Monroe, Georgia

Planning Commission

The Planning Commission will review two Certificates of Appropriateness for projects on N Broad Street and E Spring Street. The meeting also includes a report from the Code Enforcement Officer.

• Certificate of Appropriateness #4452 for QuikTrip at 1110 N Broad Street
• Certificate of Appropriateness #4552 for a Life Activity Center and parking at 1025 & 1035 E Spring Street

Historic Preservation Commission

The Monroe Historic Preservation Commission will consider Certificate of Appropriateness #4631 for 321 N Broad Street and Certificate of Appropriateness #4639 for 239 Alcovy Street. The body will also approve the minutes from the April 28, 2026 meeting. No other business is listed.

• Review Certificate of Appropriateness #4631 for 321 N Broad Street
• Review Certificate of Appropriateness #4639 for 239 Alcovy Street
• Approve minutes from the April 28, 2026 meeting

Downtown Development Authority

The Downtown Development Authority will approve the April 16, 2026 meeting minutes and review its March 2026 financial statements. It will discuss downtown design, redevelopment projects, entertainment draws, the farmers market, and sponsorship opportunities. The agenda also includes a public forum, city updates, community work plan reports, program and funding information, and standard old and new business items.

• Approval of April 16, 2026 DDA minutes
• Review of March 2026 financial statements
• Discussion of downtown design plans
• Discussion of redevelopment projects
• Discussion of entertainment draws, farmers market, and sponsorship

Convention and Visitors Bureau

The Convention and Visitors Bureau will meet to review previous minutes and current financial statements. The agenda also includes reports from the Chairman and Director.

• Approval of April 16, 2026 minutes
• Review of March financial statements

City Council

The council will hold public hearings on a conditional use permit and hardship variance for a QuikTrip at 1110 N Broad Street. Other items include approval of FY 2025 audited financials, allocation of 2026 Local Road Assistance funds, and a parking lot lease with St. Alban's Church. Several business license applications are also on the agenda.

• Public hearings for Conditional Use #4451 and Hardship Variance #4502 for QuikTrip at 1110 N Broad Street
• St. Alban's Parking Lot Lease agreement
• FY 2025 Audited Financials and Annual Comprehensive Financial Report
• 2026 Local Road Assistance Administration Funds (LRA)
• CDBG grant writing and administrative services for Blaine Station Project

Downtown Development Authority

Convention and Visitors Bureau

The Convention and Visitors Bureau will consider approval of the June 11, 2026 meeting minutes and the May 2026 financial statements. Members will review the Chairman's and Director's reports and discuss old and new business items. A key decision will be the approval of the mural design for the Spring Street wall. The next meeting is scheduled for August 13, 2026.

• Approval of June 11, 2026 CVB meeting minutes
• Approval of May 2026 CVB financial statements
• Approval of the mural design for the Spring Street wall
• Scheduling of the next meeting on August 13, 2026

City Council

The City Council will meet to discuss property assessment and tax digest updates. The agenda includes updates on the Waste Water Treatment Plant and the city's organizational chart.

• Property Assessment and Tax Digest update
• Waste Water Treatment Plant update
• Organizational Chart updates
• Districts discussion

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas y votará sobre un permiso de uso condicional y una variación por dificultad para un QuikTrip en 1110 N Broad Street, junto con una rezonificación en 275 Cherry Hill Road. Los asuntos nuevos incluyen un acuerdo de subvención CDBG para el Proyecto Blaine Station, financiamiento con GMA, la compra de un camión de bomberos y un acuerdo de arrendamiento con Monroe Country Day School.

• Uso Condicional #4451 para QuikTrip en 1110 N Broad Street
• Variación por Dificultad #4502 para la misma propiedad de QuikTrip
• Rezonificación #4641 en 275 Cherry Hill Road
• Servicios de Redacción/Administración de Subvenciones CDBG y Servicios Relacionados para el Proyecto Blaine Station
• Compra de un Camión de Bomberos

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas y decidirá sobre varias solicitudes de uso de suelo, incluyendo un uso condicional y una variación por dificultades de QuikTrip en 1110 N Broad Street, una reclasificación en 1035 E Spring Street de R-1 a B-2, y una enmienda al plan regulador en 308 W Highland Avenue. La agenda también incluye proclamaciones para el Mes de Concientización sobre el Cuidado de Crianza Temporal y la Semana de Obras Públicas, una actualización sobre el desarrollo de la fuerza laboral, y asuntos rutinarios como nombramientos para la Comisión de Preservación Histórica, una solicitud de licencia para cerveza/vino, y cotizaciones para equipo policial. Muchos artículos se repiten en diferentes secciones de la agenda.

