Smithfield, Virginia

Town Council Committees

Town Council

Planning Commission

Board of Historic and Architectural Review

Board of Zoning Appeals

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Board of Historic and Architectural Review

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Board of Zoning Appeals

Board of Historic and Architectural Review

La Smithfield Board of Historic & Architectural Review considerará tres artículos de solicitud: una cerca accesoria en 231 James Street, un cobertizo accesorio en 320 Grace Street y una propuesta de nueva vivienda unifamiliar en Riverview Avenue (TPIN 21a-03-B019). La junta también aprobará las actas de la reunión del 16 de junio de 2026. Los comentarios del público y de los miembros de la junta están programados antes de los artículos de la agenda.

• Estructura Accesoria (Cerca) – 231 James Street – Contributing
• Estructura Accesoria (Cobertizo) – 320 Grace Street – Landmark
• Artículo de Discusión – Nueva Construcción Unifamiliar – Riverview Avenue (TPIN 21a-03-B019) – Non‑Contributing
• Aprobación de las Actas de la Reunión del 16 de junio de 2026

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre cinco solicitudes relacionadas con propiedades, incluyendo permisos de uso especial y revisiones de superposición del corredor de entrada. Estas revisiones determinan si los desarrollos propuestos cumplen con los estándares de zonificación locales, los requisitos de estacionamiento y las reglas de señalización que se aplican a las propiedades cercanas. La comisión también discutirá una propuesta de Matriz de Uso de Suelo y aprobará las actas de la reunión del 9 de junio.

• Audiencia pública sobre una unidad de vivienda accesoria en 321 Smithfield Boulevard
• Audiencia pública sobre una exención de estacionamiento y carga para TPIN 21-01-070B
• Revisiones de superposición del corredor de entrada para una cerca en 1119 South Church Street y un letrero en 1226 Smithfield Plaza
• Revisión de superposición del corredor de entrada y exención para una nueva construcción comercial en TPIN 32-01-096A2
• Discusión sobre una propuesta de Matriz de Uso de Suelo

Town Council

El Concejo Municipal de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre dos permisos de uso especial: uno para convertir una propiedad residencial en 203 Main Street a uso comercial, y otro para permitir una escuela privada en 409C Main Street. El concejo también considerará artículos de consentimiento, incluyendo facturas superiores a $20,000 por el sitio web y software financiero, una resolución de apoyo al proyecto de ampliación de South Church Street para la evaluación de VDOT Smartscale, y la aprobación de las actas de reuniones anteriores. Los nuevos asuntos incluyen facturas adicionales por trabajos de estaciones de bombeo y alcantarillado que suman más de $190,000.

• Audiencia pública: Permiso de uso especial (residencial a comercial) para 203 Main Street
• Audiencia pública: Permiso de uso especial (escuela privada) para 409C Main Street
• Facturas superiores a $20,000 en consentimiento: sitio web CivicPlus ($20,687.30) y software financiero RDA Systems ($39,150.00)
• Resolución de apoyo para la ampliación de South Church Street y sendero de uso compartido para el financiamiento de VDOT Smartscale
• Facturas de nuevos asuntos: Virginia Control & Electrical Services por tres estaciones de bombeo ($124,550) y trabajos de alcantarillado de Lewis Construction ($44,825)

Town Council Committees

Board of Zoning Appeals

La Junta de Apelaciones de Zonificación llevará a cabo una audiencia pública sobre una solicitud de uso de excepción especial para la propiedad en 19351 Battery Park Road. La junta también considerará la aprobación de las actas de su reunión del 17 de febrero de 2026. Otros puntos del orden del día son procedimentales, incluyendo comentarios de la junta y fechas de próximas reuniones.

• Audiencia pública para uso de excepción especial en 19351 Battery Park Road (TPIN 22-01-025 & 22-01-026) por John Napolitano y Marvin Smith.
• Aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026.

Board of Historic and Architectural Review

La Junta de Revisión Histórica y Arquitectónica considerará una solicitud para una estructura accesoria (pequeña galería de arte) en 308 Main Street, una propiedad monumento, presentada por Anne y Daniel Garland. La junta también aprobará las actas del 21 de abril de 2026. El Informe del Planificador incluye una actualización sobre las enmiendas al texto de zonificación relacionadas con viviendas manufacturadas permanentes y una actualización de deterioro puntual para 212 Astrid Street.

