Madeira Beach, Florida

Board of Commissioners Regular Workshop Meeting

Board of Commissioners Budget Workshop #4

Board of Commissioners Regular Meeting

La Junta de Comisionados llevará a cabo audiencias públicas sobre tres ordenanzas: enmiendas a la carta relacionadas con fechas de elecciones y calificación de candidatos, la desafectación de una parte del derecho de vía de Fisherman's Alley, y la rezonificación del Desarrollo Planificado John's Pass Village Hotel (segunda lectura) junto con un acuerdo de desarrollo relacionado. También considerarán una resolución para imponer una moratoria en la recaudación de tarifas de movilidad, aprobarán las actas de reuniones anteriores y actuarán sobre elementos de consentimiento que incluyen la renovación del contrato del abogado de la ciudad y un acuerdo de 'piggyback' con el Condado de Lake. Además, la junta establecerá la agenda para un futuro taller que cubre temas como un contrato con la oficina del alguacil, análisis de tarifas de aguas pluviales y propuestas de decoraciones navideñas.

• Ordenanza 2026-07: Enmiendas a la carta (fechas de elecciones, períodos de calificación, transiciones de mandatos, preguntas de referéndum) – 1ª lectura/audiencia pública
• Ordenanza 2026-06: Desafectación del derecho de vía para una parte de Fisherman's Alley – 2ª lectura/audiencia pública
• Ordenanza 2026-05: Rezonificación del Desarrollo Planificado John's Pass Village Hotel – 2ª lectura/audiencia pública
• Desarrollo Planificado John's Pass Village Hotel – Acuerdo de Desarrollo
• Resolución 2026-06: Moratoria en la recaudación de la tarifa de movilidad

Special Magistrate-Variance/Special Exception Use/Code Enforcement Hearing

Esta es una audiencia del Magistrado Especial para casos de variación, uso de excepción especial y cumplimiento de código. La agenda incluye 11 nuevos temas de negocios, cada uno un caso de cumplimiento de código en una dirección específica. También hay cuatro temas de negocios anteriores, incluyendo una continuación y declaraciones juradas de cumplimiento. Se permite el comentario público sobre temas que no están en la agenda y sobre los temas de la agenda cuando surjan.

• CE-25-18 en 14225 N Bayshore Dr
• CE-26-59 en 15320 Harbor Dr
• CE-25-186 en 600 Flamingo Dr
• CE-26-34 en 12959 Pelican Ln
• CE-26-44 en 13406 Boca Ciega Ave (continuación)

Planning Commission Meeting

La Comisión de Planificación considerará la Resolución 2026-06, que propone una moratoria en la recaudación de tarifas de movilidad e incluye una evaluación de las tarifas de impacto por Kimley-Horn. La comisión también sostendrá discusiones sobre las regulaciones de paisajismo y las no conformidades relacionadas con los requisitos de recibo de impuestos comerciales.

• Resolución 2026-06: Moratoria en la recaudación de la tarifa de movilidad y Evaluación de la Tarifa de Impacto de Kimley-Horn
• Discusión sobre las Regulaciones de Paisajismo
• Discusión sobre No Conformidades y Requisitos de Recibo de Impuestos Comerciales

Civil Service Commission Meeting

La Comisión de Servicio Civil de Madeira Beach se reunirá para aprobar las actas de la reunión anterior, recibir un informe de Recursos Humanos y discutir el Manual de Seguridad y Prevención de Accidentes de la Ciudad como parte de los asuntos pendientes. La agenda es en gran medida procedimental con un elemento de revisión sustancial.

• Revisión del Manual de Seguridad y Prevención de Accidentes de la Ciudad de Madeira Beach (Asuntos Pendientes)
• Informe de Recursos Humanos del 30 de junio de 2026
• Aprobación de las actas de la reunión del 20 de abril de 2026
• Período de comentarios públicos (3 minutos por orador)

The commission approved the April 2026 meeting minutes and unanimously agreed to share its 2026 progress report with the Board of Commissioners. Staff reported on ongoing hiring for the HR director and building official roles, and confirmed the community communications manager starts July 6. The commission directed immediate implementation of interim safety protocol updates while a comprehensive manual rebuild begins. These staffing and safety changes will affect city employee operations and service coverage for residents.