• Uso Condicional #4451 y Variación por Dificultades #4502 para QuikTrip en 1110 N Broad Street
• Reclasificación #4547 en 1035 E Spring Street de R-1 a B-2
• Enmienda al Plan Regulador #4554 y Excepción Especial #4555 en 308 W Highland Avenue
• Solicitud de Licencia de Venta para Llevar de Cerveza y Vino por Express, LLC
• Proyecto de Paisaje Urbano de North Midland Avenue y propuesta de tarifa de subvención TAP PI 0019856

The Council approved a rezone from R-1 to B-2 and four variances for property at 1025 & 1035 E Spring Street, allowing a church parking lot and expansion. A regulating plan amendment and variance for a single-family home at 308 W Highland Avenue were also approved. Conditional Use and Hardship Variance for QuikTrip at 1110 N Broad Street were tabled to June 9, 2026.

• Approved Rezone #4547 (R-1 to B-2) and Special Exception Variances #4548, #4549, #4550, and Hardship Variance #4551 for 1025 & 1035 E Spring Street (unanimous)
• Approved Regulating Plan Amendment #4554 and Special Exception Variance #4555 for 308 W Highland Avenue (unanimous)
• Tabled Conditional Use #4451 and Hardship Variance #4502 for QuikTrip at 1110 N Broad Street until June 9, 2026 (unanimous)
• Approved North Midland Avenue Streetscape CIP increase from $30,000 to $90,000 (unanimous)
• Approved TAP Grant Phase II fee proposal for $336,659.16 (80% reimbursable) for Davis, Madison, and Mears streets (unanimous)
• Approved sale of fourteen surplus vehicles (unanimous)
• Approved police security fence quote for $89,000 subject to City Administrator review (unanimous)
• Approved police evidence incinerator quote for $33,200 (unanimous)

City Council

The council discussed a potential Innovative CDBG grant for the Blain Station project, including a revised residential plan with 77 units and a Habitat for Humanity partnership. No formal action was taken; the council consensus was to continue the grant writing process and move forward with Phase 1. The meeting was adjourned unanimously.

• Discussed Blain Station grant and gave consensus to continue grant writing process (no formal vote)

Convention and Visitors Bureau

La Oficina de Convenciones y Visitantes de Monroe se reunirá el 16 de abril de 2026 para aprobar las actas de la reunión del 19 de marzo y los estados financieros de febrero. La agenda también incluye informes del Presidente y del Director, asuntos pendientes y nuevos, y la fijación de la próxima reunión para el 14 de mayo. Se trata en gran medida de asuntos procesales de rutina.

• Aprobar actas de la reunión del 19 de marzo de 2026
• Aprobar estados financieros de febrero de 2026
• Informe del Presidente y del Director
• Próxima reunión programada para el 14 de mayo de 2026

The meeting was largely procedural. The board approved the February 2026 financial statements and the March 19, 2026 meeting minutes with a minor edit. No old or new business was discussed, and no substantive policy decisions were made.

• Approved March 19, 2026 minutes with edit (unanimous)
• Approved February 2026 financials (unanimous)

Downtown Development Authority

La Autoridad de Desarrollo del Centro se reunirá de manera ordinaria para aprobar actas anteriores y estados financieros, un foro público, actualización de la ciudad e informes de comités. Se programó una sesión ejecutiva para discutir temas inmobiliarios.

• Aprobación de las actas de la DDA del 19 de marzo de 2026
• Revisión de los estados financieros de febrero
• Foro público para la participación de los residentes
• Discusión sobre diseño del centro, proyectos de reurbanización y atractivos de entretenimiento
• Sesión ejecutiva sobre temas inmobiliarios

The Downtown Development Authority approved the purchase of a 0.14-acre parcel at 125 S. Wayne Street for up to $425,000, contingent on appraisal and interim financing. The vote was 6 in favor, 0 against, 1 abstention. Routine approvals included the February 2026 financials and corrected March meeting minutes. Staff reported on the TAP Grant project, parking lot work, car show attendance, and planning for the America 250 event.

