Miramar, FL

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

The Miramar City Commission is holding a special meeting to consider a single resolution (Temp. Reso. #R8788) that would approve a Facilities Amendment and Second Amendment to the Interlocal Agreement for Solid Waste Disposal and Recyclable Materials Processing Authority of Broward County, Florida. The resolution also authorizes the City Manager to execute the amendments and the City Clerk to provide copies. No other substantive items are on the agenda.

• Resolution #R8788 approving Facilities Amendment and Second Amendment to the Interlocal Agreement for Solid Waste Disposal and Recyclable Materials Processing Authority of Broward County
• Authorizes City Manager to execute the amendments
• Authorizes City Clerk to provide copies of the resolution and executed amendment

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La Comisión de la Ciudad revisará varios asuntos rutinarios de la agenda de consentimiento, incluyendo personal, mantenimiento de servicios públicos y equipos de seguridad pública. Las discusiones clave incluyen estudios de infraestructura, renovaciones de paisajismo y servicios de facturación médica de emergencia.

• Alpha 1 Staffing: $50,001 para personal temporal ($122,000 total)
• Digitech Computer: $161,000 para facturación médica de emergencia
• Stryker Sales: $118,173 para tres camillas
• Comcast Business: $768,000 renovación anual para red troncal de fibra
• Rileigh Outdoor: $299,246 para decoraciones navideñas 2026

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La Comisión de la Ciudad de Miramar llevará a cabo su reunión regular, cubriendo elementos procedimentales estándar como el Llamado al Orden, Pase de Lista/Anuncios, Juramento a la Bandera y Momento de Silencio. La agenda incluye una presentación titulada "Taller de actualización de la Autoridad de Residuos Sólidos". No se enumeran ordenanzas, contratos, acciones de rezonificación o decisiones de política para esta reunión.

• Taller de actualización de la Autoridad de Residuos Sólidos (presentación)

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

La City Commission está llevando a cabo un taller especial para discutir y revisar el próximo presupuesto FY27. Esta sesión sirve como una etapa de planificación inicial para las futuras asignaciones financieras de la ciudad.

• FY27 Budget Planning Workshop

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La Comisión de la Ciudad celebrará una primera lectura de una subvención de $426K para cuidado diurno de adultos y un contrato de transporte de lodos de $1.9M, y una segunda lectura para crear un Comité de Planificación de Gestión de Llanuras Aluviales. La agenda de consentimiento incluye compras de radios policiales, equipos de bomberos, autobuses y renovaciones de ascensores.

• Primera lectura de la enmienda al presupuesto operativo y de capital del AF26
• Segunda lectura para establecer el Comité de Planificación de Gestión de Llanuras Aluviales
• Contrato de transporte de lodos de $1.9M con Merrell Bros.
• Compra de $569K de cinco autobuses de reemplazo para Servicios Sociales
• Reemplazo de fuga en tubería de servicio de $667K a Cacique Utilities

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La Comisión votará sobre un contrato para completar el Monumento Conmemorativo del 11-S en el Parque Regional Miramar después de que el contratista original incumplió. Otros puntos importantes incluyen el reemplazo del techo por $1.25 millones en el Centro Comunitario Sunset Lakes y la primera lectura de una ordenanza que crea un Comité de Planificación de Gestión de Llanuras de Inundación.

• Adjudicar $596,700 a Sagaris Corp. para la finalización posterior al incumplimiento del Monumento del 11-S en el Parque Regional Miramar
• Aprobar el reemplazo del techo por $1,254,302 para el Centro Comunitario Sunset Lakes a través de un contrato de extensión
• Aprobar el reemplazo del sistema HVAC por $404,250 en la Sala de Datos del Centro de la Ciudad de Miramar
• Aprobar $143,100 para el diseño del sistema de señalización direccional en toda la ciudad
• Primera lectura de una ordenanza que crea un Comité de Planificación de Gestión de Llanuras de Inundación

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

La Comisión de la Ciudad llevará a cabo una reunión especial para discutir y votar sobre un acuerdo de conciliación en la demanda The Light Academy of Florida, LLC vs. City of Miramar. La reunión comenzará en público, luego se cerrará para una sesión ejecutiva, después de lo cual la Comisión tomará medidas sobre el acuerdo.