• Approved April 20, 2026 meeting minutes (5-0)
• Unanimously consented to share 2026 progress report with Board of Commissioners
• Directed immediate implementation of interim safety protocol updates
• Set hiring goal for HR director by end of September 2026
• Scheduled next meeting for September 22, 2026

SP 2026 Gulf Major Site Plan Review Neighborhood Meeting - 15227 Gulf Boulevard

Esta es una reunión informativa vecinal para un edificio de uso mixto propuesto en 15227 Gulf Boulevard, requerida antes de que la Agencia de Planificación Local revise el plan maestro del sitio. El solicitante, St Pete Beach Investments LLC, presentará el plan de desarrollo preliminar, los usos previstos y el diseño. Los propietarios de propiedades cercanas pueden hacer preguntas sobre tráfico, ruido, aguas pluviales e impactos de la construcción.

• Edificio de uso mixto propuesto en 15227 Gulf Boulevard (parcela 09-31-15-00000-240-0900)
• Reunión organizada por David Wonsick, gerente de St Pete Beach Investments LLC
• La presentación incluye plan de desarrollo preliminar y ayudas visuales
• Discusión de posibles impactos: tráfico, estacionamiento, ruido, iluminación, aguas pluviales, medio ambiente
• Sesión de preguntas y respuestas para propietarios de propiedades cercanas

This neighborhood meeting was informational only; no formal decisions were made. Owner Dave Wonsick presented plans for a mixed-use building with a ground-floor cafe and 11-room boutique hotel at 15227 Gulf Boulevard. Neighbors raised concerns about parking adequacy, potential spillover, and the design of the building's side facing Gulf Boulevard.

Board of Commissioners Budget Workshop #3

La Junta de Comisionados de Madeira Beach celebra su tercer taller presupuestario, centrándose en un análisis de ingresos para el próximo año fiscal 2027. No se programan votaciones ni decisiones; esta es una reunión solo de discusión para revisar las fuentes de ingresos proyectadas.

• Discusión del análisis de ingresos para el año fiscal 2027

The Board of Commissioners held a budget workshop focused on a fund-by-fund revenue analysis for FY 2027. No formal decisions, approvals, or votes were recorded; the session was solely a discussion of revenue trends, one-time items, and upcoming budget milestones.

Board of Commissioners Regular Workshop Meeting

La Junta de Comisionados llevará a cabo un taller para discutir varios temas de política, incluyendo un posible aumento salarial para los comisionados, cambiar las elecciones municipales de la ciudad de marzo a noviembre, y una resolución que impone una moratoria sobre la recaudación de la tarifa de movilidad. La reunión también incluye una actualización legislativa de un consultor y la consideración de una extensión de contrato para servicios de abogado de la ciudad. No se esperan votaciones finales; el taller es solo para discusión.

• Discusión sobre aumento salarial de la Junta de Comisionados
• Discusión sobre cambiar las elecciones municipales de marzo a noviembre
• Extensión del contrato de servicios del abogado de la ciudad
• Resolución 2026-06: moratoria sobre la recaudación de la tarifa de movilidad y evaluación de tarifa de impacto
• No conformidades y requisitos de recibo de impuestos comerciales

The Board of Commissioners held a regular workshop meeting with no formal votes or decisions. Presenters covered the 2026 state legislative update, including the City's $1M Area 6 road project funding, new state bills affecting local governments, and the potential property tax elimination ballot measure. Commissioners discussed a possible salary increase for themselves and a proposal to move municipal elections from March to November, but took no action on either item.

Special Magistrate-Variance/Special Exception Use/Code Enforcement Hearing

El Magistrado Especial llevará a cabo una audiencia para decidir sobre múltiples casos de cumplimiento de códigos, solicitudes de variación y un uso de excepción especial, incluyendo temas nuevos y antiguos. Se permiten comentarios públicos, y las audiencias cuasi judiciales requieren aviso previo de las partes afectadas.

