Ballwin, Missouri
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Board of Alderman Regular Meeting
Parks & Recreation Citizen Advisory Committee Meeting
Planning and Zoning Commission Meeting
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Planning and Zoning Commission Meeting - CANCELED
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales considerará el Bill 5057, que adoptaría los 2024 International Building Codes, actualizando los estándares de construcción para la ciudad. La junta también tiene artículos de consentimiento que incluyen renovaciones de licencias de licor, renovación del seguro médico y destrucción de registros, junto con informes del personal sobre mobiliario de parques y adjudicaciones de licitaciones de asfalto y una solicitud de ordenanza sobre bicicletas eléctricas. La reunión podría entrar en sesión cerrada para asuntos legales, de personal o de bienes raíces.
- Bill 5057 – Adopción de 2024 International Building Codes
- Administration – Renovaciones de licencias de licor
- Administration – Renovación del seguro médico
- Public Works – Adjudicación de licitación de asfalto
- Police – Solicitud de ordenanza sobre bicicletas eléctricas
Planning and Zoning Commission Meeting - CANCELED
Ballwin Days Meeting
Esta reunión cubre la planificación y logística del evento anual Ballwin Days, incluyendo preparación, transporte, entretenimiento, patrocinios y solicitudes de vendedores. No se enumeran votos ni decisiones vinculantes; los elementos son temas de discusión.
- Discusión sobre la apertura suave del jueves 13 de agosto
- Se está considerando un nuevo proveedor de atracciones
- Logística de transporte para el evento
- Horario y ubicación del espectáculo de autos
- Estado de patrocinio y solicitudes de vendedores hasta la fecha
Parks & Recreation Citizen Advisory Committee Meeting
El Comité Asesor Ciudadano de Parques y Recreación discutirá los resultados de una encuesta de subvención para Pointe Playground y revisará conceptos del patio de juegos. La reunión también incluye una presentación de la Comisión Histórica de Ballwin, un seguimiento sobre la pintura de cruces peatonales e informes de rutina. Las actas del 22 de enero de 2026 están pendientes de aprobación.
- Resultados de la encuesta de subvención del Pointe Playground
- Discusión de conceptos del Pointe Playground
- Seguimiento de la pintura de cruces peatonales
- Presentación de la Comisión Histórica de Ballwin (Marie Clark)
Board of Alderman Finance & Administration Committee Meeting
El Comité de Finanzas y Administración discutirá cuatro puntos del orden del día: una actualización del Código Internacional de Construcción 2024, una política sobre reservas del saldo de fondos, el impuesto de uso del condado de St. Louis y una política para reuniones virtuales. No se programan votaciones; los temas están en discusión previa a una posible acción de la junta.
- Actualización del Código Internacional de Construcción 2024 – posible adopción de nuevos estándares de construcción
- Política de Reservas del Saldo de Fondos – establecer o revisar los requisitos de reserva para los fondos de la ciudad
- Impuesto de Uso del Condado de St. Louis – discusión del impuesto impuesto por el condado sobre compras fuera del estado
- Política de Reuniones Virtuales – reglas para la participación remota en reuniones públicas
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales votará sobre artículos de consentimiento para la compra de un minicargador y sal, y adjudicará una licitación para la renovación del baño del campo de golf. La reunión también incluye una presentación de la auditoría de 2025 y la toma de posesión de los funcionarios electos.
- Compra de minicargador
- Compra de sal
- Adjudicación de licitación para renovación del baño del campo de golf
- Presentación de la auditoría de 2025
- Toma de posesión de Janet Rodriguez Judd
Planning and Zoning Commission Meeting - CANCELED
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales de Ballwin celebrará una reunión ordinaria el 27 de abril de 2026, con puntos que incluyen el reconocimiento de un concejal saliente y la toma de protesta de los funcionarios recién electos. La junta considerará el Proyecto de Ley 5056 sobre los comités de concejales y escuchará informes del personal sobre una Adjudicación de Oferta de Drones para la Policía y una Adjudicación de Oferta de Losa para Obras Públicas. También están programados comentarios de los ciudadanos e informes del alcalde, el administrador de la ciudad y el abogado de la ciudad.
- Proyecto de Ley 5056 – Comités de Concejales
- Adjudicación de Oferta de Drones para la Policía
- Adjudicación de Oferta de Losa para Obras Públicas
- Reconocimiento del Concejal Saliente y Toma de Protesta de Funcionarios Electos
- Posible sesión a puerta cerrada para asuntos legales, de personal o de bienes raíces
Ballwin Days Committee Meeting
El Comité de Ballwin Days discutirá la logística para el evento de 2026, incluyendo establecer fechas/horarios, configuración de instalaciones, servicio de transporte y selección de un nuevo proveedor de juegos mecánicos. También se cubren entretenimiento, estado de patrocinadores, publicidad, solicitudes de vendedores, programa del show de autos y comodidades para voluntarios.
