Traverse City, Michigan
Próximas reuniones
City Commission Regular Meeting
La Traverse City Commission está considerando crear un distrito de instalaciones de vivienda asequible, lo que permitiría una audiencia pública y la asignación de fondos. También votarán sobre una propuesta de boleta electoral para modificar y extender el plan de financiamiento por incremento de impuestos TIF-97, lo que requiere un voto público en noviembre. Elementos adicionales incluyen la reclasificación de tres propiedades en E. Front Street, la aprobación de transferencias de licencias de licor, y la autorización de varias órdenes de compra y contratos.
- Aprobación del distrito de instalaciones de vivienda asequible y programación de audiencia pública
- Propuesta de boleta para enmienda y extensión del TIF-97 para las elecciones de noviembre de 2026
- Reclasificación de 1026, 1028 y 1040 E. Front Street de HR Hotel Resort a C-3 Community Center
- Transferencias de licencias de licor: Stone Hound Brewing Co., Park Place Hotel y Pistoleros Mexican Grill
- Acuerdo de gestión por cinco años con Studio Academy LLC para el Con Foster Building
**CANCELLATION NOTICE** Planning Commission Regular Meeting
La reunión regular programada de la Planning Commission ha sido cancelada. Esta agenda contiene solo texto procesal estándar y un aviso de cancelación.
**CANCELLATION NOTICE** Board of Zoning Appeals
Esta reunión ha sido cancelada. No se llevarán a cabo audiencias públicas ni decisiones.
- Reunión cancelada
Reuniones recientes
Local Officers Compensation Commission
La Comisión de Compensación de Funcionarios Locales continuará discutiendo un borrador de política para establecer compensaciones para las juntas y comités municipales designados. La política clasificaría las juntas en niveles, con estipendios para juntas cuasijudiciales como la Junta de Revisión de Impuestos, la Comisión de Planificación y la Junta de Apelaciones de Zonificación. La comisión también considerará aprobar las actas de la reunión anterior.
- Aprobar las actas de la reunión del 13 de abril de 2026
- Continuar la discusión del borrador de la Política de Compensación para Juntas y Comisiones
- La política propone estipendios escalonados: las juntas del Nivel I (cuasijudicial) reciben estipendios por reunión, las del Nivel II (consultivo) no reciben ninguno
- Requisito de capacitación de 4 horas anuales para los miembros del Nivel I para seguir siendo elegibles para los estipendios
- La Junta de Revisión de Impuestos es actualmente la única junta compensada; la política ampliaría la elegibilidad
Recreational Authority
La Recreational Authority Board considerará un contrato de servicios de gestión ejecutiva, centrándose en el período de notificación y la cláusula de penalización por terminación anticipada. La junta también aprobará las actas y un informe de gastos mediante el calendario de consentimiento.
- Consideración del contrato de servicios de gestión ejecutiva (Matt Cowall)
- Aprobación de las actas de la reunión del 3 de junio de 2026
- Informe de gastos: $14,537.62 en total (General Operating Fund)
- Discusión del requisito de aviso de 180 días y la penalización de pérdida de compensación de un mes
Election Commission
La comisión electoral aprobará el nombramiento de inspectores electorales para las elecciones primarias del 4 de agosto de 2026 y designará al personal de la secretaría municipal para manejar la impresión y entrega de boletas. La reunión también incluirá una discusión sobre las próximas primarias.
- Nombramiento de inspectores electorales para las primarias del 4 de agosto de 2026
- Nombramiento de miembros de la Junta Receptora de Elecciones
- Autorización para nombramientos de inspectores de emergencia
- Designación del personal de la secretaría municipal para la impresión y entrega de boletas
- Discusión de las elecciones primarias del 4 de agosto de 2026
ACT 345 Retirement System
La Junta del Sistema de Jubilaciones ACT 345 se reunirá para autorizar pagos mensuales de beneficios para jubilados y revisar informes de rendimiento de inversiones de Mariner Consulting. La junta también discutirá la implementación de la reciprocidad de la Ley 88 para el personal de policía y bomberos.
- Aprobación de beneficios para jubilados de julio de 2026 por un total de $293,970.22
- Presentación de inversiones y actualización del mercado por Mariner Consulting
- Discusión sobre la implementación de la reciprocidad de la Ley 88 para Policía y Bomberos
- Consideración de asistencia a la Conferencia de Otoño 2026 de MAPERS en Kalamazoo
City Commission Meeting Cancellation
Esta reunión está cancelada. No se realizará ninguna actividad oficial.
Historic Districts Commission
La Comisión de Distritos Históricos revisará un permiso de preservación histórica para la modificación de un garaje independiente en 601 Fifth Street. La reunión también incluye la aprobación de las actas del 28 de mayo y actualizaciones administrativas de rutina.