• AD 2026-02 en 410 Normandy (solicitud de publicidad/uso de terreno)
• VAR 2026-02 en 13301 Gulf Lane (solicitud de variación)
• 2026.015 en 350 BOCA CIEGA DR (tema de nuevo negocio)
• CE-26-37 en 230 146TH AVE (caso de cumplimiento de códigos)
• CE-25-167 en 515 129TH AVE E (declaración jurada de incumplimiento, tema antiguo)

The Special Magistrate granted a variance (VAR 2026-02) to allow rebuilding at 13301 Gulf Lane with reduced setbacks, including front yard from 20' to 3'4", after catastrophic loss from Hurricane Helene. Conditions included roof overhang limits, drainage design, and demolition permit by Sept. 20, 2026. Separately, the Magistrate imposed a fine and certified a lien for repeat vegetation code violations at 350 Boca Ciega Dr. (Case 2026.015), with no respondent appearance.

• Granted variance to reduce front setback to 3'4", north side setback to 3', south side corner lot setback to 3', and cross visibility area by 20'11" for 13301 Gulf Lane (conditions applied)
• Ordered demolition permit for at-grade structure at 13301 Gulf Lane be applied for by Sept. 20, 2026
• Imposed fine and certified lien against Happy Horse LLC TRE and Robin Trust for code violations at 350 Boca Ciega Dr. (Sec. 14-68 - vegetation maintenance)

Board of Commissioners Strategic Plan Public Workshop (9:00 AM to 4:00 PM)

La Board of Commissioners llevará a cabo un taller público para revisar los insumos del plan estratégico, confirmar las prioridades políticas, jerarquizar las iniciativas principales y proporcionar dirección para la tabla de acciones final del plan estratégico. No se programan votaciones ni decisiones vinculantes; la sesión está destinada a la discusión y orientación del personal. Se invita al público a comentar sobre temas que no estén en la agenda.

• Revisar los insumos del plan estratégico y confirmar las prioridades políticas
• Jerarquizar las iniciativas principales y proporcionar dirección para la tabla de acciones final
• Período de comentarios públicos sobre temas no incluidos en la agenda

Board of Commissioners Regular Meeting

La Junta de Comisionados llevará a cabo una segunda lectura y audiencia pública sobre la Ordenanza 2026-03 para reclasificar 555 150th Avenue de Planned Development a Marine Commercial (C-4). También tienen primeras lecturas sobre una desafectación de derecho de vía para Fisherman's Alley y una reclasificación para el John's Pass Village Hotel. Los artículos de consentimiento incluyen la compra de un camión volquete Ford F550 2026 y un acuerdo interlocal para el reparto de costos del permiso NPDES MS4. La agenda incluye la discusión de una posible moratoria sobre las tarifas de movilidad.

• Ordenanza 2026-03: segunda lectura y audiencia pública para reclasificar 555 150th Avenue a C-4 Marine Commercial
• Ordenanza 2026-06: primera lectura y audiencia pública para desafectar una porción de Fisherman's Alley
• Ordenanza 2026-05: primera lectura y audiencia pública para reclasificar John's Pass Village Hotel como Planned Development
• Aprobación del contrato de extensión para mejoras viales y de drenaje pluvial en Duncan Drive en el Área 5
• Resolución 2026-06: moratoria sobre tarifas de movilidad (artículo de discusión)

The Board of Commissioners approved four ordinances and the consent agenda. The most significant action was the first reading and adoption of Ordinance 2026-05, rezoning property for the John's Pass Village Hotel as a Planned Development. Also approved were a rezoning at 555 150th Avenue to C-4 Marine Commercial, the vacation of a portion of Fisherman's Alley with a waived privilege fee, and several consent items including a dump truck purchase.

• Approved Consent Agenda (5-0) including 2026 Ford F550 dump truck purchase, NPDES MS4 permit interlocal agreement, and hearing officers
• Approved Ordinance 2026-03 rezoning 555 150th Avenue to C-4 Marine Commercial (5-0)
• Approved Ordinance 2026-06 vacation of Fisherman's Alley right-of-way with privilege fee waiver and advanced to second reading (5-0)
• Approved Ordinance 2026-05 rezoning 214 Boardwalk Place East as John's Pass Village Hotel Planned Development (5-0)
• Approved five sets of meeting minutes from May 2026 (5-0)

Planning Commission Meeting (Revised)

La Comisión de Planificación llevará a cabo una audiencia pública sobre la Ordenanza 2026-05, reclasificación para el Desarrollo Planificado del Hotel John's Pass Village, y considerará el Acuerdo de Desarrollo asociado. También discutirán la Ordenanza 2026-06, que cancelaría una parte de Fisherman's Alley. Un tema previamente programado sobre zonificación de alquiler vacacional de baja densidad (Ordenanza 2026-04) ha sido pospuesto a solicitud del solicitante.