- Selección de nuevo proveedor de juegos mecánicos
- Actualización del estado de patrocinios
- Colocación de anuncio en West News
- Planificación del programa del show de autos
- Arreglo de alimentos para voluntarios
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales de Ballwin celebrará una reunión ordinaria para considerar dos proyectos de ley que otorgan permisos de uso especial para Pana Coffee and Dessert Bar y Lupita Restaurant. Los artículos de consentimiento incluyen una transferencia SUE del Ejército de Salvación, una adjudicación de licitación del centro de mensajes de Parques y una compra de vehículo policial. La junta también podría entrar en sesión cerrada para asuntos legales, de personal o de bienes raíces.
- Proyecto de Ley 5054 - Pana Coffee and Dessert Bar SUE
- Proyecto de Ley 5055 - Lupita Restaurant SUE
- Consentimiento: Transferencia SUE del Ejército de Salvación
- Consentimiento: Adjudicación de licitación del centro de mensajes de Parques
- Consentimiento: Compra de vehículo policial 2026
Planning and Zoning Commission Meeting
La Comisión de Planificación y Zonificación llevará a cabo una audiencia pública sobre dos solicitudes de Excepciones de Uso Especial para permitir restaurantes en 910 Kehrs Mill Road, Suite 102, y 15467 Clayton Road. Los solicitantes son Panayiotis Stavrianos y Jorge Gutierrez Texis, respectivamente. La reunión también incluirá la aprobación de las actas del 5 de enero de 2026.
- Excepción de Uso Especial (SUE-26-05) para un restaurante en 910 Kehrs Mill Road, Suite 102, solicitante Panayiotis Stavrianos.
- Excepción de Uso Especial (SUE-26-06) para un restaurante en 15467 Clayton Road, solicitante Jorge Gutierrez Texis.
Board of Alderman Regular Meeting
La Board of Aldermen votará sobre el Proyecto de Ley 5053, que establecería la tasa del impuesto a la propiedad en cero. La agenda de consentimiento incluye la compra de Mobile Data Terminals (MDTs) para vehículos policiales. Un informe del personal cubre la compra de radios portátiles Motorola para la policía.
- Proyecto de Ley 5053 – Tasa de Impuesto a la Propiedad Cero (audiencia pública y votación)
- Administración – Compra de MDT para Vehículos Policiales (ítem de consentimiento)
- Policía – Compra de Radios Portátiles Motorola (informe del personal)
Board of Alderman Public Works Committee Meeting
El Comité de Obras Públicas del Ballwin Board of Alderman discutirá dos temas: el financiamiento de la subvención MSD Prop S y un programa de remoción de nieve para personas mayores/veteranos. La reunión también incluye un período de comentarios ciudadanos. La agenda es tentativa y se pueden introducir temas adicionales durante la reunión.
- Discusión sobre el financiamiento de la subvención MSD Prop S
- Discusión sobre el programa de remoción de nieve para personas mayores/veteranos
- Período de comentarios ciudadanos
- Posible sesión cerrada para asuntos legales, de personal o inmobiliarios según lo permitido por la ley estatal
The Public Works Committee met to discuss how to spend grant money from MSD Proposition S. The group discussed hiring an outside consultant to evaluate stormwater needs and projects, but no formal decisions were made.
- Discussed using MSD Proposition S grant funds for local projects
- Discussed hiring an outside consultant to evaluate stormwater needs
- No formal decisions made regarding grant spending or consultant hiring
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales se reunirá para aprobar las actas de la reunión anterior, considerar asuntos de consentimiento que incluyen extensiones de servicios públicos y adjudicaciones de licitaciones, y recibir informes del alcalde, el administrador de la ciudad y el personal. Varias adjudicaciones de licitaciones de obras públicas para concreto, asfalto y servicios de calles están sujetas a aprobación. La reunión también podría pasar a sesión cerrada para asuntos legales, de personal o de bienes raíces.
- Asunto de consentimiento: Extensión de SUE en 265 Steamboat Lane
- Asunto de consentimiento: Transferencia de SUE en 15069 Manchester Road
- Obras Públicas: Adjudicación de licitación de concreto premezclado
- Obras Públicas: Adjudicación de licitación de roca triturada y piedra
- Informes del personal: Adjudicaciones de licitaciones de asfalto de mezcla caliente, cemento Portland, arena premezclada, barrido de calles y señalización de calles
The Board unanimously approved several public works bid awards and two special use exception requests. All motions passed by voice vote, with the concrete mix bid receiving some debate before approval. The Board discussed but took no formal action on a potential stormwater consultant RFQ.