- Solicitud 26-HDC-05: Planes de modificación para un garaje independiente en 601 Fifth Street
- Aprobación de las actas de la reunión del 28 de mayo de 2026
- Revisión del plano del sitio para el Distrito Histórico Central del Vecindario
City Commission Ad Hoc Committee - Traverse Area District Library
El Comité Ad Hoc de la Comisión Municipal entrevistará a dos candidatos para nombramientos en la Junta de Síndicos de la Biblioteca del Distrito de Traverse Area. El comité considerará hacer recomendaciones para un nombramiento con un término que expira el 31 de diciembre de 2030.
- Entrevista a David Sommerfield a las 12:20pm
- Entrevista a Jesus Cardona Villa a las 12:45pm
- Consideración de nombramiento para la Junta de Síndicos de TADL
- Consideración de nombramiento para la Junta de Síndicos de TADL (término que expira el 12/31/2030)
- Período de comentarios públicos
Joint Study Session with Grand Traverse County Board of Commissioners
La Comisión de Traverse City y la Junta de Comisionados del Condado de Grand Traverse realizarán una sesión de estudio conjunta para revisar la visión estratégica del Grupo de Trabajo sobre Vivienda y Personas sin Hogar. La agenda incluye una presentación sobre recomendaciones para la navegación coordinada del sistema, la consolidación de refugios de emergencia y el desarrollo de viviendas asequibles.
- Presentación de la visión estratégica del Grupo de Trabajo sobre Vivienda y Personas sin Hogar
- Discusión sobre la consolidación de operaciones de refugios de emergencia con 165 camas en Keystone Rd.
- Revisión de recomendaciones de financiamiento que incluyen $280,000 para navegación y $2.5M para viviendas asequibles
- Revisión de posibles fuentes de financiamiento como el impuesto a la marihuana y los fondos del acuerdo de opioides
- Discusión sobre el avance de políticas de zonificación para aumentar la densidad
Downtown Development Authority Regular Meeting
The Downtown Development Authority holds a public hearing and considers approval of the 2026-2027 budget, discusses TIF-97 project priorities, and votes on a proposed development and tax increment financing plan. The board also considers a PUMA market study and business retention study.
- Public hearing on 2026-2027 DDA budget ($2.76M)
- Approval of TIF-97 project priorities
- Vote on proposed Development and TIF Plan
- Consideration of PUMA Market Study and Business Retention Study
- Approval of May financial reports
Brown Bridge Advisory Committee
El comité se reúne para discutir el desarrollo de un sendero conector de uso múltiple y un proyecto de investigación del río Boardman. La sesión también incluirá una revisión de los elementos de acción en curso y el monitoreo de charcas vernales.
- Discusión sobre el sendero conector de uso múltiple
- Actualización del proyecto de investigación del río Boardman
- Informe de monitoreo de charcas vernales
- Revisión de los plazos de adquisición de propiedades para los lotes de Spring Lake y Camp Greilick
Development Area Citizens Council
El Concejo está revisando una propuesta para extender el plan TIF actual por veinte años adicionales a partir de 2028. La enmienda introduce un modelo de participación de ingresos donde el 70% de los incrementos de impuestos financian infraestructura del centro y el 30% se comparte con otras jurisdicciones tributarias.
- Extensión del plan TIF de 2027 a 2047
- Modelo propuesto de participación de ingresos 70/30 entre DDA y jurisdicciones tributarias
- Financiamiento para paisajismo urbano, estacionamiento, parques públicos e infraestructura de aguas pluviales
- Apoyo para el mantenimiento del Farmers Market y Rotary Square
Arts Commission
La Comisión de Artes de Traverse City considerará una reparación de $6,624.67 de cuatro paneles Mazinaadin dañados en el túnel de Clinch Park, discutirá opciones de reestructuración para la comisión, y revisará la ordenanza de Arte Público del Capítulo 299. Otros asuntos incluyen negociaciones de contratos para Gateway Sculptures, planificación para el Festival de Murales 2027, y un ejercicio de priorización de proyectos para guiar las revisiones del plan maestro.
- Reparación de 4 paneles de arte Mazinaadin en el túnel de Clinch Park: cotización de $6,624.67 de Image 360
- Revisión de la ordenanza de Arte Público del Capítulo 299 para posibles cambios
- Ejercicio de priorización de proyectos para establecer el plan maestro y el cronograma de la comisión
- Contratos de Gateway Sculptures: parcela en Eighth y Woodmere confirmada sin servicios subterráneos
- Discusión de reestructuración de la Comisión de Artes: asociarse con una organización sin fines de lucro o formar una nueva
Complete Streets Advisory Committee
El Comité Asesor de Calles Completas revisará las actas del 2 de junio y discutirá asuntos de organización. Los temas principales son las discusiones con un ingeniero de tráfico de Progressive Companies sobre la conversión de State Street a tráfico de doble sentido y la mejora de los cruces peatonales en Delamar/Grandview. Estas discusiones siguen al apoyo previo del comité para la configuración de doble sentido.
