Grants Pass, Oregon

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings & Sites Commission approved new historically appropriate awnings for the building at 220 and 224 Southwest 6th Street, requiring the building ornamentation to be painted to match the awnings. The commission also discussed a public art “I heart Grants Pass” sculpture for Riverside Park, considered historic‑style cabins for the Reed Cottage, and addressed code‑enforcement concerns raised by the resignation of Vice Chair Terri Collins‑Bain. Minutes from the April 9, 2026 meeting were approved and the next meeting is scheduled for July 23, 2026.

• Approval of new awnings at 220 & 224 SW 6th St with condition to paint ornamentation
• Public hearing on the awning proposal and unanimous 4‑0 vote
• Discussion of historic‑style cabin concept for Reed Cottage in Riverside Park
• Presentation of an “I heart Grants Pass” public art sculpture proposal for Riverside Park
• Resignation of Vice Chair Terri Collins‑Bain and related code‑enforcement discussion

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings & Sites Commission will meet on July 23, 2026 to consider several items. It will adopt findings of fact regarding new awnings at 220 and 224 SW 6th Street. The commission will also discuss an update to a historic marker. Additional agenda items include public comment, an interview with an applicant, and approval of the June 11, 2026 meeting minutes.

• Adopt findings of fact for new awnings at 220 & 224 SW 6th St
• Discuss historic marker update
• Public comment period (three‑minute remarks per speaker)
• Interview of HBSC applicant
• Approve minutes from June 11, 2026 meeting

Land Use Hearings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing regarding an appeal of the City Sign Code. An applicant is seeking to install a 400-square foot sign on a 100-foot pylon, which exceeds the current municipal limits of 100 square feet and 25 feet in height.

• Appeal of Sign Code for property at 251 NE Agness Ave
• Proposal for 400-square foot sign on a 100-foot pylon
• Review of General Commercial (GC) zoning district criteria

City Council Meetings

Urban Area Planning Commission

Small Business Task Force

The Small Business Task Force will hold a work session to finalize survey questions and review the City’s Small Business Tool Kit and the Chamber’s "How to Start a Business" guide. The meeting also includes public comment, approval of the June 24, 2026 minutes, and planning for the next agenda. No formal decisions are scheduled beyond these discussion items.

• Finalize survey questions (work session item)
• Review City’s Small Business Tool Kit and Chamber’s "How to Start a Business"
• Public comment period (three‑minute limit per speaker)
• Approve minutes from June 24, 2026
• Build agenda for the August 12, 2026 meeting

City Council Meetings

The City Council is considering a resolution to lease a portion of 5th Street between G and H streets to Main Street Grants Pass. This lease would allow a private charity dinner to serve alcohol on city property, which is currently prohibited by municipal code.

• Lease of 5th Street between G Street and H Street for July 23, 2026
• Consideration for lease set at $800 in fees paid via Special Event permit
• Requirement for $1,000,000 per occurrence and $2,000,000 aggregate liability insurance
• Alcohol service permitted from 6:30 pm to 8:00 pm by licensed OLCC pourers

Public Safety Advisory Committee

The Public Safety Advisory Committee will meet to conduct regular business. The agenda consists of procedural boilerplate with no specific action items listed.

• Approval of June 16, 2026 minutes

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce will meet to review Article 27 (Access). The body will also approve minutes from the May 21, 2026 meeting.

• Discussion and review of Article 27 (Access)

City Council Meetings

The Grants Pass City Council adopted two resolutions: one authorizing the City Manager to donate a fire truck and related equipment to Autlán de Navarro, Mexico, and another approving commercial activity at Riverside Park along with a fee waiver for the 2026 Medicine Show Revival Event. The council also approved several routine items, including a sole‑source agreement for water‑treatment chemicals and a state contract for fuel purchases.

• Resolution to donate a fire truck and miscellaneous fire equipment to Autlán de Navarro, Mexico (adopted)
• Resolution approving commercial activity at Riverside Park and a fee waiver for the 2026 Medicine Show Revival Event (adopted as amended)
• Resolution authorizing a sole‑source agreement for Water Treatment Plant chemicals – Kemira PAX‑XL19 (adopted)
• Resolution authorizing use of State of Oregon Contract PA 8518 for fuel purchasing (adopted)
• Motions acknowledging monthly investment reports for June 2026 (acknowledged)

City Council Meetings

The Grants Pass City Council will consider two resolutions: one to authorize the City Manager to donate a fire truck and related equipment to Autlán de Navarro, Mexico, and another to approve commercial activity at Riverside Park along with a fee waiver for the 2026 Medicine Show Revival Event. The meeting also includes routine consent‑agenda items such as a sole‑source agreement for water‑treatment chemicals and a state contract for fuel purchases. Public comment will be offered before the council adjourns.

• Resolution to donate a fire truck and miscellaneous fire equipment to Autlán de Navarro, Mexico
• Resolution approving commercial activity at Riverside Park and a fee waiver for the 2026 Medicine Show Revival Event
• Resolution authorizing a sole‑source agreement for Water Treatment Plant chemicals – Kemira PAX‑XL19
• Resolution authorizing use of State of Oregon Contract PA 8518 for fuel purchasing
• Motions acknowledging receipt of June 2026 investment reports for the city and water revenue bonds

City Council Meetings

The Grants Pass City Council will consider resolutions to donate fire equipment to Autlán de Navarro, Mexico, and approve commercial activity at Riverside Park. The meeting also includes a consent agenda for routine items such as water treatment chemicals and investment reports.

• Resolution authorizing donation of fire truck and equipment to Autlán de Navarro, Mexico
• Resolution approving commercial activity at Riverside Park and fee waiver for Medicine Show Revival
• Resolution authorizing sole source agreement for Water Treatment Plant chemicals (Kemira PAX-XL19)
• Resolution authorizing use of State of Oregon Contract PA 8518 for fuel purchasing
• Motion approving minutes from City Council meetings on June 29 and July 1, 2026

Bikeways / Walkways Committee

The Bikeways and Walkways Committee will discuss Riverwalk connectivity, Rails with Trails development, and Cycle Oregon planning. The committee will also vote on a motion to support the Williams Safe Routes to School project and review the Committee Project Tracker.

• Motion to support Williams Safe Routes to School
• Discussion of Riverwalk Connectivity
• Discussion of Rails with Trails
• Committee Project Tracker review
• Future agenda includes GIS biking/walking map updates and Washington Blvd designated crossing

Committee on Public Art

The Committee on Public Art will review status updates for Art in Motion and Art Boxes. Members will also discuss subcommittee items including an Art Box RFP, artist contracts, and public art standards.

• Status update on Art in Motion and Art Boxes
• Document review of Art Box RFP and artist contract
• Discussion of public art standards and online submission form
• Mural and Alley Gallery discussion regarding Dutch Bros and Gates Furniture

Urban Tree Advisory Committee

El Comité Asesor de Árboles Urbanos de Grants Pass se reunirá el 13 de julio de 2026 para considerar puntos de acción que incluyen nombramientos del comité, Our Community Forestry y Tree Mapping. El comité también aprobará las actas del 8 de junio de 2026 y escuchará comentarios del público.

• Nombramientos del Comité
• Our Community Forestry
• Tree Mapping

City Council Workshops

The City Council will hold a workshop to discuss lodging tax allocation, the Tourism Grant Program, and Owl Plaza. Following the workshop, the council will convene in an executive session regarding labor negotiations.

• Lodging Tax allocation
• Tourism Grant Program review
• Owl Plaza discussion
• Labor negotiations (Executive Session)

Historical Buildings and Sites Commission

Parks Advisory Committee

El Comité Asesor de Parques celebra una reunión regular el 9 de julio de 2026. Los puntos de acción incluyen la discusión de una posible instalación de arte en Riverside Park, una actualización sobre el refugio para personas sin hogar y el uso de vehículos eléctricos en los senderos. El comité también recibe actualizaciones del Concejo Municipal e informes de proyectos.

• Instalación de arte en Riverside Park (punto de discusión, marcado como tentativo)
• Actualización sobre el refugio para personas sin hogar
• Discusión sobre vehículos eléctricos en los senderos
• Actualizaciones del Concejo Municipal
• Aprobación de las actas del 11 de junio de 2026

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana considerará los hallazgos de hechos para un Desarrollo de Unidad Planificada (PUD) con variaciones importantes en Eden Glen. Este es el único punto sustantivo de la agenda, sin audiencias públicas programadas.

• Archivo #105-00110-26 y 301-00165-26: Eden Glen PUD con variaciones importantes — discusión y decisión potencial sobre los hallazgos de hechos

Small Business Task Force

El Grants Pass Small Business Taskforce se reunirá el 8 de julio de 2026 para aprobar las actas del 24 de junio, escuchar comentarios del público y trabajar en la finalización de las preguntas de la encuesta. La reunión también incluirá una revisión del City’s Small Business Tool Kit y la guía How to Start a Business de la Chamber, además de planificar los puntos de la agenda para la próxima reunión.

• Aprobar las actas de la reunión del 24 de junio de 2026
• Periodo de comentarios públicos (límite de tres minutos por orador)
• Finalizar las preguntas de la encuesta para la divulgación de pequeñas empresas
• Revisar el “Small Business Tool Kit” de la City
• Revisar la guía “How to Start a Business” de la Chamber

Urban Area Planning Commission

Este documento contiene las actas de la reunión de la Comisión de Planificación del Área Urbana del 24 de junio de 2026, no la agenda para la reunión del 8 de julio. La comisión llevó a cabo una audiencia pública sobre el desarrollo de unidad planificada (PUD) Eden Glen y dos solicitudes de variación: longitud de la calle (388 pies frente a un máximo de 250 pies) y ancho de diseño de la calle (pavimento de 24 pies + acera frente al estándar de 26 pies). El subjefe de bomberos se opuso a las variaciones. No se registra ninguna decisión final.

• Audiencia pública sobre Eden Glen PUD en 1907 Fruitdale Drive con 20 casas adosadas, calle privada y variaciones
• Solicitud de variación para un cul-de-sac de 388 pies (máximo 250 pies) y un ancho de pavimento de 24 pies (frente al estándar de 26 pies)
• El subjefe de bomberos Hyatt testificó en oposición a las variaciones citando preocupaciones de acceso para bomberos
• El ingeniero del condado presentó al nuevo planificador de transporte Michael Bidwell durante el comentario público
• Aprobación de las actas de la reunión del 10 de junio de 2026 (6-0, el presidente se abstuvo)

Tourism Advisory Committee

El Comité Asesor de Turismo llevará a cabo una reunión regular que cubrirá asuntos de rutina: pase de lista, comentarios del público y la aprobación de las actas del 2 de junio de 2026. La sesión de trabajo principal incluye actualizaciones de Visit Grants Pass, una actualización sobre Caves con Sue Densmore y una actualización de ORR. No hay temas de acción ni decisiones financieras en la agenda; es principalmente una sesión de intercambio de información.

• Sesión de trabajo: Actualizaciones de Visit Grants Pass
• Sesión de trabajo: Actualización sobre Caves con Sue Densmore
• Sesión de trabajo: Actualización de ORR

Grants Pass Development Code Review Taskforce

Land Use Hearings

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública el 1 de julio de 2026 para considerar una enmienda al Código de Desarrollo que adopta las regulaciones de División de Tierras para Vivienda Media. La enmienda modificaría los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28 del código. La Comisión de Planificación del Área Urbana ya ha dado una recomendación verbal (27 de mayo de 2026) y una recomendación escrita (10 de junio de 2026). El Concejo puede adoptar, rechazar o remitir la propuesta para una revisión más detallada.

• Enmienda a los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28 del Código de Desarrollo para adoptar las regulaciones de División de Tierras para Vivienda Media
• Audiencia pública programada para el miércoles 1 de julio de 2026 a las 6:00 PM en City Council Chambers, 101 NW "A" Street
• La Comisión de Planificación del Área Urbana proporcionó una recomendación verbal el 27 de mayo de 2026 y una recomendación escrita el 10 de junio de 2026
• La apelación ante la Junta de Apelaciones de Uso de Suelo debe presentarse dentro de los 21 días posteriores a la decisión escrita del Concejo
• Se permite el testimonio oral en la audiencia; los testimonios escritos deben entregarse antes de las 5:00 PM del lunes anterior a la audiencia

City Council Meetings

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública sobre una apelación del código de letreros para Dutch Bros/Les Schwab en 251 NE Agness Avenue y sobre una ordenanza que modifica el código de desarrollo para divisiones de terrenos de viviendas intermedias. El Concejo considerará la adopción de una ordenanza de exclusión civil (Capítulo 6.48) y una resolución que apoya la modificación o derogación del Senate Bill 48. La agenda de consentimiento incluye resoluciones para compras de vehículos policiales y un acuerdo con el Women's Crisis Support Team. También está en la agenda una proclama que celebra el 250 aniversario de la Independencia Americana.

• Audiencia pública sobre la apelación del código de letreros de Dutch Bros/Les Schwab en 251 NE Agness Avenue
• Audiencia pública y acción sobre la ordenanza que modifica el Código de Desarrollo para divisiones de terrenos de viviendas intermedias
• Acción del Concejo para adoptar la Ordenanza que crea el Capítulo 6.48 del Código Municipal, Exclusión Civil, declarando emergencia
• Resolución que apoya la modificación o derogación del Senate Bill 48 (2021) para la seguridad pública
• La agenda de consentimiento incluye la resolución para la compra de vehículos del Departamento de Policía y el acuerdo con el Women's Crisis Support Team

The council adopted Ordinance 26‑5951 creating a civil‑exclusion emergency. It also adopted Resolution 26‑7709 to modify Senate Bill 48, reappointed Ward Warren to the Historical Buildings and Sites Commission, approved the purchase of four police vehicles (Resolution 26‑7710) and an agreement with the Women’s Crisis Support Team (Resolution 26‑7711). Two public‑hearing items – the Dutch Bros/Les Schwab sign‑code appeal and a Development Code amendment – were tabled. A motion to extend the meeting past 9 pm was also adopted.

• Adopted Ordinance 26‑5951 Civil Exclusion emergency (6‑0, 2 absent)
• Adopted Resolution 26‑7709 to modify/repeal Senate Bill 48 (6‑0, 2 absent)
• Reappointed Ward Warren to Historical Buildings and Sites Commission (6‑0, 2 absent)
• Adopted Resolution 26‑7710 to purchase and upfit four police vehicles (6‑0, 2 absent)
• Adopted Resolution 26‑7711 for agreement with Women’s Crisis Support Team (6‑0, 2 absent)
• Tabled Dutch Bros/Les Schwab sign‑code appeal after flag test (6‑0, 1 absent)
• Tabled Development Code amendment for Middle Housing Land Divisions (6‑0, 2 absent)
• Extended meeting past 9 pm (6‑0, 2 absent)

Land Use Hearings

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública para considerar una apelación del Código de Señalización de la Ciudad. La propuesta se refiere a la propiedad ubicada en 251 NE Agness Ave en el distrito de zonificación Comercial General.

• Apelación del Código de Señalización de la Ciudad de Grants Pass para 251 NE Agness Ave

City Council Meetings

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo dos audiencias públicas: una sobre una apelación del código de letreros para Dutch Bros/Les Schwab en 251 NE Agness Avenue, y otra sobre una ordenanza importante que modifica múltiples artículos del Código de Desarrollo relacionados con las Divisiones de Tierras de Vivienda Intermedia. El concejo también votará sobre una ordenanza de exclusión civil (Capítulo 6.48) y una resolución que apoya la modificación o derogación del Proyecto de Ley del Senado 48 para mejorar la seguridad pública. La agenda de consentimiento incluye la autorización de la compra de cuatro vehículos policiales y un acuerdo con el Women's Crisis Support Team, junto con el reconocimiento de numerosas actas de comités.

• Audiencia pública sobre la Apelación del Código de Letreros de Dutch Bros/Les Schwab en 251 NE Agness Avenue
• Audiencia pública y hallazgos sobre la ordenanza de División de Tierras de Vivienda Intermedia (Artículos 2,3,12,17,27,28)
• Ordenanza que adopta la Exclusión Civil (Capítulo 6.48) con declaración de emergencia
• Resolución que apoya la modificación o derogación del Proyecto de Ley del Senado 48 (2021) para la seguridad pública
• Elemento de la agenda de consentimiento que autoriza la compra y equipamiento de cuatro vehículos policiales

City Council Workshops

El Concejo Municipal llevará a cabo un taller para discutir el plan de oportunidad de redesarrollo de Washington-Midland, una tarifa de inclinación de agua y procedimientos del concejo. Tras el taller, el concejo convocará a una reunión especial para considerar una moción que autoriza al administrador de la ciudad a enmendar el acuerdo de franquicia con Southern Oregon Sanitation, extendiendo un aumento de tarifa temporal para la eliminación de residuos verdes en la estación de transferencia Redwood.

• Discusión del plan de oportunidad de redesarrollo de Washington-Midand
• Discusión de la tarifa de inclinación de agua
• Revisión de procedimientos y talleres del Concejo
• Moción para autorizar la enmienda del acuerdo de franquicia con Southern Oregon Sanitation para la extensión del aumento temporal de la tarifa de residuos verdes

The council voted to authorize the City Manager to amend the franchise agreement with Southern Oregon Sanitation to extend the temporary rate increase. The motion passed with five votes in favor (King, Krohn, Marshall, Riker, Schloegl) and two against (Nicholas, Pell). Councilor Benham was absent.

• Approved amendment to franchise agreement with Southern Oregon Sanitation to extend temporary rate increase (5-2)

City Council Workshops

El Concejo Municipal llevará a cabo un taller para discutir el plan de oportunidad de redesarrollo de Washington-Midland, las tarifas de inclinación de agua y los procedimientos del concejo. Después del taller, votarán sobre una moción para autorizar al Administrador de la Ciudad a enmendar el acuerdo de franquicia con Southern Oregon Sanitation, extendiendo un aumento de tarifa temporal para residuos verdes en la Redwood Transfer Station de $6.50 a $16 por yarda durante seis meses adicionales.

• Moción para autorizar la extensión del aumento de la tarifa temporal de residuos verdes (de $6.50 a $16/yarda) en la Redwood Transfer Station por seis meses
• Discusión en taller sobre el plan de oportunidad de redesarrollo de Washington-Midland
• Discusión en taller sobre las tarifas de inclinación de agua
• Revisión en taller de los procedimientos y talleres del concejo
• Revisión de la agenda y planificación del calendario

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana aprobó las conclusiones de hecho para una enmienda al texto del código de desarrollo (405-00151-26) que aborda la División de Terrenos de Vivienda Intermedia a través de múltiples artículos. La comisión también concedió aplazamientos con fechas inciertas para dos audiencias públicas: la subdivisión Pydel Fruitdale Townhouse en Poplar Drive, donde el solicitante está revisando los planos, y una enmienda al texto del Distrito CFA del Centro (Artículo 13), tras encontrarse un conflicto con el Artículo 12. Ambos aplazamientos fueron aprobados por unanimidad.

• Se aprobaron las conclusiones de hecho para la Enmienda al Texto del Código de Desarrollo 405-00151-26 (Artículos 2, 3, 12, 17, 27, 28) sobre la División de Terrenos de Vivienda Intermedia
• Se concedió un aplazamiento con fecha incierta para la audiencia pública 104-00160-25: Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision, Poplar Drive
• Se concedió un aplazamiento con fecha incierta para la audiencia pública 405-00152-26: Enmienda al Texto del Código de Desarrollo, Artículo 13 (Downtown CFA District)
• Se aprobaron las actas de las reuniones del 22 de abril y del 27 de mayo de 2026

Small Business Task Force

El Small Business Task Force llevará a cabo una sesión de trabajo para revisar y finalizar las preguntas de la encuesta, y para examinar el 'Small Business Tool Kit' de la Ciudad y la guía 'How to Start a Business' de la Cámara. La reunión también incluye la aprobación de las actas del 27 de mayo y la nota de que la reunión del 10 de junio fue cancelada. No se esperan votos ni decisiones vinculantes.

• Finalizar las preguntas de la encuesta para el alcance a pequeñas empresas
• Revisar el recurso 'Small Business Tool Kit' de la Ciudad
• Revisar la guía 'How to Start a Business' de la Cámara
• Aprobar las actas de la reunión del 27 de mayo de 2026
• Notificar la cancelación de la reunión del 10 de junio debido a falta de quórum

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública para considerar la revisión de un plan tentativo para un Desarrollo de Unidades Planificadas (PUD) de casas adosadas de 20 lotes propuesto con una Variación Mayor en 1907 Fruitdale Dr. La propiedad tiene zonificación Residencial (R-1-10). La comisión puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del Código de Desarrollo de la Ciudad de Grants Pass.