• Approved purchase of 0.14-acre parcel at 125 S. Wayne St. for up to $425,000 (6-0-1)
• Approved February 2026 financial statements (unanimous)
• Approved March 19, 2026 meeting minutes with edit (unanimous)
• Confirmed removal of Community Event Grant (from prior vote, revamp planned at annual retreat)

Historic Preservation Commission

La Comisión de Preservación Histórica considerará un Certificado de Idoneidad para 122-126 S Broad Street. La reunión también incluye la aprobación de las actas anteriores y asuntos procesales de rutina.

• Certificado de Idoneidad #4460 para 122-126 S Broad Street

The Historic Preservation Commission unanimously approved a Certificate of Appropriateness for 122-126 S. Broad Street, retroactively approving already-completed replacement of facades, windows, and doors. No other substantive decisions were made.

• Approved Certificate of Appropriateness #4460 for 122-126 S. Broad Street (unanimous)

Planning Commission

La Comisión de Planificación considerará múltiples solicitudes, incluyendo un rezono de 1035 E Spring Street de residencial R-1 a comercial B-2, junto con variaciones relacionadas para estacionamiento, cobertura de lote y un Centro de Actividades de Vida. Otros elementos incluyen un Uso Condicional, Variación por Dificultad y Certificado de Idoneidad para un QuickTrip en 1110 N Broad Street, un plano preliminar para Mill Village Cottage Court en 525 S Madison Avenue, y una enmienda al plan regulador para 308 W Highland Avenue.

• Uso Condicional #4451 - QuickTrip en 1110 N Broad Street
• Variación por Dificultad #4502 - QuickTrip en 1110 N Broad Street
• Certificado de Idoneidad #4452 - QuickTrip en 1110 N Broad Street
• Rezono #4547 - 1035 E Spring Street de R-1 a B-2
• Certificado de Idoneidad #4552 - Centro de Actividades de Vida en 1025 & 1035 E Spring Street

The Monroe Planning Commission denied a QuikTrip conditional use and hardship variance, and tabled its certificate of appropriateness pending further review. The commission unanimously approved a preliminary plat for six lots at 525 S Madison Avenue, a regulating plan amendment and special exception variance for 308 W Highland Avenue, and a rezone for 1035 E Spring Street to allow a surface parking lot. The minutes cut off before a decision was recorded on the eighth agenda item. These decisions determine which development proposals move forward and which must be revised or halted under current zoning rules.

• Conditional Use #4451 for QuikTrip at 1110 N Broad Street denied unanimously
• Hardship Variance #4502 for QuikTrip at 1110 N Broad Street denied unanimously
• Certificate of Appropriateness #4452 for QuikTrip tabled unanimously
• Preliminary Plat #4513 for Mill Village Cottage Court at 525 S Madison Avenue approved 3-0
• Regulating Plan Amendment #4554 at 308 W Highland Avenue approved unanimously
• Special Exception Variance #4555 at 308 W Highland Avenue approved unanimously
• Rezone #4547 for 1035 E Spring Street approved with conditions unanimously

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas y votará sobre una solicitud de rezonificación para 150 North Hammond Drive a B-3 (Distrito Comercial de Carretera) y una variación de excepción especial para 100 Cherry Hill Road para aumentar el estacionamiento permitido. La agenda también incluye una revisión al calendario de tarifas de Planificación y Zonificación, una propuesta de tarifa del proyecto de subvención TAP, y dos solicitudes de licencias de venta de alcohol en paquete. Además, el Concejo considerará una actualización del Plan Maestro de Agua Cruda y Tratamiento y una propuesta ambiental para la Fase II del Parque Alcovy River.