• Ordenanza 2026-04, Zonificación de Alquiler Vacacional de Baja Densidad – pospuesto por el solicitante
• Acuerdo de Desarrollo del Desarrollo Planificado (PD) del Hotel John's Pass Village – nuevo negocio
• Ordenanza 2026-05, Reclasificación del PD del Hotel John's Pass Village – audiencia pública
• Ordenanza 2026-06, Cancelación de Derecho de Vía – parte de Fisherman's Alley – discusión de la comisión

Board of Commissioners Budget Workshop #2

The Board of Commissioners holds a budget workshop to discuss the proposed FY 2027 budget. The agenda includes a presentation and discussion of the budget, with public comment allowed. No specific dollar amounts or decisions are listed; the item is purely informational and deliberative.

• Discussion of FY 2027 Budget Workshop #2 Presentation

Board of Commissioners Regular Workshop Meeting

La Junta de Comisionados llevará a cabo un taller para discutir el cambio de las elecciones municipales de la ciudad de marzo a noviembre, junto con las primeras lecturas de ordenanzas sobre zonificación de alquileres vacacionales y el proyecto del Hotel John's Pass Village. Otros puntos incluyen la adjudicación de una licitación para el reemplazo de muros de contención y mejoras viales, y formularios de reconocimiento.

• Discusión sobre el cambio de elecciones municipales de marzo a noviembre
• Ordenanza 2026-04: Zonificación que establece la División 6 – Low Density Vacation Rental
• Ordenanzas 2026-05 y 2026-06: Rezonificación del Desarrollo Planificado del Hotel John's Pass Village y cesión de derecho de vía de Fisherman’s Alley
• Aprobación de la Adjudicación de la Licitación RFP 26-05 a Speeler Companies para el Reemplazo del Muro de Contención de la Marina y Mejoras del Muro de Contención del Parque Tom & Kitty Stuart
• Aprobación para adherirse al contrato de la Ciudad de Belleair Bluffs para mejoras viales y de drenaje del Área 5

The Board directed staff to draft a charter amendment ordinance for a referendum to move municipal elections from March to November. The Commission set a hearing schedule for the John’s Pass Village Hotel application and directed the City Attorney to place a proposed vacation rental zoning ordinance on the next regular agenda for a public hearing. The election change would shift voting dates and extend current commissioner terms, while the zoning and hotel applications will proceed through standard public review.

• Directed drafting of charter amendment for November election referendum
• Set June and July hearing schedule for John’s Pass Village Hotel application
• Directed placing Ordinance 2026-04 on regular agenda for first public hearing
• Approved moving hearing officer agreements to next regular meeting for formal approval
• Directed City Manager to complete GrantWorks contract review within a week
• Directed finalizing resident recognition and appreciation forms

Board of Commissioners Special Meeting

La Junta de Comisionados de Madeira Beach considerará la aprobación de un contrato con Speeler Companies para el reemplazo del malecón del puerto deportivo y las mejoras del malecón de Tom & Kitty Stuart Park. También considerarán una primera enmienda al acuerdo de empleo del administrador municipal. Se invita a comentarios públicos antes de las decisiones.

• Aprobación de la RFP 26-05 y contrato con Speeler Companies para el Reemplazo del Malecón del Puerto Deportivo y las Mejoras del Malecón de Tom & Kitty Stuart Park
• Primera Enmienda al Acuerdo de Empleo del Administrador Municipal

The Board unanimously approved a $209,850 contract with Speeler Companies for seawall replacements at the Marina and Tom & Kitty Stuart Park, funded through the Marina and Archibald Park funds. They also unanimously approved the first amendment to the City Manager's employment agreement.

• Approved RFP 26-05 and contract with Speeler Companies for marina and park seawall improvements (Option 2 concrete block walls) for $209,850 (5-0)
• Approved first amendment to City Manager's employment agreement (5-0)

Board of Commissioners Special Meeting (for a Shade Meeting)

La Junta de Comisionados de Madeira Beach celebrará una reunión especial para entrar de inmediato en una sesión cerrada (fuera del sol) para discutir el litigio pendiente Clifford Smith, Jr. contra la Ciudad de Madeira Beach. No hay otros asuntos en la agenda.