- Aprobar las actas de la reunión del 2 de junio de 2026
- Organización: victorias fáciles y solicitudes públicas
- Discusión con el ingeniero de tráfico de Progressive Companies sobre la conversión a doble sentido de State Street
- Discusión con el ingeniero de tráfico de Progressive Companies sobre el cruce peatonal de Delamar/Grandview
**CANCELLATION NOTICE** Planning Commission Study Session
Esta reunión está cancelada. La sesión de estudio de la Traverse City Planning Commission programada para el 16 de junio de 2026 ha sido cancelada. No se tomarán decisiones ni se llevarán a cabo discusiones.
City Commission Regular Meeting
La Comisión de la Ciudad de Traverse City votará sobre un PILOT (pago en lugar de impuestos) de 15 años para un proyecto residencial en 520 Railroad, presentará una reclasificación de tres propiedades en E. Front Street y discutirá enmiendas de zonificación para Bay Street. También llevarán a cabo una audiencia pública sobre enmiendas presupuestarias y considerarán varios artículos de la agenda de consentimiento, incluyendo cámaras corporales para la policía, seguros y cancelaciones de servicios públicos.
- PILOT de 15 años para el desarrollo residencial de 520 Railroad LLC
- Reclasificación de 1026, 1028, 1040 E. Front Street de HR a C-3
- Derecho de entrada para la construcción de la fase 3 de FishPass
- Audiencia pública sobre enmiendas presupuestarias para el año fiscal 2025/2026
- Autorizar el acuerdo de construcción para Boardman-Ottaway River Pocket Park
City Commission Special Meeting
La Comisión de la Ciudad está llevando a cabo una reunión especial para entrevistar a dos firmas de abogados para el puesto de Abogado de la Ciudad. Después de las entrevistas, la Comisión considerará seleccionar al nuevo abogado.
- Entrevista con Foster Swift
- Entrevista con Secrest Wardle
- Selección del nuevo Abogado de la Ciudad
City Commission Special Meeting
La City Commission está realizando entrevistas para el puesto de City Attorney, entrevistando específicamente a The Kelly Firm a las 9:00 am. La reunión también incluye comentarios públicos y asuntos de procedimiento.
- Entrevistando a The Kelly Firm para City Attorney
Board of Zoning Appeals
La Board of Zoning Appeals revisará dos solicitudes de alivio de zonificación. Una involucra la solicitud de un distrito escolar para señalización adicional, y la otra es una variación residencial para una conversión de garaje.
- Solicitud 26-BZA-03: Excepción para 7 señales adicionales (120 pies cuadrados cada una) frente a Fourteenth Street en 321 West Thirteenth Street
- Solicitud 26-BZA-02: Variación de dimensión de 0.5 pies para una conversión de garaje a vivienda en 713 Webster Street
Human Rights Commission
The Commission is meeting to review administrative updates, including the design of a discrimination complaint form and a new informational brochure. Members will also discuss strategic planning and the rubric for the Sara Hardy Humanitarian Awards.
- Review of the draft Human Rights Commission Complaint Form
- Discussion of the Sara Hardy Humanitarian Award grading rubric
- Review of the updated Human Rights Commission Brochure
- Discussion of the HRC Budget and 2026 yearly planning calendar
- Planning for a potential HRC Strategic Planning Session
City Commission Study Session
La comisión revisará cómo las inversiones recientes en servicios públicos redujeron los impactos de la inundación de abril de 2026. Los funcionarios del condado también presentarán el código de drenaje del condado y la gestión de aguas pluviales. Además, el cuerpo discutirá el proceso de entrevista para el nuevo abogado de la ciudad y las actualizaciones propuestas a las reglas de la comisión. No se programan votaciones formales ni decisiones.
- Revisión de inversiones en infraestructura, incluyendo el vertedero FishPass de más de $25M y el proyecto de reubicación de alcantarillado de $2.73M
- Resumen del programa de revestimiento de alcantarillado del lado oeste de $1.2M y la mejora de capacidad UV de $41M
- Discusión del Código de Drenaje del Condado de Grand Traverse, Ley 40 de 1956, y las evaluaciones de distritos de drenaje
- Revisión del proceso de entrevista para el nuevo puesto de Abogado de la Ciudad
- Discusión de las actualizaciones propuestas a las Reglas de la Comisión de la Ciudad
Parks and Recreation Commission
La Comisión de Parques y Recreación discutirá y votará la recomendación del Borrador del Plan Maestro de Recreación de 5 Años para su adopción por la Comisión Municipal. El plan cubre el período 2026-2030 y describe objetivos estratégicos para instalaciones, programas y espacios abiertos.