• Estructura Accesoria (Pequeña Galería de Arte) – 308 Main Street – Monumento – Anne y Daniel Garland, solicitantes
• Aprobación de las actas de la reunión del 21 de abril de 2026
• Actualización de Enmiendas al Texto de la Ordenanza de Zonificación sobre 'Viviendas Manufacturadas Permanentes'
• 212 Astrid Street – Actualización de Deterioro Puntual

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre dos solicitudes de permisos de uso especial: la conversión de 203 Main Street de residencial a comercial y la operación de una escuela privada en 409C Main Street. La Comisión también considerará una enmienda de texto a la ordenanza de zonificación que afecta las regulaciones de estacionamiento, carga, paisajismo y pantallas. Otros puntos incluyen una revisión de la superposición del corredor de entrada para un letrero en 1005 South Church Street y una discusión sobre la matriz de uso de suelo.

• Audiencia Pública: Permiso de Uso Especial (Residencial a Comercial) en 203 Main Street – 203 Main St LLC
• Audiencia Pública: Permiso de Uso Especial (Escuela Privada) en 409C Main Street – Sarah Edwards solicitante
• Revisión de la Superposición del Corredor de Entrada (Letrero) en 1005 South Church St – Echo Signs Printing & Graphics
• Audiencia Pública: Enmienda de Texto a los Artículos 8 (Estacionamiento y Carga) y 9 (Regulaciones de Paisajismo y Pantallas) de la SZO
• Punto de Discusión: Matriz de Uso de Suelo

Town Council

El Smithfield Town Council celebrará audiencias públicas sobre tres enmiendas de texto de zonificación y considerará una resolución para participar en el programa de gestión de la orilla de carretera de VDOT. El consejo también está previsto que vote sobre la adopción del presupuesto operativo del año fiscal 2026-2027, una ordenanza de tasa de impuestos para 2026-2027, un plan de mejoras de capital de cinco años y un nuevo horario de tarifas de agua y alcantarillado. El orden del día de consentimiento incluye la aprobación de la compra de un medidor de agua por $32,523.

• Audiencia pública: Enmienda de texto a los Artículos 3.H (Centro), 3.M (Superposición de Preservación Histórica) y 13 (Definiciones) del SZO.
• Audiencia pública: Enmienda de texto a los Artículos 12 (Junta de Apelaciones de Zonificación) y 13 (Definiciones) del SZO.
• Audiencia pública: Enmienda de texto al Artículo 3.R (Superposición de Corredor de Entrada) del SZO.
• Resolución que respalda la participación en el Programa Integral de Gestión de la Orilla de Carretera de VDOT para la vía pública al este del TPIN 22-01-005H.
• Orden del día de consentimiento: Medidores Core y Main por $32,523.00.

Board of Historic and Architectural Review

La reunión del 19 de mayo de 2026 de la Junta de Revisión Histórica y Arquitectónica de Smithfield ha sido cancelada debido a que no hay temas en la agenda para considerar. No se llevarán a cabo decisiones ni discusiones.

Board of Zoning Appeals

La reunión de la Junta de Apelaciones de Zonificación de Smithfield programada para el 19 de mayo de 2026 ha sido cancelada debido a que no se presentaron temas para su consideración. No se llevarán a cabo decisiones ni discusiones.

Town Council

El Concejo Municipal celebrará una audiencia pública para considerar la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2026-2027. No hay otros puntos de acción enumerados en la agenda. La reunión incluye comentarios del público y comentarios del concejo.

• Audiencia pública sobre la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2026-2027

The Smithfield Town Council held a special meeting on May 18, 2026, but no substantive decisions were recorded. The only action item listed was a public hearing for the proposed FY 2026-2027 budget, but the minutes end before any discussion or vote. The meeting was largely procedural with public comments and council comments both having no speakers.

• No substantive decisions were made during the meeting

Town Council Committees

Los comités del Concejo Municipal de Smithfield se reúnen para discutir actualizaciones operativas de la policía, bomberos y rescate; revisar los informes financieros de abril y considerar una factura de medidores de agua de $32,000; y llevar a cabo discusiones de audiencia pública previa sobre varias enmiendas al texto de zonificación y una resolución de gestión de carreteras de VDOT. Tres comités (Agua/Alcantarillado, Parques, Obras Públicas) se cancelan debido a la falta de puntos en la agenda.

• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación de los Artículos 3.H (Downtown), 3.M (Historic Preservation Overlay) y 13 (Definitions) de la SZO
• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación de los Artículos 12 (Board of Zoning Appeals) y 13 (Definitions) de la SZO
• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación del Artículo 3.R (Entrance Corridor Overlay) de la SZO
• Resolución que respalda la participación del municipio en el Comprehensive Roadside Management Program de VDOT para un derecho de vía al este de TPIN 22-01-005H
• Autorización de factura de $32,000 por medidores de agua de Core and Main

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo audiencias públicas sobre tres enmiendas de texto a la Ordenanza de Zonificación de Smithfield relacionadas con el centro, preservación histórica, BZA y corredores de entrada. También discutirán un permiso de uso especial para un alquiler a corto plazo en 328 Main Street, una superposición de corredor de entrada posterior al hecho en 803 South Church Street (The Oak & Ivy Taphouse), y una revisión de letrero en 1252 Smithfield Plaza. Adicionalmente, discutirán propuestas de enmiendas de texto a las regulaciones de estacionamiento, carga, paisajismo y protección visual.

• Revisión de permiso de uso especial para alquiler a corto plazo en 328 Main Street (328 Main St LLC, solicitante)
• Revisión de superposición de corredor de entrada posterior al hecho para The Oak & Ivy Taphouse en 803 South Church Street
• Superposición de corredor de entrada (letrero) para Scotty Signs en 1252 Smithfield Plaza
• Audiencias públicas sobre enmiendas de texto a los Artículos 3.H (Downtown), 3.M (Historic Preservation) y 13; Artículos 12 (BZA) y 13; y Artículo 3.R (Entrance Corridor Overlay) de la SZO
• Discusión de enmiendas de texto a los Artículos 8 (Parking and Loading) y 9 (Landscape and Screening) de la SZO

Town Council

El Town Council llevará a cabo una audiencia pública sobre una emisión de bonos de $6.7 millones. También discutirán el presupuesto propuesto para el año fiscal 2026-2027. Los puntos de la agenda de consentimiento incluyen la aprobación de facturas superiores a $20,000, tres acuerdos de subdivisión y un nuevo programa de tarifas para la revisión del plan de infraestructura.

• Audiencia pública sobre la emisión de bonos de $6.7 millones
• Facturas: Sands Anderson $36,492.80; Lewis Construction $63,350 por conexión de agua en Hearns Mobile Home Park
• Acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing Pump Station y Cottages at Battery
• Adopción del programa de tarifas propuesto para la revisión del plan de infraestructura
• Discusión adicional sobre el presupuesto propuesto para el año fiscal 2026-2027

The Town Council voted 7-0 to approve a $6.7 million general obligation bond to finance the purchase of the Pierceville property, after a public hearing with no speakers. The bond carries a 5-year term with a fixed 3.9% interest rate. The Council also unanimously approved the consent agenda, which included invoices, subdivision agreements, a fee schedule, and meeting minutes.

• Approved $6.7M bond for Pierceville land acquisition (7-0)
• Approved consent agenda including $36,492.80 invoice to Sands Anderson (unanimous)
• Approved consent agenda including $63,350.00 water connection at Hearns Mobile Home Park (unanimous)
• Approved subdivision agreement for Modwash (consent agenda, unanimous)
• Approved subdivision agreement for Cypress Crossing Pump Station (consent agenda, unanimous)
• Approved subdivision agreement for the Cottages at Battery (consent agenda, unanimous)
• Adopted fee schedule for Infrastructure Plan Review (consent agenda, unanimous)
• Approved Town Council summary minutes from April 7, 2026 (consent agenda, unanimous)

Town Council Committees

Los comités del Concejo Municipal de Smithfield se reúnen para recibir una actualización operativa de la policía, considerar una solicitud de financiamiento para la Western Tidewater Free Clinic y autorizar facturas superiores a $20,000. El Comité de Finanzas también discutirá el borrador del presupuesto para el año fiscal 2026/2027, mientras que el Comité de Edificios Públicos considerará acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing y Cottages at Battery. Tres comités (Agua/Alcantarillado, Parques/Recreación y Obras Públicas) fueron cancelados debido a la falta de puntos en la agenda.