• PUD de casas adosadas de 20 lotes propuesto con Variación Mayor en 1907 Fruitdale Dr.
• La propiedad está zonificada como R-1-10 (Residencial).
• Audiencia cuasi-judicial; se aceptan testimonios orales y escritos.
• Plazo de apelación tras la decisión ante el Concejo Municipal.

Urban Area Planning Commission

La Urban Area Planning Commission llevará a cabo una audiencia pública sobre el Eden Glen Planned Unit Development (PUD) con variaciones importantes (casos 105-00110-26 y 301-00165-26). La agenda también incluye pase de lista, comentarios del público y la aprobación de las actas del 10 de junio de 2026. No hay otros asuntos ni conclusiones de hechos programados.

• Audiencia pública: Eden Glen PUD con Variaciones Importantes (casos 105-00110-26 y 301-00165-26)

Grants Pass Development Code Review Taskforce

El Grupo de Trabajo de Revisión del Código de Desarrollo de Grants Pass discutirá una revisión del Artículo 27, que cubre los estándares de acceso. La reunión incluye la aprobación de actas anteriores y temas de los miembros. No hay audiencias públicas ni decisiones programadas.

• Discusión: Revisión del Artículo 27 (Acceso)
• Aprobación de las actas del 21 de mayo de 2026

City Council Meetings

El Concejo Municipal adoptó una resolución suplementando el presupuesto del año fiscal 26 (FY'26) y realizando apropiaciones. También aprobaron resoluciones autorizando un desarrollo residencial de ingresos mixtos en 175 y 225 Allenwood Drive, ajustando los esquemas salariales para empleados no sujetos a negociación colectiva, y la compra de una propiedad en 124 NW Midland Avenue. Los artículos de la agenda de consentimiento incluyeron contratos para productos químicos de tratamiento de agua, seguro de compensación para trabajadores, modernización de ascensores y un acuerdo de proyecto con ODOT.

• Resolución suplementando el presupuesto FY'26 y realizando apropiaciones
• Resolución autorizando el acuerdo con Allenwood Homes, LLC para vivienda de ingresos mixtos en 175 y 225 Allenwood Drive y la transferencia de propiedad inmobiliaria
• Resolución autorizando el ajuste de los esquemas salariales para empleados no sujetos a negociación colectiva
• Resolución autorizando la compra de propiedad inmobiliaria en 124 NW Midland Avenue, Ste. M
• Resolución autorizando el Acuerdo Intergubernamental con ODOT para el Lincoln Road Multi-Modal and Transit Enhancement Project

City Council Meetings

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública sobre un suplemento presupuestario y luego votará sobre varias resoluciones, incluyendo la autorización de un acuerdo con Allenwood Homes para un desarrollo residencial de ingresos mixtos en 175 y 225 Allenwood Drive. Otras acciones incluyen el ajuste de los esquemas salariales de los empleados, el consentimiento de un cambio en la asignación del servicio de saneamiento y la compra de una propiedad en 124 NW Midland Avenue. La agenda de consentimiento cubre contratos e informes de rutina.

• Audiencia pública sobre la resolución que suplementa el presupuesto del año fiscal '26
• Resolución que autoriza el desarrollo de ingresos mixtos en 175 & 225 Allenwood Drive con transferencia de propiedad
• Resolución que ajusta los esquemas salariales para empleados no sindicalizados
• Resolución que consiente el cambio en la asignación de Southern Oregon Sanitation Inc.
• Resolución que aprueba la compra de bienes raíces en 124 NW Midland Avenue, Ste. M

City Council Meetings

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública sobre una resolución para suplementar el presupuesto del año fiscal 26 (FY'26) y realizar apropiaciones. Los puntos de acción del Concejo incluyen autorizar un acuerdo con Allenwood Homes para construir un desarrollo residencial de ingresos mixtos en 175 y 225 Allenwood Drive, dar su consentimiento a un cambio de asignación para Southern Oregon Sanitation Inc., ajustar los esquemas salariales para empleados no sujetos a negociación colectiva y aprobar la compra de bienes raíces en 124 NW Midland Avenue, Ste. M. La agenda de consentimiento cubre artículos de rutina tales como compras de productos químicos, seguro de compensación para trabajadores, modernización de ascensores y un acuerdo intergubernamental con ODOT.

• Resolución que autoriza el acuerdo con Allenwood Homes para el desarrollo residencial de ingresos mixtos en 175 y 225 Allenwood Drive y la transferencia de propiedad
• Audiencia pública sobre la resolución para suplementar el presupuesto del FY'26 y realizar apropiaciones
• Resolución que aprueba la compra de bienes raíces en 124 NW Midland Avenue, Ste. M
• Resolución que autoriza el ajuste de los esquemas salariales para empleados no sujetos a negociación colectiva
• Resolución que consiente el cambio de asignación de Southern Oregon Sanitation Inc.

The Grants Pass City Council adopted a supplemental budget, authorized a mixed-income housing project, and approved contracts for water treatment chemicals, elevator maintenance, and workers' compensation insurance. The meeting also included routine approvals for investment reports and council minutes.

• Adopted FY'26 budget supplement (7-0)
• Authorized mixed-income housing at 175 & 225 Allenwood Drive (5-4)
• Consented to sanitation service assignment change (8-0)
• Authorized salary schedule adjustments for non-bargaining employees (7-1)
• Approved purchase of property at 124 NW Midland Avenue (8-0)
• Authorized water treatment chemical contracts (8-0)
• Authorized elevator modernization at City Hall (8-0)
• Authorized ODOT agreement for Lincoln Road project (8-0)

Public Safety Advisory Committee

El Comité Asesor de Seguridad Pública discutirá el seguimiento a la posible coordinación con Josephine County respecto a la renovación del Jail/Juvenile Justice Levy, revisará el estado de las enmiendas a HB3115, SB48 y Measure 110, y considerará los recientes debates de City Council sobre un posible Municipal Court y/o exclusion zone. La reunión incluye una visita al Juvenile Justice Center.

• Seguimiento a la posible coordinación con Josephine County sobre la renovación del Jail/Juvenile Justice Levy
• Estado de las posibles enmiendas a HB3115, SB48 y Measure 110
• Revisión de los debates de City Council sobre un posible Municipal Court y/o exclusion zone
• Visita al Juvenile Justice Center a las 4:30 p. m.
• Aprobación del acta del 19 de mayo de 2026

Solid Waste Agency

La Agencia de Residuos Sólidos llevará a cabo una reunión de presupuesto para adoptar su presupuesto y considerar una solicitud de financiamiento de Josephine County Public Health. Las presentaciones están programadas sobre un programa estatal de reciclaje de colchones, la limpieza del Rogue River, un programa de devolución de neumáticos y una propuesta de asignación o venta de una franquicia por parte de Southern Oregon Sanitation/Waste Connections. El comentario público está disponible vía telefónica con registro previo.

• Adopción del presupuesto de la Solid Waste Agency
• Solicitud de financiamiento de Josephine County Public Health
• Presentación sobre el programa estatal de reciclaje de colchones
• Presentación sobre el programa de devolución de neumáticos
• Discusión de la asignación o venta de la franquicia de Southern Oregon Sanitation a Waste Connections

Solid Waste Agency

City Council Workshops

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo un taller para discutir la compensación de Logic y el Tribunal Municipal en relación con SB48. Considerarán una acción formal de apoyo para SB48. El concejo también revisará la agenda de la próxima reunión de negocios y el calendario.

• Discusión sobre la compensación de Logic
• Discusión sobre el Tribunal Municipal y SB48
• Consideración de la acción de apoyo a SB48
• Revisión de la agenda para la reunión de negocios y el calendario

Historical Buildings and Sites Commission

La Historical Buildings & Sites Commission llevará a cabo una audiencia pública sobre nuevos toldos en 220 y 224 SW 6th Street. La comisión también discutirá el uso de Reed Cottage, las metas de 2026, una actualización de un marcador histórico y un letrero para Partake Restaurant. Adicionalmente, el regreso de una subvención CLG figura bajo asuntos de comisionados y personal.

• Audiencia pública sobre nuevos toldos en 220 & 224 SW 6th Street
• Discusión del uso de Reed Cottage
• Metas de la HBSC para 2026
• Actualización del marcador histórico
• Discusión del letrero de Partake Restaurant

Historical Buildings and Sites Commission

La Comisión de Edificios y Sitios Históricos votará para aprobar las actas de su reunión del 9 de abril y llevará a cabo una audiencia pública sobre la revisión de un distrito histórico para los toldos de reemplazo en 220 & 224 SW 6th Street. El personal recomienda la aprobación con la condición de que los toldos se mantengan en buenas condiciones. Los toldos ya han sido instalados para reemplazar la lona deteriorada en la estructura metálica existente.

• Audiencia pública sobre la revisión del distrito histórico para nuevos toldos en 220 & 224 SW 6th St (el personal recomienda la aprobación con condición de mantenimiento)
• Aprobación de las actas de la reunión del 9 de abril de 2026, y de reuniones anteriores según sea necesario
• Los toldos son de tela Sunbrella a rayas sobre un marco de acero con recubrimiento de polvo, color Ashford Forest

Parks Advisory Committee

El comité revisará actualizaciones relacionadas con Beacon Hill y el refugio para personas sin hogar. Los miembros también recibirán actualizaciones del Concejo Municipal y discutirán los intereses del comité.

• Actualización de Beacon Hill
• Actualización del refugio para personas sin hogar
• Actualizaciones del Concejo Municipal

Land Use Hearings

La Historical Buildings & Sites Commission llevará a cabo una audiencia pública el 11 de junio de 2026 para revisar una propuesta de reemplazo de toldos en 220 y 224 SW 6th Street, que se encuentran en el Central Business District y el Historic District. La Comisión puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del código de desarrollo de la ciudad.

• Dirección: 220 & 224 SW 6th St, tax lot 36-05-18-DA, TL 1800
• Número de proyecto: 303-00137-26
• Criterios para la aprobación: Sección 13.452 del Grants Pass Development Code
• Audiencia pública en Ridge Conference Room, Room 108, 101 NW A Street

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública cuasi-judicial el 10 de junio de 2026 a las 6:00 PM en la City Council Chambers. La audiencia revisará el plan tentativo para la subdivisión de casas adosadas de 24 lotes de Pydel Fruitdale Estates ubicada en Poplar Drive en el distrito de zonificación Residencial (R‑1‑12). La comisión puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la propuesta basándose en la Sección 17.413 del Código de Desarrollo. El público puede presentar testimonios escritos u orales antes de la audiencia.

• Revisión del plan tentativo para la subdivisión de casas adosadas de 24 lotes de Pydel Fruitdale Estates (Proyecto 104‑00160‑25).
• Ubicación: Poplar Drive, distrito de zonificación Residencial (R‑1‑12), Tax Lot 36‑05‑20‑CB, TL 9100.
• Audiencia programada para el 10 de junio de 2026 a las 6:00 PM en City Council Chambers.
• Planificador asignado: Dennis Lewis ([email protected], 541‑450‑6072).
• El público puede presentar testimonios escritos antes de las 5:00 PM del lunes previo a la audiencia.

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana votó para aprobar la revisión arquitectónica discrecional para el proyecto en 1465 NE 6th Street, añadiendo las condiciones descritas en el informe del personal. La comisión también acordó continuar la audiencia pública para el Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision en Poplar Drive para una fecha posterior. Se aprobaron las actas de las reuniones del 25 de marzo y el 22 de abril.

• Continuación de la audiencia pública para el proyecto 104-00160-25: Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision, Poplar Drive
• Aprobación de la revisión arquitectónica discrecional para el proyecto 201-00546-25: 1465 NE 6th Street con las condiciones del informe del personal
• Aprobación de las actas de la reunión del 25 de marzo de 2026
• Aprobación de las actas de la reunión del 22 de abril de 2026
• La moción para continuar la audiencia de las casas adosadas fue aprobada por unanimidad

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana considerará una Enmienda al Texto del Código de Desarrollo respecto a la División de Terrenos para Vivienda Intermedia, que abarca los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28. Se programará una audiencia pública para el Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision en Poplar Drive. Una segunda audiencia pública considerará una enmienda al texto del Artículo 13 para el Downtown CFA District. La comisión también aprobará las actas de las reuniones del 22 de abril y del 27 de mayo de 2026.

• 405-00151-26: Enmienda al Texto del Código de Desarrollo para la División de Terrenos para Vivienda Intermedia (Artículos 2,3,12,17,27,28) – tema de agenda
• 104-00160-25: Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision, Poplar Drive – audiencia pública
• 405-00152-26: Enmienda al Texto del Código de Desarrollo, Artículo 13: Downtown CFA District – audiencia pública
• Aprobación de las actas de las reuniones de la UAPC el 22 de abril de 2026 y el 27 de mayo de 2026

Small Business Task Force

El Grupo de Trabajo de Pequeñas Empresas se reunirá para finalizar las preguntas de la encuesta para los negocios locales y revisar dos guías de recursos empresariales: el Small Business Tool Kit de la Ciudad y 'How to Start a Business' de la Cámara. La reunión incluye comentarios públicos, aprobación de actas anteriores y planificación de agendas futuras. No hay decisiones vinculantes ni acciones presupuestarias programadas.

• Finalizar las preguntas de la encuesta para pequeñas empresas
• Revisar el City's Small Business Tool Kit
• Revisar la guía 'How to Start a Business' de la Cámara
• Periodo de comentarios públicos (3 minutos por orador)
• Aprobación de las actas de la reunión del 27 de mayo de 2026

Bikeways / Walkways Committee

El Comité de Ciclovías y Senderos (Bikeways and Walkways Committee) llevará a cabo una reunión únicamente de discusión el 9 de junio de 2026. No hay temas de acción programados. Los temas incluyen un pump track, la conectividad de Riverwalk y la propiedad de los terrenos, el estudio del corredor multimodal de las calles 6th & 7th Street y la divulgación pública, y un rastreador de proyectos.

• Discusión del proyecto de pump track
• Conectividad de Riverwalk y acceso al río/propiedad de los terrenos
• Estudio de las calles 6th & 7th Street y acceso al Cavemen Bridge
• Divulgación pública del estudio del corredor multimodal de las calles 6th & 7th Street de Grants Pass
• Agenda futura: actualización del mapa de senderos de ciclismo/caminata GIS y cruce designado en Washington Blvd

Committee on Public Art

El Committee on Public Art llevará a cabo una reunión regular para discutir actualizaciones del personal sobre los programas Art in Motion y Art Boxes, escuchar informes de subcomités y tomar medidas para abrir la próxima ronda de solicitudes de Art Box. No hay decisiones fiscales o de política importantes en la agenda.

• Apertura del periodo de solicitud para la próxima ronda de Art Boxes en junio
• Actualización del personal sobre el estado de Art in Motion y los Art Boxes existentes
• Actualizaciones de los subcomités de Mural y Alley Gallery
• Informe del subcomité de revisión de documentos sobre el RFP de Art Box
• Actualización del subcomité de eventos y alcance sobre Porchfest

Urban Tree Advisory Committee

El Comité Asesor de Árboles Urbanos de Grants Pass se reunirá para discutir puntos de acción que incluyen nombramientos del comité, silvicultura comunitaria y el Plan de Gestión del Bosque Urbano. La reunión también incluye la aprobación de las actas y comentarios del público. No se enumeran votos ni montos de dinero específicos.

• Discusión del Plan de Gestión del Bosque Urbano
• Actualización sobre nuestro programa de silvicultura comunitaria
• Nombramientos de comité para puestos vacantes
• Establecimiento del calendario de reuniones para los próximos meses

Grants Pass Development Code Review Taskforce

City Council Meetings

El Concejo de la Ciudad llevará a cabo una audiencia pública sobre el presupuesto aprobado para el año fiscal 27 y considerará resoluciones para adoptar dicho presupuesto, imponer impuestos y recibir ingresos compartidos del estado. Una ordenanza clave enmendaría múltiples secciones del código municipal, incluyendo prohibiciones sobre dormir en las aceras, orinar en público y defecar en público. El concejo también votará para permitir la actividad comercial en Riverside Park para el evento 2026 Cruise the Rogue.

• Audiencia pública y adopción del presupuesto del año fiscal 27 con participación de ingresos estatales
• Ordenanza que enmienda las secciones del código sobre dormir en las aceras, obstruir el tráfico, orinar en público y defecar en público
• Resolución que aprueba la actividad comercial y la exención de tarifas para el 2026 Cruise the Rogue en Riverside Park
• Agenda de consentimiento: reafirmación del préstamo entre fondos al Bancroft Fund proveniente del Solid Waste Capital Projects Fund
• Agenda de consentimiento: autorización al condado de Josephine para incluir cargos de alcantarillado morosos en los registros de impuestos

The council unanimously adopted the city’s FY ’27 budget, tax categorization, and appropriations resolutions. It also passed an ordinance amending multiple municipal code sections and approved commercial activity at Riverside Park with a fee waiver. Additional finance actions included reaffirming an inter‑fund loan, authorizing delinquent sewer charges on tax rolls, and adopting the Urban Renewal Agency FY ’27 budget.

• Adopted FY ’27 City Budget (8-0)
• Adopted FY ’27 tax categorization resolution (8-0)
• Adopted FY ’27 budget appropriations resolution (8-0)
• Adopted ordinance amending municipal code sections (8-0)
• Approved Riverside Park commercial activity and fee waiver (8-0)
• Reaffirmed inter‑fund loan to Bancroft Fund (8-0)
• Authorized delinquent sewer charges on tax rolls (8-0)
• Adopted FY ’27 Urban Renewal Agency budget (8-0)

City Council Meetings

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública sobre el presupuesto aprobado para el año fiscal 2027 (FY'27) y discutirá la distribución de ingresos estatales. Considerarán resoluciones para adoptar el presupuesto, imponer impuestos y recibir ingresos compartidos del estado. La acción clave incluye una ordenanza que enmienda múltiples secciones del código municipal, incluyendo prohibiciones sobre dormir en las aceras, obstruir el tráfico y micción/defecación pública, con una declaración de emergencia. También en la agenda se encuentra una resolución que aprueba la actividad comercial en Riverside Park y una exención de tarifas para el evento 2026 Cruise the Rogue.

• Audiencia pública para el Presupuesto FY'27 y la distribución de ingresos estatales
• Resolución adoptando el Presupuesto FY'27 y realizando apropiaciones
• Ordenanza que enmienda los códigos sobre dormir en las aceras, obstruir el tráfico, micción/defecación pública, y más (emergencia)
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Riverside Park y la exención de tarifas para 2026 Cruise the Rogue
• Agenda de consentimiento: reafirmar el préstamo entre fondos al Bancroft Fund desde el Solid Waste Capital Projects Fund

The City Council approved the FY’27 budget, appropriations, and related tax resolutions. The council also adopted an ordinance amending multiple municipal codes and approved a fee waiver for the 2026 Cruise the Roque event. Additionally, the Urban Renewal Agency adopted its FY'27 budget.

• Adopted Resolution 26-7689 to receive State-Shared Revenues (8-0)
• Adopted Resolution 26-7690 imposing and categorizing FY’27 taxes (8-0)
• Adopted Resolution 26-7691 adopting the FY’27 Budget and appropriations (8-0)
• Adopted Ordinance 26-5950 amending municipal codes regarding traffic, trash, and public conduct (8-0)
• Adopted Resolution 26-7692 approving commercial activity at Riverside Park and a fee waiver for 2026 Cruise the Roque (8-0)
• Adopted Resolution 26-7693 reaffirming an inter-fund loan to the Bancroft Fund (8-0)
• Adopted Resolution 26-7694 to place delinquent sewer charges on tax rolls (8-0)
• Adopted Resolution 26-7697 adopting the Urban Renewal Agency FY'27 Budget (8-0)

City Council Meetings

El City Council llevó a cabo una audiencia pública para el presupuesto adoptado del año fiscal 27 y luego aprobó varias resoluciones y una ordenanza. Las acciones clave incluyen la adopción del presupuesto y las cargas impositivas, la modificación de múltiples secciones del código municipal relacionadas con la conducta pública (por ejemplo, dormir en las aceras, orinar en público) y la aprobación de una exención de tarifas para el evento Cruise the Rogue en Riverside Park. La agenda de consentimiento incluyó artículos de rutina como la reafirmación de un préstamo entre fondos y la autorización de cargos de alcantarillado morosos en los registros de impuestos.