- Recomendación del Plan Maestro de Recreación de 5 Años
- Revisión del Borrador del Plan Maestro
- Continuación de la discusión sobre tarifas de parques
- Actualización del proyecto de canchas de pickleball y tenis en Wags West Park
- Minuta de la reunión regular del 7 de mayo de 2026
Coast Guard City Committee
El Comité de la Ciudad de la Guardia Costera revisará las minutas de la reunión y discutirá actualizaciones sobre eventos de verano, incluyendo Open Ramp y Regatta, así como un proyecto de mural propuesto.
- Aprobación de las minutas de la reunión del 7 de mayo de 2026
- Actualizaciones sobre eventos de verano (Open Ramp, Change of Command, Regatta)
- Actualización del programa JROTC de la Guardia Costera de los EE. UU.
- Discusión del proyecto/concepto del mural
Recreational Authority
La Recreational Authority llevará a cabo audiencias públicas sobre las enmiendas al presupuesto FY2025-26 y los presupuestos operativo y de retiro de deuda FY2026-27. También considerarán un nuevo contrato de gestión de recursos de tres años con el Grand Traverse Conservation District, aumentando la tarifa anual de $35,000 a $45,000. Otros puntos incluyen un borrador del plan de trabajo para Hickory Meadows y Hickory Forest, y un contrato para servicios de gestión ejecutiva.
- Audiencia pública sobre enmiendas al presupuesto FY2025-26
- Audiencia pública sobre los presupuestos del Fondo Operativo y del Fondo de Retiro de Deuda FY2026-27
- Consideración de contrato de gestión de recursos de 3 años con Grand Traverse Conservation District ($45k/año base, aumentos anuales del 5%)
- Borrador del plan de trabajo y presupuesto para Hickory Meadows y Hickory Forest para 2026-2027
- Consideración de renovación del contrato de servicios de gestión ejecutiva
Complete Streets Advisory Committee
El Comité Asesor de Complete Streets considerará aprobar las actas del 21 de mayo, finalizar un borrador de rúbrica para priorizar proyectos de Complete Streets, y revisar un memorando del personal sobre la conversión de State Street a tráfico de doble sentido como proyecto piloto. La rúbrica utiliza un sistema basado en puntos (hasta 42 puntos) para calificar proyectos en seguridad, conectividad, equidad y costo. Se escucharán comentarios públicos.
- Aprobar las actas de la reunión ordinaria del 21 de mayo de 2026
- Finalizar el borrador de rúbrica para priorización de proyectos (6 categorías, máximo 42 puntos)
- Discutir el Proyecto Piloto de Doble Sentido de State Street basado en el memorando del personal de la ciudad y las recomendaciones del consultor
- Período de comentarios públicos
Planning Commission Regular Meeting
La Comisión de Planificación celebrará una audiencia pública y podría votar para reclasificar tres propiedades en East Front Street de Hotel Resort a Community Center District. También discutirán un borrador de la Riparian Buffer Ordinance. Las actas e informes anteriores de varios organismos están en la agenda.
- Audiencia pública sobre reclasificación de 1026-1040 E. Front St. de HR a C-3
- Discusión del borrador de la Riparian Buffer Ordinance
- Aprobación de las actas de las reuniones del 5 de mayo y 19 de mayo de 2026
City Commission Regular Meeting
La Comisión de la Ciudad considerará una enmienda a la ordenanza para reclasificar los usos centrados en automóviles como que requieren un Permiso Especial de Uso de Suelo, recomendado por la Comisión de Planificación. También discutirán actualizaciones sobre el Plan de Acción Estratégica, el arrendamiento del Edificio Carnegie y la solicitud de propuestas de servicios legales. Un calendario de consentimiento incluye numerosas aprobaciones rutinarias, ajustes de tarifas y contratos.
- Enmienda a la ordenanza que requiere permisos especiales para usos centrados en automóviles
- Ajustes de tarifas para diversas licencias y servicios de la ciudad
- Contrato para diseño preliminar e ingeniería geotécnica para el Brownfield Watermain and Street Reconstruction Project
- Programación de audiencia pública sobre enmiendas al presupuesto del año fiscal 2025/2026 para el 15 de junio
- Discusión sobre la solicitud de propuestas de servicios legales
Downtown Development Authority Moving Downtown Forward TIF Plan Subcommittee
El Subcomité del DDA Moving Downtown Forward TIF Plan discutirá dos puntos específicos: agregar lenguaje de estabilización empresarial a la lista de 'Uso de Ingresos' del plan y revisar los proyectos de infraestructura de capital (incluyendo la eliminación del Pabellón del Mercado de Agricultores) bajo un reparto de ingresos 70/20 durante 20 años. También considerarán aprobar las actas de la reunión del 12 de marzo de 2026 y recibir comentarios del público.