• Rezonificación #4449 - 150 North Hammond Drive a B-3 (Distrito Comercial de Carretera)
• Variación de Excepción Especial #4390 - 100 Cherry Hill Road para aumentar el estacionamiento permitido
• Código / Calendario de Tarifas de Planificación y Zonificación - Revisión de abril de 2026
• Solicitud - Licencia de Venta en Paquete de Cerveza y Vino - 7Hills Monroe LLC
• Licencia de Venta en Paquete de Licores, Cerveza y Vino - 1100 North Broad Street

The Monroe City Council unanimously approved nine items, including zoning changes, business licenses, and infrastructure project fees. The council updated the planning and zoning fee schedule and approved a long-term water treatment master plan through 2050. These decisions establish commercial development rules, fund environmental studies for Alcovy River Park, and set utility and fee structures that will affect local property owners and residents.

• Approved Special Exception Variance #4390 to allow 32 parking spaces at 100 Cherry Hill Road (unanimous)
• Approved Rezone #4449 at 15 North Hammond Drive to B-3 zoning, limited to a contractor office (unanimous)
• Approved revised Planning & Zoning fee schedule, reducing first sign fee to $50 and adding a $50 mural application fee (unanimous)
• Approved $284,897 TAP Grant fee proposal for McDaniel Street environmental and design phases (unanimous)
• Approved beer and wine package licenses for 7Hills Monroe, LLC and 1100 North Broad Street (unanimous)
• Approved Raw Water and Treatment Master Plan update through 2050 (unanimous)
• Approved $35,800 for Phase II environmental studies and planning at Alcovy River Park (unanimous)
• Approved consent agenda covering February through April 2026 meeting minutes (unanimous)

Historic Preservation Commission

La Comisión de Preservación Histórica considerará dos solicitudes de alteraciones exteriores a propiedades históricas: un reemplazo de fachada, ventanas y puerta en 124 S. Broad Street, y una adición de garaje y repavimentación de entrada en 302 W. Highland Avenue. La reunión también incluye la aprobación de actas anteriores y elementos de procedimiento estándar.

• 124 S. Broad Street – Reemplazar fachadas, ventanas y puerta
• 302 W. Highland Avenue – Agregar garaje y repavimentar entrada
• Aprobación de actas del 24 de febrero de 2026

The commission approved a Certificate of Appropriateness for a detached two-car garage and repaved driveway at 302 W. Highland Avenue. A separate application for facade work at 122-126 S. Broad Street was tabled to April 28, 2026, because the applicant did not attend the meeting.

• Approved Certificate of Appropriateness #4512 for 302 W. Highland Avenue – add garage and repave driveway (unanimous)
• Tabled Certificate of Appropriateness #4460 for 122-126 S. Broad Street – replace facades, windows and door (unanimous) to April 28, 2026

Planning Commission

La Comisión de Planificación considerará dos asuntos importantes: una variación para aumentar el máximo de estacionamiento permitido en 100 Cherry Hill Road y una rezonificación de 150 North Hammond Drive a B-3 (Highway Business District). La reunión también incluye la aprobación de las actas anteriores y un informe del Code Enforcement Officer.

• Special Exception Variance #4390 en 100 Cherry Hill Road para aumentar el máximo de estacionamiento permitido
• Rezonificación #4449 en 150 North Hammond Drive a B-3 (Highway Business District)
• Aprobación de las actas del 17 de febrero de 2026

Convention and Visitors Bureau

Esta es una reunión de procedimiento de la Oficina de Convenciones y Visitantes de Monroe. La junta aprobará las actas del 12 de febrero de 2026 y los estados financieros de enero, seguidos de los informes del presidente y del director. No se enumeran elementos de acción específicos ni audiencias públicas.

• Aprobación de las actas de la reunión del 12 de febrero de 2026
• Aprobación de los estados financieros de enero de 2026
• Informe del presidente
• Informe del director
• Próxima reunión programada: 9 de abril de 2026

The board approved the January 2026 financials and the February 12, 2026 meeting minutes, both unanimously. Directors reported on a promotional video, rack card development, and new merchandise. Discussions covered a $10,000 increase in Hotel/Motel tax revenue to $106,000, a $6,500 chamber ad payment, and planning for the America 250 event during the week of July 4th.

• Approved January 2026 financials (unanimous)
• Approved February 12, 2026 meeting minutes with one edit (unanimous)

Downtown Development Authority

La Autoridad de Desarrollo del Centro considerará aprobar una Guía de Letreros y Murales y una Solicitud de Arte Público, junto con aprobaciones rutinarias de las actas de febrero y los estados financieros de enero. La reunión también incluye actualizaciones sobre el diseño del centro, proyectos de reurbanización, atractivos de entretenimiento y oportunidades de patrocinio.