• Se adoptó el presupuesto y las asignaciones del año fiscal 27 mediante resolución
• Se modificaron 11 secciones del código municipal, incluyendo prohibiciones sobre dormir en las aceras, orinar en público y obstruir el tráfico
• Se aprobó la actividad comercial y la exención de tarifas para el evento Cruise the Rogue de 2026 en Riverside Park
• Se reafirmó el préstamo entre fondos al Bancroft Fund desde el Solid Waste Capital Projects Fund
• Se autorizó a Josephine County a incluir cargos de alcantarillado morosos en los registros de impuestos

Tourism Advisory Committee

El Comité Asesor de Turismo discutirá los resultados de la encuesta de Outdoor Recreation Roundtable y considerará los siguientes pasos. También recibirán una actualización sobre Cruise the Rogue y escucharán informes de los enlaces. La reunión incluye la aprobación de las actas anteriores y comentarios del público.

• Discusión de los resultados de la encuesta de Outdoor Recreation Roundtable
• Discusión sobre los siguientes pasos tras la encuesta
• Actualización sobre el evento Cruise the Rogue (Dan Smaw)
• Intercambio de información de Visit Grants Pass, City Council, County, Chamber
• Aprobación de las actas del 5 de mayo de 2026

City Council Workshops

El Concejo de la Ciudad llevará a cabo un taller para discutir una actualización del plan de trabajo del primer trimestre, un ajuste de costo de vida no sujeto a negociación colectiva y el proyecto de Desarrollo de Allenwood. Luego, se retirarán a una sesión ejecutiva especial para negociaciones de bienes raíces bajo la ley estatal.

• Actualización del Plan de Trabajo del primer trimestre
• Discusión sobre el ajuste de costo de vida no sujeto a negociación colectiva
• Discusión sobre el proyecto de Desarrollo de Allenwood
• Sesión ejecutiva para transacciones de bienes raíces (ORS 192.660(2)(e))

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública para decidir sobre una Revisión Mayor del Plan de Sitio para una propuesta de expansión comercial en 881 NE 7th Street en la zona Comercial General. El oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del código de desarrollo de la ciudad. Se aceptarán testimonios orales y escritos en la audiencia.

• Revisión Mayor del Plan de Sitio para expansión comercial en 881 NE 7th St (tax lot 36-05-17-BA, TL 1201)
• La propiedad se encuentra en el distrito de zonificación Comercial General (GC)
• Criterios de decisión de la Sección 19.052 del Código de Desarrollo de Grants Pass

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública para considerar la revisión de un plan tentativo para la subdivisión de 7 lotes de Deer Meadow en las propiedades ubicadas en 1265, 1247 y 1234 NW B St. La audiencia está programada para el 27 de mayo de 2026 a las 3:00 PM en la Ridge Conference Room. El oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en el código de desarrollo de la ciudad.

• Revisión de plan tentativo para la subdivisión de 7 lotes de Deer Meadow en zonificación R-1-12
• Propiedades en 1265, 1247 y 1234 NW B St, lotes fiscales 36-05-18-BA, TL 501, 600 & 700
• Número de proyecto 104-00162-26, planificador Dennis Lewis
• Testimonios para la audiencia pública aceptados en persona o por escrito

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias de la Ciudad de Grants Pass llevará a cabo una audiencia pública sobre una revisión menor de plan de sitio para permitir un puesto temporal de fuegos artificiales en 1751 Redwood Hwy en el distrito de zonificación Business Park. El oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del código de desarrollo. Se aceptarán testimonios orales y escritos en la audiencia.

• Revisión menor de plan de sitio para un puesto temporal de Homeboy Fireworks en 1751 Redwood Hwy (Tax Lot 36-06-24-CD, TL 1400, Project No. 201-00558-26)
• Audiencia pública programada para el 27 de mayo de 2026 a las 2:00 P.M. en la Ridge Conference Room, Room 108, 101 NW 'A' Street

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública el 27 de mayo de 2026 para considerar la enmienda al código de desarrollo de la ciudad. La propuesta incorporaría un Área Amigable con el Clima (Climate Friendly Area), exigida por el estado, en el Distrito Central de Negocios (Central Business District). Los residentes pueden presentar testimonios orales o escritos al Departamento de Desarrollo Comunitario antes de las 5:00 p.m. del lunes anterior a la audiencia. La comisión enviará luego una recomendación al Concejo Municipal, el cual llevará a cabo una audiencia separada para tomar la decisión final.

• Audiencia pública el 27 de mayo de 2026, a las 6:00 P.M. en City Council Chambers, 101 NW "A" Street
• Enmienda al Artículo 13 del Código de Desarrollo para añadir un Área Amigable con el Clima (Climate Friendly Area) exigida por el estado en el Central Business District
• Número de proyecto 405-00152-26 asignado a la planificadora Laure Middleton
• El City Council llevará a cabo una audiencia pública separada para tomar la decisión final después de la recomendación de la comisión

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública el 27 de mayo de 2026 para considerar la adopción de las regulaciones de División de Terrenos para Viviendas Intermedias (MHLD) en el Código de Desarrollo de Grants Pass. Las enmiendas afectan múltiples artículos, incluyendo zonificación, creación de lotes, acceso y servicios públicos. La Comisión hará una recomendación al Concejo Municipal, el cual llevará a cabo una audiencia separada para una decisión final.

• Enmiendas propuestas a los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28 del Código de Desarrollo
• Regulaciones de División de Terrenos para Viviendas Intermedias para permitir más tipos de vivienda
• Audiencia pública con aceptación de testimonios orales y escritos
• El informe del personal estará disponible al menos siete días antes de la audiencia
• El Concejo Municipal tomará la decisión final después de la recomendación de la Comisión

Small Business Task Force

El Grupo de Trabajo de Pequeñas Empresas llevará a cabo una sesión de trabajo para revisar y discutir las preguntas de la encuesta. La reunión es principalmente de carácter procedimental, centrándose en el borrador del contenido de la encuesta, la aprobación de las actas y la planificación de futuras agendas.

• Sesión de trabajo para revisar y discutir las preguntas de la encuesta para pequeñas empresas
• Aprobación de las actas del 13 de mayo de 2026
• Periodo de comentarios públicos para temas que no están en la agenda

Urban Area Planning Commission

La Urban Area Planning Commission llevará a cabo audiencias públicas sobre dos enmiendas al texto del Código de Desarrollo: una que aborda la división de terrenos para vivienda intermedia a través de múltiples artículos (405-00151-26) y otra que actualiza el Downtown CFA District (405-00152-26). La comisión también puede recibir comentarios públicos sobre temas fuera de la agenda y aprobar las actas de reuniones anteriores.

• Audiencia pública sobre la Enmienda al Texto del Código de Desarrollo 405-00151-26: Middle Housing Land Division que afecta a los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28
• Audiencia pública sobre la Enmienda al Texto del Código de Desarrollo 405-00152-26: Artículo 13 Downtown CFA District
• Aprobación de las actas de las reuniones del 22 de abril de 2026 y del 13 de mayo de 2026

The commission approved the May 13, 2026 minutes (4-0-1) and tabled the April 22 minutes after commissioners requested corrections to include the applicant's continuance request and a commissioner's question. A public hearing was opened for a development code text amendment on Middle Housing Land Division (HB 2001/SB 458), but the minutes end before any vote or action was taken.

• Approved May 13, 2026 meeting minutes (4-0-1, MacMillan abstained)
• Tabled April 22, 2026 meeting minutes pending corrections
• Opened public hearing for Development Code Text Amendment 405-00151-26 (Middle Housing Land Division); no vote recorded

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública sobre una propuesta de enmienda de texto al Código de Desarrollo de Grants Pass para adoptar las regulaciones de División de Terrenos de Vivienda Intermedia requeridas por la Ley del Senado de Oregon SB 458. La comisión hará una recomendación al Concejo Municipal sobre la enmienda, la cual actualiza múltiples artículos del código para permitir divisiones de lotes de propiedad absoluta (fee-simple) para unidades de vivienda intermedia. La reunión también incluye la aprobación de actas anteriores y cualquier asunto de los comisionados.

• Audiencia pública para el Proyecto 405-00151-26: Enmienda al Texto del Código de Desarrollo de División de Terrenos de Vivienda Intermedia, que modifica los Artículos 2, 3, 12, 17, 27 y 28
• Mandato estatal de la Ley del Senado 458 (2021) que requiere el cumplimiento de las Reglas Administrativas de Oregon para las divisiones de terrenos de vivienda intermedia
• La Comisión recomendará la aprobación o denegación al Concejo Municipal; la decisión final es apelable ante la LUBA
• El informe del personal determina que la enmienda es consistente con el propósito y los criterios del Código de Desarrollo

Grants Pass Development Code Review Taskforce

El Grupo de Trabajo de Revisión del Código de Desarrollo de Grants Pass discutirá los cambios propuestos al Artículo 27, que cubre los estándares de acceso. La reunión también incluye la aprobación de actas anteriores y actualizaciones de miembros. No hay una audiencia pública programada, pero el presidente puede aceptar testimonios a su discreción.

• Discusión de enmiendas al Artículo 27 (Acceso) del código de desarrollo de la ciudad

City Council Meetings

El Concejo Municipal de Grants Pass llevará a cabo audiencias públicas sobre ordenanzas que crean distritos de reembolso para un estanque de aguas pluviales y un desarrollo, y considerará una resolución para suplementar el presupuesto del año fiscal 26 (FY'26). El Concejo también votará sobre una resolución que autoriza cambios a los sitios de descanso autorizados y otra que aprueba la actividad comercial en Reinhart Volunteer Park. La agenda de consentimiento incluye artículos de rutina como la modernización de ascensores y la membresía en el fondo de seguros.

• Audiencia pública: Ordenanza que adopta el Distrito de Reembolso Instalado por el Público para el Allen Creek Road Regional Stormwater Pond
• Audiencia pública: Ordenanza que crea el Distrito de Reembolso Instalado por Desarrolladores para Consolidated Estates
• Resolución suplementando el presupuesto FY'26 y realizando apropiaciones
• Resolución que autoriza cambios a los sitios de descanso autorizados establecidos por la Resolución No. 25-7559
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Reinhart Volunteer Park y la exención de tarifas para el evento del 4 de julio de 2026

The City Council adopted ordinances for stormwater and developer reimbursement districts. The Council also approved resolutions concerning resting sites, park activity fees, and insurance membership, while tabling a contract for City Hall elevator modernization.

• Adopted Allen Creek Road Regional Stormwater Pond reimbursement district (7-0)
• Adopted Consolidated Estates developer reimbursement district (7-0)
• Adopted FY'29 budget supplement and appropriations resolution (7-0)
• Authorized City Manager to change authorized resting sites (4-3)
• Approved commercial activity and fee waiver at Reinhart Volunteer Park (6-1)
• Continued membership in Citycounty Insurance Services (7-0)
• Tabled City Hall elevator modernization contract to a workshop (7-0)
• Adopted Urban Renewal Agency vandalism grant program resolution (7-0)

City Council Meetings

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas sobre dos distritos de reembolso para infraestructura de aguas pluviales y un suplemento presupuestario. La acción del Concejo incluye una votación para alterar los sitios de descanso autorizados para personas sin hogar y la aprobación de actividad comercial con una exención de tarifas para el evento del 4 de julio en Reinhart Volunteer Park. La agenda de consentimiento cubre artículos de rutina como la membresía al fondo de seguros y la modernización de ascensores. Después de que el concejo se levante, la Agencia de Renovación Urbana considerará establecer un programa de subvenciones contra el vandalismo.

• Audiencia pública sobre la ordenanza que adopta un Distrito de Reembolso Instalado por el Público para Allen Creek Road Regional Stormwater Pond
• Audiencia pública sobre la ordenanza que crea un Distrito de Reembolso Instalado por Desarrolladores para Consolidated Estates
• Resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a realizar cambios en los sitios de descanso autorizados (Resolución No. 25-7559)
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Reinhart Volunteer Park y la exención de tarifas para el evento del 4 de julio de 2026
• Resolución de la Agencia de Renovación Urbana que establece un programa de subvenciones contra el vandalismo

City Council Meetings

El Concejo Municipal de Grants Pass adoptó ordenanzas para crear distritos de reembolso para el estanque de aguas pluviales de Allen Creek Road y Consolidated Estates, y suplementó el presupuesto del año fiscal 2026. También aprobó una resolución que autoriza cambios en los sitios de descanso autorizados y permitió la actividad comercial en Reinhart Volunteer Park con una exención de tarifas para el evento del 4 de julio de 2026. El concejo aplazó un contrato para la modernización de ascensores en City Hall.

• Ordenanza que adopta el Distrito de Reembolso de Instalación Pública para el Estanque Regional de Aguas Pluviales de Allen Creek Road (DO6598)
• Ordenanza que crea el Distrito de Reembolso de Instalación de Desarrollador para Consolidated Estates (CC6616)
• Resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a modificar los sitios de descanso autorizados establecidos por la Resolución No. 25-7559
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Reinhart Volunteer Park y la exención de tarifas para el evento del 4 de julio de 2026
• Resolución de la Agencia de Renovación Urbana que establece un programa de subvenciones para vandalismo

Solid Waste Agency

La Agencia de Residuos Sólidos llevará a cabo una reunión de presupuesto para adoptar el presupuesto de la agencia para el próximo año fiscal. La agenda también incluye una discusión sobre un programa estatal de reciclaje de colchones. Se permite el comentario público vía telefónica con registro previo.

• Adoptar el presupuesto de la agencia para 2026-27
• Discusión del programa estatal de reciclaje de colchones presentado por Darcy Perez
• Aprobación de los borradores de las actas de la reunión del 21 de abril de 2026
• Oportunidad de comentarios públicos sobre temas no relacionados con audiencias públicas

Public Safety Advisory Committee

El Comité Asesor de Seguridad Pública dará seguimiento a una recomendación para un gravamen de control/refugio de animales y considerará la coordinación con el Condado de Josephine sobre la renovación del gravamen de la cárcel/justicia juvenil. También recibirán actualizaciones sobre la legislación estatal (HB3115, SB48, Medida 110) y una petición de iniciativa relacionada con HB3115. Se proporcionará una actualización de estado sobre la discusión de la corte municipal, con una presentación al Concejo Municipal programada para junio. La reunión incluye comentarios del público y la aprobación de las actas del 31 de marzo.

• Seguimiento de la recomendación del Gravamen de Control/Refugio de Animales
• Posible coordinación con el Condado de Josephine sobre los esfuerzos de renovación del Gravamen de la Cárcel/Justicia Juvenil
• Estado de las enmiendas a HB3115, SB48 y Medida 110
• Petición de iniciativa relacionada con HB3115
• Actualización del estado de la discusión de la Corte Municipal (presentación al Concejo Municipal en junio)

The committee approved the minutes from the March 31, 2026, meeting. Members discussed police and fire staffing, a home hardening grant program, and potential legislative amendments to homelessness and drug laws. The committee agreed to monitor county jail and juvenile justice levy discussions and revisit recommendations in June.

• Approved March 31, 2026 meeting minutes (5-0)

City Council Workshops

El Concejo de la Ciudad llevará a cabo un taller para discutir los procedimientos del concejo para comentarios públicos, revisar los resultados de la encuesta de Reed Cottage y considerar las regulaciones de uso de Owl Plaza. También revisarán mociones del Tourism Advisory Committee y de la Historical Buildings and Sites Commission. Tras el taller, el concejo se reunirá en sesión ejecutiva para discutir transacciones de bienes raíces bajo ORS 192.660(2)(e).

• Discusión de los procedimientos del concejo – comentarios públicos
• Resultados de la encuesta de Reed Cottage
• Regulaciones de uso de Owl Plaza
• Revisión de las mociones de Tourism Advisory Committee y Historical Buildings and Sites Commission
• Sesión ejecutiva sobre transacciones de bienes raíces (ORS 192.660(2)(e))

Historical Buildings and Sites Commission

Parks Advisory Committee

El Comité Asesor de Parques analizará actualizaciones del Concejo Municipal, el interés del comité y el Subcomité de Beacon Hill. También verán un video de presentación de la Conferencia de Gobernadores de Oregon sobre Tourism Dollar Mountain. Se invita a comentarios públicos sobre temas no relacionados con audiencias públicas. El comité aprobará las actas de la reunión del 9 de abril de 2026.

• Discusión del Subcomité de Beacon Hill
• Video de presentación de la Conferencia de Gobernadores de Oregon sobre Tourism Dollar Mountain
• Periodo de comentarios públicos
• Aprobación de las actas del 9 de abril de 2026
• Actualizaciones del Concejo Municipal

The Parks Advisory Committee approved the April 9 meeting minutes and formed a Beacon Hill Survey subcommittee with members Cavaner, Lovelace, and Beaumont. The committee decided against forming a joint subcommittee with Bikeways/Tourism for pump track evaluation. They also received updates on pump track site evaluations and other park projects.

• Approved April 9, 2026 meeting minutes (unanimous)
• Formed Beacon Hill Survey subcommittee with members Cavaner, Lovelace, Beaumont
• Decided against forming a joint subcommittee with Bikeways/Tourism for pump track evaluation

Urban Area Planning Commission

La Urban Area Planning Commission se reunirá para aprobar las actas de la reunión del 22 de abril de 2026. El tema principal es una revisión de hallazgos de hechos con respecto a una solicitud discrecional para 1465 NE 6th Street.

• Revisión discrecional: 1465 NE 6th Street (Caso 201-00546-25)

Small Business Task Force

El Grupo de Trabajo de Pequeñas Empresas escuchará una presentación sobre los recursos disponibles para las pequeñas empresas, discutirá su idoneidad y revisará los objetivos de una reunión anterior. La sesión de trabajo se centra en definir el propósito, los objetivos y los resultados. No hay votaciones ni asuntos de acción en la agenda.

• Presentación sobre recursos disponibles para pequeñas empresas por Terry Hopkins
• Discusión sobre la idoneidad de cada recurso
• Revisión de los objetivos de la reunión anterior
• Discusión sobre propósito, objetivos y resultados
• Aprobación de las actas del 15 de abril de 2026

Urban Area Planning Commission

En su reunión del 22 de abril, la Comisión de Planificación del Área Urbana continuó la audiencia pública para el Subdivisión de Casas Adosadas Pydel Fruitdale en Poplar Drive hasta el 10 de junio de 2026, tras escuchar preocupaciones sobre el tráfico y la estabilidad de las pendientes. La comisión también aprobó la revisión arquitectónica discrecional para el Desarrollo de Uso Mixto Chiang Apartments en 1465 NE 6th Street, un edificio de 3 pisos con un restaurante en la planta baja y 12 unidades residenciales, sujeto a las condiciones del personal.

• La audiencia pública para la Subdivisión de Casas Adosadas Pydel Fruitdale, Poplar Drive (proyecto 201-00553-25) se continuó hasta el 10 de junio de 2026
• Se aprobó la revisión arquitectónica discrecional para el Desarrollo de Uso Mixto Chiang Apartments en 1465 NE 6th Street
• El proyecto de uso mixto incluye un restaurante en el primer piso y 12 unidades residenciales en los pisos superiores en 0.58 acres en la zona Comercial General
• Los Cargos de Desarrollo del Sistema de Parques para el componente residencial se estiman en $13,520.52 (12 unidades a $1,126.71 cada una)
• No se recibieron comentarios públicos por escrito para la fecha límite del informe del personal del 20 de abril de 2026

The commission approved the Findings of Fact for discretionary review project 201-00546-25 at 1465 NE 6th Street on a 5-0 vote. Discussion of prior meeting minutes was partially tabled due to missing commissioner attendance; no public hearings or other business were conducted.

• Approved Findings of Fact for project 201-00546-25 (1465 NE 6th Street) (5-0)

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias llevará a cabo una audiencia pública para considerar una Revisión de Plan de Sitio Importante para la sustitución de un edificio comercial de 4,535 sq ft tras una calamidad en 839 Rogue River Hwy, en la zona Comercial General. El oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del código de desarrollo de la ciudad.

• Revisión de Plan de Sitio Importante para la sustitución de un edificio comercial de 4,535 sq ft tras una calamidad en 839 Rogue River Hwy

Bikeways / Walkways Committee

El Comité de Ciclovías y Senderos (Bikeways and Walkways Committee) discutirá actualizaciones sobre el Comité Conjunto del Pump Track, las necesidades del sendero Dollar Mountain Trail y la ruta peatonal/ciclista Williams Pedestrian/Bike Path. También discutirán la conectividad a lo largo del Riverwalk hacia los parques Reinhart, Riverside y Baker. No hay temas de acción programados.