• Solicitud de financiamiento para Western Tidewater Free Clinic
• Informes financieros y gráficos de marzo del Tesorero Municipal
• Autorización de facturas superiores a $20,000: Sands Anderson ($36,492.80) y Lewis Construction ($63,350.00 por el servicio de agua de Hearn Mobile Home Park)
• Revisión del borrador del presupuesto para el año fiscal 2026/2027
• Acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing Pump Station y Cottages at Battery

Town Council

El Concejo Municipal de Smithfield discutirá una Matriz de Uso de Suelo relacionada con los Permisos de Uso Especial. La reunión también incluye asuntos procesales y próximas reuniones de comités.

• Discusión de la Matriz de Uso de Suelo para Permisos de Uso Especial

Board of Zoning Appeals

Board of Historic and Architectural Review

La Junta revisará varias solicitudes de propiedades relacionadas con cambios exteriores y la instalación de una entrada. La reunión también incluye la aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026.

• Cambio de material y color en 112 Main Street (Landmark)
• Cambio de estilo y color de tejas en 215 Cary Street
• Instalación de entrada de grava en 218 Clay Street
• Aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield considerará tres Revisiones de Superposición de Corredores de Entrada: un proyecto comercial de Smithfield Retail Management LLC (TPIN 22-01-006C5), una solicitud de letrero en 13474 Benns Church Boulevard por Scotty Signs, y una revisión posterior al hecho en 803 South Church Street para The Oak & Ivy Taphouse. La comisión también votará sobre la aprobación de las actas de la reunión del 10 de marzo de 2026 y recibirá un informe del director.

• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada para Smithfield Retail Management LLC (TPIN 22-01-006C5)
• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada para letreros en 13474 Benns Church Boulevard por Scotty Signs
• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada (Posterior al Hecho) para The Oak & Ivy Taphouse en 803 South Church Street
• Aprobación de las actas de la reunión del 10 de marzo de 2026

The Smithfield Planning Commission held a regular meeting on April 14, 2026, but took no votes or formal decisions. The primary agenda item was an Entrance Corridor Overlay review for a proposed Starbucks and retail building, which had been tabled from the March 10 meeting and was discussed further without a vote. Commissioners also reviewed upcoming meetings and a joint session with the Town Council on Land Use Matrix guidelines.

Town Council

The Town Council will conduct public hearings regarding a rezoning and comprehensive plan amendment for MCSF, LLC, and the acquisition or disposition of real property. The body will also consider several utility easements and a vehicle maintenance contract.

• Public hearing for Rezoning, Comprehensive Plan Amendment & Future Land Use Map Amendment (TPIN # 22-01-026) for MCSF, LLC
• Public hearing for Acquisition / Disposition of Real Property
• Payment of $96,600.00 to Virginia Control & Electrical Services, LLC for generator at Cary Street Public Works Building
• Payment of $55,032.96 to Xylem
• Payment of $23,596.00 to Virginia Control & Electrical Services, LLC for Police Annex Building

The Council entered a closed session to discuss legal advice and interviews with law firms for general services. Following the session, the Council voted unanimously to certify the specific topics discussed.

• Approved entry into Closed Session (6-1)
• Approved certification of closed session topics (7-0)

Town Council Committees

The Smithfield Town Council Committees meet on March 23, 2026, with the Public Safety Committee receiving operational updates from police, fire, and rescue. The Finance Committee reviews funding requests for FY2026/2027 from seven organizations, February financial reports, and a recommendation to award a vehicle maintenance contract to Dave's Service Center. The Public Buildings and Welfare Committee holds a pre-public hearing discussion on a rezoning and comprehensive plan amendment for TPIN 22-01-026 by MCSF, LLC, and considers utility easements, a subdivision agreement, and discussion items including short-term rentals and the strategic plan. Three committees (Water and Sewer, Parks and Recreation, Public Works) are cancelled due to lack of agenda items.