- Approved 4-month SUE extension for 256 Steamboat Lane (unanimous)
- Approved SUE transfer for 15069 Manchester Road (unanimous)
- Approved concrete ready mix bid award to Valley Material Company (affirmative vote)
- Approved crushed rock/stone bid award to Central Stone (unanimous)
- Approved hot mix asphalt bid award to New Frontier and Simpson Materials (unanimous)
- Approved portland cement bid award to Quikrete Cement (unanimous)
- Approved street sweeping bid award to Katsam LLC (unanimous)
- Approved street striping bid award to TraMar Contracting for $27,767.78 (unanimous)
Planning and Zoning Commission Meeting - CANCELED
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta considerará el Proyecto de Ley 5052 para optar por no participar en las ventas extendidas de alcohol durante la Copa Mundial. Los artículos de consentimiento incluyen aumentos por mérito para el personal y una adjudicación de oferta de mantenimiento de mediana. Los informes del personal cubren ajustes de personal de parques y una oferta de transporte para campamento diurno.
- Proyecto de Ley 5052 – Optar por no participar en las ventas extendidas de alcohol para la Copa Mundial
- Administración – Aumentos por mérito (consentimiento)
- Parques y Recreación – Adjudicación de oferta de mantenimiento de mediana (consentimiento)
- Administración – Ajustes de personal de parques (informe del personal)
- Parques y Recreación – Adjudicación de oferta de transporte para campamento diurno (informe del personal)
The Ballwin Board of Aldermen approved Ordinance 26-09, exempting the city from state liquor laws to allow sales until 5 a.m. during the 2026 FIFA World Cup. The board also unanimously approved a 3% merit raise for all full-time staff, awarded maintenance and transportation contracts, and restructured one Parks Department position from custodial to marketing. The liquor exemption changes local operating hours for the FIFA event, while the staff shift moves one full-time role to marketing with an estimated $12,000 annual increase.
- Approved Bill 5052 (Ordinance 26-09) allowing liquor sales until 5 a.m. during the 2026 FIFA World Cup (6-1)
- Approved 3% merit salary increase for all full-time staff effective April 1, 2026 (unanimous)
- Awarded 2026 median maintenance contract to Landdesign Plus for $17,266.07 (unanimous)
- Approved Parks Department staff adjustment to replace one custodial position with a marketing role (unanimous)
- Awarded Government Center custodial bid to US Supreme Cleaning (unanimous)
- Awarded 2026 day camp transportation contract to First Student Inc. for $16,731 (unanimous)
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta de Concejales de Ballwin votará una resolución para participar en el programa de subvenciones MSD Project Clear y considerará el proyecto de ley 5051 para limpiar el código del antiguo Plan de Fideicomiso de Pensiones de la Policía. También revisarán un artículo de consentimiento para un contrato de corte de césped de Parques y Recreación y un informe del personal sobre una solicitud de subvención de MODOT para el Departamento de Policía. Se invita al público a comentar.
- Resolución – Participación en la subvención MSD Project Clear
- Proyecto de ley 5051 – Limpieza del código del antiguo Plan de Fideicomiso de Pensiones de la Policía
- Artículo de consentimiento: Parques y Recreación – Contrato de corte de césped
- Informe del personal: Departamento de Policía – Solicitud de subvención de MODOT
Planning and Zoning Commission Meeting - CANCELED
Board of Alderman Public Health & Safety Committee Meeting
El Comité de Salud y Seguridad Pública discutirá el Proyecto de Acera de Clarkson Road. Esto es solo un tema de discusión; no se lista ninguna votación en la agenda tentativa.
- Discusión del Proyecto de Acera de Clarkson Road
Board of Alderman Regular Meeting
El Concejo Municipal votará sobre el Proyecto de Ley 5049, un acuerdo de despacho con Des Peres, y el Proyecto de Ley 5050, una actualización del código de informes del tribunal municipal. La reunión también incluye discusión sobre un proyecto de acera en Clarkson Road y nuevas anexiones que afectan los distritos de concejales, además de elementos de consentimiento para el mantenimiento de la cancha de baloncesto del parque y el medio filtrante de North Pointe.
- Proyecto de Ley 5049 – Acuerdo de Despacho con Des Peres
- Proyecto de Ley 5050 – Actualización del Código de Informes del Tribunal Municipal
- Informe del Alcalde sobre la Acera de Clarkson Road
- Informe de la Administración sobre los distritos de concejales relacionados con nuevas anexiones
- Elemento de consentimiento: Parques y Recreación – Mantenimiento de la Cancha de Baloncesto del Parque
The Board approved Bill 5049, authorizing a police dispatching services agreement with the City of Des Peres, which became Ordinance 26-06. Two other ordinances were passed: Bill 5050 updating municipal court reporting requirements (Ordinance 26-07) and consent items including a basketball court maintenance contract and pool filter media purchase. A motion to draft a letter of support for the Clarkson Road sidewalk project with a $100,000 cap passed 5-2.