• Actualización del Comité Conjunto del Pump Track
• Necesidades del Dollar Mountain Trail en primavera
• Williams Pedestrian/Bike Path
• Conectividad de Riverwalk hacia los parques Reinhart, Riverside y Baker
• Tema de agenda futura: Progreso de la actualización del mapa de senderos de ciclismo y caminata mediante GIS

The Grants Pass Bikeways and Walkways Committee met on May 12, 2026, and formally approved the minutes from the April 14 meeting. No action items were considered. Discussions centered on coordinating a pump track location recommendation with other city committees, removing the Williams pedestrian bike path item from future agendas, and receiving project updates from city staff. No binding decisions were made beyond the minutes approval.

• Approved minutes of April 14, 2026 (unanimous)
• Agreed to remove Williams Pedestrian Bike Path from future agendas until more information is available
• Agreed to appoint Vice Chair Sussman and Member Abbott as liaisons for the pump track joint committee
• Discussed but took no action on pump track location, Dollar Mountain trails, and riverfront connectivity

Committee on Public Art

El Comité de Arte Público revisará las propuestas y seleccionará a un artista para hasta 10 Art Boxes en esta reunión ordinaria. También discutirán sobre Porchfest y recibirán una actualización del personal sobre Art in Motion. La reunión incluye comentarios del público y la aprobación de las actas del 14 de abril de 2026.

• Revisión de propuestas y selección de artista para hasta 10 Art Boxes
• Discusión sobre Porchfest
• Actualización del personal sobre Art in Motion
• Actualizaciones de los subcomités de Mural y Alley Gallery
• Aprobación de las actas – 14 de abril de 2026

The committee voted 6-1 to approve seven artworks for pole-mounted and standing utility boxes, assigning each piece to a specific city location. The 'Art in Motion' bus project remains on hold pending city attorney review, and the 'Wonderland' mural was chosen as June's Art of the Month. The committee also approved minutes from the April 14 meeting and decided to revise the Request for Proposals for remaining art boxes.

• Approved seven artworks for utility boxes at specified locations (6-1)
• Approved minutes of April 14, 2026, meeting (6-1)
• Selected 'Wonderland' mural as June Art of the Month
• Decided to reopen RFP for remaining art boxes with revised guidelines by June 1

Urban Tree Advisory Committee

El Comité Asesor de Árboles Urbanos de Grants Pass llevará a cabo una reunión regular para discutir temas de acción que incluyen nombramientos del comité, silvicultura comunitaria y el Plan de Gestión del Bosque Urbano. La agenda también incluye la aprobación de las actas anteriores y la programación de reuniones futuras.

• Discusión de nombramientos del comité
• Tema Nuestra Silvicultura Comunitaria
• Discusión del Plan de Gestión del Bosque Urbano
• Planificación del cronograma de reuniones

Grants Pass Development Code Review Taskforce

El Grupo de Trabajo de Revisión del Código de Desarrollo llevará a cabo una reunión para discutir el Artículo 27, que cubre las regulaciones de acceso. La agenda incluye la aprobación de actas anteriores y puntos de los miembros del grupo de trabajo, pero no se han programado audiencias públicas ni decisiones vinculantes.

• Discusión del Artículo 27 (Acceso) del Grants Pass Development Code
• Aprobación de las actas de la reunión del 2 de abril de 2026
• Puntos de los miembros del grupo de trabajo

City Council Meetings

El Concejo Municipal adoptó varias resoluciones, incluyendo un acuerdo reconsiderado con la Josephine County Visitors Association para operar el Downtown Welcome Center, exenciones de tarifas para dos eventos de parques y la autorización de un estudio salarial no sindicalizado. Los artículos de consentimiento cubrieron contratos para la Industry Drive Extension, servicio de tránsito público, una subvención para lanzamiento de botes y una solicitud de subvención para la renovación de una estación de bomberos. La Urban Renewal Agency aprobó una subvención de $50,000 para la remoción de edificios deteriorados.

• Resolución para adjudicar el estudio salarial no sindicalizado a Logic Compensation Group
• Aprobación de exención de tarifas para el 2026 Frog O'Faire en Riverside Park
• Aprobación de exención de tarifas para el 2026 Kids Day in the Park en Riverside Park
• Acuerdo reconsiderado con la Josephine County Visitors Association que incluye las operaciones del Downtown Welcome Center (adoptado según lo enmendado)
• Subvención de Urban Renewal de hasta $50,000 a Future Properties, LLC para la remoción de edificios deteriorados

City Council Meetings

El Concejo de la Ciudad de Grants Pass considerará varias resoluciones, incluyendo la autorización de un estudio de salarios y compensaciones no sindicalizados, la aprobación de exenciones de tarifas para los eventos Frog O'Faire 2026 y Kids Day in the Park en Riverside Park, y la reconsideración de un acuerdo con Josephine County Visitors Association que incluye las operaciones del Downtown Welcome Center. La agenda de consentimiento incluye contratos para el proyecto de extensión de la carretera Industry Drive Extension, un acuerdo de tránsito interinstitucional con Josephine County, una subvención de la junta marina para Baker Park Boat Launch y apoyo para una solicitud de subvención para renovar la Hillcrest Fire Station. La Urban Renewal Agency también se reunirá para considerar una subvención de hasta $50,000 para la eliminación de un edificio en estado de abandono a Future Properties, LLC.

• Resolución que autoriza el aviso de intención de adjudicar un estudio de salarios y compensaciones no sindicalizados
• Resolución que aprueba la actividad comercial y una exención de tarifas para el Frog O'Faire 2026 en Riverside Park
• Resolución que reconsidera el acuerdo con Josephine County Visitors Association, añadiendo las operaciones del Downtown Welcome Center
• Agenda de consentimiento: resolución que autoriza el contrato para Industry Drive Extension (Proyecto No. TR6426)
• Urban Renewal Agency: resolución que adjudica a Future Properties, LLC hasta $50,000 para la eliminación de un edificio en estado de abandono y subvención de terreno subdesarrollado

City Council Meetings

El Concejo de la Ciudad de Grants Pass considerará varias resoluciones, incluyendo un estudio de salarios y compensaciones, exenciones de tarifas para los eventos Frog O'Faire 2026 y Kids Day in the Park en Riverside Park, y una reconsideración de un acuerdo con la Josephine County Visitors Association que añade las operaciones del Downtown Welcome Center. El concejo también votará sobre artículos de consentimiento como un contrato para el proyecto Industry Drive Extension y un acuerdo interinstitucional para el servicio de tránsito público. Tras la reunión del concejo, la Urban Renewal Agency se reunirá para considerar una subvención de eliminación de edificios deteriorados de hasta $50,000 para Future Properties, LLC.

• Resolución que autoriza el aviso de intención de adjudicar un estudio de salarios y compensaciones no sindicalizado
• Resolución que aprueba la actividad comercial y la exención de tarifas para el Frog O'Faire 2026 en Riverside Park
• Resolución que reconsidera el acuerdo con la Josephine County Visitors Association para las operaciones del Downtown Welcome Center
• Consentimiento: Resolución que autoriza el contrato para Industry Drive Extension (Proyecto TR6426)
• Urban Renewal: Resolución que adjudica a Future Properties, LLC hasta $50,000 para una subvención de eliminación de edificios deteriorados

The City Council awarded a compensation study contract and approved several fee waivers for Riverside Park events. The council also authorized agreements for public transit, road extensions, and boat launch operations. Additionally, the Urban Renewal Agency granted up to $50,000 to Future Properties, LLC for blighted building removal.

• Awarded non-bargaining salary and compensation study to Logic Compensation Group (4-3)
• Approved commercial activity and fee waiver for 2026 Frog O’Faire at Riverside Park (7-0)
• Approved fee waiver for 2026 Kids Day in the Park at Riverside Park (7-0)
• Adopted amended agreement with Josephine County Visitors Association for Welcome Center operations (6-0, 1 abstention)
• Authorized contract for Industry Drive Extension Project No. TR6426 (7-0)
• Authorized interagency agreement with Josephine County for public transit service (7-0)
• Approved Maintenance Assistance Grant for Baker Park Boat Launch (7-0)
• Awarded Future Properties, LLC up to $50,000 for blighted building removal (7-0)

Tourism Advisory Committee

El comité llevará a cabo una sesión de trabajo para discutir la Cumbre de Recreación al Aire Libre, posibles ubicaciones de pump track, Subvenciones de Promoción Turística y una encuesta de la Mesa Redonda de Recreación al Aire Libre. Participarán representantes de la Oregon Trails Coalition y el Superintendente de Parques. La reunión también incluye comentarios del público e intercambio de información de Visit Grants Pass y enlaces.

• Discusión sobre la Cumbre de Recreación al Aire Libre con Chelsea Taylor de la Oregon Trails Coalition
• Discusión sobre ubicaciones de pump track con el Superintendente de Parques Josh Hopkins
• Discusión sobre la Subvención de Promoción Turística
• Discusión sobre la encuesta de la Mesa Redonda de Recreación al Aire Libre (ORR)
• Elementos de Visit Grants Pass por Griffyn Storm

Budget Committee

El Comité de Presupuesto de Grants Pass recibirá la presentación del presupuesto del Departamento de Administración, recibirá comentarios del público y votará sobre la aprobación tentativa del presupuesto de programas, la tasa de impuestos sobre la propiedad y el Presupuesto de la Ciudad completo. Luego, el comité se reunirá como el Comité de Presupuesto de la Agencia de Renovación Urbana para elegir oficiales, recibir un mensaje presupuestario y votar sobre el presupuesto de la Agencia de Renovación Urbana.

• Presentación del presupuesto del Departamento de Administración
• Comentarios públicos sobre el presupuesto propuesto
• Votación sobre la aprobación tentativa del presupuesto de programas
• Votación sobre la tasa de impuestos sobre la propiedad y el Presupuesto de la Ciudad completo
• Votación del presupuesto de la Agencia de Renovación Urbana

The committee voted to tentatively approve the Administration Department’s budget with 13 AYES and 0 NAYS. An IT replacement fund (Fund 814) was created and budgeted at $980,000 for FY27. Contingency funding was reduced by $2 million, mainly due to added police and fire personnel. Contractual services for city resting sites were cut by $241,000.

• Tentative approval of Administration Department budget (13-0)
• Creation of IT replacement fund (Fund 814) budgeted $980,000 for FY27
• Reduction of contingency by $2 million tied to added police and fire FTE
• Reduction of resting site contractual services by $241,000
• Management services personnel reduction of $108,000
• Legal services personnel increase of $27,000
• Human Resources personnel reduction of $43,000
• Finance budget shows 1% overall increase for FY27

City Council Workshops

El Concejo Municipal lleva a cabo un taller para discutir las métricas de desempeño de Main Street y un contrato de la Organización de Marketing de Destino. No hay votaciones ni decisiones programadas; es una sesión de discusión.

• Revisión de las métricas de desempeño de Main Street
• Discusión del contrato de la Organización de Marketing de Destino
• Revisión de la agenda para la próxima reunión de negocios y calendario

Budget Committee

El Comité de Presupuesto de Grants Pass llevará a cabo una reunión para recibir la presentación del presupuesto del Departamento de Obras Públicas y recibir comentarios del público. El comité puede votar sobre la aprobación tentativa de los programas discutidos, y la audiencia continuará hasta el 5 de mayo de 2026.

• Presentación del presupuesto del Departamento de Obras Públicas y posible votación sobre la aprobación tentativa
• El recorrido de capital incluyó SE Conklin Avenue Sewer Replacement, Hillcrest Drive, Safe Routes to School, Nebraska Trail Apartments, reconstrucción de Allen Creek Road, Replacement Water Treatment Plant y Owl Plaza
• Periodo de comentarios públicos sobre las propuestas de presupuesto
• Discusión de preguntas generales y solicitudes de información de los miembros del comité
• Continuación de la audiencia hasta el martes 5 de mayo de 2026

The Budget Committee heard a detailed presentation from the Public Works Director on operating and capital budgets for transportation, stormwater, water, wastewater, solid waste, and support services. No formal votes or decisions were made; the meeting was informational only.

Budget Committee

El Comité de Presupuesto de Grants Pass se reunirá para elegir oficiales, adoptar reglas de base y recibir la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2027. Las presentaciones están programadas para los departamentos de Policía, Bomberos y Rescate (Fire Rescue) y Desarrollo Comunitario, junto con una visión general de los proyectos de capital del plan estratégico. El comité recibirá comentarios del público y votará sobre la aprobación tentativa del presupuesto antes de continuar la audiencia el 30 de abril.

• Elección del Presidente y Vicepresidente del Presupuesto
• Entrega del Mensaje de Presupuesto y recepción del documento de presupuesto del año fiscal 2027
• Presentación del presupuesto del Departamento de Policía
• Presentación del presupuesto de Bomberos y Rescate (Fire Rescue)
• Presentación del presupuesto del Departamento de Desarrollo Comunitario

The Grants Pass Budget Committee voted unanimously to approve the recommended FY2027 budgets for the Police, Fire Rescue, and Community Development departments. The meeting included presentations on the city manager's budget message, capital projects, and department-specific proposals. The committee also elected a chair and vice chair, adopted ground rules, and ratified the hearing schedule. The meeting was continued to April 30, 2026.

• Approved FY2027 budgets for Police, Fire Rescue, and Community Development departments (unanimous)
• Elected Terry Hopkins as Budget Chair (unanimous, Hopkins abstained)
• Elected Tom Bradbeer as Budget Vice Chair (passed 9-5, Bradbeer abstained)
• Adopted Budget Committee ground rules (unanimous)
• Approved continuation of meeting past 9:00 pm (unanimous)
• Ratified Budget Hearing schedule for April 30 and May 5, 2026 (unanimous)

Urban Area Planning Commission

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo dos audiencias públicas: una propuesta de subdivisión para casas adosadas en Poplar Drive y una revisión discrecional en 1465 NE 6th Street. Otros asuntos se limitan a la aprobación de actas y comentarios públicos.

• Audiencia pública para Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision en Poplar Drive (caso 201-00553-25)
• Audiencia pública para revisión discrecional en 1465 NE 6th Street (caso 201-00546-25)

The commission voted unanimously to continue the public hearing for the Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision on Poplar Drive to June 10, 2026, after concerns about secondary access and fire safety were raised. The applicant stated he was not previously aware of the Fire Marshal's comments. The commission also approved a discretionary architectural review at 1465 NE 6th Street with conditions. Both motions passed 6-0.

• Approved minutes of March 25, 2026 meeting (6-0)
• Continued Pydel Fruitdale Townhouse Subdivision public hearing to June 10, 2026 (6-0)
• Approved discretionary architectural review at 1465 NE 6th Street with conditions (6-0)

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública continua para considerar la revisión de un plan tentativo para Pydel Fruitdale Estates, una subdivisión de casas adosadas de 24 lotes en Poplar Drive en el distrito de zonificación R-1-12. La comisión puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del código de desarrollo de la ciudad.

• Revisión del plan tentativo para la subdivisión de casas adosadas de 24 lotes de Pydel Fruitdale Estates en Poplar Drive (TL 36-05-20-CB, TL 9100, Proyecto 104-00160-25)

Urban Area Planning Commission

En su reunión del 25 de marzo, la Urban Area Planning Commission aprobó los hallazgos de hechos para un plan de sitio principal en 2000 SW Bridge Street (Jantzer RV Park). Los comisionados recibieron una presentación de taller sobre una enmienda al código de Middle Housing Land Division requerida por el Senate Bill 458; se llevará a cabo una futura audiencia pública sobre el borrador. No se realizaron audiencias públicas en esta reunión.

• Hallazgos de Hechos aprobados para el Plan de Sitio Principal 201-00553-26 en 2000 SW Bridge Street (Jantzer RV Park) – votación unánime de 8-0
• Taller sobre la enmienda al código de Middle Housing Land Division – borrador presentado por MIG; aún es dinámico, habrá una audiencia pública próximamente
• Actas de la reunión del 11 de marzo de 2026 aprobadas

Land Use Hearings

La Comisión de Planificación del Área Urbana llevará a cabo una audiencia pública para considerar una solicitud de revisión de estándares de diseño comercial discrecionales y la aprobación de un nuevo desarrollo comercial de uso mixto propuesto en 1465 NE 6th St. La propiedad tiene zonificación Comercial General. La comisión puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en los criterios del Código de Desarrollo. Los testimonios escritos deben entregarse antes de las 5 p.m. del lunes anterior a la audiencia (20 de abril de 2026).

• Desarrollo comercial de uso mixto en 1465 NE 6th St (lote fiscal 36-05-08-CA, TL 601)
• Audiencia pública con oportunidad para testimonios orales y escritos
• Decisión sujeta a apelación ante el Concejo Municipal de Grants Pass

Public Safety Advisory Committee

El Comité Asesor de Seguridad Pública revisará y dará seguimiento a las recomendaciones para el Gravamen de Control/Refugio de Animales y coordinará con el Condado de Josephine sobre el Gravamen de la Cárcel y la Justicia Juvenil. El comité también escuchará a legisladores estatales sobre las enmiendas propuestas a HB3115, SB48 y la Medida 110, junto con una petición de iniciativa relacionada. También está programada una discusión sobre la Corte Municipal.

• Seguimiento de la recomendación del Gravamen de Control/Refugio de Animales
• Coordinación con el Condado de Josephine sobre el Gravamento de la Cárcel/Justicia Juvenil
• Discusión con el Rep. Yunker o la Sen. Robinson sobre las enmiendas a HB3115, SB48 y la Medida 110
• Estado de la Petición de Iniciativa relacionada con HB3115
• Discusión de la Corte Municipal

Grants Pass Development Code Review Taskforce

City Council Meetings

El Concejo Municipal adoptó una resolución para permitir la actividad comercial en Riverside Park y eximir las tarifas para la temporada de Conciertos en el Parque de 2026. También realizaron una audiencia pública sobre las necesidades de vivienda y desarrollo comunitario para el Plan de Acción Anual PY2026, sin que se tomara ninguna medida. Se aprobaron varios puntos de la agenda de consentimiento, incluyendo una enmienda al estudio del corredor multimodal, una solicitud de subvención para iluminación deportiva y un acuerdo con Energy Trust of Oregon. Una resolución para comprar una propiedad en 124 NW Midland Avenue fue eliminada de la agenda.

• Resolución que aprueba la actividad comercial y la exención de tarifas para los Conciertos en el Parque de 2026 en Riverside Park
• Audiencia pública sobre la Subvención de Bloque de Desarrollo Comunitario para las necesidades de vivienda y desarrollo comunitario de PY2026
• Resolución para el estudio de compensación salarial no colectiva pospuesta
• Resolución para comprar bienes raíces en 124 NW Midland Avenue eliminada de la agenda
• Agenda de consentimiento: enmienda para el Estudio del Corredor Multimodal de 6th/7th Street con ODOT, y solicitud de subvención para la mejora de la iluminación deportiva de Reinhart Volunteer Park

City Council Meetings

El concejo llevará a cabo una audiencia pública sobre la Subvención de Bloque para el Desarrollo Comunitario para recopilar información sobre las prioridades de vivienda y desarrollo comunitario para el Plan de Acción Anual del Año 2 del PY2�2026. Los miembros del concejo considerarán varias resoluciones, incluyendo una resolución para aprobar la actividad comercial en Riverside Park y exonerar las tarifas para la temporada de Concerts in the Park de 2026, y una moción para volver a adoptar la Política de Inversión de la ciudad. La agenda de consentimiento contiene artículos de rutina como la adopción de la Política Financiera, la autorización de una enmienda a un acuerdo de estudio de corredor multimodal y la aprobación de un acuerdo con el Energy Trust of Oregon para fondos de incentivos energéticos.

• Audiencia pública sobre las necesidades de vivienda y desarrollo comunitario de la Subvención de Bloque para el Desarrollo Comunitario (Plan de Acción Anual del Año 2 del PY2026)
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Riverside Park y la exoneración de tarifas para la temporada de Concerts in the Park de 2026
• Moción para volver a adoptar la Política de Inversión de la Ciudad
• Resolución que autoriza la enmienda #1 al acuerdo intergubernamental para el estudio del corredor multimodal de las calles 6th and 7th Street
• Resolución que autoriza el acuerdo con Energy Trust of Oregon para fondos de incentivos energéticos

City Council Meetings

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública sobre las necesidades de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG) para el Plan de Acción Anual del PY26. También considerarán resoluciones sobre un estudio salarial no sindicalizado, la exención de la tarifa de actividad comercial para los Concertos en el Parque de 2026 en Riverside Park, y la readopción de la Política de Inversión de la Ciudad. Una compra de propiedad en 124 NW Midland Avenue fue eliminada de la agenda. La agenda de consentimiento incluye artículos como un estudio de corredor multimodal, la adopción de una política financiera y una subvención para la mejora de la iluminación de un parque.