- Discutir agregar estabilización empresarial a la lista de uso de ingresos del TIF (página 22 del borrador)
- Revisar la lista de proyectos de infraestructura de capital y los costos bajo el reparto de ingresos 70/20 durante 20 años
- Considerar eliminar el proyecto del Pabellón del Mercado de Agricultores (ya financiado y completado)
- Proyecciones estimadas de ingresos por incremento de impuestos con costos de mantenimiento bajo el escenario 70/20
- Aprobación de las actas de la reunión del subcomité del 12 de marzo de 2026
Hickory Hills Advisory Committee
El Comité Asesor de Hickory Hills discutirá y posiblemente votará para recomendar que la Ciudad publique una Solicitud de Propuestas (RFP) para el diseño y construcción de un sendero de bicicletas de montaña de 6.3 millas en Hickory Hills. Otros temas incluyen una propuesta de expansión de disc golf, un nuevo Memorando de Entendimiento con Preserve Hickory, y actualizaciones sobre la iluminación del parque y el informe anual a la Comisión de la Ciudad.
- Moción para recomendar la publicación del RFP para el diseño y construcción del sendero de bicicletas de montaña
- Discusión sobre la propuesta de expansión de disc golf (Argyle) y coordinación con el diseño de MTB
- Propuesta de MOU con Preserve Hickory para donaciones y apoyo técnico
- Discusión sobre cielos oscuros / iluminación del parque por la noche
- Informe anual de HHAC a la Comisión de la Ciudad
Historic Districts Commission
La Comisión de Distritos Históricos considerará dos solicitudes de alteraciones a propiedades en distritos históricos locales. Una solicitud busca aprobación para reemplazar y reubicar ventanas en 410 Sixth Street. La otra solicita aprobación para una adición trasera, cambios de ventanas e instalación de puertas francesas en 524 West 8th Street.
- Aprobación de planos para reemplazo y reubicación de ventanas en 410 Sixth Street (solicitud 26-HDC-03)
- Aprobación de planos para adición trasera, cambios de ventanas y puertas francesas en 524 West 8th Street (solicitud 26-HDC-04)
- Aprobación de actas de la reunión del 30 de abril de 2026
ACT 345 Retiree Health Board
The ACT 345 Retiree Health Board will consider certifying the City's $923,491 contribution to the Retiree Health Plan for fiscal year 2026, based on an actuarial valuation. They will also receive a presentation from Mariner Consulting on the VEBA plan.
- Certification of $923,491 contribution to Retiree Health Plan (FY 2026)
- Presentation by Mariner Consulting on VEBA
- Approval of minutes from November 25, 2025 meeting
ACT 345 Retirement System
The ACT 345 Retirement System Board will discuss and potentially certify the city's pension contribution of $2,600,829 for fiscal year 2025. They will also consider approving retiree benefits for June 2026 totaling $295,290.78 and revisit Act 88 reciprocity to attract police and fire candidates. A presentation from Mariner Consulting on fund performance is scheduled.
- Certify city's pension contribution of $2,600,829
- Approve retiree benefits for June 2026: $295,290.78
- Revisit Act 88 reciprocity for police/fire hiring
- Presentation by Mariner Consulting on fund performance
- Invoice approvals: VMT Law $1,128.90 and Traverse City P&F
City Commission Meeting Cancellation
This agenda is a cancellation notice for a previously scheduled City Commission Study Meeting. No discussion or decisions will occur.
Complete Streets Advisory Committee
The Complete Streets Advisory Committee will consider a two-way conversion pilot project for State Street, with background from the city engineer and traffic consultants. They will also review a draft project prioritization rubric and discuss potential revisions to the Complete Streets Policy's third paragraph.
- State Street Two-Way Pilot Project: review of February 2026 City Commission memo and Wade Trim recommendations
- Rubric Development: scoring system (0-42 points) to prioritize Complete Streets projects based on safety, equity, connectivity, cost, and community support
- Discussion of Paragraph 3 in the Complete Streets Policy regarding commitment to equity and underserved communities
- Approval of April 15, 2026 regular meeting minutes
Arts Commission
The Arts Commission will discuss restructuring options, including forming a separate nonprofit organization, as requested by the City Manager. They will also review delays in gateway sculptures, with installation now set for summer 2027, and damage to the Mazinaadin art piece from recent flooding.
- Gateway sculpture installation delayed to July 31, 2027, with contracts under review
- Mural Festival 2027 planning continues
- Two-way crosswalk design for Front Street at Boardman explored
- Mazinaadin panels in Clinch Park Tunnel damaged by flooding and graffiti
- Arts Commission restructuring options discussed with City Manager and Attorney
Planning Commission Study Session
The Planning Commission is discussing a rezoning application for 1026, 1028, and 1040 E. Front Street from HR (Hotel Resort) to C-3 (Community Center District). No development plan is attached; the change would allow a wider range of commercial uses, including drive-throughs and auto-centric businesses. A separate zoning text amendment under consideration could restrict some of those uses to special land use approval only.