• Sesión cerrada para la demanda Clifford Smith, Jr. contra la Ciudad de Madeira Beach, Caso No. 19-8396-CI

Board of Commissioners Regular Meeting

La junta llevará a cabo una primera lectura y audiencia pública sobre la Ordenanza 2026-03 para reclasificar 555 150th Avenue de Desarrollo Planificado a Comercial Marino. También considerarán elementos de consentimiento que incluyen subvenciones para resiliencia y aguas pluviales, un contrato de estudio de estacionamiento y una enmienda presupuestaria. Además, escucharán los resultados de la auditoría financiera del año fiscal 2025 y establecerán la agenda para un taller futuro sobre temas como cambios electorales, alquileres vacacionales y reemplazo de malecones.

• Audiencia pública sobre la Ordenanza 2026-03 para la rezonificación de 555 150th Avenue de PD a C-4 (Comercial Marino)
• Presentación de los resultados de la auditoría de los estados financieros del año fiscal 2025
• Consentimiento: Aceptación de la subvención FDEP Resilient Florida y la subvención para resiliencia de aguas pluviales
• Resolución 2026-03: Enmienda presupuestaria n.º 1 para el año fiscal 2026
• Contrato de estudio de estacionamiento con ADEAS Q

The Board of Commissioners approved a rezoning from Planned Development to Marine Commercial for the property at 555 150th Avenue. They also adopted a budget amendment to include an $18,000,000 appropriation for the purchase of that same property. Additionally, several grant-related items and policy updates were approved.

• Approved Agenda (5-0)
• Approved 2026-04-08, 2026-04-21, 2026-04-29 meeting minutes (5-0)
• Approved FDEP Resilient Grant for Vulnerability update and Adaptation plan (5-0)
• Approved FDEP Grant No. L0253 Stormwater Resiliency Project (5-0)
• Approved Ordinance 2026-03 rezoning 555 150th Avenue to C-4 Marine Commercial (5-0)
• Adopted Resolution 2026-02 amending the BOC Policy Handbook (5-0)
• Adopted Resolution 2026-03 FY 2026 Budget Amendment #1 for $18M property purchase (5-0)

Planning Commission Meeting

The Planning Commission will hold a public hearing on Ordinance 2026-03 to rezone 555 150th Avenue from Planned Development (PD) to Marine Commercial (C-4). They will also review a major site plan for 503 150th Avenue and consider approving the February 2026 meeting minutes.

• Public hearing on Ordinance 2026-03 to rezone 555 150th Avenue from PD to C-4 (Marine Commercial)
• Review of SP 2026-02 Major Site Plan for 503 150th Avenue
• Approval of February 2026 meeting minutes

Board of Commissioners Budget Workshop #1

La Junta de Comisionados de Madeira Beach llevará a cabo el Taller Presupuestario #1 para el FY 2027. La reunión incluye comentarios públicos y discusión del presupuesto del próximo año fiscal. No se enumeran cifras presupuestarias ni propuestas específicas en la agenda.

• Discusión del Taller Presupuestario #1 del FY 2027

Board of Commissioners Regular Workshop Meeting

La Junta de Comisionados considerará una rezonificación de 555 150th Avenue de Desarrollo Planificado a Comercial Marino (C-4) y discutirá la compra de una nueva propiedad en la misma dirección. Otros asuntos incluyen una solicitud de propuestas (RFP) para decoración navideña, la renovación de un acuerdo de cooperación de CDBG, una subvención para un simulador de resaca, y actualizaciones sobre el dragado de Johns Pass y un estudio de viabilidad de un garaje de estacionamiento.

• Ordenanza 2026-03: rezonificación de 555 150th Avenue de PD a C-4 (Comercial Marino)
• Dirección sobre la compra de una nueva propiedad en 555 150th Avenue, incluyendo un estudio de agua para los documentos de construcción
• RFP #26-02 para servicios de decoración navideña
• Aprobación de la subvención de Florida DCF para un simulador de resaca
• Discusión sobre la subvención de FDEP Resilient Florida para la actualización de vulnerabilidad y el plan de adaptación

The Board directed staff to draft an ordinance removing the penalty for lacking a Business Tax Receipt at the time of a disaster, which currently prevents owners of damaged nonconforming duplexes and quadplexes from rebuilding. Staff will also return with two holiday decor proposals—one with solar options and one with receptacle repairs—for comparison. No formal votes were taken; the meeting was a workshop focused on giving direction to staff.