• Audiencia pública sobre las necesidades y prioridades de vivienda y desarrollo comunitario para el Plan de Acción Anual de CDBG del PY2026
• Resolución que autoriza el aviso de intención de adjudicar la propuesta de estudio de salarios y compensación no sindicalizado
• Resolución que aprueba la actividad comercial en Riverside Park y la exención de tarifas para la temporada de Concertos en el Parque de 2026
• Resolución que aprueba la compra de bienes raíces en 124 NW Midland Avenue, Ste M (eliminada de la agenda)
• Agenda de consentimiento: Resolución para el Proyecto de Mejora de Iluminación Deportiva de Reinhart Volunteer Park a través de una subvención de Oregon State Parks

The City Council approved the 2026 Concerts in the Park season with a fee waiver and commercial activity at Riverside Park. It also readopted the City's Investment Policy with additional provisions for local bank CDs. Council voted 5-1-1 to reconsider approving the Destination Marketing Organization contract, potentially reversing a prior decision. Several consent agenda items were approved unanimously, including an energy grant application and a sports lighting upgrade project.

• Approved Resolution 26-7670 for commercial activity at Riverside Park and fee waiver for 2026 Concerts in the Park (7-0)
• Readopted City Investment Policy (7-0); added $3M minimum for local bank CDs (7-0); kept full allowed investment list (6-1, Nicholas nay)
• Voted 5-1-1 to reconsider approving the Destination Marketing Organization contract (King, Marshall, Nicholas, Pell, Riker ayes; Benham nay; Schloegl abstain)
• Authorized notice of intent to award non-bargaining salary study proposal, with reference checks and project updates (6-0-1, Nicholas abstain)
• Adopted Resolution 26-7671 for ODOT IGA amendment for 6th/7th Street Multimodal Corridor Study (7-0)
• Adopted Resolution 26-7672 adopting City's Financial Policy (7-0)
• Adopted Resolution 26-7674 for agreement with Energy Trust of Oregon for incentive funds (7-0)
• Adopted Resolution 26-7675 authorizing grant application for Reinhart Volunteer Park Sports Lighting Upgrade (7-0)

Small Business Task Force

El Grupo de Trabajo de Pequeñas Empresas llevará a cabo una sesión de trabajo que incluye una presentación de antecedentes, la elección de un presidente y un vicepresidente, y la discusión de los próximos pasos, incluyendo la frecuencia de las reuniones. No hay temas de acción o propuestas específicas en la agenda más allá de la organización interna.

• Elección del Presidente y Vicepresidente del Grupo de Trabajo
• Presentación de antecedentes sobre asuntos del grupo de trabajo
• Discusión sobre la frecuencia y los horarios de las reuniones regulares

The Small Business Task Force held its first meeting to establish its purpose and leadership. The group elected a Chair and Vice Chair and set a recurring meeting schedule to discuss local business stabilization and growth.

• Elected Ward Warren as Chair (5-4)
• Elected Nick Gates as Vice Chair (9-0)
• Established meeting schedule for second and fourth Wednesdays of each month at 5:15 PM

Solid Waste Agency

La Agencia de Residuos Sólidos se reunirá como comité de presupuesto y considerará múltiples solicitudes de financiamiento para programas de limpieza y reciclaje. Los puntos incluyen la 34th Annual Rogue River Clean-Up, un programa gratuito de reciclaje de colchones, recolección de basura al borde de la carretera, una iniciativa de limpieza comunitaria, eventos de día de neumáticos y el reemplazo del piso de la YMCA. La reunión también incluye comentarios del público, aprobación de actas anteriores y elaboración de agendas futuras.

• Convocatoria a la SWA Budget Committee Meeting
• RVCOG - Solicitud de financiamiento para la 34th Annual Rogue River Clean-Up
• Thrift Right Here - Solicitud de financiamiento para el Josephine County Free Mattress Recycling Program
• Josephine County Public Works - Solicitud de financiamiento para Roadside Trash Pick-up
• Grants Pass Family YMCA – Solicitud de financiamiento para Main Entrance & Hallway Flooring Replacement

The Josephine County/City of Grants Pass Solid Waste Agency board approved minutes from its January 20 meeting and appointed Ryan Nolan to the Budget Committee for FY27 by a 4-0 vote. Funding requests were deferred to a future meeting because too few budget committee members attended to form a quorum. Annual reports from SOS and Republic Services were presented, noting a 4.8% GTC index-based rate increase taking effect June 1 and a $153,273 over-profitability check to the agency.

• Approved January 20, 2026 meeting minutes (4-0)
• Appointed Ryan Nolan to the Solid Waste Agency Budget Committee for FY27 (4-0)
• Deferred funding requests to future agenda due to lack of quorum on budget committee

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias llevará a cabo una audiencia pública sobre una Revisión de Plan de Sitio Importante para un Centro de Capacitación de Transporte propuesto de 8,504 pies cuadrados en 3345 Redwood Hwy. La propiedad está zonificada como Residencial (R-4), y el oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud. Se aceptarán testimonios orales y escritos durante la audiencia o antes de que esta cierre.

• Centro de Capacitación de Transporte propuesto de 8,504 pies cuadrados en 3345 Redwood Hwy
• Propiedad en distrito de zonificación Residencial (R-4)
• Número de proyecto 201-00555-26
• Audiencia pública programada para el 15 de abril de 2026 a las 10:00 a.m.

Solid Waste Agency

Committee on Public Art

El Comité de Arte Público de Grants Pass seleccionará un proyecto de Art in Motion y discutirá los parámetros para la presentación de mesas en eventos. El comité también recibirá actualizaciones sobre las ubicaciones de las cajas de arte (art boxes) y el trabajo del subcomité. La reunión incluye comentarios del público y la aprobación de las actas anteriores.

• Selección del proyecto Art in Motion (punto de acción)
• Discusión de los parámetros para la presentación de mesas/puestos en eventos
• Actualización sobre las ubicaciones de las Art Boxes por parte del personal y el enlace del concejo
• Orientación para los miembros del comité que soliciten proyectos
• Oportunidad de comentarios públicos para temas que no requieren acción

The Committee on Public Art approved four artworks for the Art in Motion bus project. The committee also established a recusal policy for members applying for art projects and identified 10 new art box locations.

• Approved artworks by Paul Brown, Cheryl Magellen, Tricia Sutton, and Sarah Bailey for Art in Motion (8-0)
• Approved March 10, 2026 meeting minutes as amended (7-0)
• Established policy requiring members to recuse themselves from selection if they apply for a project
• Reached consensus to add a plexiglass top to the Welcome Center piano bench

Bikeways / Walkways Committee

El Comité de Ciclovías y Senderos (Bikeways and Walkways Committee) llevará a cabo una reunión de solo discusión sin temas de acción. Los temas incluyen el progreso en la actualización del Mapa de Senderos de Ciclismo y Caminata GIS, las necesidades para Dollar Mountain Trail en primavera, y el Williams Pedestrian/Bike Path. El comité también recibirá actualizaciones de las jurisdicciones locales y abordará comentarios del público.

• Progreso de la actualización del Mapa de Senderos de Ciclismo y Caminata GIS
• Necesidades de Dollar Mountain Trail en primavera
• Williams Pedestrian/Bike Path
• Agenda futura: Acceso a Caveman Bridge
• Agenda futura: Washing Blvd – Cruce Designado

The Bikeways/Walkways Committee met on April 14, 2026 and approved the minutes from the March 10, 2026 meeting. The motion was moved by Vice Chair Sussman, seconded by Member Waters, and passed with eight ayes, no nays, and no abstentions. Chair Lange was absent. No other actions or decisions were taken at this meeting.

• Approved March 10, 2026 minutes (8 ayes, 0 nays, 0 abstain; Chair absent)

City Council Workshops

El Concejo Municipal llevará a cabo un taller para discutir actualizaciones de las organizaciones locales de desarrollo económico y el proyecto de la pista de bombeo de Reinhart Volunteer Park. El concejo también revisará el protocolo de reuniones y la agenda, incluyendo una moción del Comité Asesor de Seguridad Pública. Después del taller, el concejo se reunirá en sesión ejecutiva para discutir transacciones de bienes raíces.

• Actualización de Destination Marking Organization, SOREDI, Chamber of Commerce, Main Street y Small Business Development Center
• Discusión de la pista de bombeo de Reinhart Volunteer Park
• Revisión del protocolo de reuniones del Concejo
• Revisión de la agenda incluyendo la moción del Comité Asesor de Seguridad Pública
• Sesión ejecutiva bajo ORS 192.660(2)(e) para negociaciones de bienes raíces

Urban Tree Advisory Committee

El comité considerará nombramientos para llenar un asiento vacante, discutirá el software Tree Plotter para el inventario de árboles y recibirá una actualización del concejo. También aprobará las actas del 9 de marzo de 2026 y recibirá comentarios públicos sobre temas fuera de la agenda.

• Nombramientos del comité para llenar un asiento vacante
• Discusión del software Tree Plotter
• Actualización del concejo por parte del enlace Joel King
• Aprobación de las actas del 9 de marzo de 2026
• Periodo de comentarios públicos

The Grants Pass Urban Tree Advisory Committee approved the March 9, 2026 minutes as amended. No substantive decisions were made. Members received a demonstration of new tree inventory software Tree Plotter and discussed emerald ash borer monitoring. Staff reported that city council has approved creating an Urban Forester and Trails Coordinator position.

• Approved minutes of March 9, 2026 as amended (unanimous)

Land Use Hearings

El Oficial de Audiencias llevará a cabo una audiencia pública para considerar una solicitud de Permiso de Uso Condicional para modificar una instalación de comunicación inalámbrica tipo 'monopine' existente en 263 Rogue River Hwy en Grants Pass, ubicada en el distrito de zonificación Comercial General. La audiencia está programada para el 9 de abril de 2026 a las 2:00 PM en la Sala de Conferencias del Administrador de la Ciudad. El oficial puede aprobar, aprobar con condiciones o denegar la solicitud basándose en el código de desarrollo de la ciudad.

• Permiso de Uso Condicional para la modificación de una instalación de comunicación inalámbrica 'monopine' en 263 Rogue River Hwy (tax lot 36-05-19-AD, TL 2400, proyecto 206-00109-26)
• La propiedad se encuentra en el distrito de zonificación Comercial General (GC)
• Criterios de aprobación de las Secciones 16.360 y 16.371 del Código de Desarrollo de Grants Pass
• Se recibirá testimonio público en la audiencia; se aceptan presentaciones escritas con antelación

Historical Buildings and Sites Commission

La Historical Buildings & Sites Commission discutirá una renovación del Partake Building y las especificaciones para un marcador histórico, con posibles mociones. No se enumeran temas de acción. La reunión incluye comentarios del público y la aprobación de las actas de tres reuniones anteriores.

• Discusión de la Renovación del Partake Building
• Especificaciones de marcador histórico y posible moción
• Aprobación de las actas de las reuniones del 13 de noviembre de 2025, 22 de enero de 2026 y 19 de febrero de 2026

Parks Advisory Committee

El Comité Asesor de Parques llevará a cabo una reunión de rutina con pase de lista, aprobación de las actas de marzo, comentarios del público y discusiones sobre actualizaciones del Concejo Municipal y el Mark Brandt Wall of Fame. Los miembros del comité también proporcionarán actualizaciones de proyectos y planificarán futuros puntos de la agenda.

• Aprobación de las actas de la reunión del 12 de marzo de 2026
• Oportunidad de comentarios del público sobre temas fuera de la agenda
• Discusión de actualizaciones del Concejo Municipal
• Discusión del reconocimiento al Mark Brandt Wall of Fame
• Actualizaciones de proyectos por parte de los miembros del comité

The committee approved the creation of a subcommittee to review survey results for Beacon Hill Park. Discussion included potential pump track locations and costs associated with adding names to the Mark Brandt Wall of Fame.

• Approved February 12, 2026 minutes
• Agreed to create a subcommittee for Beacon Hill Park surveys

Historical Buildings and Sites Commission

El texto contiene actas de tres reuniones anteriores (noviembre de 2025, enero de 2026, febrero de 2026). No está presente ninguna agenda para la reunión del 9 de abril de 2026. Las actas muestran acciones de rutina: aprobación de actas anteriores, elección de oficiales, discusión sobre la exhibición de un marcador histórico y revisión de una encuesta para la propuesta de uso adaptativo de la Caretaker's Cottage.

• Elección de Ward Warren como Presidente y Terri Collins-Bain como Vicepresidenta para 2026
• Aprobación de las actas del 10 de julio, 13 de noviembre de 2025 y 22 de enero de 2026, con enmiendas
• Selección de fotos históricas para una nueva exhibición de marcador
• Discusión sobre una encuesta pública con respecto al alojamiento nocturno en la Caretaker's Cottage en Riverside Park
• Recomendación de nombrar a Toni Webb a la comisión (posteriormente se informó que fue retirada)

Urban Area Planning Commission

Tourism Advisory Committee

The Tourism Advisory Committee will hold its regular meeting on April 7, 2026 at City Hall. The agenda includes public comment, approval of the March 3, 2026 minutes, and a work session with discussions on a pump track, a tourism promotion grant, an Outdoor Recreation Roundtable, and a DMO contract Q&A. No formal decisions are listed; the items are slated for discussion.

• Pump track discussion
• Tourism Promotion Grant discussion
• Outdoor Recreation Roundtable (ORR)
• DMO contract Q&A
• Welcome new and renewing members

The committee voted to approve the minutes from the March 3, 2026 meeting. The motion passed with all members voting aye and no nays, abstentions, or absences. Other agenda items such as the pump track, tourism promotion grant, and outdoor recreation roundtable were discussed but no formal actions were taken.

• Approved March 3, 2026 meeting minutes (ayes: Bradley, Hopkins, Anderson, Abbott, House, Palaia, Grow, Terrill, White, Densmore, Slocum; nays: none; abstain: none)

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce will approve the March 19, 2026 meeting minutes and discuss Articles 27 and 28 of the Development Code, which address access and utilities. Members may present additional items for consideration. The meeting will conclude with adjournment.

• Approve minutes from the March 19, 2026 meeting
• Discuss review of Articles 27 & 28 (Access & Utilities) of the Development Code
• Consider items submitted by taskforce members
• Public testimony may be accepted at the chair's discretion

The taskforce voted unanimously to approve the minutes from the March 19, 2026 meeting. The review of Article 27 (Access) was postponed pending further discussion. No formal actions on Article 28 or other items were recorded.

• Approved March 19, 2026 minutes (Ayes: Gerlitz, Hansen, Lindberg, Phelan, Smith; No nays; Absent: Ward, O’Coyne)
• Postponed review of Article 27 (Access) – no vote recorded

Land Use Hearings

Public Safety Advisory Committee

The Public Safety Advisory Committee will meet to discuss Josephine County Animal Shelter services and statistics affecting Grants Pass public safety departments, and consider an endorsement recommendation for a related county levy measure.

• Approval of March 17, 2026 minutes
• Discuss Josephine County Animal Shelter services
• Review statistics on impact to Grants Pass Public Safety departments
• Consider endorsement recommendation for County levy measure

The Public Safety Advisory Committee approved the minutes from its March 17 meeting. The committee then voted to recommend that City Council formally endorse the Josephine County Animal Shelter and Animal Control levy. The endorsement motion passed with six votes in favor and one abstention. No other actions were taken.

• Approved March 17, 2026 minutes (unanimous)
• Recommended City Council endorse Animal Shelter and Animal Control levy (6‑0, 1 abstain)

City Council Workshops

The council workshop covered topics such as business retention, the city manager evaluation process, and the Urban Renewal Grant program. In the special meeting, the council adopted a quasi‑judicial ordinance terminating a City utility easement in Champion Park (tax lot 200, map 36‑06‑23‑DC). It also approved a resolution authorizing the City Manager to enter an agreement with the Josephine County Visitors Association to operate the Downtown Welcome Center, and a motion supporting a Project Advisory Committee for the Washington‑Midland Redevelopment Opportunity Plan.

• Ordinance terminating City utility easement in Champion Park (tax lot 200, map 36‑06‑23‑DC)
• Resolution authorizing City Manager agreement with Josephine County Visitors Association for Downtown Welcome Center operations
• Motion supporting Project Advisory Committee for First Forty Feet consultant firm for Washington‑Midland Redevelopment Opportunity Plan, adding a civil engineer
• Business Retention and Expansion report discussed in council workshop
• Urban Renewal Grant program discussion regarding vandalization

City Council Workshops

The Grants Pass City Council will hold a workshop to discuss business retention, the city manager's evaluation, and the Urban Renewal Grant program. The council will also convene a special meeting to terminate a utility easement and approve a contract with the Josephine County Visitors Association for Downtown Welcome Center operations.

• Public hearing on ordinance to terminate utility easement in Champion Park Subdivision
• Resolution authorizing agreement with Josephine County Visitors Association for Downtown Welcome Center
• Motion to support Project Advisory Committee for Washington-Midland Redevelopment Opportunity Plan
• Agenda review including Bikeways and Walkways Committee motions
• Discussion on Beacon Hill Park and federal legislative earmarks

City Council Workshops

The City Council will hold a workshop to discuss business retention, the City Manager evaluation, and federal earmarks. A special meeting will follow featuring a quasi-judicial public hearing regarding a utility easement. The council will also consider an agreement with the Josephine County Visitors Association.

• Public hearing on ordinance terminating a City utility easement in Champion Park Subdivision (tax lot 200, map 36-06-23-DC)
• Agreement with Josephine County Visitors Association for Downtown Welcome Center operations
• Washington-Midland Redevelopment Opportunity Plan Project Advisory Committee membership update
• Business Retention and Expansion report
• Discussion on Beacon Hill Park and Urban Renewal Grant program vandalization

The council appointed a liaison for the Small Business Task Force and adopted Ordinance No. 26-5947 to terminate a city utility easement in Champion Park Subdivision. It also approved a resolution authorizing an agreement with the Josephine County Visitors Association for a Downtown Welcome Center and supported a Project Advisory Committee for the First Forty Feet redevelopment plan. Several advisory‑committee minutes were formally acknowledged.

• Appointed Council liaison Nicholas for Small Business Task Force; ayes – King, Krohn, Marshall, Nicholas, Pell, Riker, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Adopted Ordinance No. 26-5947 terminating utility easement in Champion Park Subdivision (first reading); ayes – King, Krohn, Marshall, Nicholas, Pell, Riker, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Adopted Ordinance No. 26-5947 terminating utility easement in Champion Park Subdivision (second reading); ayes – King, Krohn, Marshall, Nicholas, Pell, Riker, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Adopted Resolution No. 26-7669 authorizing City Manager to agreement with Josephine County Visitors Association for Downtown Welcome Center; ayes – King, Krohn, Marshall, Pell, Riker, Nicholas, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Supported Project Advisory Committee for First Forty Feet consultant firm and added a civil engineer; ayes – King, Krohn, Marshall, Pell, Riker, Nicholas, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Approved minutes of City Council meeting March 18, 2026; ayes – King, Krohn, Marshall, Pell, Riker, Nicholas, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Acknowledged minutes of Public Safety Advisory Committee meeting Feb 17, 2026; ayes – King, Krohn, Marshall, Pell, Riker, Nicholas, Schloegl; nays – none; absent – Benham
• Acknowledged minutes of Urban Tree Advisory Committee meeting Jan 12, 2026; ayes – King, Krohn, Marshall, Pell, Riker, Nicholas, Schloegl; nays – none; absent – Benham

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission held a public hearing on Project 201-00553-26, a major site plan review for the Jantzer RV Park located at 2000 Southwest Bridge Street. Commissioners will consider staff recommendations, applicant presentation, and public comments before voting to approve, condition, deny, or postpone the plan. The agenda also included approval of the February 11, 2026 meeting minutes.

• Approval of February 11, 2026 meeting minutes
• Public hearing for Jantzer RV Park major site plan (68 RV spaces phase 1, 19 spaces phase 2)
• Transportation SDC fee of $33,124 based on 220 daily trips at $150.57 per trip
• Parks SDC fee of $12,021 for new parking spaces
• Required mitigation for a wetland classified as waters of the U.S.