• Aprobación de la Guía de Letreros y Murales y la Solicitud de Arte Público
• Revisión de los Estados Financieros de Enero
• Discusión sobre el Diseño del Centro
• Actualización de Proyectos de Reurbanización
• Atractivos de Entretenimiento y artículos de patrocinio

The DDA unanimously approved swapping two parcels totaling 32.619 acres along Cedar Ridge Road for a 0.3-acre downtown parcel at 140 S. Broad Street to further economic revitalization. The board also unanimously approved the Sign & Mural Guide and Public Art Application, including a modest application fee. Financial statements and previous meeting minutes were approved. Various downtown events and projects were discussed, including the TAP Grant, Car Show, and Farmer's Market.

• Approved land swap: DDA gives two parcels (C0910004, C0910005) totaling ~32.6 acres on Cedar Ridge Road for 0.3-acre parcel M0140101 at 140 S. Broad Street (unanimous)
• Approved Sign & Mural Guide and Public Art Application with a $50 application fee (unanimous)
• Approved February 12, 2026 meeting minutes (unanimous)
• Approved January 2026 financial statements (unanimous)
• Adjourned to executive session for real estate issue (unanimous)
• Returned to open session and approved real estate swap as above (unanimous)

City Council

Este retiro anual reúne al Concejo Municipal de Monroega y a los jefes de departamento para discutir metas, legislación fiscal, reurbanización y actualizaciones de proyectos. No se programan votaciones formales ni ordenanzas; la sesión es principalmente de planificación estratégica.

• Actualización y discusión de la legislación fiscal
• Discusión sobre reurbanización
• Discusión sobre prioridades del distrito
• Actualizaciones de proyectos

The Monroe City Council and department heads held their annual retreat to discuss long-term priorities and align on strategic goals. Participants reviewed district-specific needs for sidewalks, public safety, and trails, and discussed state tax legislation and a potential $5 million Blaine Station grant. No substantive decisions were made; the council approved only the agenda and adjournment, with staff tasked to draft a communications manager structure by July and the council to revisit grant feasibility after the retreat.

• No substantive decisions recorded; meeting was a strategic retreat
• Staff to draft communications manager structure by July
• Council to revisit Blaine Station grant feasibility after retreat
• Joint city-county service study planned for July 2026 reporting

City Council

El Concejo Municipal discutirá y potencialmente votará sobre la extensión de una moratoria de planos preliminares, aprobará enmiendas al presupuesto 2025 y renovará el seguro de propiedad y accidentes. La agenda también incluye proclamaciones para semanas de concientización y la aprobación de actas de reuniones anteriores.

• Extensión de la Moratoria de Planos Preliminares
• Enmiendas al Presupuesto 2025
• Renovación - Seguro de Propiedad y Accidentes
• Proyecto de Desarrollo Recreativo de Hammond Park
• Great American Cleanup

The Monroe City Council approved several items unanimously, including a scope for the Hammond Park Recreational Development Project ($31,800 from Park SPLOST), an extension of the preliminary plat moratorium, FY2025 budget amendments, renewal of property and casualty insurance with an 18% premium increase, and the Great American Cleanup event. The consent agenda was also approved. No items were denied or tabled.

• Approved consent agenda including minutes from previous meetings (unanimous)
• Extended preliminary plat moratorium with updated language (unanimous)
• Approved FY2025 budget amendments and fund balance assignments (unanimous)
• Renewed property and casualty insurance for April 2026–March 2027 with 18% premium increase (unanimous)
• Approved Lord Aeck Sargent scope for Hammond Park development, $31,800 from Park SPLOST (unanimous)
• Approved Great American Cleanup week (April 20) allowing residents to dispose of trash, scrap metal, tires at transfer station (unanimous)

Convention and Visitors Bureau

Esta reunión del Monroe Convention and Visitors Bureau es en gran medida procedimental. La junta votará las actas del 8 de enero de 2026 y aprobará los estados financieros de diciembre de 2025. También están programados informes del presidente y del director, sin que se enumeren nuevos puntos de negocios.