- Approved police dispatch agreement with Des Peres (Ordinance 26-06) (unanimous)
- Approved municipal court reporting code update (Ordinance 26-07) (unanimous)
- Awarded $17,860 contract to McConnell and Associates for basketball court crack repair and painting at Vlasis and Holloway Courts (unanimous)
- Approved $51,970.79 contract with Landmark Aquatic for sand filter media at North Pointe Aquatic Center (unanimous)
- Passed motion 5-2 to draft letter of support for Clarkson Road sidewalk project with $100,000 cap on Ballwin's contribution
Parks & Recreation Citizen Advisory Committee Meeting
El Comité Asesor Ciudadano de Parques y Recreación considerará una presentación de la Comisión Histórica de Ballwin, escuchará el Informe del Director y discutirá la subvención del Parque Pointe y los carriles para bicicletas. El comité también votará sobre la aprobación de las actas de la reunión de noviembre de 2025. La agenda es tentativa y está sujeta a cambios.
- Presentación de Marie Clark de la Comisión Histórica de Ballwin
- Informe del Director sobre actualizaciones del departamento
- Discusión de la subvención del Parque Pointe
- Discusión de los carriles para bicicletas
- Aprobación de las actas de la reunión del 3 de noviembre de 2025
Board of Alderman Regular Meeting
La Junta llevará a cabo audiencias públicas y considerará proyectos de ley para anexar Arbor Trails & Oak Brook Elementary y Arbor Crest. La legislación adicional incluye SUEs para Natural History Brewing Collective, PayMore Store y Salvation Army Store. Los artículos de consentimiento cubren firmantes autorizados de cheques, estados financieros en efectivo y varias adjudicaciones de ofertas para tubería de alcantarillado lateral, equipo de entrenamiento de fuerza, pintura y repintado de tobogán. La reunión podría pasar a sesión cerrada para discutir negociaciones de contratos.
- Proyecto de Ley 5047 – Anexión de Arbor Trails & Oak Brook Elementary y Proyecto de Ley 5048 – Anexión de Arbor Crest
- Proyectos de Ley 5044–5046 – SUEs para Natural History Brewing Collective, PayMore Store, Salvation Army Store
- Artículo de consentimiento: Adjudicación de oferta para tubería de alcantarillado lateral
- Artículo de consentimiento: Adjudicación de oferta para equipo de entrenamiento de fuerza (Parks & Recreation)
- Sesión cerrada autorizada para asuntos de negociación de contratos según §610.021(12)
Planning and Zoning Commission Meeting
The Ballwin Planning and Zoning Commission will consider four special use exception applications at its January 5, 2026 meeting. These include a brewery and taproom at 14738 Manchester Road, a restaurant at 15425 Manchester Road, Unit 38, and two applications for stores selling used merchandise exceeding 25% of floor area or receipts at 15367 and 15325 Manchester Road. No other substantive items are on the agenda.
- SUE-26-01: Special Use Exception for a brewery and taproom at 14738 (LL) Manchester Road, submitted by Kyle Matthias
- SUE-26-02: Special Use Exception for a restaurant at 15425 Manchester Road, Suite 38, submitted by Malik Yahya
- SUE-26-03: Special Use Exception for a used merchandise store at 15367 Manchester Road, submitted by Paul Kushnir
- SUE-26-04: Special Use Exception for a used merchandise store at 15325 Manchester Road, submitted by Central Plaza
The Ballwin Planning & Zoning Commission recommended approval of three special use exceptions, including a brewery taproom and two used merchandise stores, and noted that one petition was withdrawn. The most contested decision was the recommendation for a used goods store at Central Plaza (15325 Manchester Rd), which passed 6-3 with conditions requiring a safe traffic pattern and no outdoor storage. The commission also learned that the annexation of Arbor Trails and Arbor Crest subdivisions will take effect April 1, 2026, with rezoning to follow later this year.
- Approved minutes from December 1, 2025, meeting unanimously.
- Recommended approval of brewery/taproom (SUE-26-01) at 14738 Manchester Rd unanimously.
- Petition SUE-26-02 for a restaurant at 15425 Manchester Rd, Suite 38, was withdrawn by the petitioner.
- Recommended approval of used merchandise store (SUE-26-03) at 15367 Manchester Rd unanimously, with condition of no outdoor storage.
- Recommended approval of used merchandise store (SUE-26-04) at 15325 Manchester Rd (Central Plaza) with conditions (safe traffic pattern, no outdoor storage) by a vote of 6-3.
- Noted annexation of Arbor Trails and Arbor Crest subdivisions effective April 1, 2026, to be rezoned later this year.