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission will review findings of fact for a major site plan. The body will also hold a workshop regarding a CFA Development Code Amendment.

• Findings of Fact for Major Site Plan 201-00553-26 at 2000 SW Bridge Street
• Workshop on CFA Development Code Amendment

The Urban Area Planning Commission voted to approve the minutes from the March 11, 2026 meeting. The commission also approved the Findings of Fact (201‑00553‑26) for the major site plan of the Jantzer RV Park at 2000 SW Bridge Street. Both motions passed with all eight commissioners voting yes. No other actions were decided at this meeting.

• Approved March 11, 2026 meeting minutes (8‑0 unanimous)
• Approved Findings of Fact 201‑00553‑26 for Major Site Plan, 2000 SW Bridge Street (8‑0 unanimous)

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce will discuss Article 23 & 25 (landscape/tree canopy), Article 12 (building heights), and MHLD. The meeting will also cover items from Taskforce Members regarding Article 27, 28 per MHLD, and Public Works/Engineering.

• Discussion of Article 23 & 25 (landscape/tree canopy)
• Discussion of Article 12 (building heights)
• Review of MHLD items
• Discussion of Article 27, 28 per MHLD
• Discussion of Public Works/Engineering items

The Development Code Review Taskforce approved the minutes from the March 5, 2026 meeting by a vote of 4 AYES and 0 NAYS. No other motions were adopted; the group discussed proposed building‑height changes and tree‑canopy requirements but did not vote on them. The meeting was adjourned at 6:45 pm.

• Approved March 5, 2026 meeting minutes (4-0)

City Council Meetings

The City Council will decide on the allocation of Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant Program. Members will also vote on appointments to city advisory committees and several infrastructure contracts. The meeting includes an executive session to discuss legal matters and exempt records.

• Fee waiver and commercial activity approval for the 2026 Southern Oregon Region Tree Climbing Competition at Riverside Park
• Awarding of Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant Program
• Contract for the Riverside Park Stage (Project No. LB8580)
• Design Build Project contract for three additional storage units at the City Yard
• Five-year contract with Selectron Technologies

The council adopted several resolutions, including approval of commercial activity at Riverside Park, a fee waiver for the 2026 Tree Climbing Competition, and a five‑year contract with Selectron Technologies. It also awarded Lodging Tax funds to six local groups and amended classification plans for non‑bargaining and Teamsters employees. Appointments were made to the Tourism Advisory Committee and the Small Business Taskforce. All listed actions were adopted by the recorded votes.

• Approved commercial activity at Riverside Park and fee waiver for Tree Climbing Competition (unanimous)
• Awarded Lodging Tax funds to six groups ($5,000‑$2,500 each) (7‑1)
• Amended Non‑Bargaining and Teamsters classification plans (6‑2)
• Authorized contract for Riverside Park Stage, Project No. LB8580 (unanimous)
• Authorized contract for three storage units at City Yard (unanimous)
• Approved five‑year contract with Selectron Technologies (unanimous)
• Appointed three members to Tourism Advisory Committee (6‑2)
• Appointed eight members to Small Business Taskforce (unanimous)

City Council Meetings

The City Council will decide on the allocation of Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant Program. The body will also vote on appointments for the Small Business Taskforce, Tourism Advisory, and Urban Tree Advisory Committee.

• Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant Program
• Fee waiver and commercial activity approval for the 2026 Southern Oregon Region Tree Climbing Competition at Riverside Park
• Contract for the Riverside Park Stage (Project No. LB8580)
• Contract for three additional storage units at the City Yard
• Five-year contract with Selectron Technologies

The council adopted several resolutions, including approving commercial activity at Riverside Park, awarding Lodging Tax funds, amending classification plans, and authorizing contracts for the Riverside Park Stage, new storage units, and a five‑year agreement with Selectron Technologies. Council members also appointed new members to the Tourism Advisory Committee and the Small Business Taskforce. All votes were recorded with no abstentions and no nay votes except for the Lodging Tax award resolution.

• Adopted Resolution 26‑76‑63 approving commercial activity at Riverside Park and fee waiver for the 2026 Tree Climbing Competition (unanimous)
• Adopted Resolution 26‑7664 awarding Lodging Tax funds ($5,000 Grants Pass Active Club; $2,500 Grants Pass High School Band Boosters; $5,000 Hellgate Jetboat Excursions; $2,500 each to Main Street Grants Pass, Rogue Valley Classic Cruisers, Rogue Valley Mountain Bike Association) (vote 7‑1, Riker nay)
• Adopted Resolution 26‑7665 amending the Non‑Bargaining and Teamsters classification plans (vote 6‑2)
• Adopted Resolution 26‑7666 authorizing a contract for the Riverside Park Stage (unanimous)
• Adopted Resolution 26‑7667 authorizing a design‑build contract for three additional storage units at the City Yard (unanimous)
• Adopted Resolution 26‑7668 approving a five‑year contract with Selectron Technologies (unanimous)
• Appointed Rebecca Anderson, Wynnis Grow, and Trevor House to the Tourism Advisory Committee (vote 6‑2)
• Appointed eight members (Lany Sullivan, Danielle Glarum, Todd Tippin, Carrie Boltz, Nick Gates, DeWayne Lumpkin, Lindsay Brooke, Charlotte Hintz) and Ward Warren to the Small Business Taskforce (unanimous)

City Council Meetings

The council adopted several resolutions, including approval of commercial activity at Riverside Park and a fee waiver for a tree‑climbing competition, and awarded Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant. It also amended non‑bargaining and Teamsters classification plans. The consent agenda authorized contracts for the Riverside Park Stage, additional storage units at the City Yard, and a five‑year agreement with Selectron Technologies. Appointments were made to the Tourism Advisory, Small Business Taskforce, and Urban Tree Advisory Committee.

• Resolution authorizing contract for Riverside Park Stage (Project No. LB8580)
• Resolution authorizing contract for design‑build project for three storage units at the City Yard
• Resolution approving five‑year contract with Selectron Technologies
• Resolution awarding Lodging Tax funds for the spring 2026 Tourism Promotion Grant Program
• Resolution approving commercial activity at Riverside Park and fee waiver for the 2026 Southern Oregon Region Tree Climbing Competition

Public Safety Advisory Committee

The Public Safety Advisory Committee will meet to approve minutes and discuss the jail levy, public safety legislation, and potential revenue sources for police and fire services. The meeting is scheduled for March 17, 2026.

• Approval of February 17, 2026 minutes
• Jail Levy Discussion – Invite Sheriff
• Educating the public on HB3115, SB48, and Measure 110
• Discussion of City Police and Fire Revenue Sources
• Public comment period (3 minutes per speaker)

The Public Safety Advisory Committee met on March 17, 2026. The members approved the minutes from the February 17, 2026 meeting, with all five present members voting aye and no nays or abstentions. No other motions were adopted; the remainder of the session was devoted to discussion of staffing, levy issues, and future agenda items.

• Approved February 17, 2026 minutes (ayes: Meredith, Hopkins, Fasching, Lovelace, Mortenson; nays: none; absent: Reinhart, Tokarz-Krauss)

Solid Waste Agency

The Grants Pass Solid Waste Agency Board meeting will approve draft minutes and hear public comment. It will then decide on several funding requests for community waste‑reduction initiatives, including a river clean‑up, mattress recycling, roadside trash pick‑up, a tire‑day event, and YMCA flooring replacement. The board will also review annual reports from Southern Oregon Sanitation and Republic Services. Future agenda items include planning the next budget committee meeting.

• RVCOG – 34th Annual Rogue River Clean‑Up Funding Request
• Thrift Right Here – Free Mattress Recycling Program Funding Request
• Josephine County Public Works – Roadside Trash Pick‑up Funding Request
• The Motherline – Clean Sweep and Tire Day 2026 Funding Requests
• Grants Pass Family YMCA – Main Entrance & Hallway Flooring Replacement Funding Request

City Council Workshops

The Grants Pass City Council will hold a workshop covering budget development FTE staffing requests, reaffirmation of budget policy and financial outlook, and a discussion of the Lands & Buildings project. The workshop will also appoint a Rogue Valley Council of Governments representative and review agenda items such as a Tourism Advisory Committee motion. The meeting will then move to an executive session to consider exempt records, legal counsel matters, and real‑property transaction negotiations.

• Budget development FTE staffing requests
• Reaffirm budget policy and future financial outlook
• Lands & Buildings project discussion
• Appointment of Rogue Valley Council of Governments representative
• Executive session discussion of real‑property transaction negotiations

Historical Buildings and Sites Commission

The Grants Pass Historical Buildings & Sites Commission will meet on March 12, 2026 at City Hall. The agenda includes public comment, approval of minutes from prior meetings, and discussion of two items: specifications for a Historic MaRker and surveys of Reed Cottage. No action items are scheduled for this meeting.

• Historic MaRker: specifications and possible motion
• Reed Cottage: surveys

Parks Advisory Committee

The Parks Advisory Committee will meet to approve minutes from February 2026 and discuss updates on pump tracks and Caveman Pool. The meeting will include a public comment period and updates from staff.

• Approval of February 12, 2026 minutes
• Discussion on pump tracks
• Caveman Pool update
• City Council updates
• Public comment period

The Parks Advisory Committee approved the February 12, 2026 meeting minutes by unanimous vote. No other motions were adopted; the remainder of the meeting consisted of updates on motor‑vehicle restrictions, pump‑track feasibility, Caveman Pool remodeling, gazebo and bandshell projects, and upcoming tree‑planting events.

• Approved February 12, 2026 minutes (unanimous)

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings and Sites Commission approved meeting minutes and adopted 2026 goals. The body also elected Ward Warren as Chair and Terri Collins-Bain as Vice-Chair. Staff will coordinate with the City Council regarding the Caretaker's Cottage project.

• Election of Ward Warren as Chair and Terri Collins-Bain as Vice-Chair
• Adoption of 2026 HBSC Goals
• Approval of July 10, 2025, meeting minutes
• Discussion of Caretaker's Cottage adaptive use and City Council support
• Review of Historic Marker display photos and plaque arrangement

Land Use Hearings

The Urban Area Planning Commission will hold a public hearing on March 11, 2026 at 6:00 p.m. in the City Council Chambers to consider a major site plan review for the Jantzer RV Park. The proposal seeks approval to develop an 87‑space RV park on a property in the General Commercial zoning district at 2000 SW Bridge St. The commission may approve, approve with conditions, or deny the request based on criteria in Section 19.052 of the Development Code. The hearing will follow quasi‑judicial procedures and allow oral and written testimony.

• Major Site Plan Review for 87‑space Jantzer RV Park, 2000 SW Bridge St.
• Property located in General Commercial (GC) zoning district.
• Decision options: approve, approve with conditions, or deny per Section 19.052.
• Public hearing scheduled for March 11, 2026 at 6 p.m. in City Council Chambers.
• Written testimony accepted until 5 p.m. Monday before the hearing.

Urban Area Planning Commission

The commission will hold a public hearing on the Major Site Plan for Jantzer RV Park located at 2000 SW Bridge St. It will also consider a discussion on housing production strategies, including CET and infill development. The meeting includes routine items such as approval of the February 11 minutes and a public comment period.

• Public hearing on Major Site Plan for Jantzer RV Park, 2000 SW Bridge St.
• Discussion of Housing Production Strategies – CET & Infill Development

The Urban Area Planning Commission approved the minutes from the February 11, 2026 meeting. The motion was made by Commissioner MacMillan and seconded by Commissioner Nelson. The vote recorded AYES from Lindberg, Seable, Nelson, Arthur, MacMillan, Lam, and Trahern, with no NAYS or abstentions. Commissioner Akers was absent.

• Approved February 11, 2026 meeting minutes (unanimous AYES)

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission approved the minutes from the January 14 meeting. It voted to continue public hearing on application 104-00160-25, the Pydel Subdivision, moving the hearing to April 22, 2026. Commissioners also heard a staff presentation on a proposed Climate‑Friendly and Equitable Communities overlay district for the downtown area.

• Approval of amended minutes from the January 14, 2026 meeting
• Continuance of public hearing for application 104-00160-25 Pydel Subdivision to April 22, 2026
• Staff report and discussion of a new Climate‑Friendly and Equitable Communities overlay district for the central business district
• Motion and vote to grant the continuance passed unanimously
• Planning staff to draft amendment to Article 13 and schedule hearings in May, June, and July

Committee on Public Art

The Committee on Public Art will consider the Discovery Alley project and plan the Porchfest event scheduled for June 20. It will review the Art Maintenance subcommittee report and receive updates from several subcommittees, including the art/sculpture walk and downtown art walk map. The meeting also includes routine agenda items such as public comment and approval of minutes.

• Discussion of Discovery Alley
• Planning for Porchfest event on June 20
• Review of Art Maintenance subcommittee report
• Updates from Art/Sculpture Walk subcommittee
• Updates from Downtown art walk map, Gates mural, Events and Outreach subcommittees

The committee unanimously approved the February 10, 2026 minutes with minor edits. It decided to table the sculpture walk, downtown art walk map, and Gates mural subcommittees, postponing further action on those projects. No other formal actions were taken during the meeting.

• Approved February 10 minutes with minor edits (unanimous AYES)
• Tabled sculpture walk subcommittee
• Tabled downtown art walk map subcommittee
• Tabled Gates mural subcommittee

Bikeways / Walkways Committee

The Bikeways and Walkways Committee will consider a motion to support a pump track and a motion to recommend a Crescent Loop kiosk. It will also discuss progress on updating the GIS biking and walking trail map, spring needs for the Dollar Mountain Trail, and the Williams pedestrian/bike path. Future agenda items include access to Caveman Bridge and a designated crossing on Washing Blvd. The meeting includes standard public comment, member comments, and approval of February minutes.

• Motion to Support Pump Track
• Motion to Recommend Crescent Loop Kiosk
• GIS Biking and Walking Trail Map Updating Progress
• Dollar Mountain Trail Needs in Spring
• Williams Pedestrian/Bike Path

The committee approved the February 10, 2026 minutes. It unanimously recommended a small, kid‑friendly pump track at Reinhardt Park and a full‑size intermediate pump track at the future Beacon Hill Park, including connecting multi‑modal paths. The committee also unanimously recommended a 6x6 gabled‑roof kiosk from RockArt Signs & Markers at the Crescent trail head.

• Approved February 10, 2026 minutes (unanimous)
• Recommended small kid‑friendly pump track at Reinhardt Park (unanimous)
• Recommended full‑size intermediate pump track at future Beacon Hill Park with connecting paths (unanimous)
• Recommended 6x6 gabled‑roof kiosk from RockArt Signs & Markers at Crescent trail head (unanimous)

Urban Tree Advisory Committee

The Grants Pass Urban Tree Advisory Committee will hold its March 9, 2025 meeting to conduct roll call, introductions, and public comment. The committee will approve the minutes from January 12, 2025, and consider several action items, including a presentation on Parkway Tree Removal, committee appointments, a strategic planning recap, and an ODF presentation. The meeting will also address matters from members and staff, plan future agenda items, and set the next meeting for April 13, 2026.

• Parkway Tree Removal – presentation by Public Works
• Committee appointments
• Strategic planning recap
• ODF presentation by Brittney Oxford, ODF Community Assistance Forester

The committee approved the minutes from the January 12, 2026 meeting. Members voted to reappoint Douglas Tripp to the Urban Tree Advisory Committee for a third term. Both actions passed unanimously.

• Approved January 12, 2026 minutes (5-0)
• Reappointed Douglas Tripp to UTAC (5-0)

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce is meeting to discuss specific articles of the city's development code. The group will review regulations regarding utilities, final plats, and manufactured home land development.

• Review of Article 28 Utilities
• Review of Article 17 Final Plat and MHLD
• Discussion of Article 12 Building Heights
• Discussion of Article 23 Soils
• Discussion of Article 25 Parking Lot Stds.

The Development Code Review Taskforce approved the minutes from the February 19, 2026 meeting with a unanimous vote. The group then discussed possible revisions to Article 17 of the development code to streamline the final plat process, including concurrent reviews, inspector sign‑offs, and a digital tracking system. No formal actions or approvals were recorded for those proposals.

• Approved February 19, 2026 minutes (AYES: Gerlitz, Lindberg, Phelan, Smith; NAYS: none; Absent: Ward, Hansen, O’Coyne)

Land Use Hearings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing to decide whether to annex a property located at 200 Hieglen Loop into the city limits. The property is currently within the Urban Growth Boundary and is in the Residential (R-1-8) zoning district.

• Annexation request for 200 Hieglen Loop (Project Number: 403-00117-26)

City Council Meetings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing on a franchise agreement with Republic Services and consider annexing a property on Hieglen Loop. The Council will also vote on an ordinance regarding motorized vehicle use on Dollar Mountain and approve a fee waiver for a community Easter Egg Hunt.

• Public hearing on Republic Services franchise agreement
• Annexation of property on Hieglen Loop
• Ordinance regulating motorized vehicle use on Dollar Mountain
• Fee waiver for Riverside Park Easter Egg Hunt
• Agreement for Water Treatment Plant solids hauling

The council approved an ordinance annexing the Hieglen Loop property (tax lot 813) into city limits. It also adopted a motorized‑vehicle use ordinance for Dollar Mountain and a fee‑waiver resolution for the Riverside Park Easter Egg Hunt. Additional actions included appointing a public‑art committee member and authorizing the city manager to execute agreements with ODOT and the water‑treatment plant.

• Annexed Hieglen Loop property into city limits (8-0)
• Adopted Dollar Mountain motorized‑vehicle use ordinance (8-0)
• Approved fee waiver for Riverside Park Easter Egg Hunt (8-0)
• Appointed Cindy Hernandez to Committee on Public Art (7-1)
• Authorized ODOT Amendment No.1 for US 199 and Redwood Ave plan (8-0)
• Authorized agreement for Water Treatment Plant solids hauling (8-0)
• Approved minutes of Feb 18, 2026 City Council meeting (8-0)
• Acknowledged minutes of Public Safety Advisory Committee meeting (8-0)

City Council Meetings

The council will hold a public hearing on a dispute‑resolution process in the franchise agreement with Republic Services. It will vote on an ordinance annexing the Hieglen Loop property (tax lot 813) into city limits and on a new municipal code section governing motorized vehicle use on Dollar Mountain. A resolution will approve a fee waiver for the Riverside Park 2026 Community Easter Egg Hunt, and a motion will appoint a member to the Committee on Public Art. Several routine consent‑agenda items, including an agreement with the Oregon Department of Transportation for the US 199 and Redwood Avenue Plan and a water‑treatment plant solids‑hauling contract, will also be authorized.

• Public hearing on Customer Dispute Resolution Process in the franchise agreement with Republic Services
• Ordinance annexing property on Hieglen Loop (tax lot 813) into city limits
• Ordinance adding Municipal Code Section 5.57.220 for motorized vehicle use on Dollar Mountain
• Resolution approving a fee waiver for the Riverside Park 2026 Community Easter Egg Hunt
• Resolution authorizing the City Manager to execute Amendment No. 1 to the Intergovernmental Agreement for the US 199 and Redwood Avenue Plan

City Council Meetings

The council adopted an ordinance annexing the property on Hieglen Loop (tax lot 813) into the city limits. It also adopted a new municipal code section regulating motorized vehicle use on Dollar Mountain and approved a fee waiver for the Riverside Park 2026 Community Easter Egg Hunt. Several routine consent‑agenda resolutions were approved, including agreements with ODOT for the US 199 and Redwood Avenue plan and a water‑treatment plant solids‑hauling contract.

• Ordinance annexing Hieglen Loop property (tax lot 813) into city limits
• Ordinance adding Municipal Code Section 5.57.220 for motorized vehicle use on Dollar Mountain
• Resolution approving fee waiver for Riverside Park 2026 Community Easter Egg Hunt
• Resolution authorizing amendment to Intergovernmental Agreement with ODOT for US 199 and Redwood Avenue Plan
• Resolution authorizing agreement for water‑treatment plant solids hauling

Tourism Advisory Committee

The Tourism Advisory Committee will meet to approve minutes, discuss a pump track project, review applications for open positions, and review updates for a tourism promotion grant. The meeting will be held at Grants Pass City Hall.