• Aprobación de las actas del CVB del 8 de enero de 2026
• Aprobación de los estados financieros de diciembre de 2025
• Informe del presidente y del director

The Monroe Convention & Visitors Bureau Authority held a routine meeting, approving December 2025 financial statements and January 8, 2026 meeting minutes unanimously. No major policy decisions or expenditures were made; the meeting included updates on landscaping, sculpture replacement, historic-building QR codes, and 250th-anniversary banners.

• Approved January 8, 2026 meeting minutes (unanimous)
• Approved December 2025 financial statements (unanimous)

Downtown Development Authority

La Autoridad de Desarrollo del Centro considerará la aprobación de actas y estados financieros, escuchará una actualización de la ciudad y discutirá planes de trabajo comunitarios. Está programada una presentación sobre la Guía del Programa de Murales y Arte Público. La junta también abordará proyectos de reurbanización, patrocinios, subvenciones para eventos comunitarios y se suspenderá para sesión ejecutiva sobre asuntos inmobiliarios.

• Presentación de la Guía del Programa de Murales y Arte Público
• Sesión ejecutiva sobre asuntos inmobiliarios
• Subvenciones para eventos comunitarios
• Proyectos de reurbanización
• Discusión sobre patrocinios

Historic Preservation Commission

La Comisión de Preservación Histórica decidirá sobre el Certificado de Idoneidad #4422 para 409 Knight Street, que propone agregar una estructura de estacionamiento, una cerca de privacidad y reemplazar ventanas. La comisión también recibirá un resumen del Estudio Histórico de la Ciudad de Monroe por Anders Yount de WLA.

• Certificado de Idoneidad #4422 para 409 Knight Street: estructura de estacionamiento, cerca de privacidad, reemplazo de ventanas
• Presentación del resumen del Estudio Histórico de la Ciudad de Monroe por Anders Yount (WLA)
• Aprobación de las actas anteriores del 27 de enero de 2026

The Monroe Historic Preservation Commission met on February 24, 2026, to review a property improvement request and a historic survey update. The commission unanimously approved Certificate of Appropriateness #4422 for 409 Knight Street, permitting a detached parking structure, a six-foot privacy fence, and window replacements. These approvals determine which exterior modifications are allowed in historic districts, affecting property owners and neighborhood standards. Staff also presented Phase 4 results of the city's historic resources survey for discussion.

• Approved Certificate of Appropriateness #4422 for 409 Knight Street (unanimous)
• Approved agenda and January 27 minutes (unanimous)
• Reviewed Phase 4 historic survey results (discussion only)

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Monroe considerará una solicitud para permitir 32 espacios de estacionamiento para un edificio industrial ligero propuesto en 100 Cherry Hill Road, excediendo el límite máximo estándar de 11 espacios. El personal recomienda la aprobación de la Variación de Excepción Especial.

• Caso de Variación de Excepción Especial 4390: Aumentar el estacionamiento de 11 a 32 espacios
• Tamaño del edificio propuesto: ±26,750 pies cuadrados
• Ubicación: 100 Cherry Hill Road (Parcelas M0230009 y M0220008)
• Recomendación del personal: Aprobar la variación sin condiciones
• Próxima votación del Concejo Municipal: 10 de marzo de 2026

City Council

The City Council will consider approving minutes from previous meetings and appointments to the Downtown Development Authority, Convention & Visitors Bureau Authority, and Urban Redevelopment Agency. The agenda also includes public forum, administrative updates, and a public hearing. The meeting will conclude with executive sessions for real estate and personnel issues.

• Appointments (2) to Downtown Development Authority, Convention & Visitors Bureau Authority, and Urban Redevelopment Agency
• Approval of December 11, 2025 DDA minutes, December 11, 2025 CVB minutes, December 18, 2025 HPC minutes, and January 13, 2026 City Council minutes
• Public forum and public comments
• New business and district items
• Executive session for real estate and personnel issues

City Council

El City Council llevará a cabo una audiencia de apelación con respecto a la denegación de una licencia de venta de paquetes de licores destilados para Nabat, Inc. en 1700 Boldsprings Road. El consejo decidirá si confirmar o revertir la denegación.

