación de North Street desde Center Street hasta el límite norte de la ciudad.
• Ordenanza que adjudica el trabajo de ingeniería y diseño para el proyecto de realineación de la intersección de Wilson Mills y Park Avenue al respondiente más calificado.
• Ordenanza que adjudica el proyecto de reparación y mantenimiento de aceras de 2026 al licitador más bajo y mejor.
• Ordenanza que modifica las asignaciones en la tesorería de la Ciudad de Chardon para 2026.

The City Council approved multiple ordinances including a policy limiting flags on city property, a $1.23 million street resurfacing project, and sidewalk and street repair contracts. The Council also adopted a new procedure to streamline the legislative voting process.

• Approved flag policy (Ord. 3354) limiting flags to US, Ohio, County, City, military, and POW/MIA
• Approved North Street resurfacing project (Ord. 3355) with $600,700 NOACA grant
• Approved Wilson Mills/Park Ave intersection realignment engineering contract (Ord. 3357)
• Approved 2026 sidewalk repair contract to CMG Contracting (Ord. 3359)
• Approved 2026 street repair contract to Ronyak Paving Inc. for Tilden Ave and Allynd Blvd (Ord. 3360)
• Approved Willo Tree Phase I subdivision dedication (Ord. 3361)
• Adopted streamlined legislative voting procedure (unanimous)
• Appointed Clerk of Council Amy Day to attend public records training (unanimous)

General

El Comité de Seguridad discutirá un mecanismo de financiación para el Chardon Fire Department. Otros puntos incluyen la aprobación de las actas y una posible sesión ejecutiva.

• Discutir el mecanismo de financiación para el Fire Department

Shade Tree Commission

La Comisión de Árboles de Sombra se reunirá para una sesión regular, pero la agenda contiene únicamente puntos procesales (llamado al orden, actas, participación pública, asuntos pendientes/nuevos, clausura) sin temas o acciones específicas enumeradas. La reunión está programada para el 4 de mayo de 2026, a las 5:30 PM en la Sala de Conferencias A del Chardon Municipal Center.

• No hay temas sustantivos enumerados en la agenda.

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Chardon llevará a cabo una sesión ordinaria el 28 de abril de 2026, para considerar tres nuevos asuntos comerciales: aprobaciones finales del plan de desarrollo y variaciones para una instalación de estacionamiento interior en 171 Wilson Mills Road y un edificio industrial/de almacenamiento en 490 Center Street, además de documentos de registro para la Fase I del Desarrollo Residencial Planificado Willo Tree en Water Street. La comisión también revisará una solicitud para alterar el exterior de un edificio en 106 Water Street en el Distrito Histórico de Uptown.

• Caso PC #26-004: Plan de Desarrollo Final y variación para instalación de estacionamiento interior en 171 Wilson Mills Road
• Caso PC #26-005: Plan de Desarrollo Final y variación para edificio industrial/de almacenamiento en 490 Center Street (parcela 10-087295)
• Caso PC #26-006: Aprobación de Documentos de Registro para la Fase I del Desarrollo Residencial Planificado Willo Tree en el lado sur de Water Street
• Solicitud para alterar el exterior de 106 Water Street en el Distrito Histórico de Uptown (Sección 1141.15)
• Aprobación de las actas del 2 de abril de 2026

The Planning Commission approved a variance for a car condominium facility at 171 Wilson Mills and an industrial building variance at Center Street, both contingent on design changes. The Commission also approved a Record Document for Phase I of a development project and selected a synthetic slate roof material for a historic district building.

• Approved 8' fence at 171 Wilson Mills (5-0)
• Approved car condominium variance at 171 Wilson Mills (5-0)
• Approved industrial building variance at Center Street (5-0)
• Approved Record Document for Phase I (5-0)
• Selected DaVinci Synthetic Slate roof for 106 Water Street (5-0)
• Set June 30 deadline for punch list items at Phase I site

Park & Recreation Board

La Junta de Parques y Recreación de Chardon llevará a cabo una sesión regular con puntos de agenda estándar, que incluyen la aprobación de actas, un informe del director y la participación ciudadana. No se enumeran propuestas, contratos ni cambios de política específicos para discusión o decisión.