• Approval of February 3, 2026 minutes
• Pump track discussion with Chad Thorson and Speedo Reedo
• Review of member applications for 3 positions
• Tourism Promotion Grant program updates
• Outdoor Recreation Roundtable Luncheon update

The committee approved the February 3, 2026 meeting minutes unanimously. It voted to recommend three applicants—Wynnis Grow, Rebecca Anderson, and Travor House—for appointment to the Tourism Advisory Committee. It also voted to recommend that the City Council add a Main Street Liaison position to the committee.

• Approved February 3, 2026 meeting minutes (unanimous)
• Recommended City Council appoint Wynnis Grow, Rebecca Anderson, Travor House as members (passed; one abstention)
• Recommended City Council add a Main Street Liaison position to the committee (passed)
• Agreed to wait for council workshops before deciding which park will host the pump track (consensus)
• Moved tourism grant criteria discussion to the next meeting (consensus)

City Council Workshops

The Grants Pass City Council will hold a workshop to review the agenda and discuss non-bargaining compensation and classification. The meeting will include a budget committee orientation and a review of the City Manager's salary schedule.

• Budget Committee orientation
• Non-bargaining Compensation/Classification review
• Discussion on removing City Manager from salary schedule
• Parks Advisory Committee motions
• Business meeting review

Urban Area Planning Commission

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings and Sites Commission reappointed Ward Warren as Chair and Terri Collins-Bain as Co-Chair. The body adopted a list of 11 goals for 2026, including downtown safety, preservation of the Caretaker's Cottage, and expansion of the Washington-Lawnridge Conservation District.

• Reappointment of Ward Warren as Chair
• Adoption of 2026 HBSC Goals
• Discussion of Caretaker's Cottage adaptive use
• Review of Historic Marker display photos
• Planning for Washington-Lawnridge Conservation District expansion

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce and Urban Tree Advisory Committee will meet to approve the minutes from the February 5, 2026 meeting. The agenda includes a discussion of Article 23 Redlines and Article 11 of the Municipal Health and Land Development code. Members may also raise additional items. The chair may accept public testimony on agenda topics at his discretion.

• Approval of February 5, 2026 meeting minutes
• Discussion of Article 23 Redlines
• Discussion of Article 11, MHLD
• Items from Taskforce members

The Development Code Review Taskforce voted to approve the minutes from the February 5, 2026 meeting. The motion was moved by Chair Justin Gerlitz, seconded by Member Scott Lindberg, and passed with AYES from Chair Gerlitz, Members Lindberg, Matthew Phelan, and Jeff Smith. No NAYS were recorded. No other formal actions were taken during the meeting.

• Approved February 5, 2026 meeting minutes (unanimous AYES: Gerlitz, Lindberg, Phelan, Smith)

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings & Sites Commission will meet on February 19, 2026 at Grants Pass City Hall. Commissioners will discuss a candidate for the commission, specifications for a historic marker display, and the city's World War II Heritage City nomination. No formal actions are scheduled for this meeting.

• Discussion of HBSC candidate
• Discussion of historic marker display specifications (layout, size, photos, materials, colors)
• Discussion of World War II Heritage City nomination

The commission approved the November 13, 2025 and January 22, 2026 meeting minutes with unanimous votes. They advised applicant Deron Snyder to reapply for a different vacant seat. Commissioners finalized the design, specifications, and six primary photographs for a historic marker display. Staff was directed to attend a workshop on nominating Grants Pass as a World War II Heritage City, and the commission gave extensive feedback to amend the public survey on the Reed Building lodging proposal.

• Approved November 13, 2025 minutes (unanimous AYES)
• Approved January 22, 2026 minutes (unanimous AYES)
• Advised Deron Snyder to reapply for a different vacant commission position
• Finalized layout, specifications, and selected six primary photos for historic marker display
• Directed staff to attend World War II Heritage City nomination workshop
• Provided extensive feedback to amend the public survey on Reed Building lodging proposal

City Council Meetings

The City Council adopted a resolution authorizing the City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors, Inc. for modifications to the Raw Water Pump Station as part of the Replacement Water Treatment Plant project. The Council also appointed four members to the Budget Committee and approved several routine items, including a request for FY2027 Community Initiated Project funding and acknowledgment of recent reports and meeting minutes.

• Resolution authorizing the City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors for Raw Water Pump Station modifications
• Appointment of Tom Bradbeer, Nancy Lester, Kurt Neathammer, and Nicholas Stark to the Budget Committee
• Resolution authorizing the City Manager to apply for FY2027 Community Initiated Project appropriations
• Acknowledgment of the January 2026 monthly investment report
• Approval of the City Council meeting minutes from February 4, 2026

City Council Meetings

The City Council will vote on a resolution authorizing the City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors, Inc. for raw water pump station modifications that complete the Replacement Water Treatment Plant. They will also appoint four new members to the Budget Committee. Routine consent agenda items include a FY2027 community project appropriation request, the January 2026 investment report, and approval of recent meeting minutes. Public comment will be offered before adjournment.

• Resolution authorizing the City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors, Inc. for Raw Water Pump Station modifications (pages 1‑6)
• Motion appointing four members to the Budget Committee (pages 7‑46)
• Resolution authorizing the City Manager to apply for FY2027 Community Initiated Project appropriations (pages 47‑70)
• Motion acknowledging receipt of the January 2026 investment report (pages 71‑74)
• Motion approving minutes of the February 4, 2026 City Council meeting (pages 75‑78)

The council adopted Resolution 26-7658, giving the City Manager authority to sign Amendment 13 with Slayden Constructors for modifications to the Raw Water Pump Station. Councilors also appointed four members—Tom Bradbeer, Nancy Lester, Kurt Neathammer, and Nicholas Stark—to the Budget Committee. Additionally, Resolution 26-7659 was adopted, permitting the City Manager to apply for FY 2027 Community Initiated Project appropriations. All three actions passed unanimously.

• Authorized City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors for Raw Water Pump Station modifications (unanimous 8‑0)
• Appointed Tom Bradbeer, Nancy Lester, Kurt Neathammer, and Nicholas Stark to the Budget Committee (unanimous 8‑0)
• Authorized City Manager to apply for FY 2027 Community Initiated Project appropriations (unanimous 8‑0)

City Council Meetings

The Grants Pass City Council will vote on a resolution authorizing the City Manager to sign Amendment 13 with Slayden Constructors, Inc. for Raw Water Pump Station modifications needed to complete the Replacement Water Treatment Plant. The Council will also appoint four members to the Budget Committee and consider routine consent agenda items including a request for FY2027 Community Initiated Project funding and acknowledgment of the January 2026 investment report.

• Resolution to sign Amendment 13 with Slayden Constructors, Inc. for Raw Water Pump Station modifications
• Motion to appoint four members to the Budget Committee
• Resolution authorizing application for FY2027 Community Initiated Project appropriations
• Motion acknowledging receipt of the January 2026 investment report
• Motion approving minutes of the February 4, 2026 City Council meeting

Public Safety Advisory Committee

The Public Safety Advisory Committee will meet to review staffing budget protections and fire inspection fees. The body will also discuss public education regarding HB3115, SB48, and Measure 110.

• Discussion on fire inspection fees
• Review of annual budget process to protect staffing levels
• Discussion on educating the public on HB3115, SB48, and Measure 110
• Medical billing Q&A with Chief Sanchez
• Discussion on lighting the downtown area

The committee unanimously approved the minutes from the January 13, 2026 meeting. Councilor Schloegl confirmed that the recommendation to add downtown lighting to the existing grant program was approved and will move forward. The discussion with Senator Robinson or Darius Englen on HB3115 was postponed, as was the fire inspection fee discussion.

• Approved January 13, 2026 minutes (unanimous AYES, no NAYS)
• Approved downtown lighting recommendation, moving forward
• Postponed HB3115 discussion with Senator Robinson/Darius Englen
• Postponed fire inspection fee discussion

Solid Waste Agency

The Solid Waste Agency Board meeting will include public comment, approval of the draft minutes from January 20, 2025, and the election of a budget committee member. The board will consider funding requests for the Rogue River Clean‑Up, a free mattress recycling program, roadside trash pick‑up, a community clean‑up and waterway stewardship initiative, a tire‑day event, and flooring replacement at the Grants Pass Family YMCA. An anti‑dumping work group item will also be discussed.

• Elect SWA Budget Committee Member
• RVCOG – 34th Annual Rogue River Clean‑Up Funding Request
• Thrift Right Here – Josephine County Free Mattress Recycling Program Funding Request
• Josephine County Public Works – Roadside Trash Pick‑up Funding Request
• Grants Pass Family YMCA – Main Entrance & Hallway Flooring Replacement Funding Request

Parks Advisory Committee

The Parks Advisory Committee will meet to approve minutes from January 8, 2026, and discuss updates from the City Council and Strategic Planning. The agenda includes a presentation on the Natural Playground project and a public comment period.

• Approval of January 8, 2026, minutes
• City Council updates
• Strategic Planning Recap
• Natural Playground Update
• Public comment session

The Parks Advisory Committee approved the January 8, 2026 minutes unanimously. Two pending motions—one on Dollar Mountain moto‑use restrictions and another supporting Beacon Hill development—were moved to the March 2 meeting after a workshop was cancelled. No other substantive actions were taken.

• Approved Jan 8 2026 minutes (AYES: Chair Thorson, Vice Chair White, Members Lovelace, Cavaner, Beaumont, Siedlecki; absent: Member Cavanaugh)
• Postponed Dollar Mountain moto‑use restrictions motion to March 2 meeting
• Postponed Beacon Hill development support motion to March 2 meeting

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission will approve the minutes from its January 14, 2026 meeting. It will hold a continuance of the public hearing for the Pydel Subdivision (permit 104-00160-25). The commission will also discuss a proposed new overlay district presented by staff. No other decisions are listed on the agenda.

• Approve minutes from UAPC meeting on January 14, 2026
• Continuance of public hearing for Pydel Subdivision (permit 104-00160-25)
• Review of a new overlay district proposal (Laure Middleton, AICP)

The Urban Area Planning Commission approved the amended minutes from the January 14, 2026 meeting, with a vote of 5 Ayes, 0 Nays and 1 abstention. The commission also voted to continue the public hearing for application 104-00160-25 (Pydel Subdivision) to April 22, 2026, passing unanimously. No other decisions were made.

• Approved amended Jan 14, 2026 minutes (5 Ayes, 0 Nays, 1 abstain)
• Continued Pydel Subdivision hearing (application 104-00160-25) to April 22, 2026 (unanimous Ayes)

Land Use Hearings

The Urban Area Planning Commission will hold a public hearing to consider a tentative plan review for a townhouse subdivision. The commission may approve, deny, or approve with conditions the request based on City of Grants Pass Development Code criteria.

• Tentative plan review for Pydel Fruitdale Estates 24-lot townhouse subdivision on Poplar Drive

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission approved the minutes from the December 10, 2025 meeting and adopted findings of fact for development code amendment 405-00147-25 (Article 17, lots and creation of lots). The commission voted to continue development code amendment 405-00149-25 (Article 23, landscaping) through June 2026. Commissioners Lindberg and Seable were elected chair and vice chair, respectively. Staff presented a housing production update for 2025.

• Approval of December 10, 2025 meeting minutes
• Findings of fact approved for 405-00147-25 Development Code Text Amendment, Article 17
• Continuance of 405-00149-25 Development Code Text Amendment, Article 23 to June 2026
• Commissioner Lindberg appointed as chair
• Commissioner Seable appointed as vice chair

Committee on Public Art

The Committee on Public Art is meeting to address administrative updates and specific art projects. The body will discuss member selection, document reviews, and the maintenance of art at the Frog Lot.

• Member selection
• Art maintenance for Frog Lot art
• Downtown art walk map
• Document review update
• Brainstorming project ideas

The committee approved the minutes from the January 13, 2026 meeting with a spelling correction. Members voted to create a request for proposals for ten new utility art boxes. They set a $200 stipend per piece for the Art in Motion program. The committee recommended that City Council appoint Cindy Hernandez to the Committee on Public Art.

• Approved Jan 13, 2026 minutes (spelling correction) – unanimous AYES
• Approved creation of RFP for 10 new utility art boxes – unanimous AYES
• Set $200 stipend per piece for Art in Motion – agreed by committee
• Recommended City Council appoint Cindy Hernandez to the committee – AYES unanimous, one abstention
• Member Basker to send downtown art walk map edits to staff – action assigned

Bikeways / Walkways Committee

The committee will meet to discuss updates regarding the Dimmick Bike Lane, Williams Pedestrian/Bike Path, and a pump track. No formal action items are scheduled for this meeting.

• Discussion of Dimmick Bike Lane
• Discussion of Williams Pedestrian/Bike Path
• Discussion of Pump Track
• Council Workshop Update

The Bikeways & Walkways Committee approved the minutes from the January 13, 2026 meeting. The motion was moved by member Abbott, seconded by Vice Chair Sussman, and passed with six “aye” votes and no “nay” votes. The committee received updates on several city and county projects but took no further action. The next meeting is scheduled for March 10, 2026 at 12:00 pm.

• Approved Jan 13, 2026 minutes (6‑0)

Urban Tree Advisory Committee

The committee will discuss feedback for the Development Code Taskforce regarding tree canopy and structural soils. Members will also review parkway tree removal and committee appointments.

• Feedback on Development Code Article 11 (Tree Canopy) and Article 23 (structural soils)
• Parkway Tree Removal presentation by Public Works
• Committee Appointments
• Strategic Planning Recap
• FMP Objectives

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce will meet on February 5, 2026 at 4:30 PM in the Ridge Conference Room #108 of the City Municipal Building, 101 NW A Street. The meeting will include approval of the January 22, 2026 minutes. The primary discussion will review the Middle Housing Land Division and the proposed redlines to Article 23 and Article 11 of the development code. Additional items may be raised by taskforce members before adjournment.

• Approve minutes from the January 22, 2026 meeting
• Review Middle Housing Land Division
• Review redlines to Article 23
• Review redlines to Article 11
• Consider items raised by taskforce members

The Development Code Review Taskforce opened at 4:34 pm, took roll, and voted to approve the minutes from the January 22, 2026 meeting. The motion passed unanimously with all members voting aye. The remainder of the meeting was spent discussing middle‑housing land divisions and related code updates, but no further actions were formally adopted. The next meeting is set for February 19, 2026.

• Approved minutes of Jan 22, 2026 meeting (unanimous aye vote)

City Council Meetings

The council will hold a public hearing on the Customer Dispute Resolution Process outlined in the franchise agreement with Republic Services. An ordinance to amend Development Code Article 17 concerning property line vacations will be considered. Council members will vote to appoint four new members to the Budget Committee. Routine items, including approval of the Development Code findings of fact and recent meeting minutes, are listed on the consent agenda.

• Public hearing on the Customer Dispute Resolution Process in the franchise agreement with Republic Services (Section 8.1.2).
• Ordinance amending Development Code Article 17 – Lots and Creation of Lots, regarding property line vacations.
• Motion to appoint four members to the Budget Committee.
• Motion approving the Development Code Text Amendment Article 17: Property Line Vacations Findings of Fact.
• Motion approving the minutes of the City Council meeting of January 21, 2026.

The council extended the deadline for Budget Committee applications and postponed the related public hearing to March 4, 2026. It also extended the meeting past 9 pm and adopted Ordinance No. 26‑5944, amending Development Code Article 17 on property line vacations. Additional actions included approving the related Development Code findings, appointing Councilor Pell to the First Forty Feet Citizen Advisory Committee, and postponing the appointment of four Budget Committee members to the February 18 meeting.

• Extended Budget Committee application deadline by one week (4-3 vote)
• Postponed public hearing on Customer Dispute Resolution Process to March 4, 2026 (5-2 vote)
• Extended meeting past 9 pm (7-0 vote)
• Adopted Ordinance No. 26‑5944 amending Development Code Article 17 (7-0 vote on first and second reading)
• Approved Development Code Text Amendment Article 17 Findings of Fact (7-0 vote)
• Appointed Councilor Pell to the First Forty Feet Citizen Advisory Committee (7-0 vote)
• Postponed appointment of four Budget Committee members to February 18, 2026

City Council Meetings

The City Council adopted an ordinance amending Development Code Article 17 concerning property line vacations. A public hearing on the Customer Dispute Resolution Process with Republic Services was postponed to March 4, 2026. The appointment of four members to the Budget Committee was postponed to February 18, 2026. Routine consent‑agenda items, including the Development Code amendment findings of fact and recent meeting minutes, were approved.

• Adopted ordinance amending Development Code Article 17: property line vacations (Legislative item b).
• Postponed public hearing on Customer Dispute Resolution Process with Republic Services to March 4, 2026 (Public Hearing item a).
• Postponed motion appointing four members to the Budget Committee to February 18, 2026 (Appointments item a).
• Approved Development Code Text Amendment Article 17 Findings of Fact (Consent agenda item a).
• Approved minutes of the City Council meeting of January 21, 2026 (Consent agenda item b).

City Council Meetings

The City Council will conduct a public hearing regarding the Customer Dispute Resolution Process with Republic Services. The body will also consider an ordinance to amend the Development Code regarding property line vacations and appoint four members to the Budget Committee.

• Public hearing on Customer Dispute Resolution Process with Republic Services
• Ordinance amending Development Code Article 17 regarding property line vacations
• Appointment of four members to the Budget Committee
• Approval of Development Code Text Amendment Article 17 Findings of Fact

Land Use Hearings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing to consider an amendment to Development Code Article 17 that addresses property line vacations. The Urban Area Planning Commission has given a verbal recommendation on December 10, 2025 and a written recommendation on January 14, 2026. Council members may adopt, reject, refer back, or postpone the ordinance based on criteria in Section 4.103 of the Development Code.

• Amendment to Development Code Article 17 concerning property line vacations
• Urban Area Planning Commission gave verbal recommendation on Dec 10, 2025 and written recommendation on Jan 14, 2026
• Council may enact, defeat, refer, or continue the proposal per Section 4.103 criteria
• Public hearing scheduled for Feb 4, 2026 at 6:00 PM in City Council Chambers, 101 NW "A" Street

Tourism Advisory Committee

The Grants Pass Tourism Advisory Committee will hold its regular meeting to welcome new members and receive updates on its goals. Members will discuss upcoming tourism initiatives, including the Outdoor Recreation Roundtable luncheon scheduled for March 4 at the Bear Hotel, a BMX national event, and a pump track project. The meeting also includes updates on the Cruise the Rogue program.

• Outdoor Recreation Roundtable (ORR) luncheon – March 4 at Bear Hotel
• BMX national event planning
• Pump track discussion
• Cruise the Rogue update
• Goal presentation update

The Tourism Advisory Committee approved the minutes from the Jan. 6 meeting by unanimous vote. The committee decided it was not necessary to register for the Outdoor Recreation Round Table. Members agreed to meet again on Feb. 18 at noon to finalize decisions for that event.

• Approved Jan 6 minutes (unanimous AYES, no NAYS)
• Decided registration for Outdoor Recreation Round Table not required
• Set Feb 18 meeting at noon to finalize Outdoor Recreation Round Table decisions

City Council Workshops

The council will interview candidates for the Budget Committee, review and reaffirm the city’s budget policy and financial outlook, and appoint a councilor to the First Forty Feet Citizen Advisory Committee. The meeting will also include agenda review, Parks Advisory Committee motions, a business meeting, and calendar items.

• Interview Budget Committee candidates
• Reaffirm budget policy and future financial outlook
• Appoint a councilor to the First Forty Feet Citizen Advisory Committee
• Parks Advisory Committee motions

Urban Area Planning Commission

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce will meet to discuss specific redline revisions to Articles 2, 6, and 23 of the development code. The body will also review minutes from the January 8, 2026, meeting.

• Discussion of redlines for Article 2
• Discussion of redlines for Article 6
• Discussion of redlines for Article 23
• Approval of January 8, 2026, meeting minutes

The Development Code Review Taskforce approved the minutes from the January 8, 2026 meeting. The motion was moved by Vice Chair Ward, seconded by Member Phelan, and passed with four AYES and no NAYS. No other actions were formally decided at this meeting.

• Approved January 8, 2026 minutes (4‑0)

Historical Buildings and Sites Commission

The Historical Buildings & Sites Commission will discuss a possible decision on photos, a plaque, and the arrangement of a historic marker display. The commission will also consider adopting its 2026 goals. Additional items include a discussion of 2026 strategic planning and an update on the Caretakers Cottage.