• Resolución Temporal R8713 aprobando un acuerdo de conciliación en el caso CACE 25-011992

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La Comisión de la Ciudad considerará un contrato de $1.68 millones para tuberías externas en la West Water Treatment Plant. Otros puntos importantes de la agenda incluyen la aprobación de reemplazos del sistema CCTV ($114K), licencias de software Microsoft ($147K), reemplazos de puntos de acceso Wi-Fi ($323K) y gastos del fondo fiduciario policial para prevención del crimen ($150K) y capacitación ($310K). La reunión también incluye múltiples proclamas y nombramientos de juntas asesoras.

• Adjudicar contrato de $1.68M a ITG Communications para tuberías externas de la West Water Treatment Plant
• Aprobar reemplazos del sistema CCTV por $114K en ocho sitios de la ciudad
• Aprobar $323K para reemplazos de puntos de acceso Wi-Fi Meraki en sitios de la ciudad
• Autorizar $150K del Law Enforcement Trust Funds para iniciativas de prevención del crimen policial
• Autorizar $310K del Law Enforcement Trust Funds para capacitación y desarrollo profesional policial

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

Esta reunión especial es convocada para discutir y votar sobre un acuerdo en la demanda de Andrew Turner contra la ciudad. La comisión primero llevará a cabo una sesión ejecutiva cerrada al público, luego se reanudará para votar sobre la Resolución Temporal #R8700 que aprueba el acuerdo de conciliación.

• Sesión ejecutiva para discutir Andrew Turner vs. Ciudad de Miramar (Caso No. CACE 24-012686)
• Votación sobre la Res. Temp. #R8700 que aprueba el acuerdo de conciliación

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

La comisión considerará aprobar una compra por $1,045,000 del arrendamiento de 40 años de una torre de comunicaciones en Vizcaya Park, y también votará sobre múltiples contratos para reparaciones y servicios en la planta de aguas residuales y otras instalaciones de la ciudad. Está programada una primera lectura de una ordenanza que restringe el estacionamiento de vehículos recreativos en propiedades residenciales.

• Compra por $1,045,000 del arrendamiento de Octagon Towers para la torre en 14200 SW 55th St
• Contrato anual de $380,000 con InfoSend para impresión y envío de facturas de servicios públicos
• $246,300 para reparaciones del colector de aire del soplador en la Planta de Recuperación de Aguas Residuales
• $596,500 para análisis de fallas y reparaciones del generador en la misma instalación
• Primera lectura de ordenanza para modificar las restricciones de estacionamiento de vehículos recreativos en zonas residenciales

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The City Commission will review several temporary resolutions including disaster recovery software renewals and emergency water repair services. The meeting also includes various proclamations and a selection for the position of Vice Mayor.

• Temporary Resolution #R8664: Interlocal Agreement with Broward County for Miramar Parkway reuse distribution expansion up to $190,000
• Temporary Resolution #R8637: Renewal of VMware and Microsoft Azure disaster recovery licenses up to $575,361 over three years and VMware maintenance up to $409,116 over three years
• Temporary Resolution #R8645: Selection of a Vice Mayor for a one-year term
• Temporary Resolution #R8646: Support for the Annual Wyland National Mayor's Challenge for Water Conservation
• Temporary Resolution #R8639: Award of water and sewer emergency repair services up to $1,000,000 annually

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The commission will vote on awarding a Construction Manager at Risk contract for a new Community Recreation & Multi-Purpose Facility, along with consent items including watermain design, check valve installation, and code enforcement collection services. A resolution to establish a centennial birthday recognition program for residents turning 100 is also on the agenda.