• Pre-public hearing discussion on rezoning, comprehensive plan amendment, and future land use map amendment for TPIN 22-01-026 (MCSF, LLC)
• Funding requests for FY2026/2027 from seven organizations including The Genieve Shelter, Isle of Wight Christian Outreach Program, and Friends of the Smithfield Library
• Recommendation to award vehicle maintenance services contract to Dave's Service Center
• Invoices over $20,000 requiring council authorization: Virginia Control & Electrical Services ($23,596) and Xylem ($55,032.96)
• Acceptance of utility easements for Liberty Live Baptist Church and Battery Park Storage, and supplemental agreement for Phase A Section 1 of Mallory Pointe

Board of Historic and Architectural Review

The Smithfield Board of Historic & Architectural Review meeting scheduled for March 17, 2026 was canceled. The cancellation was due to a lack of agenda items to consider before the Board. No decisions or discussions were held.

Board of Zoning Appeals

The Smithfield Board of Zoning Appeals scheduled for March 17, 2026 was canceled due to a lack of agenda items. No zoning decisions or discussions will occur at this meeting. The notice also provides contact information for ADA assistance.

• Meeting canceled – no agenda items to consider

Planning Commission

The Planning Commission will hold a public hearing on a rezoning, Comprehensive Plan amendment, and Future Land Use Map amendment for 19351 Battery Park Road, proposed by MCSF, LLC. The commission will also review an Entrance Corridor Overlay application for Smithfield Retail Management LLC and consider approval of the February 10, 2026 meeting minutes. Public comments are invited on non-hearing items.

• Public hearing: Rezoning, Comprehensive Plan Amendment & Future Land Use Map Amendment - 19351 Battery Park Road (MCSF, LLC applicant)
• Entrance Corridor Overlay Review - TPIN 22-01-006C5 - Smithfield Retail Management LLC C/O Steven Barrett
• Approval of February 10, 2026 meeting minutes

The commission entered a closed session at 6:33 p.m. for legal consultation and returned at 7:13 p.m. A public hearing was held on a rezoning request for 0.251 acre at 19351 Battery Park Road, but no vote or decision was recorded. The meeting concluded without any approvals, denials, or tabled actions.

Town Council

The Smithfield Town Council will hold public hearings on a rezoning and comprehensive plan amendment at 315 Main Street, as well as special use permits for a Sheetz location and 108 South Mason Street. Consent agenda items include awarding a $1,764,000 contract for the Luter Sports Complex maintenance facility, appropriating $585,102.05 from the Water Fund, and authorizing a $40,500 IT services invoice. The council will also discuss closed sessions for property acquisition at The Grange @ 10Main and legal services interviews, and consider opening a new checking account for the 250Sail project.

• Public hearing: Special use permit for Sheetz at TPIN 32-01-096A2
• Public hearing: Rezoning, comprehensive plan amendment, and future land use map amendment at 315 Main Street
• Motion to award Luter Sports Complex maintenance facility construction contract to A.R. Chesson Construction for $1,764,000
• Resolution appropriating $585,102.05 from Water Fund fund balance to FY 2025-26 Water Fund operating budget
• Invoice authorization: $23,400 to Virginia Auction Company, Inc.

The Smithfield Town Council voted 6‑1 to adopt a resolution approving the purchase agreement for The Grange at 10 Main from LSMP, LLC for $6.5 million. The council also approved a resolution to reimburse the town from proceeds of tax‑exempt financing for capital projects, passing 6‑1. A motion to stop taking minutes or recordings of Closed Session meetings passed 6‑1, and the council entered and later certified a Closed Session on real‑property acquisition and legal services unanimously.

• Motion to no longer take minutes or recordings of Closed Session meetings – passed 6‑1
• Motion to enter Closed Session for real‑property acquisition and legal services – passed unanimously
• Motion to certify only agenda‑listed topics were discussed in Closed Session – passed unanimously
• Resolution approving purchase of The Grange @ 10 Main for $6.5 M – passed 6‑1
• Resolution to reimburse town from tax‑exempt financing proceeds for capital projects – passed 6‑1

Town Council Committees

The town council committees will review operational updates from police, present the FY 24/25 audit, and consider several financial items including a $40,500 IT services invoice. The Parks and Recreation Committee will recommend awarding the Luter Sports Complex Maintenance Facility contract, and the Public Works Committee will address the Downtown/Historic District roadway signage replacement project. The Public Buildings and Welfare Committee will hold pre‑public hearing discussions on multiple special‑use permits, a rezoning of 315 Main Street, and related planning matters. A closed‑session will be held to discuss the acquisition or disposition of The Grange at 10 Main.