• Discussion and possible decision on photos, plaque, and historic marker display arrangement
• Adoption of 2026 Historical Buildings & Sites Commission goals
• Discussion of 2026 strategic planning
• Update on Caretakers Cottage
• Future agenda building for the next meeting

Historical Buildings and Sites Commission

City Council Meetings

The Grants Pass City Council adopted an ordinance to vacate a street plug adjacent to tax lot 813 as part of a public hearing. The Council also approved a resolution creating a Small Business Taskforce and appointed Dustin Abbott and Heather White to the Tourism Advisory Committee. Several consent agenda items were adopted, including contracts for water treatment pump repairs and vegetation management of open space. Routine motions acknowledging reports and minutes were also approved.

• Ordinance vacating a street plug adjacent to tax lot 813 (map 36-05-06-CA)
• Resolution creating a Small Business Taskforce
• Appointment of Dustin Abbott and Heather White to the Tourism Advisory Committee
• Resolution authorizing a contract with Industrial Service Solutions to rebuild two water treatment pump and motor assemblies
• Resolution authorizing an agreement with ZT Rahcs, Inc. for vegetation management of open space

City Council Meetings

The City Council will hear a public comment on an ordinance to vacate a street plug adjacent to tax lot 813 of map 36-05-06-CA. Council will vote on a resolution creating a Small Business Taskforce and on appointing two members to the Tourism Advisory Committee. Several routine consent‑agenda items will be approved, including an interest‑rate resolution, a water‑treatment pump contract, and a vegetation‑management agreement.

• Ordinance vacating a street plug adjacent to tax lot 813 (public hearing)
• Resolution creating a Small Business Taskforce
• Appointment of Heather White and Dustin Abbott to the Tourism Advisory Committee
• Contract with Industrial Service Solutions to rebuild two water‑treatment pump and motor assemblies
• Agreement with ZT Rahcs, Inc. for vegetation management of open space

Land Use Hearings

The City of Grants Pass Hearings Officer will hold a public hearing on Jan. 21, 2026 at 2:00 p.m. to consider a tentative plan review for the Stonefly 5‑lot subdivision located at 2887 Redwood Ave, which is in the Residential (R‑2) zoning district. The officer may approve, approve with conditions, or deny the proposal based on Section 17.413 of the Development Code. Residents can provide oral or written testimony at the hearing, and the staff report will be available at least seven days beforehand.

• Tentative plan review for Stonefly 5‑lot subdivision, 2887 Redwood Ave, Residential (R‑2) zone
• Hearing scheduled for Wednesday, Jan 21, 2026 at 2:00 p.m. in Ridge Conference Room, Room 108, 101 NW “A” Street
• Decision criteria: approval, conditional approval, or denial per Section 17.413 of the Development Code
• Public may present oral testimony or submit written testimony before or at the hearing
• Staff report and application documents available for inspection at the Community Development Department, Room 202, at no cost

City Council Meetings

The Grants Pass City Council will appoint members to a Small Business Taskforce and vote on a contract to rebuild water treatment pump assemblies. The meeting also includes a public hearing on vacating a street plug and several routine consent agenda items.

• Public hearing on vacating a street plug adjacent to tax lot 813
• Resolution creating a Small Business Taskforce
• Contract with Industrial Service Solutions for water pump repairs
• Contract with ZT Rahcs, Inc. for vegetation management
• Appointment of members to the Tourism Advisory Committee

The council adopted Ordinance 26-5943 to vacate a street plug adjacent to tax lot 813. It also passed Resolution 26-7657 creating a Small Business Taskforce, appointed two members to the Tourism Advisory Committee, and approved several resolutions authorizing interest rates, a water‑treatment pump contract, and vegetation‑management services. All actions were approved with a 7‑0 vote and no opposition.

• Adopt Ordinance 26-5943 vacating street plug (7‑0)
• Adopt Resolution 26-7657 creating Small Business Taskforce (7‑0)
• Appoint Dustin Abbott and Heather White to Tourism Advisory Committee (7‑0)
• Adopt Resolution 26-7654 setting interest rate for Deferred Development Agreement monies (7‑0)
• Adopt Resolution 26-7655 authorizing contract with Industrial Service Solutions to rebuild water‑treatment pump assemblies (7‑0)
• Adopt Resolution 26-7656 authorizing agreement with ZT Rahcs for vegetation management (7‑0)
• Approve minutes of the Jan 7, 2026 City Council meeting (7‑0)
• Adjourn meeting and convene Urban Renewal Agency meeting (7‑0)

Land Use Hearings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing on January 21, 2026 at 6:00 p.m. to consider a request to vacate a street plug adjacent to a property at 200 Hieglen Loop, which is in the Residential (R‑1‑8) zoning district. The decision will be based on criteria in Section 17.112 of the City Development Code. Written and oral testimony may be submitted before the hearing, and an appeal can be filed within 21 days of the decision.

• Request to vacate street plug adjacent to 200 Hieglen Loop (Residential R‑1‑8 zone)
• Public hearing scheduled for Jan 21 2026, 6 p.m., City Council Chambers

City Council Workshops

The City Council is holding a workshop to discuss non-bargaining compensation and classification. No other substantive items are listed on the agenda.

• Discussion of non-bargaining compensation/classification

Solid Waste Agency

The Grants Pass Solid Waste Agency board will discuss the Kerby Transfer Station rate, audit results, and the upcoming budget calendar. It will then vote on a resolution to appoint a Budget Officer and elect agency officers. Public comment is allowed before these items.

• Kerby Transfer Station rate review
• Audit results presentation
• Budget calendar discussion
• Resolution to appoint a Budget Officer
• Election of Solid Waste Agency officers

The Solid Waste Agency approved the October 21, 2025 meeting minutes (6‑0). Members elected Jean Ann Miles as Chair and Kyrrha Sevco to remain Vice Chair for 2026 (each 5‑0). Operations Manager Jason Canady was appointed Budget Officer (6‑0) and the 2026 Budget Calendar was approved (6‑0). The board also recommended a 20% rate increase and a $1.81 monthly surcharge at the Kerby Transfer Station to the Josephine County Board of Commissioners (6‑0).

• Approved October 21, 2025 minutes (6-0)
• Elected Jean Ann Miles as Chair for 2026 (5-0)
• Re‑elected Kyrrha Sevco as Vice Chair for 2026 (5-0)
• Appointed Jason Canady as Budget Officer (6-0)
• Approved 2026 Budget Calendar (6-0)
• Recommended 20% rate increase and $1.81 monthly surcharge at Kerby Transfer Station (6-0)

City Council Workshops

The Grants Pass City Council will conduct a two‑day strategic planning workshop. The agenda includes council training, a public‑records refresher, and reports from multiple committees and commissions. No formal actions or votes are listed.

• 8:30 AM – Effective Council Training (Thursday, Jan 15)
• 1:00 PM – Public Safety Advisory Committee report (Chair Jay Meredith)
• 8:45 AM – Public Meetings Law and Public Records Refresher Training (Friday, Jan 16)
• 9:30 AM – Strategic Plan Review and 4th Quarter Update (Friday, Jan 16)
• 8:30 AM – Council Committee/Commission Liaisons session (Friday, Jan 16)

City Council Workshops

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission will consider a Development Code text amendment concerning lots and the creation of lots (Art. 17, pages 19‑29). A public hearing on a separate amendment for landscape requirements (Art. 23) will be continued. The commission will also appoint its chair and vice chair, receive a housing update, and discuss City Council strategic planning goals.

• Review Development Code Text Amendment Art. 17: Lots & Creation of Lots (pages 19‑29)
• Continuance of public hearing on Development Code Text Amendment Art. 23: Landscape
• Appointment of Chair and Vice Chair for the commission
• Housing update presentation (middle housing, year‑end) by Planning Manager
• Discussion of City Council Strategic Planning – UAPC Goals

Urban Area Planning Commission

The Urban Area Planning Commission discussed a proposal to change the decision-making process for property line vacations from the city council to the community development director. This change aims to make the process consistent with property line adjustments and reduce staff time.

• Recommended approval of 405-00146-25: Development Code Text Amendment, Article 12 regarding setbacks
• Public hearing on 405-00147-25: Development Code Text Amendment, Article 17 regarding property line vacations
• Proposed application fee for property line vacations to remain at $750.25
• Appointment of Keith Trahern as a new commissioner
• Appointment of Dennis Lewis as associate planner

Committee on Public Art

The Grants Pass Committee on Public Art will meet on Jan 13, 2026. The committee will consider action items such as electing officers, reviewing its goals, adopting a purpose and mission statement, approving a downtown art walk map, and addressing maintenance of the Frog Lot artwork. Updates will be provided by committee members, the council liaison, and staff. The agenda also includes public comment and routine procedural items.

• Election of committee officers
• Review of committee goals
• Adoption of purpose and mission statement
• Approval of downtown art walk map
• Art maintenance for Frog Lot artwork

The committee approved the December 9, 2025 minutes by unanimous vote. Members reappointed Robyn Forbes as Chair and Susan Jordan as Vice Chair, also by unanimous vote. Two new subcommittees were created: a Document Review Subcommittee (Shaw, Basker, Keller) and a Public Outreach and Events Subcommittee (Forbes, Shaw, Basker, Keller). The downtown art walk map and Frog Lot art maintenance were deferred to the February 10 meeting.

• Approved December 9, 2025 minutes (unanimous AYES)
• Reappointed Chair Robyn Forbes and Vice Chair Susan Jordan (unanimous AYES)
• Formed Document Review Subcommittee (members Shaw, Basker, Keller)
• Formed Public Outreach and Events Subcommittee (members Forbes, Shaw, Basker, Keller)
• Moved downtown art walk map discussion to February agenda
• Moved Frog Lot art maintenance discussion to February agenda
• Noted one vacant committee seat; applications to be reviewed at next meeting
• Scheduled next meeting for February 10, 2026 at 5:30 pm

Bikeways / Walkways Committee

The Grants Pass Bikeways and Walkways Committee will meet to discuss the 6th & 7th Street Plan, the Williams Pedestrian/Bike Path, and Fruitdale Crossing. The group will also review progress on a GIS trail map and assess needs for the Dollar Mountain Trail.

• Discussion of 6th & 7th Street Plan
• Review of Williams Pedestrian/Bike Path
• Review of Fruitdale Crossing
• GIS Biking and Walking Trail Map Updating Progress
• Assessment of Dollar Mountain Trail Needs

The Bikeways & Walkways Committee approved the minutes from the December 9, 2025 meeting. The motion passed with eight ayes and no nays or abstentions; one member was absent. No other actions, approvals, or denials were recorded at this meeting.

• Approved Dec 9 2025 minutes (8‑0)

Public Safety Advisory Committee

The Public Safety Advisory Committee will meet to discuss public education on HB3115 and SB48, review accomplishments, and revisit the annual budget process to protect staffing levels. The meeting is scheduled for January 13, 2026, at 3:30 PM.

• Approval of December 16, 2025 minutes
• Discussion on educating public on HB3115, SB48, and Measure 110
• Tentative discussion with Senator Robinson or Darius Englen on HB3115
• Revisit annual budget process to protect staffing gains
• Medical billing Q&A with Chief Sanchez

The Public Safety Advisory Committee approved the minutes from the December 16, 2025 meeting. It adopted a 2026 goal to establish a financial and budget planning framework to maintain Police and Fire staffing and service levels. The committee also adopted a goal to review new revenue sources such as medical billing and grants for Police and Fire, and approved a motion to begin discussions with Josephine County about future correctional‑operations funding.

• Approved December 16, 2025 minutes (4 AYES, 0 NAYS, 1 abstain, 2 absent)
• Approved goal to establish financial and budget planning framework for Police and Fire (5 AYES, 0 NAYS, 2 absent)
• Approved goal to review potential new revenue sources for Police and Fire (5 AYES, 0 NAYS, 2 absent)
• Approved motion to initiate discussions with Josephine County on future correctional funding (5 AYES, 0 NAYS, 2 absent)

Urban Tree Advisory Committee

The Urban Tree Advisory Committee will consider several action items, including new committee appointments, a presentation on the city’s strategic plan, updates to Forest Management Plan objectives 4 and 5, and plans for an Arbor Day tree‑planting event. The meeting also includes public comment, approval of the December 12, 2025 minutes, and routine matters from members and staff.

• Committee appointments
• Strategic planning presentation
• FMP Objective 4 update
• FMP Objective 5 update
• Arbor Day tree planting

The committee unanimously approved the December 12, 2025 meeting minutes. Members selected April 13, 2026 at 10:00 am for the Arbor Day tree‑planting event. They agreed the planting will use either Oregon White Oak or Big Leaf Maple, pending nursery availability.

• Approved December 12, 2025 minutes (unanimous AYES, no NAYS)
• Selected April 13, 2026 at 10:00 am for Arbor Day tree‑planting
• Decided planting trees will be Oregon White Oak or Big Leaf Maple (choice pending)
• Chair Tripp confirmed he will present the strategic planning presentation
• Superintendent Hopkins will review options for creating public tree‑care videos
• Superintendent Hopkins will check nursery availability for the chosen species
• Superintendent Hopkins will share ODF emerald ash borer information via public announcements

Parks Advisory Committee

The Parks Advisory Committee will meet to approve minutes, hear public comments, and discuss mountain bike use on Dollar Mountain, strategic planning, and the Beacon Hill Development.

• Approval of December 11, 2025 minutes
• Public comment period (3 minutes per speaker)
• Discussion: Moto use on Dollar Mountain
• Discussion: Strategic Planning
• Discussion: Beacon Hill Development

Historical Buildings and Sites Commission

Grants Pass Development Code Review Taskforce

The Grants Pass Development Code Review Taskforce is meeting to continue discussions on Article 6 regarding variances. The group will also discuss Article 12, which pertains to building heights.

• Discussion of Article 6, Variances
• Discussion of Article 12, Building Heights
• Approval of December 11, 2025, meeting minutes

The taskforce approved the minutes from the December 11, 2025 meeting. A motion to move minor variances from a Type 2 to a Type 1 decision was adopted by a 4‑1 vote. Staff will revise the Article 6 changes and present them again for final review before Council recommendation. The taskforce agreed to shift future meetings to the first and third Thursdays starting in February.

• Approved December 11, 2025 meeting minutes (unanimous)
• Moved minor variances from Type 2 to Type 1 decisions (4 AYES, 1 NAY)
• Taskforce will have staff make changes to Article 6 and re‑present for final review
• Agreed to shift taskforce meetings to first and third Thursdays beginning February

City Council Meetings

The Grants Pass City Council adopted an ordinance amending Development Code Article 12 on zoning districts. It also adopted an ordinance updating the Municipal Code on open flames, propane tanks, flammable materials, and temporary exclusion from city park properties, and declared an emergency. Council members appointed six new members to the Committee on Public Art and one member to the Bikeways and Walkways Committee. Routine consent‑agenda items, including designating the City Manager as Budget Officer, were approved.

• Ordinance amending Development Code Article 12, Zoning Districts – adopted as amended
• Ordinance amending Municipal Code §5.57.200 (Open Flames) and §6.46.350 (Temporary Exclusion from City Park Properties) and declaring an emergency – adopted as amended
• Appointment of six members to the Committee on Public Art (Judith Basker, Robyn Forbes, Amy Keller, Calvin Kenny, Eva Shaw)
• Appointment of one member to the Bikeways and Walkways Committee (Daniel Edwards)
• Resolution designating the City Manager as the Budget Officer (ORS 294.331) – adopted

City Council Meetings

The City Council will hold a public hearing on an ordinance amending Development Code Article 12, Zoning Districts (pages 1‑14). The Council will also consider an ordinance that amends Municipal Code Section 5.57.200 (open flames, propane tanks, flammable materials), Section 6.46.350 (temporary exclusion from city park properties), and declares an emergency (pages 15‑22). Appointments will be made to the Committee on Public Art and the Bikeways and Walkways Committee. Routine consent‑agenda items, including designating the City Manager as Budget Officer and acknowledging quarterly financial reports, will be approved.

• Public hearing on ordinance amending Development Code Article 12: Zoning Districts (pages 1‑14)
• Council action ordinance amending Municipal Code Section 5.57.200 and Section 6.46.350, declaring an emergency (pages 15‑22)
• Motion appointing six members to the Committee on Public Art (pages 23‑66)
• Motion appointing one member to the Bikeways and Walkways Committee (pages 67‑82)
• Consent agenda: designate City Manager as Budget Officer; approve Development Code Text Amendment to Article 12; acknowledge quarterly financial reports for June and September 2025

The council elected Councilor Pell as President (4‑3 vote) and Councilor Riker as Vice President (7‑0). It adopted Ordinance 26‑5941 amending Development Code Article 12 on zoning setbacks and Ordinance 26‑5942 updating the open‑flames code. The City Manager was designated as the Budget Officer, and five members were appointed to the Public Art Committee and one member to the Bikeways and Walkways Committee. All motions passed unanimously except the President election.

• Elected Councilor Pell as Council President (4‑3)
• Elected Councilor Riker as Council Vice President (7‑0)
• Adopted Ordinance 26‑5941 amending Development Code Article 12 (7‑0)
• Adopted Ordinance 26‑5942 amending Open Flames code (8‑0)
• Designated City Manager as Budget Officer via Resolution 26‑7652 (8‑0)
• Appointed five members to the Committee on Public Art (8‑0)
• Appointed Daniel Edwards to the Bikeways and Walkways Committee (8‑0)
• Designated City Manager as Budget Officer via Resolution 26‑7653 (7‑0, Schloegl absent)

Land Use Hearings

The Grants Pass City Council will hold a public hearing to consider an amendment to Development Code Article 12 zoning districts concerning building setbacks, based on the Urban Area Planning Commission's recommendation. The council may adopt, reject, refer back to staff or the commission, or defer the ordinance. The hearing is scheduled for Wednesday, January 7, 2026 at 6:00 PM in the City Council Chambers.

• Amendment to Development Code Article 12 zoning districts – building setbacks
• Recommendation from Urban Area Planning Commission (verbal Oct 22 2025, written Dec 10 2025)
• Public hearing scheduled Jan 7 2026, 6:00 PM, City Council Chambers

City Council Meetings

The City Council will conduct a public hearing regarding amendments to Development Code Article 12. The body is also considering ordinances related to open flames, propane tanks, and city park exclusions.

• Public hearing on Ordinance amending Development Code Article 12, Zoning Districts
• Ordinance amending Municipal Code Section 5.57.200 (Open Flames; Propane Tanks and Flammable Materials) and Section 6.46.350 (Temporary Exclusion from City Park Properties)
• Appointment of six members to the Committee on Public Art
• Appointment of one member to the Bikeways and Walkways Committee
• Resolution designating the City Manager as the Budget Officer

Tourism Advisory Committee

The Grants Pass Tourism Advisory Committee will hold a regular meeting to approve minutes, elect a new chair and vice chair, and review committee goals including a pump track and outdoor recreation events.

• Approval of December 2, 2025 minutes
• Vote for Chair and Vice Chair for 2026
• Review of committee goals: pump track at Reinhart, BMX regional event, Redwood Ultramarathon
• Outdoor Recreation Roundtable luncheon on March 4th at Bear Hotel
• Public comment session

The Tourism Advisory Committee approved the December 2, 2025 minutes. Members elected Doug Bradley as Chair and Terry Hopkins as Vice Chair for 2026. The committee recommended Heather White and Dustin Abbott for appointment to the committee by City Council. The committee also approved its revised 2026 goals, endorsing a pump track at Beacon Hill, a BMX regional event, and support for the Cruise the Rogue event.

• Approved December 2, 2025 minutes (unanimous aye vote)
• Elected Doug Bradley as Chair for 2026 (unanimous aye vote)
• Elected Terry Hopkins as Vice Chair for 2026 (unanimous aye vote)
• Recommended City Council appoint Heather White as committee member (unanimous aye vote)
• Recommended City Council appoint Dustin Abbott as committee member (unanimous aye vote)
• Approved revised 2026 goals: pump track at Beacon Hill, BMX regional event, support Cruise the Rogue (unanimous aye vote)

City Council Workshops

The Grants Pass City Council will discuss the Caretaker’s Cottage item and appoint a council member to the Elk Island review panel. The agenda also includes review of motions for the Committee on Public Art and the Parks Advisory Committee, as well as routine business and calendar items.

• Caretaker’s Cottage
• Appointment of a council member to the Elk Island review panel
• Committee on Public Art motion
• Parks Advisory Committee motion
• Business meeting and calendar review

Non-Bargaining Compensation and Classification

The Non-Bargaining Compensation and Classification Task Force is meeting to discuss pay and job classification. The group will consider recommendations for placement methodology and phased implementation.

• Discussion and recommendations on phased implementation and placement methodology