- Rezoning 0.63 acres at 1026-1040 E. Front Street from HR to C-3
- Properties include two vacant lots and a commercial building currently housing a financial institution
- Prospective owner hopes to develop a single commercial building
- C-3 district would permit drive-throughs, service stations, vehicle washes, and other uses
- Pending text amendment may make auto-centric uses require special land use approval
Downtown Development Authority Regular Meeting
The Downtown Development Authority will hold a public hearing on the proposed 2026-2027 budgets for the DDA General, Old Town TIF, and TIF-97 funds. The board will also discuss updates to TIF-97 project priorities and the Moving Downtown Forward TIF Plan, which includes tax increment financing capture scenarios and infrastructure improvements.
- Public hearing on 2026-2027 DDA budgets (General, Old Town TIF, TIF-97)
- Discussion of TIF-97 project priorities update
- Discussion of Moving Downtown Forward TIF Plan
- Update on Riverwalk wayfinding signage plan
- Approval of consent calendar items including April financial reports
Board of Zoning Appeals
The Board of Zoning Appeals will hear a request from Grand Traverse County for an exception to install a freestanding sign at 1213 West Civic Center Drive that exceeds city height and area limits. The board may also approve minutes from a previous meeting.
- Exception request for a 50 sq ft, 13.5 ft tall sign (allowed: 40 sq ft, 8 ft) at 1213 W Civic Center Dr
- Approval of August 13, 2024 meeting minutes
Human Rights Commission
The Human Rights Commission will discuss revisions to its complaint form, review the HRC budget, and plan for upcoming events including the Sara Hardy Humanitarian Award ceremony. The commission has already selected award recipients: Marcelo Betti (individual) and HelpLink and NMC Neurodiversity Support Center (organizations).
- Approval of April 13, 2026 meeting minutes
- Discussion of draft complaint form (removing gendered language, adding open-ended responses)
- Review of HRC budget (up to $50 for refreshments for award ceremony on May 18, 2026)
- Planning for strategic planning session
- Update on Human Rights Commission brochure
City Commission Special Meeting
The City Commission will discuss and consider adopting a set of 'Shared Agreements' and related documents that establish norms for how commissioners work together, communicate, and interact with staff. The agreements cover meeting conduct, handling disagreements, and staying in policy roles. An amendment is proposed to remove a Friday noon deadline for submitting questions to staff.
- Adoption of Shared Agreements for commission conduct and decision-making
- City Manager proposes removing the noon Friday deadline for staff information requests
- Role Descriptions for City Commission roles during meetings
- Commission Information Request Guidelines
- Quick Reference Sheet on Parliamentary Procedures
City Commission Special Meeting & Study Session
The City Commission will hold a public hearing and vote on adopting the 2026/2027 Community Development Block Grant Annual Action Plan, which allocates $370,257 for housing, community development, and homeless services. They will also discuss a scoring rubric for legal services RFP and consider adding a new pay grade (Grade 12) for Administrative, Confidential, and Technical employees. A study session will follow to review proposed budgets for Traverse City Light and Power, Downtown Development Authority, and the City, including a six-year Capital Improvements Plan.
- Public hearing on $370,257 CDBG Annual Action Plan for housing rehabilitation, rental assistance, and homeless services
- Discussion of scoring rubric for City Attorney services RFP
- Proposal to add Grade 12 to ACT pay scale for non-union employees
- Study session on FY 2026-2027 budgets for Light and Power, DDA, and City with Capital Improvements Plan
Parks and Recreation Commission
The commission will vote on proposed increases to Oakwood Cemetery fees, including plot prices and burial service fees for residents and non-residents. They will also receive updates on the Parks & Rec Master Plan, the Pickleball & Tennis Court project, and the Park Fee Ad Hoc committee. The consent calendar includes approval of minutes from previous meetings.
- Consider raising Oakwood Cemetery upright monument plot prices: resident $750→$790, non-resident $1,430→$1,500
- Consider raising adult casket burial opening/closing fee: resident $715→$750, non-resident $1,235→$1,295
- Update on Parks & Rec Master Plan (public review announcement)
- Update on Pickleball & Tennis Court project
- Update on Park Fee Ad Hoc committee
Coast Guard City Committee
The Coast Guard City Committee will consider approving minutes from the April 2 meeting, discuss the Guardian Award, and receive updates on 2026 events including Open Ramp, Friday Night Live, Regatta, Coast Guard Cup, and Patriot Game. Public comment will be heard.