• Invoice for IT Services to Isle of Wight County – $40,500 (Finance Committee)
• Recommendation to award Luter Sports Complex Maintenance Facility contract (Parks & Recreation)
• Downtown/Historic District Roadway Signage Replacement Project (Public Works)
• Special Use Permit applications: Sheetz (TPIN 32-01-096A2) and 108 South Mason Street (TPIN 21a-01-328) (Public Buildings & Welfare)
• Closed‑session discussion of acquisition/disposition of The Grange @ 10 Main (Real Property)

Board of Historic and Architectural Review

The Board of Historic and Architectural Review will consider two new single-family dwellings on non-contributing properties, a material and color change for siding on a contributing building, and an after-the-fact dumpster enclosure. Public comments and approval of previous minutes are also on the agenda.

• New Construction (Single-Family Dwelling) at 108 South Mason Street - Non-Contributing
• New Construction (Single-Family Dwelling) at 220 Clay Street - Non-Contributing
• Material and Color Change (Siding) at 360-368 Main Street - Contributing
• Material Change (Dumpster Enclosure) (After-the-Fact) at Smithfield Station Parking Lot
• Approval of January 20th, 2026 Meeting Minutes

Board of Zoning Appeals

The Board of Zoning Appeals will hold a public hearing on a special exception use request for 1502 Magruder Road, submitted by Lenny Harris. The board will also consider an administrative appeal application for the same property. Additionally, the board will approve the minutes from the December 16, 2025 meeting.

• Public hearing – Special Exception Use – 1502 Magruder Road (applicant: Lenny Harris)
• Administrative Appeal Application – 1502 Magruder Road (applicant: Lenny Harris)
• Approval of the December 16, 2025 meeting minutes

Planning Commission

The Planning Commission will hold public hearings on a rezoning, comprehensive plan amendment, and FLUM amendment for 315 Main Street (Town of Smithfield, applicant), plus two special use permits: one for TPIN 32-01-096A2 (Randy Royal) and one for 108 South Mason Street (Phillip Hines). The commission will also consider a virtual participation policy and approve January meeting minutes.

• Public hearing: Rezoning, Comprehensive Plan Amendment, & FLUM Amendment – 315 Main Street (Town applicant)
• Public hearing: Special Use Permit – TPIN 32-01-096A2 (Randy Royal)
• Public hearing: Special Use Permit – 108 South Mason Street TPIN 21A-01-328 (Phillip Hines)
• Agenda item: Planning Commission Virtual Participation Policy
• Approval of January 13, 2026 meeting minutes

The Planning Commission unanimously approved a new Virtual Participation Policy. It also voted unanimously to forward a favorable recommendation to Town Council for the Sheetz drive‑through special use permit (TPIN 32‑01‑096A2). Finally, the commission approved by a 5‑1 vote (with one abstention) a recommendation to Town Council for the 108 South Mason Street special use permit (TPIN 21A‑01‑328).

• Approved Planning Commission Virtual Participation Policy (unanimous)
• Forwarded favorable recommendation to Town Council for Sheetz drive‑through SUP (unanimous)
• Forwarded favorable recommendation to Town Council for 108 South Mason St SUP (5‑1, Carr abstained)

Town Council

The Smithfield Town Council will hold a public hearing on a special use permit at the corner of Benns Church Boulevard and Vincents Crossing. The council also will enter a closed session to discuss the potential acquisition or disposition of The Grange @ 10Main. Other action items include approving a subdivision agreement for Mallory Pointe - Phase A Section 3, appointing two members to the Planning Commission, and appropriating a Department of Criminal Justice Services grant.

• Public hearing: Special use permit at Benns Church Blvd and Vincents Crossing
• Closed session: Discussion of acquisition/disposition of The Grange @ 10Main
• Appointment of two Planning Commission members to fill expiring terms of Virginia "GiGi" Smith and Charles Bryan
• Appropriation of Department of Criminal Justice Services grant
• Subdivision agreement for Mallory Pointe - Phase A Section 3

The council approved three Special Use Permits for the corner of Benns Church Boulevard and Vincents Crossing, allowing drive‑thru and reduced stacking spaces. It also approved the appropriation of a $100,000 Department of Criminal Justice Services grant for police investigative equipment, appointed two members to the Planning Commission, and approved the Subdivision Agreement for Mallory Pointe Phase A Section 3. All motions passed unanimously with seven members voting aye.