• Resolution to award $580,770 contract to Chen Moore and Associates for Historic Miramar watermain improvements Phase V
• Resolution to award $264,500 contract to Plumber Mike’s Inc. for check valve installation in water service lines
• Resolution to hire Belony Law Group for code enforcement lien and past-due balance collection
• Resolution to award $74,568 Construction Manager at Risk contract to H.A. Contracting Corporation for new recreation facility
• Resolution directing establishment of a centennial birthday recognition program for residents reaching age 100

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

The Miramar City Commission will hold a special meeting to vote on temporary resolutions approving settlement agreements for two legal cases against the city. The meeting will begin with an executive session before the public vote.

• Resolution R8650: Approves settlement for Alan Reinfeld, et al. vs. City of Miramar
• Resolution R8651: Approves settlement for Troy Wilson vs. City of Miramar
• Executive Session: Closed to the public prior to voting on the resolutions

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The City Commission will discuss updates to the city's comprehensive plan and land development codes. The body is also deciding on several procurement contracts and a multi-million dollar insurance renewal.

• Property and casualty insurance renewal with projected premium of $4,286,073 (not to exceed $4,500,000)
• First reading of Temp. Ord. No. 1862 for Comprehensive Plan amendments and 2025 Ten-Year Water Supply Facilities Work Plan
• Second reading of Temp. Ord. #O1860 regarding synthetic turf regulations and a Homeowners’ Association Tree Mitigation Program
• Lease agreement for 31 desktops and 400 laptops not to exceed $624,000 over three years
• Project agreement with Whitehouse Group for a citywide strategic plan not to exceed $204,000

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The City Commission will vote on a resolution authorizing a second one-year renewal of the city's property and casualty insurance program, with a projected premium cost of $4,286,073 not to exceed $4,500,000, and exempting the renewal from competitive procurement. The consent agenda includes approvals for water system improvements, Complete Streets phases III and IV, telecommunications contracts, security software, wastewater treatment parts, armed security guard services, and design services for a wastewater facility renovation.

• Resolution authorizing $4.5M property & casualty insurance renewal (Item 10)
• Invitation for Bid for armed security guard services at $740,597/year (Item 8)
• Purchase of parts and services for wastewater reclamation facility at $253,655 (Item 7)
• Renewal of security software licenses and maintenance at $142,538 (Item 6)
• Agreements for Miramar Complete Streets Phase III and IV (Items 3 & 4)

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The Miramar City Commission will consider a consent agenda of routine items, including software renewals, police equipment upgrades, and recreational agreements. They will also hold the first reading of an ordinance amending landscaping standards for Homeowner Associations.

• Approval of software licenses and maintenance services for cloud data storage and recovery (up to $291,100)
• Authorization to purchase and install audio-visual equipment for the Police Department Community Room ($130,590)
• First reading of an ordinance amending Land Development Code landscaping standards for Homeowner Associations
• Execution of a Master Services Agreement with Nova Southeastern University (up to $85,000 per year)
• Authorization to support Pembroke Pines' application for a $80,000 federal BUILD Grant

CITY COMMISSION SPECIAL MEETING

The Miramar City Commission special meeting includes an executive session to consider a settlement agreement in the case of George Wood vs. City of Miramar. After the closed session, the commission will vote on Temporary Resolution #R8634 to approve that settlement. The agenda also lists standard items such as call to order, roll call, announcements, and adjournment.

• Temp. Resolution #R8634 approving settlement agreement in George Wood vs. City of Miramar case

CITY COMMISSION REGULAR MEETING

The City Commission will consider a stormwater master plan, approve utility contracts for generators and water meters, and authorize various recreational agreements for Fiscal Year 2026.

• Stormwater Master Plan ($250,000)
• Lift Station Generators ($823,744)
• Water Meters ($1,424,999.66)
• Amphitheater Noise Abatement Grant ($265,000)
• LED Screens for Miramar Cultural Center ($123,073)