- Approval of April 2, 2026 meeting minutes
- Guardian Award discussion
- Updates on 2026 events: Open Ramp, Friday Night Live, Regatta, Coast Guard Cup, Patriot Game
Recreational Authority
The Recreational Authority Board will consider nominations for the Ross Biederman Volunteer Service Award and discuss renewal of the executive management services contract. They will also decide on scheduling public hearings for FY 2025-2026 budget amendments and the FY 2026-2027 budget. The consent calendar includes approval of April meeting minutes and a report on expenditures totaling over $50,000.
- Discussion of executive management services contract renewal (Matt Cowall consulting currently $7,500/month)
- Consideration of 2026 Ross Biederman Volunteer Service Award nominees Tim Hughes and John Kostrzewa
- Consideration of scheduling public hearing for FY 2025-2026 budget amendments
- Consideration of scheduling public hearing for FY 2026-2027 budget
- Expenditures report includes $20,000 for Jason Miles Lorimer event management consulting and $8,750 for Conservation District services
Planning Commission Regular Meeting
The Planning Commission will hold public hearings on two zoning text amendments: one to reclassify autocentric uses (carwashes, gas stations, drive-throughs) as requiring a Special Land Use Permit, and another to add 'municipal markets' to the Open Space District. The commission will also receive updates from city and county bodies and review draft master plans from Elmwood and Acme Townships.
- Public hearing on zoning amendment to require special permits for autocentric uses (carwashes, gas stations, drive-throughs) in C-2, C-3, D-4 districts
- Public hearing on zoning amendment to add 'municipal markets' as a permitted use in the OS: Open Space District
- Possible recommendation on the municipal markets amendment
- Receive and file Elmwood Township draft master plan
- Receive and file Acme Township draft master plan public hearing notice
Historic Districts Commission
The Historic Districts Commission will consider a request to demolish an existing detached garage and construct a two-story detached garage with living space above at 622 Webster Street, in the Boardman Neighborhood Historic District. They will also approve minutes from the March 26, 2026 meeting.
- Request 26-HDC-02: Demolition of existing detached garage and construction of a 2-story detached garage with living above at 622 Webster St., Boardman Neighborhood Historic District
City Commission Ad Hoc Committee - Recreational Authority
The ad hoc committee is interviewing three candidates—Christine Deyo, Richard Lewis, and Laura Ness—for one appointment to the Recreation Authority board. They will consider recommendations for the appointment, which has a term ending June 30, 2029. Public comment is also on the agenda.
- Interviews for Recreation Authority board appointment: Christine Deyo, Richard Lewis, Laura Ness
- Consideration of recommendations for one appointment to the Recreation Authority
- Public comment opportunity
ACT 345 Retirement System
The board will review legal opinions on whether Act 345 millage revenue can be used for retiree healthcare benefits. They will also approve retiree benefit payments for three months totaling $879,023.83, consider a policy update on fund balance, and hear an investment presentation. Additionally, they will discuss exploring Act 88 reciprocal retirement to attract experienced police and fire candidates.
- Approve retiree benefits: March $291,879.91, April $292,113.82, May $295,030.10
- Review legal opinions (Miller Canfield, VMT) on using Act 345 millage for OPEB
- Update ACT 345 Use of Fund Balance Policy
- Approve engagement letter with Miller Canfield for miscellaneous finance matters
- Approve Q1 2026 investment fees: T. Rowe Price $9,479.49, Mariner $10,125, WCM $9,128.50
Parks and Recreation Commission AD HOC
The Parks and Recreation Commission will hold a regular meeting. They will consider approving minutes from the previous ad hoc meeting and discuss potential changes to the park fee structure. Public comment will be heard.
- Discussion of Park Fee Structure
Hickory Hills Advisory Committee
The Hickory Hills Advisory Committee will review minutes, discuss the open Manager position and recruitment efforts, mountain bike RFP next steps, and a 75th anniversary celebration sub-committee report. They will also discuss operational and planning support needed, and hear reports from staff and Preserve Hickory on snowmaking data.
- Consider approval of March 26 and April 15, 2026 meeting minutes
- Discussion of Hickory Hills Manager job description and posting status
- Mountain Bike RFP next steps
- 75th Anniversary Celebration sub-committee report
- Preserve Hickory report on snowmaking operations data
Planning Commission Special Meeting
The Planning Commission will consider approving a site plan for a Tommy's Express automatic carwash at 1054 and 1060 E Front Street. A traffic study found adequate queuing and recommended closing a curb cut on Garfield Avenue. The commission will also continue discussions on zoning amendments to add 'Municipal Markets' to the Open Space District and to require special land use permits for autocentric uses like carwashes and gas stations.