• Apelación de denegación de licencia de venta de paquetes de licores destilados para Nabat, Inc.
• Dirección de la propiedad: 1700 Boldsprings Road, Monroe, GA 30655

Historic Preservation Commission

La Comisión de Preservación Histórica considerará el Certificado de Idoneidad #4376 para una cochera separada y cambio de entrada vehicular en 205 W. Highland Ave. La agenda también incluye la aprobación de las actas del 18 de diciembre de 2025 y otros asuntos de procedimiento de rutina.

• Certificado de Idoneidad #4376 – 205 W. Highland Ave. – agregar cochera separada y cambiar entrada vehicular

The Historic Preservation Commission approved a Certificate of Appropriateness for 205 W. Highland Avenue to add a detached carport and shift the driveway, subject to conditions that the front stoop and side stairs use brick, wood, or remain unchanged. The motion carried 3-1 with one abstention.

• Approved Certificate of Appropriateness #4376 for 205 W. Highland Avenue (carport and driveway relocation) with conditions on front stoop and side porch materials (3-1, one abstention)

Planning Commission

The Monroe Planning Commission will meet on December 16, 2025, to discuss and potentially act on a zoning ordinance amendment (#1 to the 12-10-2024 Zoning Ordinance), adopt a draft official zoning map, and review a draft character-based regulating plan. The agenda also includes approval of previous minutes, a report from the Code Enforcement Officer, and old/new business items.

• Zoning Ordinance Amendment #1 to the 12-10-2024 Zoning Ordinance
• Draft Official Zoning Map Adoption
• Draft Official Character Based Regulating Plan
• Report from Code Enforcement Officer

Convention and Visitors Bureau

La Oficina de Convenciones y Visitantes de Monroe realizará una reunión de rutina para aprobar las actas de diciembre de 2025 y los estados financieros actuales. La agenda también incluye informes del presidente y del director, junto con asuntos de negocios antiguos y nuevos. No se enumeran decisiones, proyectos o montos específicos; la reunión es principalmente de procedimiento.

• Aprobación de las actas de la reunión del CVB del 11 de diciembre de 2025
• Aprobación de los estados financieros de noviembre de 2025
• Informe del presidente e informe del director
• Discusión de negocios antiguos y nuevos
• Próxima reunión programada para el 12 de febrero de 2026

The CVB Authority approved the December 2025 meeting minutes and November 2025 financial statements unanimously. The board discussed moving the March 2026 meeting from the 12th to the 19th due to a council retreat, but no formal vote was recorded. No other substantive decisions were made.

• Approved December 11, 2025 meeting minutes (unanimous)
• Approved November 2025 financial statements (unanimous)
• Discussed moving March meeting to March 19, 2026 (no formal vote)

Downtown Development Authority

La Downtown Development Authority considerará la aprobación de las actas anteriores y los estados financieros, seguido de un foro público y una actualización de la ciudad. Las discusiones incluirán diseño del centro, proyectos de reurbanización, atractivos de entretenimiento, patrocinio y subvenciones para eventos comunitarios. La próxima reunión está programada para el 12 de febrero de 2026.

• Aprobación de las actas de la DDA del 11 de diciembre de 2025
• Revisión de los estados financieros de noviembre
• Discusión sobre diseño del centro
• Actualización de proyectos de reurbanización
• Consideración de subvenciones para eventos comunitarios

The Downtown Development Authority approved the previous meeting minutes and financial statements unanimously. Staff reported on city accomplishments, including record event attendance and ongoing projects like Wayne Street redesign and parking expansion. Discussions covered downtown parking concerns, rotating art installations, and marketing to new residents.

• Approved December 11, 2025 meeting minutes (unanimous)
• Approved November 2025 financials (unanimous)

City Council

En esta reunión del 13 de enero de 2026, el Concejo Municipal de Monroe realiza una audiencia pública y considera la adopción de enmiendas a la ordenanza de zonificación, el mapa oficial de zonificación y el plan regulador del código basado en el carácter. Otros temas incluyen un acuerdo de propuesta de diseño arquitectónico de hotel, la renovación de la designación City of Civility, una solicitud de licencia de paquete para Supermercado El Mana y el nombramiento de un Vicealcalde.