• Approved Special Use Permit for drive‑thru on Lot 2 (unanimous)
• Approved Special Use Permit for drive‑thru pick‑up window on Lot 1 (unanimous)
• Approved Special Use Permit for reduced stacking spaces (unanimous)
• Approved appropriation of $100,000 criminal‑justice grant for police equipment (unanimous)
• Approved minutes from Jan 6 & Jan 15, 2026 (unanimous)
• Appointed Charles Bryan and Randy Carr to Planning Commission (unanimous)
• Approved Subdivision Agreement for Mallory Pointe Phase A Section 3 (unanimous)
• Added Legislative Agenda item to February Committee agenda (unanimous)

Town Council Committees

Board of Zoning Appeals

Board of Historic and Architectural Review

The Board of Historic and Architectural Review will elect a Chair, Vice Chair, and Secretary for a two-year term. The board will also consider three applications for exterior work on contributing structures: assorted changes at 205 North Mason Street, a new shed at 315 Main Street, and after-the-fact awning color changes at 220 North Church Street. Approval of the December 16, 2025 meeting minutes is also on the agenda.

• Election of BHAR officers (Chair, Vice Chair, Secretary) for 2026
• Assorted exterior changes at 205 North Mason Street (contributing structure)
• New accessory structure (shed) at 315 Main Street (contributing structure)
• After-the-fact color change (awnings) at 220 North Church Street (contributing structure)
• Approval of December 16, 2025 meeting minutes

The Board re‑elected Chairman Trey Gwaltney, Vice Chair Julia Hillegass and Secretary Lesley King unanimously. It approved the exterior renovation request for 205 North Mason Street, a shed amendment for 315 Main Street, and an after‑the‑fact awning color change at 220 North Church Street. The December 16, 2025 meeting minutes were also approved.

• Re‑elected Chairman Trey Gwaltney (unanimous)
• Re‑elected Vice Chair Julia Hillegass (unanimous)
• Re‑appointed Secretary Lesley King (unanimous)
• Approved exterior changes at 205 North Mason St (5‑0 vote, 1 abstain)
• Approved amended shed at 315 Main St (unanimous)
• Approved awning color change at 220 North Church St (unanimous)
• Approved December 16, 2025 meeting minutes (unanimous)

Planning Commission

The Planning Commission will hold a public hearing on a special use permit for TPIN 22-01-006C (Steven Barrett). They will also review two entrance corridor overlay applications at 1229 Benns Church Blvd and 1005 South Church Street. Discussion items include a Land Use Matrix for residential zoning and a proposal to repeal Article 3.N. The meeting includes election of chairman and vice chair.

• Public hearing: Special Use Permit for TPIN 22-01-006C, applicant Steven Barrett
• Entrance Corridor Overlay Review at 1229 Benns Church Blvd, applicant Ashley Ballard
• Entrance Corridor Overlay Review at 1005 South Church Street, applicant Andrews Roofing Company c/o Jeri Eley
• Discussion: Land Use Matrix Residential Zoning
• Discussion: Repeal Article 3.N

Town Council

The Town Council will hold a public hearing on a text amendment to the Historic Preservation Overlay District. The consent agenda includes authorizing invoices over $20,000, awarding a concrete services contract to Dan White Concrete, LLC, and a right-of-way maintenance contract to Goodrich and Sons Tree Service. The council will also consider reappointing two members to the Board of Historic and Architectural Review.

• Public hearing on text amendment to Historic Preservation Overlay District
• Authorization of invoices: East Coast Emergency Vehicles ($21,991.60) for public safety vehicles, Vortex Services ($31,896.90), and Epps Building Inc. ($48,500) for Public Works breakroom
• Award of concrete services contract to Dan White Concrete, LLC
• Award of right-of-way and drainage easement maintenance contract to Goodrich and Sons Tree Service
• Reappointment of Julia Hillegass and Justin Hornback to Board of Historic and Architectural Review