• Directed staff to draft ordinance language to remove the BTR absence penalty for properties damaged by Hurricanes Helene and Milton, while keeping the BTR requirement going forward (consensus)
• Directed staff to return with two comparable holiday decor proposals from Holiday Outdoor Decor: one with solar options and one combining non-solar decorations with estimated electrical receptacle repair costs (consensus)
• Agreed to make technical corrections to the BOC Policy Handbook, updating Government in the Sunshine Manual citations to the 2025 edition (consensus)

Neighborhood Information Meeting - Major site Plan Review SP 2026-02, Madeira Beach Public Works Building

La Ciudad de Madeira Beach realiza una reunión informativa vecinal para presentar y discutir la revisión mayor del plan de sitio (SP 2026-02) para un edificio de obras públicas propuesto en 503 150th Avenue. El personal de la ciudad presentará el plan de sitio y la elevación de la estructura, seguido de una sesión de preguntas y respuestas. Esta reunión es un paso necesario antes de que la Comisión de Planificación considere la solicitud.

• Revisión mayor del plan de sitio SP 2026-02 para un edificio de obras públicas en 503 150th Ave, Madeira Beach, FL 33708 (parcela 09-31-15-00000-140-0300)
• Reunión el 27 de abril de 2026 a las 3:00 PM en la Sala de la Comisión, 300 Municipal Drive
• Transmitido en vivo y archivado en el canal de YouTube de la ciudad
• Aviso enviado por correo a los propietarios dentro de un radio de 300 pies y publicado en la propiedad
• Contacto de la ciudad: Andrew Morris, Planificador de Largo Plazo

Hurricane Preparedness Expo 2026

La Ciudad de Madeira Beach está organizando una Expo de Preparación para Huracanes el sábado, 25 de abril, de 10 a.m. a 1 p.m. en City Hall. El evento contará con oradores invitados, vendedores y exhibiciones educativas para ayudar a los residentes a prepararse para la temporada de huracanes.

• Orador invitado Greg Dee de ABC Action News
• Pases de Acceso de Emergencia disponibles
• Vendedores de Mejoras para el Hogar ante Huracanes
• Exhibiciones Educativas sobre preparación para tormentas

Board of Commissioners Special Meeting - City Manager Employment Agreement - Michael Helfrich

La Junta de Comisionados celebrará una reunión especial para discutir y potencialmente aprobar un Acuerdo de Empleo de Administrador Municipal para Michael Helfrich. Se tomarán comentarios públicos antes de abordar el punto de la agenda.

• Acuerdo de Empleo de Administrador Municipal para Michael Helfrich

The Board of Commissioners unanimously approved a three-year employment agreement for Michael Helfrich as City Manager, with a starting salary of $185,000 and a start date of April 22, 2026. The agreement includes a six-month probationary period, after which salary increases to $190,000, plus benefits including health insurance, vacation, vehicle allowance, and severance terms. The vote was 5-0.

• Approved Michael Helfrich's city manager employment agreement (5-0)

Civil Service Commission Meeting

La Comisión de Servicio Civil de Madeira Beach considerará los protocolos de seguridad de los empleados y de respuesta a incidentes, una política revisada de lugar de trabajo libre de drogas y el Manual de Seguridad y Prevención de Accidentes. La comisión también discutirá los acuerdos de oficiales de audiencias y revisará un enfoque estandarizado para las entrevistas de salida por renuncias voluntarias.

• Protocolos de seguridad de los empleados y de respuesta a incidentes
• Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas de la Ciudad de Madeira Beach (revisada el 02-27-2007 mediante Res 07.06)
• Manual de Seguridad y Prevención de Accidentes de la Ciudad de Madeira Beach
• Acuerdos de oficiales de audiencias
• Revisitar - Entrevista de salida por renuncias voluntarias - Desarrollo de un enfoque estandarizado

The commission approved the December 2, 2025 meeting minutes (3-0). No substantive decisions were made; all other agenda items—including employee safety protocols, an outdated drug-free workplace policy, hearing officer agreements, and a safety manual—were discussed but either referred to staff or tabled for future action.

• Approved Dec 2, 2025 meeting minutes (3-0)