• Audiencia pública y adopción de enmiendas a la ordenanza de zonificación
• Adopción del mapa oficial de zonificación y del plan regulador del código basado en el carácter
• Acuerdo de propuesta de diseño conceptual arquitectónico de hotel
• Nombramiento de Vicealcalde
• Solicitud de licencia de paquete para Supermercado El Mana

The City Council unanimously approved a $40,000 hotel architectural concept design agreement with PFVS Architects for a proposed Springhill Suites (Marriott) on Davis Street and South Madison. They also adopted zoning ordinance amendments, the official zoning map, and the character-based code regulating plan. Other approvals included renewal of the City of Civility designation, a beer and wine package license for Supermercado El Mana, and appointment of Lee Malcom as Vice Mayor.

• Approved $40,000 hotel architectural concept design agreement with PFVS Architects (unanimous)
• Adopted zoning ordinance amendments clarifying zoning map and character-based code (unanimous)
• Adopted official zoning map with two changes and de-annexation (unanimous)
• Adopted official character-based code regulating plan (unanimous)
• Renewed City of Civility designation from GMA (unanimous)
• Approved beer and wine package license for Supermercado El Mana (unanimous)
• Appointed Councilmember Lee Malcom as Vice Mayor (unanimous)

Historic Preservation Commission

La comisión considerará un certificado de idoneidad para una adición de casa de piscina y cabaña en 308 McDaniel Street. Otros puntos de la agenda incluyen la aprobación de las actas de la reunión anterior y la agenda de la reunión.

• Certificado de Idoneidad para una adición de casa de piscina y cabaña en 308 McDaniel St.

Downtown Development Authority

La Autoridad de Desarrollo del Centro de Monroe revisará y posiblemente aprobará su presupuesto operativo del año fiscal 2026. La junta también discutirá proyectos de reurbanización, atractivos de entretenimiento y subvenciones para eventos comunitarios. Se programó una sesión ejecutiva para un asunto inmobiliario.

• Presupuesto operativo del año fiscal 2026 para la Autoridad de Desarrollo del Centro
• Sesión ejecutiva sobre asunto(s) inmobiliario(s)
• Discusión de proyectos de reurbanización y diseño del centro
• Subvenciones para eventos comunitarios y propuestas de patrocinio
• Aprobación de actas anteriores y estados financieros de octubre

City Council

El Concejo Municipal de Monroe se reunirá el 9 de diciembre de 2025 para aprobar las actas de la reunión anterior y luego realizar una audiencia pública sobre el Presupuesto Operativo y de Capital del año fiscal 2026, una Ordenanza de Camiones Pesados, una Actualización de la Política de Adquisiciones y una Adopción de la Política de Aguas Pluviales. También considerarán un MOU con el Condado de Walton para la financiación conjunta del Proyecto de la Vía Alterna del Arco Norte, una Devolución de Arbitraje de Bonos y la parcela final de River Pointe Fase 2. La reunión concluye con una sesión ejecutiva sobre un asunto inmobiliario.

• Presupuesto Operativo y de Capital del año fiscal 2026 (audiencia pública)
• Ordenanza de Camiones Pesados (audiencia pública)
• Adopción de la Política de Aguas Pluviales (audiencia pública)
• MOU con el Condado de Walton para la financiación conjunta del Proyecto de la Vía Alterna del Arco Norte
• Parcela Final de River Pointe Fase 2

The City Council unanimously approved the FY2026 operating and capital budget totaling $86.1 million, a 2% increase over the current year. They also passed a heavy truck ordinance restricting downtown routes, adopted a storm water maintenance policy, and authorized a joint funding agreement with Walton County for the Northern Arc Bypass project. Other approvals included procurement policy updates, the 2026 LMIG road program, and the River Pointe Phase 2 final plat. All votes were unanimous.

• Approved FY2026 operating & capital budget ($86.1M) (unanimous)
• Approved heavy truck ordinance restricting downtown corridor (unanimous)
• Approved procurement policy update per House Bill 137 (unanimous)
• Adopted storm water maintenance policy (unanimous)
• Approved 2026 LMIG road program ($305,814.80 total) (unanimous)
• Approved MOU with Walton County for Northern Arc Bypass ($5M each) (unanimous)
• Approved joint funding agreement for professional services ($4,250/month) (unanimous)
• Approved bond arbitrage rebate payment of ~$220,000 (unanimous)