- Site plan review for Tommy's Express carwash at 1054-1060 E Front St
- Traffic study recommends closing Garfield Avenue curb cut
- Proposed condition to plant fast-growing trees along screening wall for noise mitigation
- Continued discussion on zoning text amendment for Municipal Markets in OS District
- Continued discussion on requiring Special Land Use Permit for autocentric uses
Downtown Development Authority Regular Meeting
The DDA board will review and discuss the 2026-2027 budgets, including TIF funds, and consider a contract for the Farmers Market Pavilion and Lot B project. A public hearing will be scheduled. The board will also discuss the Moving Downtown Forward TIF Plan, including project priorities and infrastructure scoring.
- Approve 2026-2027 DDA budgets, including TIF Fund Working Budget Summary
- Consider contract for Farmers Market Pavilion and Lot B project
- Consider agreement for North Union Street Bridge rehabilitation and deck railing
- Review TIF-97 project priorities update
- Discuss Moving Downtown Forward TIF Plan and tax capture scenarios
Hickory Hills Advisory Committee - Special Meeting
The Hickory Hills Advisory Committee is discussing the open Hickory Hills Manager position and reviewing the Parks Department organizational chart. The job description for the manager role is included in the agenda materials.
- Discussion of Hickory Hills Manager open position
- Review of Parks Department org chart
- Job description details: full-time, year-round, overseeing winter and summer recreation
Grand Traverse Commons Joint City of Traverse City/Garfield Township Planning Commission
This meeting of the Grand Traverse Commons Joint Planning Commission has been cancelled. No business will be conducted.
Arts Commission
The Traverse City Arts Commission will review a rotating art exhibit application from Grand Rapids artist Alyssa Meller, discuss repainting downtown State Street bump outs, and consider a youth art pilot called Climate Quilt. The commission will also approve March meeting minutes and a financial report showing YTD expenditures of $9,465.73 against an $80,000 budget.
- Gateway Sculpture proposals (Woodmere and Riverine sites) to be presented to City Commission on April 20
- Rotating Art Exhibit application from Alyssa Meller proposing painted plywood cutouts
- State Street bump out repainting ahead of summer
- Climate Quilt youth art pilot proposal
- Approval of March 2026 financial report (budget $80,000, YTD expenditures $9,465.73)
Joint Study Session with Downtown Development Authority
This joint study session focuses on Tax Increment Financing (TIF 97) approaching its 2027 expiration. The City Commission and DDA Board will discuss investment levels, funding scenarios, and proposed downtown infrastructure projects, including a potential November 2026 ballot proposal. The session aims to align on a plan for voter consideration.
- Garland Street Green Infrastructure ($900k)
- Farmers Market Pavilion & Grounds ($3M)
- Rotary Square public space ($2.3M)
- Boardman/Ottaway River Restoration (multiple phases, ~$59M total)
- Front Street Reconstruction & Streetscaping ($7M)
Human Rights Commission
The Commission will discuss and possibly select recipients for the Sara Hardy Humanitarian Award and the Humanitarian Business/Organization Award based on submitted nominations. They will also continue discussions on updating the HRC complaint form, finalizing a brochure, and planning a strategic planning session. Additionally, they will review the budget and calendar.
- Review of Sara Hardy Humanitarian Award nominations (individuals: Nicole Anderson, Nancy Gray, Lesley Tye, Abagail Mckiernan; organizations: Spark in the Dark, NMC Neurodiversity Center, Mashup Rock & Roll Musical)
- Discussion on updating the HRC complaint form, including adding political protections and multilingual options
- Finalization of HRC brochure with mission, awards info, and QR code
- Co-sponsorship of AAPI event (previously approved expenditure of $750)
- Review of HRC budget and yearly calendar
Local Officers Compensation Commission
The Local Officers Compensation Commission will continue its discussion on a proposed compensation policy for appointed city boards and committees. The draft policy creates two tiers: quasi-judicial boards (Planning Commission, ZBA) with higher stipends, and advisory boards (Arts, Parks, Hickory Hills) with lower stipends. The only board currently receiving compensation is the Board of Tax Review.
- Approval of February 19, 2026 meeting minutes
- Continued discussion on compensation for City Boards and Committees
- Review of draft Board & Commission Compensation Policy with Tier I and Tier II stipends
- Discussion of compensation for Board of Tax Review (currently the only paid board)
City Commission Ad Hoc Committee - Human Rights Commission
The Ad Hoc Interview Committee of the City Commission is meeting to interview one applicant, Elliot Rattner, for appointment to the Human Rights Commission. They will also consider recommendations for appointing members to open terms expiring in 2028 and 2029. The commission has nine members, with at least six being city residents.
- Interview of Elliot Rattner for Human Rights Commission term (June 30, 2028 or 2029)
- Consideration of recommendations for appointment to the Human Rights Commission
- Current commission roster includes members with terms ending 2026-2029
- Applicant is a local attorney with military and ACLU background
- Public comment opportunity